為此,深圳互動時代科技使用自己開發的OA系統,建立起面向所有員工和管理者的用於有效處理單位日常動作和管理的辦公自動化管理系統,結合強大的通訊技術和工作流技術,對各種信息進行集成和有效地共享,加強單位的信息流轉,支援工作人員有效獲取和套用有效的信息資源,支持單位的日常工作、提高工作效率、提高單位的整體反應能力。該系統是深圳互動時代科技有限公司基於B/S架構技術開發的信息管理平台,它以知識管理為核心的辦公自動化功能,既搭建了分散式、跨區域的信息共享互動平台,同時在平台基礎上提供各種配套完善、可自由搭配的通用業務系統,規範的開發接口的數據結構還能很好地支持第三方軟體商方便加入採用 . net 技術自行開發的其它模組或定製系統。
OA的核心問題是如何提高日常的辦公效率問題。因此我們將日常工作的所有內容都歸入OA處理的範疇,如文字處理、檔案撰寫、傳真、申請審批、辦公用品、公文管理、會議管理、資料管理、檔案管理、客戶管理、庫存管理,項目計畫,器材需求,技術管理,質量管理,成本、財務計算、人事管理等等。
主要功能:網上調查、公文報批、電子簽名報批、部門通知、點對點即時通訊、每日考勤、個人相關簡歷檢索、實時天氣預報、生日提醒、電子日曆、物資採購深圳互動時代科技有限公司內部辦公信息化建設後的優點:
² 為公司內部提供一個統一的辦公平台
² 提共一種高效率的信息溝通工具,可以加強信息的傳遞和信息共享
² 簡化工作,提高工作效率,減少運營及管理成本
² 消除管理的層級,做到網路化的組織
² 提供“數位化的機構”,使得員工更方便地查詢信息和獲得服務
² 提供“精簡效應”,簡化及規範業務流程和減少成本
² 提供“協同效應”,推動部門員工之間的協作辦公能力
² 提供一個知識管理平台,為網站提供一個對辦公知識的管理工具
最終將建立起集信息溝通,公文流轉、人事管理、檔案管理、業務處理和公眾服務於一體的現代數據化信息辦公系統。有效將內部的業務系統、管理系統、財務系統、辦公系統網站等進行內部的套用系統集成,為客戶提供一個一體化的服務信息網路。
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