內容簡介
本書由淺入深、循序漸進地介紹了Microsoft公司推出的最新辦公軟體——Office2010的操作方法和使用技巧。全書共分15章，分別介紹了Office2010基礎知識，Word2010基礎操作，在文檔中使用表格，製作圖文混排的文檔，頁面版式編排與列印，Excel2010基礎操作，管理電子表格中的數據，使用公式與函式，製作圖表與數據透視圖，表格的格式設定與列印，PowerPoint2010基礎操作，豐富演示文稿內容，格式化幻燈片，演示文稿的放映、列印與打包等內容。最後一章還安排了綜合實例，用於提高和拓寬讀者對Office2010基本操作的掌握與套用。
本書內容豐富，結構清晰，語言簡練，圖文並茂，具有很強的實用性和可操作性，是一本適合於大中專院校、職業學校及各類社會培訓學校的優秀教材，也是廣大初、中級電腦用戶的自學參考書。
前言
中文版Office2010是Microsoft公司最新推出的專業化辦公軟體，目前正廣泛套用於文檔製作、電子表格數據管理、多媒體演示文稿製作和資料庫管理等諸多領域。為了適應計算機時代人們對辦公軟體的要求，Office2010貫徹了Microsoft公司一貫為廣大用戶考慮的方便性和高效率，為用戶提供更為舒適的人性化操作界面，與以前版本相比，Office2010在性能和功能兩方面都有較大的增強和改善。
本書從教學實際需求出發，合理安排知識結構，從零開始、由淺入深、循序漸進地講解中文版Office2010的基本知識和使用方法。本書共分為15章，主要內容如下。
第1章介紹Office2010的基礎知識，包括主要組件的工作界面與基本設定等內容。
第2章介紹Word2010的基本操作，包括新建文檔、保存文檔與輸入文本等內容。
第3章介紹如何在文檔中使用表格，包括插入表格和設定表格格式等內容。
第4章介紹如何製作圖文混排的文檔，包括插入圖片、剪貼畫和藝術字等內容。
第5章介紹頁面版式編排與列印，包括頁面設定、插入頁眉和頁腳、列印文檔等內容。
第6章介紹Excel2010的基本操作，包括工作簿、工作表和單元格的基本操作等內容。
第7章介紹如何管理電子表格中的數據，包括數據的排序和篩選等內容。
第8章介紹如何使用公式與函式，包括公式與函式的輸入以及常用函式簡介等內容。
第9章介紹如何製作圖表與數據透視表，包括插入圖表和製作數據透視圖等內容。
第10章介紹表格的格式設定與列印，包括設定表格格式和列印表格等內容。
第11章介紹PowerPoint2010的基本操作，包括新建幻燈片和輸入幻燈片文本等內容。
第12章介紹如何豐富演示文稿內容，包括插入圖片、聲音和視頻等內容。
第13章介紹格式化幻燈片的方法，包括設定幻燈片母版和設定幻燈片動畫等內容。
第14章介紹演示文稿的放映、列印和打包等基礎知識。
第15章通過幾個綜合實例來使讀者進一步鞏固Office2010各個組件的基本使用方法。
本書圖文並茂，條理清晰，通俗易懂，內容豐富，在講解每個知識點時都配有相應的實例，方便讀者上機實踐。同時在難於理解和掌握的部分內容上給出相關提示，讓讀者能夠快速地提高操作技能。此外，本書配有大量綜合實例和練習，讓讀者在不斷的實際操作中更加牢固地掌握書中講解的內容。
目錄
第1章認識Office2010 1
1.1Office2010的安裝與基本操作 1
1.1.1開始安裝Office2010 1
1.1.2Office2010各組件功能 3
1.1.3啟動Office2010組件 4
1.1.4Office2010組件的工作界面 5
1.1.5退出Office2010組件 7
1.2Office2010的個性化設定 7
1.2.1自定義快速訪問工具列 7
1.2.2更改界面顏色 9
1.2.3自定義功能區 10
1.3獲取幫助信息 12
1.3.1使用Office2010的幫助系統 12
1.3.2通過Internet獲得幫助 13
1.4上機練習 14
1.5習題 16
第2章Word2010基本操作 17
2.1文檔的基本操作 17
2.1.1新建文檔 17
2.1.2保存文檔 19
2.1.3打開文檔 20
2.1.4關閉文檔 21
2.2輸入文檔內容 22
2.2.1輸入英文 22
2.2.2輸入中文 22
2.2.3輸入符號 24
2.2.4輸入日期和時間 25
2.3編輯文檔內容 25
2.3.1選擇文檔的內容 26
2.3.2複製、移動和刪除文本 27
2.3.3查找與替換文本 29
2.3.4撤銷與恢復操作 31
2.4設定文本格式 32
2.4.1利用【字型】功能組設定 32
2.4.2利用浮動工具列設定 33
2.4.3利用【字型】對話框設定 33
2.5設定段落格式 35
2.5.1設定段落對齊方式 35
2.5.2設定段落縮進 36
2.5.3設定段落間距 38
2.6設定項目符號和編號 40
2.6.1添加項目符號和編號 40
2.6.2自定義項目符號和編號 40
2.6.3刪除項目符號和編號 43
2.7使用格式刷 43
2.7.1套用文本格式 43
2.7.2套用段落格式 44
2.8上機練習 44
2.9習題 46
第3章在文檔中使用表格 47
3.1創建表格 47
3.1.1使用【表格】按鈕創建表格 47
3.1.2使用【插入表格】對話框
創建表格 48
3.1.3手動繪製表格 50
3.1.4插入帶有格式的表格 51
3.2編輯表格 52
3.2.1選定表格對象 52
3.2.2插入行、列和單元格 53
3.2.3刪除行、列和單元格 54
3.2.4合併與拆分單元格 55
3.2.5拆分表格 57
3.2.6添加表格內容 58
3.3設定表格格式 59
3.3.1調整表格的行高和列寬 59
3.3.2設定表格框線和底紋 61
3.3.3套用表格樣式 63
3.4表格的高級套用 64
3.4.1計算表格數據 64
3.4.2排序表格數據 66
3.4.3表格與文本之間的轉換 67
3.5上機練習 68
3.6習題 70
第4章製作圖文混排的文檔 71
4.1使用圖片 71
4.1.1插入剪貼畫 71
4.1.2插入來自檔案的圖片 72
4.1.3插入螢幕截圖 73
4.1.4編輯圖片 74
4.2使用藝術字 76
4.2.1插入藝術字 76
4.2.2編輯藝術字 77
4.3使用SmartArt圖形 79
4.3.1插入SmartArt圖形 79
4.3.2編輯SmartArt圖形 80
4.4使用自選圖形 82
4.4.1繪製自選圖形 83
4.4.2編輯自選圖形 84
4.5使用文本框 85
4.5.1插入內置文本框 85
4.5.2繪製文本框 86
4.5.3編輯文本框 87
4.6使用圖表 88
4.6.1插入圖表 88
4.6.2編輯圖表 90
4.7上機練習 92
4.8習題 96
第5章頁面版式編排與列印 97
5.1頁面設定 97
5.1.1設定頁邊距 97
5.1.2設定紙張 99
5.1.3設定文檔格線 99
5.1.4設定稿紙頁面 100
5.2設定頁眉和頁腳 102
5.2.1為首頁創建頁眉和頁腳 102
5.2.2為奇、偶頁創建頁眉和頁腳 104
5.3插入與設定頁碼 106
5.3.1插入頁碼 106
5.3.2設定頁碼格式 107
5.4插入分頁符和分節符 108
5.4.1插入分頁符 109
5.4.2插入分節符 109
5.5設定頁面背景和主題 110
5.5.1使用純色背景 110
5.5.2設定背景填充效果 111
5.5.3添加水印 112
5.5.4設定主題 113
5.6插入目錄 114
5.6.1創建目錄 114
5.6.2更新目錄 116
5.7特殊排版方式 117
5.7.1文字豎排 117
5.7.2首字下沉 117
5.7.3分欄 118
5.8文檔的列印 119
5.8.1預覽文檔 119
5.8.2列印文檔 119
5.8.3管理列印佇列 120
5.9上機練習 121
5.10習題 122
第6章Excel2010基本操作 123
6.1認識Excel2010基本對象 123
6.1.1工作主界面 123
6.1.2工作簿 125
6.1.3工作表 125
6.1.4單元格 126
6.1.5工作簿、工作表與
單元格的關係 126
6.2工作簿的基本操作 126
6.2.1創建新工作簿 127
6.2.2保存工作簿 127
6.2.3打開和關閉工作簿 128
6.2.4保護工作簿 128
6.2.5改變工作簿視圖 129
6.3工作表的基本操作 130
6.3.1選定工作表 130
6.3.2插入工作表 131
6.3.3刪除工作表 131
6.3.4重命名工作表 132
6.3.5移動和複製工作表 132
6.3.6保護工作表 133
6.4單元格的基本操作 134
6.4.1單元格的選定 134
6.4.2合併與拆分單元格 135
6.4.3插入與刪除單元格 136
6.4.4凍結拆分窗格 137
6.5數據的輸入 138
6.5.1普通文本的輸入 138
6.5.2特殊符號的輸入 139
6.5.3數值型數據的輸入 140
6.6數據的快速填充與自動計算 141
6.6.1填充相同的數據 141
6.6.2填充有規律的數據 142
6.6.3填充等差數列 142
6.6.4數據的自動計算 143
6.7特殊數據類型數據的輸入 144
6.7.1輸入分數 144
6.7.2輸入指數上標 144
6.7.3輸入身份證號碼 145
6.7.4自動輸入小數點 145
6.8上機練習 146
6.9習題 148
第7章管理電子表格中的數據 149
7.1表格數據的排序 149
7.1.1快速排序數據 149
7.1.2多條件排序數據 150
7.1.3自定義排序數據 151
7.2表格數據的篩選 152
7.2.1快速篩選數據 152
7.2.2高級篩選數據 153
7.2.3模糊篩選數據 155
7.3表格數據的分類匯總 155
7.3.1分類匯總概述 156
7.3.2創建分類匯總 156
7.3.3多重分類匯總 158
7.3.4隱藏分類匯總 159
7.3.5刪除分類匯總 160
7.4數據有效性管理 161
7.4.1設定數據有效性 161
7.4.2設定提示和警告 162
7.4.3圈釋無效數據 163
7.5上機練習 164
7.6習題 166
第8章使用公式與函式 167
8.1認識公式和函式 167
8.1.1認識公式 167
8.1.2認識函式 168
8.2公式的運算符 169
8.2.1運算符的類型 169
8.2.2運算符的優先權 170
8.3使用公式 171
8.3.1公式的輸入 171
8.3.2公式的引用 172
8.3.3使用數組公式 174
8.4使用函式 175
8.4.1函式的類型 175
8.4.2插入函式 178
8.4.3嵌套函式 180
8.5常用函式簡介 181
8.5.1最大值和最小值函式 181
8.5.2SUMPRODUCT函式 182
8.5.3EDATE和DATE函式 183
8.5.4HOUR、MINUTE和
SENCOIND函式 186
8.5.5SYD和SLN函式 187
8.6上機練習 189
8.6.1預計賽事完成時間 190
8.6.2員工工資明細查詢 190
8.7習題 192
第9章製作圖表與數據透視圖 193
9.1圖表簡介 193
9.1.1圖表的結構 193
9.1.2圖表的類型 194
9.2插入圖表 196
9.2.1創建圖表 196
9.2.2創建組合圖表 197
9.2.3添加圖表注釋 198
9.3編輯圖表 198
9.3.1更改圖表類型 198
9.3.2更改圖表數據源 199
9.3.3套用圖表預設樣式和布局 199
9.3.4設定圖表標題 200
9.3.5設定坐標軸標題 201
9.3.6設定繪圖區背景 201
9.3.7設定圖表各元素樣式 202
9.4製作數據透視表 203
9.4.1創建數據透視表 203
9.4.2布局數據透視表 204
9.5匯總方式和切片器 206
9.5.1設定匯總方式 206
9.5.2插入切片器 207
9.5.3設定切片器 208
9.5.4清除和刪除切片器 210
9.6製作數據透視圖 211
9.6.1創建數據透視圖 211
9.6.2分析數據透視圖項目 212
9.7上機練習 214
9.8習題 216
第10章表格的格式設定與列印
10.1設定單元格格式 217
10.1.1設定字型格式 217
10.1.2設定對齊方式 218
10.1.3設定框線 220
10.1.4設定背景顏色和底紋 220
10.1.5設定行高和列寬 221
10.2套用單元格樣式 223
10.2.1套用內置單元格樣式 223
10.2.2自定義單元格樣式 224
10.2.3合併單元格樣式 225
10.2.4刪除單元格樣式 226
10.3設定工作表樣式 227
10.3.1套用預設的工作表樣式 227
10.3.2改變工作表標籤顏色 228
10.3.3設定工作表背景 228
10.4設定條件格式 229
10.4.1使用數據條效果 229
10.4.2自定義條件格式 231
10.4.3清除條件格式 232
10.5預覽和列印設定 232
10.5.1預覽列印效果 232
10.5.2設定頁邊距 233
10.5.3設定紙張方向 233
10.5.4設定紙張大小 234
10.5.5設定列印區域 235
10.5.6列印Excel工作表 235
10.6上機練習 236
10.7習題 238
第11章PowerPoint2010基本操作 239
11.1認識PowerPoint2010 239
11.1.1認識演示文稿和幻燈片 239
11.1.2PowerPoint2010主界面 240
11.1.3PowerPoint2010視圖簡介 241
11.2創建演示文稿 242
11.2.1創建空白演示文稿 243
11.2.2根據模板創建演示文稿 243
11.2.3根據現有內容新建
演示文稿 245
11.3幻燈片的基本操作 246
11.3.1選擇幻燈片 246
11.3.2插入幻燈片 246
11.3.3移動和複製幻燈片 247
11.3.4刪除和隱藏幻燈片 248
11.4在幻燈片中輸入文本 248
11.4.1使用文本占位符 249
11.4.2使用文本框 250
11.5設定占位符和文本框格式 251
11.5.1占位符和文本框的調整 251
11.5.2占位符和文本框的旋轉 252
11.5.3占位符和文本框的對齊 253
11.5.4占位符和文本框的樣式 253
11.6設定文本和段落格式 255
11.6.1設定字型格式 255
11.6.2設定段落對齊方式 257
11.6.3使用項目符號和編號 258
11.6.4設定分欄顯示文本 260
11.7上機練習 261
11.8習題 264
第12章豐富演示文稿內容 265
12.1在幻燈片中插入圖片 265
12.1.1插入剪貼畫 265
12.1.2插入來自檔案的圖片 266
12.1.3插入截圖 267
12.1.4設定圖片格式 268
12.2在幻燈片中插入藝術字 270
12.2.1添加藝術字 270
12.2.2編輯藝術字 271
12.3在幻燈片中插入表格 272
12.3.1插入表格 273
12.3.2設定表格格式 274
12.4在幻燈片中插入圖表 276
12.4.1插入圖表 276
12.4.2編輯圖表 277
12.5在幻燈片中插入SmartArt
圖形 278
12.5.1插入SmartArt圖形 278
12.5.2設定SmartArt圖形格式 279
12.6在幻燈片中插入音頻和視頻 281
12.6.1插入音頻 281
12.6.2插入視頻 282
12.7上機練習 283
12.8習題 284
第13章格式化幻燈片 285
13.1設定幻燈片母版 285
13.1.1幻燈片母版簡介 285
13.1.2設計母版版式 286
13.1.3設定頁眉和頁腳 288
13.2設定主題和背景 290
13.2.1套用設計模板 290
13.2.2設定主題顏色 290
13.2.3設定幻燈片背景 291
13.3幻燈片動畫設計 293
13.3.1設定幻燈片切換效果 293
13.3.2為對象添加動畫效果 294
13.3.3設定動畫效果選項 300
13.4上機練習 302
13.5習題 304
第14章演示文稿的放映、
列印和打包 305
14.1創建互動式演示文稿 305
14.1.1添加超連結 305
14.1.2添加動作按鈕 307
14.1.3隱藏幻燈片 308
14.2設定放映方式 309
14.2.1定時放映幻燈片 309
14.2.2連續放映幻燈片 309
14.2.3循環放映幻燈片 310
14.2.4自定義放映幻燈片 310
14.3設定放映類型 311
14.3.1演講者放映——全螢幕幕 312
14.3.2觀眾自行瀏覽——視窗 312
14.3.3在展台瀏覽——全螢幕幕 313
14.4控制幻燈片放映 313
14.4.1排練計時 313
14.4.2控制放映過程 314
14.4.3添加墨跡注釋 315
14.4.4錄製旁白 316
14.5列印演示文稿 318
14.5.1設定演示文稿頁面 318
14.5.2列印預覽 319
14.5.3開始列印 319
14.6輸出演示文稿 320
14.6.1輸出為視頻 320
14.6.2輸出為圖形檔案 321
14.6.3輸出為幻燈片放映及大綱 322
14.7上機練習 323
14.8習題 324
第15章綜合實例套用 325
15.1製作員工入職登記表 325
15.2製作宣傳海報 328
15.3製作員工薪資管理表 333
15.4製作薪資查詢表和
員工工資條 339
15.5製作店鋪宣傳演示文稿 343
