研究中心以研究中國電子檔案管理問題為基本使命,通過提供開放的、跨學科的、多專業視角的研究平台,有選擇有重點地在戰略、策略高度和管理理論、技術、方法層面研究解決中國電子檔案管理的重大理論和現實問題,發揮理論支撐、政策支持、方法支持和方向引導作用,為推進電子檔案管理研究和電子檔案管理事業的發展而努力。
研究中心目前下設5個研究室,包括電子檔案管理基礎理論研究室、政策標準研究室、國際動態研究室、系統技術研究室、系統測試研究室。
中國人民大學信息資源管理學院電子檔案管理研究團隊在馮惠玲教授的帶領下長期合作,從上個世紀90年代持續十多年攻關跋涉,積累了比較深厚的研究基礎,已成為該領域國內最專業、最有影響力的研究團隊。
主要開展的工作如下:
1.緊密追蹤國際電子檔案管理前沿,參加ISO15489《信息與文獻——檔案管理》、ISO23081《信息與文獻——檔案管理——元數據》、ISO/TR 26102《信息與文獻——電子檔案的長久保存需求》,ISO MSR 30200《檔案管理體系:基礎和術語》等ISO國際標準的制定和修訂,參加了ISO15489《信息與文獻——檔案管理》、ISO23081《信息與文獻——檔案管理——元數據》、ISO/TR 18492《基於文檔的電子信息的長期保存》、ISO/TR 15801《文檔管理——電子存儲的信息——關於真實性和可靠性的建議》的采標工作,對相關國際標準,北美、澳大利亞、歐盟頒布的若干最為重要的管理政策、策略、路徑有比較專深的研究和比較透徹的理解。
2. 組織開展、參與制定電子檔案管理、電子檔案長期保存的規章制度、標準規範研究。包括參與制定《電子檔案管理暫行辦法》、主持研究《國家電子檔案管理系統功能需求規範》、《國家電子檔案管理系統建設指南》、《數字檔案館可信數字資源長久保存需求規範》、《電子檔案標準體系框架設計》等。
3. 先後提交《儘快制定和實施“電子檔案管理國家戰略”,全面提高信息資源國家控制力》、《加強我國電子檔案科學管理》等研究報告,分別得到中央辦公廳主任王剛、國務院總理溫家寶的重要批示,為國家電子檔案管理部際聯席會議、工業和信息化部、國家檔案局、地方檔案局的決策提供了有效的學術支撐。
4.承擔了40多項國家、省/部、市級以及國際科研基金立項項目,在電子檔案管理國家戰略、管理體制機制、風險管理、流程管理、元數據、系統功能需求、電子檔案資料庫以及線上利用等領域有專門研究成果。
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