基本情況
中央儲備糧乳山直屬庫位於山東省乳山市下初鎮火車站南,北臨309國道,南距青威高速公路15公里,桃威鐵路直通庫內,距威海港75公里、煙臺港90公里,距威海飛機場60公里。直屬庫是1998年和2001年兩期國債投資建設項目,國債總投資3284萬元。庫區占地面積6.6萬平方米,現建有高大平房倉17棟,倉容6.35萬噸,鐵路專用線758米,2000年9月上收為直屬庫。庫內設綜合、業務、倉儲、財務四個科室,現有幹部員工30人,其中2人具有中級保管員資質、4人具有初級保管員資質。自上收以來,乳山直屬庫在中儲糧總公司、山東分公司的正確領導下,努力實踐“忠誠、團結、務實、高效”的公司理念,緊緊圍繞“兩個確保”工作目標,認真履行“三個維護”職責,大力實施精細化管理,穩妥開展輪換業務,積極開拓貿易經營,堅持實事求是,真抓實幹,團結協作,創新思路,各項工作取得了較好的成績。2006-2009連續4年被山東分公司評為“倉儲管理先進單位”和“倉儲精細化管理先進單位”,被威海市授予“文明企業”和“守契約重信譽企業”,被乳山市授予“支持地方建設先進單位”等榮譽稱號。
乳山直屬庫自2000年9月上收以來,就積極推進倉儲規範化管理工作,“建章立制落實崗位責任,精益求精最佳化業務流程、科學發展打造綠色儲糧,規範管理量化考核指標,全力保障改造設施設備,加強學習提高員工素質,以庫為家打造企業文化”,通過對各個環節和細節實行精細、準確、快捷的規範與控制,使得直屬庫的倉儲管理工作有了很大程度的提高。
管理制度
(一)統一思想,落實責任,建立健全倉儲管理制度,為規範化管理提供制度保障。乳山直屬庫本著“認真執行、全面貫徹、紮實推行”的原則,紮實開展倉儲規範化管理工作。一是專門成立了由庫主任為組長、副主任為副組長、相關科室負責人為成員的倉儲管理工作領導小組,下設辦公室,具體負責倉儲規範化管理工作的組織實施;二是根據上級有關倉儲管理工作的檔案要求,結合乳山庫實際情況,對各個環節進行了細化與量化,形成了一套操作性較強的制度體系,並彙編成《倉儲員工手冊》,將崗位職責、工作流程、操作方法、技術規範、國家標準、考核事項以及法律法規等細化量化,倉儲人員人手一冊,可隨時查閱。通過對相關制度的不斷完善,使得不論是管理者還是執行者,對自身的崗位職責要求更加明晰,在實際工作的開展過程中,讓執行者有章可依,檢查者、考核者有據可查,為倉儲規範化管理工作切實提供了相對完善的制度保障。
業務流程
(二)明確職責,強化控制,細化最佳化業務流程,為倉儲規範化管理提供機制保障。為確保倉儲管理工作便捷、高效地開展,乳山庫結合實際工作的開展,逐一明確目標、標準和時限,逐一分解落實到每一個責任領導、責任科室和責任人,形成了庫主任——分管主任——倉儲科長——保管員的四級倉儲管理責任體系;其次,有針對性對工作職責崗位上的工作盲點及薄弱環節進行整合規範,細化崗位職責,最佳化業務流程,特別從入庫、倉儲管理、安全作業、倉儲器材設施管理、藥品庫管理五個方面入手,實行業務流程全程控制,確保業務各環節達到倉儲管理規範化;再次,為便於農民和糧食經紀人售糧,增強服務質量,直屬庫於2008年3月啟動“糧油購銷服務大廳”,實行諮詢、洽談、檢驗、檢斤、過磅、結算等“一條龍”、“一站式”的方便快捷服務,自運行以來,堅持“透明、高效、便捷、規範”的服務宗旨,增強服務意識,最佳化業務流程,提高工作效率,得到了農民與糧食經紀人的一致好評。
設施設備
(三)立足長遠,加大投入,完善夯實設施設備,為倉儲規範化管理提供基礎保障。乳山直屬庫現有高大平房倉17棟,倉內都設有計算機糧情檢測系統、環流熏蒸系統和機械通風裝置等先進的儲糧設施,達到了布局合理、配套齊全、隔熱保冷、密閉優良的儲糧條件,為實施安全儲糧、綠色儲糧提供了強力支持和可靠保障。近年來,直屬庫不斷加大資金投入,進一步夯實倉儲管理的硬體基礎,一是在1998年和2000年兩期工程項目的基礎上,先後共投資了近500萬元用於新建高大平房倉,以直接增加直屬庫的有效倉容和儲存能力;二是加大對設施設備的資金投入,用於改善倉房條件,改造設施設備,提高儲糧性能。與此同時,乳山庫變傳統對設施設備以修為主的思想模式為以管為主的管理理念,定期、定人對倉房設施設備進行維修、保養,從而有效防止設備過期維修或欠修,切實保證設備的正常運轉,提高設備的利用率。
綠色儲糧
(四)科技領先,綠色儲糧,大力開展實倉實驗,為倉儲規範化管理提供技術保障。乳山直屬庫於2001年建庫之初,就成立了“中央儲備糧乳山直屬庫科學保糧試驗課題小組”,結合倉儲業務的實際,開展實倉試驗,積極探索科技儲糧辦法,經過幾年的努力,在通風降溫、隔熱保冷、延緩品質陳化、害蟲檢測等方面都取得了可喜的成績。其中,2000年8月為探討新建高大平房倉不同的熏蒸方法產生的不同的效果的實驗項目,獲得了山東省科技廳頒發的“科技成果二等獎”獲中央儲備糧管理總公司“優秀成果獎”;2007年在中儲糧山東分公司指導下進行了“高大平房倉磷化氫風道口投藥膜下環流技術”試驗,形成的論文《高大平房倉磷化氫風道口投藥膜下環流技術研究》在“世界糧食經濟會議”上發表。
安全生產
(五)警鐘長鳴,多措並舉,全力做好安全生產工作,為倉儲規範化管理提供安全保障。我庫始終將安全生產工作放在首位,堅持“預防為主、安全第一”的原則,一是強化安全責任意識,層層簽訂《安全生產責任書》,實施安全生產目標責任管理;二是完善安全生產制度,先後制定了防汛搶險、消防、突發事件、安全生產事故等各種相關應急預案,並定期組織演練,以切實提高應急處理能力;三是在庫區除配有24小時實時電子監控系統外,堅持直屬庫每日留有帶班領導帶班,認真排查安全生產隱患,全力保持穩定的安全生產態勢。建庫以來,未曾發生重大安全生產事故,在歷次的檢查中,均達到零事故、零問題、零事件。
隊伍建設
(六)加強學習,強化隊伍,不斷提高人員素質,為倉儲規範化管理提供人力保障。企業規範化管理的實現,關鍵靠人。乳山庫以“創建學習型組織,爭做知識型員工”為目標,一是鼓勵員工參加各種專業培訓,先後有近百人次參加各級培訓,15人次通過自學考試的方式獲得大專以上學歷。定期組織崗位技能競賽及崗位練兵,以老帶新,以優帶差,形成“處處學習、人人學習、時時學習”的良好氛圍;二是通過直屬庫積極鼓勵開展“小發明、小革新、小創造”活動,廣大幹部職工充分發揮主觀能動性,先後研製和改進了卸糧平台、糧面平整器、害蟲陷阱、組合型電纜布線器和配電箱等,既提高了工作效率、減輕了作業強度,也為節能減排工作做出了貢獻。
企業文化
(七)以人為本,構建和諧,創建特色企業文化,為倉儲規範化管理提供動力保障。通過黨員隊伍建設、績效考核機制建設、企業文化建設等工作的深入開展,打造了一支作風正、素質高、業務精的員工隊伍,使廣大員工有了強烈的歸屬感和使命感,有效增強了企業的凝聚力,直屬庫也先後榮獲威海市“模範職工之家”、“三星級勞動關係和諧企業”、“先進工會工作委員會”等榮譽稱號,形成了“以庫為家,愛庫愛家”、“愛崗敬業,忘我奉獻”的良好企業氛圍和穩定和諧的企業環境,為推進直屬庫規範化管理工作上水平提供了充足的動力。