主要職責
(一)、根據中央的部署和省、市委各個時期的工作重點,對涉及全市經濟建設、社會發展、黨的自身建設等全局性的重大問題,組織調查研究,進行綜合分析,為市委科學決策提出建議、預案和依據。
(二)、負責市委會議的準備和組織協調工作,負責安排市委領導同志公務活動,協助市委領導開展工作,辦理市委領導同志交辦的事宜,處理市委的來信來訪。
(三)、負責市委日常文書的處理,市委、市委辦公室下發各類文電的起草、校核、送審、印發、歸檔和中央、省委等機要檔案的分發、管理。
(四)、研究、審核市委各部門、市直各局處單位黨組、各縣市區委向市委的請示,提出處理意見報市委領導同志審批。
(五)、負責信息的蒐集、整理、傳遞、反饋和情況綜合,及時、準確、全面地向市委、省委辦公廳和中央辦公廳報送信息,反映有關動態。
(六)、負責全市黨委辦系統秘書業務的培訓指導,以及縣市區和鄉鎮辦事處秘書隊伍的建設和管理;負責全市黨委系統辦公自動化建設的規劃、業務指導和培訓,負責市委計算機信息網路的維護和管理。
(七)、負責中央、省委和市委重大方針政策、重要工作部署和領導同志重要批示、批件貫徹落實情況的督查檢查工作;組織辦理人大代表有關建議、政協委員有關提案。
(八)、負責市委值班工作,及時向市委領導報告重要情況,協助處理市直各部門和各縣市區委反映的重要問題。負責省委常委以上領導來婁檢查指導工作期間的接待和市委領導公務活動的服務工作。
(九)、負責全市黨政系統機要密碼通信和密碼管理;受國家密碼管理委員會辦公室委託,負責全市商用密碼管理;負責中央、省委檔案和黨、政、軍領導機關機要件的傳遞工作。
(十)、負責全市保密工作的規劃、宣傳教育、指導協調、監督管理和失泄密案件的查處工作;負責涉密通信、辦公自動化和計算機信息系統的技術防範和審批管理。
(十一)、負責市委辦系統幹部、人事、勞資、機構編制和思想政治教育等項工作;負責辦公室系統機關黨的建設和紀檢、監察工作以及工、青、婦等項工作。
(十二)、負責協調部門之間和部門與縣市之間的關係;協調政研室、黨史辦、檔案局工作,對市機關事務管理局、市委市政府接待處、婁底賓館負責歸口管理。
(十三)、辦理市委和市委領導同志交辦的其它工作事項。
市委辦公室行政編制36名,事業編制10名(含老乾服務編制1名),市委車隊機關後勤服務事業編制15名(含辦公室後勤服務人員編制)。其中市委秘書長(兼辦公室主任)1名,副秘書長5名,副主任2名,紀檢組長1名,保密辦主任(保密局長,正處級)1名,工會主席1名,督查室主任1名,機要處主任1名。正副科級領導職數28名。
機構設定
市委總值班室(副處)秘書科 主任:羅新吾
負責市委常委會議、市委常委辦公會議、市委召開的全市性會議的會務組織、會議紀要起草和有關決定事項的催辦落實;負責市委領導同志公務活動的安排、組織、協調和服務工作;負責市委和市委辦公室會議通知等一般性文稿的起草;負責市委常委會議和市委重大活動的通知;負責黨委和群團組織召開的有關會議的報批工作;負責報請市委領導同志題詞事項的把關和報批;編寫市委大事記;負責規劃、統籌全市黨委辦公室系統的業務指導和業務培訓工作;承擔市秘書學會的日常工作;負責《當代秘書》的通聯和發行工作;擔負市委總值班任務,負責特殊時期值班的協調安排;負責人民民眾向市委、市委領導和市委辦公室來信的拆封、登記工作;負責來訪認員的接待、疏導和勸阻工作;負責市委電話會議設備的管理及電話會議的服務工作;負責市委和市委辦公室有關會議、活動的通知事項;負責市委和市委辦公室重要賓客的接待服務工作;負責市委機關車隊的調度和車隊駕駛員教育、管理工作;負責市委會議室的管理和市委辦公室相關後勤服務工作;完成市委和市委辦公室領導交辦的其它任務。
辦文科 科長:左學
負責市委、市委辦公室日常檔案、電報的處理和部分檔案、電報的起草;負責市委及市委辦公室檔案、電報的校核、制發;負責中央、省委檔案、電報的分發、管理;擔負市委、市委辦公室領導閱文的分送、管理及檔案、電報、內部資料的接收、注批註辦及傳送;負責市委、市委辦公室重要會議檔案的印製和分發;負責市委和市委辦公室印章的管理和市委頒發印章的刻制與傳送;負責市委、市委辦公室文書檔案的管理和市委辦公室機關的保密工作;負責《中共中央辦公廳工作通訊》的發行工作;完成市委和市委辦公室領導交辦的其它任務。
綜合調研室(兼)主任:劉小輝
負責組織協調有關部門圍繞市委總體工作部署和中心工作及領導交辦的調研課題開展調查研究,提出預案和建議;參與市委領導的講話稿、署名文章和其他文稿的起草;參與市委向省委的重要匯報材料和綜合材料的起草;參與市委其他重要文稿的起草和修改;負責經常性地向省委辦公廳報送綜合調研材料,完成省委辦公廳下達的年度綜合調研工作任務;承辦市委辦公室組織的優秀調研成果評比具體事項;負責《市委通報》、《綜合與調研》的編輯工作;承擔《湖南通訊》等省級刊物的征訂發行工作;完成市委和市委辦公室領導交辦的其它任務。
信息科 科長:戴曉晨
負責全市政治、經濟、文化、社會等方面重要信息及省內外重要動態的收集、整理、綜合、編輯和報送工作;負責市委和市委辦公室領導交辦的部分文稿的起草;負責《婁底信息》、《要情摘報》等刊物的編輯工作;承辦市委辦公室組織的優秀信息調研成果評比具體事項;負責全市黨委辦公室系統及市直單位信息綜合工作的指導、協調和服務工作;負責市委計算機信息網路和市委辦公室辦公自動化的建設、維護和管理工作;負責市委與省委辦公廳、全市各級黨委辦公室系統及市直相關部辦委局的信息聯網工作;完成市委和市委辦公室領導交辦的其它任務。
督察室(兼)主任 劉瑞良
負責中央、省委、市委重大決策、重要工作部署貫徹落實情況的督促檢查和綜合反映;負責中央、省委和市委領導同志批示和交辦事項的督辦及落實情況的反饋;承擔市人大代表、市政協委員提出的需要黨委和黨委部門處理的議案、提案的交辦、催辦和協調工作;負責有關督查信息的綜合與報送;參與市委、市委領導同志提出的重要課題的調查研究和部分檔案、文稿的起草;負責市委、市政府重要督促檢查活動協調工作;負責市委督辦專員的聯絡工作;完成市委和市委辦公室領導交辦的其它任務。
機要局 局長:李社華
負責全市黨政系統的機要密碼通信工作,及時、準確、安全地辦理各類明、密電報,做好密碼電報的傳輸、翻譯、送辦、管理、歸檔工作;貫徹落實市委和上級業務部門的密碼工作指示精神,按照密碼工作的各項規章制度,確保密碼保密的絕對安全,確保密碼通信絕對暢通;負責全市機要密碼工作的發展規劃及組織實施,做好機要業務基礎設施管理;負責黨政機要專網的使用管理和黨政專網電話會議的服務管理;對所轄縣市區黨政機要部門實行雙重領導,對省直有關部門延伸至本市的普通密碼、商用密碼使用單位實施業務指導和檢查;負責市直局以上單位密碼電報辦理、保管業務的輔導、檢查、督促工作;協助市委辦公室和組織部門管理好本市的機要幹部,組織各項專業技術學習和培訓;完成市委和市委辦公室領導交辦的其它任務。
幹部科 科長:龍國鋒
負責市委辦公室及歸口管理和協調單位的幹部人事、機構編制、教育培訓、考核獎懲、勞動工資、保險福利、人事檔案、計畫生育等工作;負責辦公室系統紀檢、監察工作的具體工作,承辦機關黨委的具體黨務工作;協調工、青、婦開展各項活動;負責本辦和歸口管理單位離退休人員的有關管理和服務工作;完成市委和市委辦公室領導交辦的其它任務。
保密法規科 科長:易志軍
制訂全市保密法制宣傳教育規劃並組織實施;負責全市保密工作規範性檔案的起草、修訂和報審工作;指導、監督和檢查全市依法確定國家秘密密級和保密期限的工作;負責對重點涉密人員的培訓教育和管理工作;負責對國家秘密載體定點複製單位和保密建設工程的審批和管理工作;負責保密工作調研、保密法規諮詢和服務工作;完成市委和市委辦公室領導交辦的其它任務。
保密技術監管科 科長:陽一濤
負責制訂全市保密技術發展規劃並組織實施;依法開展保密執法檢查工作;負責對涉密單位、涉密網路及涉密事項進行審批、技術檢查和監督;負責對各機關單位銷毀秘密檔案、資料的監督和管理工作;會同有關執法部門查處泄密案件;負責保密技術設備的推廣套用工作;完成市委和市委辦公室領導交辦的其它任務。
財務科 科長:李麗萍(副處)
協助管理市委系統各單位的行政經費;負責市委部委辦局經費預算的執行;負責報帳單位的財務管理;負責對市委辦公室固定資產登記造冊和核對清理;負責市委系統各單位有關財務工作的協調;完成市委和市委辦公室領導交辦的其它任務。