一、主要職責
(一)負責市政府和市政府辦公室的文電處理工作,草擬、審核和印發以市政府及市政府辦公室名義發布的檔案;負責市政府重大活動的組織安排。
(二)起草《政府工作報告》。
(三)根據市政府的工作部署和市政府領導的指示,組織開展調查研究,及時反映情況,提出意見建議,為市政府領導提供決策參考。
(四)草擬市政府領導在全市性、綜合性以及其他會議上作的報告和講話。
(五)根據市政府領導指示或辦理檔案需要,組織協調市政府有關部門對有關問題提出處理意見。
(六)收集、編輯、報送省政府、市政府領導參閱的信息資料,協調新聞單位宣傳報導市政府重大工作措施和重要政務活動。
(七)檢查、督促市政府各項決議、決定、重要政策、工作部署和市政府領導重要批示的貫徹執行情況。
(八)組織辦理人大代表建議、議案及政協提案。
(九)負責市政府信息公開工作,指導、協調全市政府信息公開工作。
(十)協助市政府領導處理需由市政府組織處理的突發事件和重大事故,協調、督促相關應急管理工作。
(十一)做好行政事務工作,管理市委市府機關大院。
(十二)辦理市政府領導交辦的其他事項。
二、內設機構
根據上述職責,市政府辦公室設16個內設機構:
(一)秘書一科
負責市政府及辦公室文電草擬、收發、列印、分送、核對、立卷、歸檔、印鑑、保密、檔案工作;負責市府常務會議、市長辦公會議紀要整理工作;負責《中山市人民政府政報》等政務性刊物的組稿、編輯、發行工作;負責市政府大樓各單位和本辦信件、刊物收發等工作;負責本辦辦公自動化的維護和管理工作;承擔市政府入口網站的規劃、建設、維護和管理工作;協同市委辦公室統籌協調全市黨政區域網路建設;承辦市政府和市府辦領導交辦的其他事項。
(二)秘書二科
負責協調擬訂政府系統召開的全市性會議年度計畫,負責會務組織協調及辦會工作;協同市委辦公室做好全市各部門會議的統籌協調工作;負責由市政府主辦的相關政務活動的規格、會場布置、禮儀、日程安排的協調工作;負責市府常務會議議題的收集、匯總等工作;承辦市政府和市府辦領導交辦的其他事項。
(三)信息科(政務公開科)
負責收集、綜合、整理政府政務信息;向省政府辦公廳報送有關信息;指導政府系統政務信息工作;負責《政務動態》、《中山信息專報》等刊物的組稿、編輯、發行工作;協調新聞單位對市政府重要政策、重要政務活動的宣傳報導工作;指導、協調全市政府系統信息公開工作。
(四)綜合一科(小汽車定編辦公室)
負責辦理經濟和信息化、外經貿、貿促、口岸、海關、檢驗檢疫、住房和城鄉建設、城鄉規劃、國土資源、環保、交通運輸、城管執法、科技、智慧財產權、人防、外事僑務、台務、菸草、鹽業、供電、工商管理、質量技術監督、林業、水務、氣象等方面需要協調的業務、文電和工作會議會務工作;負責辦理全市機關、企事業單位小汽車定編的審核、審批工作。
(五)綜合二科
負責辦理髮展和改革、糧食、物價、代建項目管理、財政、國有資產管理、稅務、審計、統計、金融、證券、住房公積金、公建物業、招商、人力資源和社會保障、機構編制、監察、法制、民政、殘聯、農業、海洋與漁業、扶貧、體育、安全生產、紅十字會等方面需要協調的業務、文電和工作會議會務工作。
(六)綜合三科
負責辦理公安、消防、教育、文化廣電與新聞出版、衛生、打私、司法、武裝、國家安全、旅遊、供銷、郵政、電信、食品藥品監督、人口與計生、民族宗教、檔案、地方志、信訪、工、青、婦等方面需要協調的業務、文電和工作會議會務工作。
(七)督辦科(建議提案科)
負責跟蹤落實市政府作出的重大決策、重要部署以及《政府工作報告》確定的重點工作;承辦市政府及上級領導要求督辦的批示件;聯繫市人大、市政協方面的工作,組織、協調、檢查、督促人大代表建議、大會議案和政協提案的辦理;承辦市人大常委會、政協常委會交由市政府辦理的有關工作。
(八)人事科(與機關黨委辦公室合署)
負責市政府辦公室和指導掛靠單位的機構編制、調配錄用、選拔任用的相關工作;承辦本辦幹部考核、政審、工資福利、業務培訓、公務出國、人事檔案管理等工作;協助黨委抓好黨群、紀檢、監察、思想政治教育、精神文明建設、計畫生育工作;承擔本辦離退休人員的服務和管理工作;辦理市政府領導和上級黨組織交辦的事項。
(九)行政科
負責市政府辦公樓的資產、房產、衛生、水電、冷氣、通訊等設施管理和維護工作;負責安排市政府及辦公室領導召開會議的有關後勤服務和車輛管理工作。
(十)財務科
負責市政府辦公室行政經費審核、劃撥、財務開支等工作。
(十一)市政府投訴中心
負責辦理涉及各鎮區、各部門、行政執法機關、賦予行政管理職能的事業單位及其工作人員在執行法律、法規和行使政府行政行為過程中存在問題的投訴事宜。
(十二)市政府接待辦公室
負責接待來中山的國務院各部門和省政府領導,以及兄弟省、市、縣政府系統的領導同志,承擔市政府和市府辦領導交辦的其他接待任務。
(十三)市政府研究室
負責組寫《政府工作報告》和市政府領導在綜合性、全市性會議上的講話、報告以及其他重要文稿的審核把關;圍繞市政府的中心工作開展調查研究,為政府決策提供決策依據及建議;統籌協調有關部門就本市經濟社會發展戰略、發展規劃和發展政策等問題進行研究;編輯出版調研刊物;承辦市政府和市府辦領導交辦的其他事項。
(十四)市政府應急管理辦公室
承擔市政府總值班室日常工作,及時掌握和報告省內外、市內外相關重大情況和動態;辦理市委市政府、市突發公共事件應急委員會有關應急工作的決定事項,督促落實市委市政府領導有關批示、指示,承辦市政府應急管理的專題會議、活動和文電工作;協調、組織有關方面研究提出市應急管理的政策和規劃建議;協助市政府領導處置特別重大和重大突發公共事件,協調指導特別重大突發公共事件相關工作;指導各鎮區、市政府有關工作部門應急管理體系、應急預案編制、應急信息平台建設和應急信息資料庫建立等工作;承辦市突發公共事件應急委員會交辦的其他事項。
(十五)市政府打擊走私綜合治理領導小組辦公室
貫徹執行國家和省有關打擊走私綜合治理和海防工作的方針政策和法律法規,研究制訂我市反走私和海防工作的政策措施並組織實施;組織、指導、檢查、協調、監督各鎮區、各部門反走私聯合行動、綜合治理;組織協調有關執法部門處理暴力抗私緝私、阻撓緝私及海防突發事件;調研、收集有關走私的情報資料,分析研究和掌握走私活動的特點、規律,並將有關情況報告市政府領導及通知有關部門;指導海防管理、控制和基礎設施建設工作;負責市打擊走私綜合治理領導小組、市海防委員會的日常工作。
(十六)市無線電管理辦公室
貫徹執行國家有關無線電管理的法律、法規和方針政策,研究制訂我市無線電管理的政策措施並組織實施;負責無線電頻率資源的分配管理;負責在我市的無線電台(站)設定審批、無線電監測和監督檢查工作;依法組織實施無線電管制;協調無線電干擾事宜,維護空中電波秩序。
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