一、管理範圍
計算機、印表機、複印機、掃瞄器、傳真機、數位照相機、錄音筆等辦公自動設備的採購、使用、管理、維修、報廢。
二、管理原則
1、堅持“統一管理、專人負責、合理調配、物盡其用”的原則。凡屬區人大機關辦公自動化設備，不論購置資金來源，均屬國有資產，由辦公室統一登記管理。配到各工委、科室的辦公自動化設備，由各工委、科室指定專人負責管理，並及時做好財產的領用登記、報廢等工作；
2、堅持“誰使用，誰負責”的原則。各類財產設備，由使用人負責保管。使用保管不當的，要按情節賠償；
3、堅持厲行節約的原則。辦公自動化設備應按需購置，合理使用，防止積壓和浪費。
三、有關管理事項
1、辦公自動化設備的購置按有關規定，經主任會議討論，實行年初預算，政府集中採購。確遇特殊情況需自行採購，應報區採購辦同意簽批後，方可到指定單位採購；
2、凡屬各部門所需的未列入政府集中採購目錄的辦公用品，由辦公室負責採購。
3、各項辦公自動化設備，由辦公室統一登記造冊，每年進行一次全面盤核。使用人對辦公設備要妥善使用和保管，定期檢查和維護，及時提請保養、維修，防止損壞短缺。
4、辦公自動化設備的維修，由各使用人向辦公室提出申請，由辦公室負責聯繫維修單位，及時維修。
5、公用財產與設備，一般不予外借。因特殊情況確需外借，應辦理借用手續。外借財產與設備要及時收回，並辦理註銷手續。
6、辦公自動化設備的報廢，由辦公室按有關規定統一處理。
