“寺廟信息管理平台軟體”也許很多人看到後會感覺好奇,寺廟也需要管理軟體嗎?當然需要!寺廟其實在某種意義上就如同我們企業,大家也經常會聽說寺廟的香火旺、窮廟、富廟、古剎名寺……為什麼香火旺;為什麼有窮有富;為什麼聲名遠揚;當然有歷史、有文化、有古往今來傳承的原因,但是寺廟的管理與運營也是至關重要的。
一個寺廟如同一個企業,人事需要管理,業務需要管理,財務需要管理,文檔資料也需要管理;如何讓更多的信眾光臨、如何將佛科學傳播給信眾、如何慈悲為懷、如何統籌收支、如何管理各類檔案等等,無一不需要現代化、網路化、數位化的管理,如今的寺廟已經不是“一個和尚挑水喝,兩個和尚抬水喝……”典故所能釋喻的,寺廟需要套用高科技的設備、信息化的手段、MBA的課程來管理和發展。
三盟軟體經過多年開發和完善的寺廟信息管理軟已經成功套用於上海的一些寺廟,現經過整理後計畫推廣到整個寺廟行業,希望能引領寺廟行業的信息化管理。
三盟寺廟信息管理平台系統架構
系統採用B/S的體系架構,WEB伺服器採用IIS7,開發工具使用當前最高效、最流行的MicrosoftVisualStudio.NET語言,資料庫使用SQLServer2008R2,WEB伺服器和資料庫伺服器可以共同架設在同一台伺服器上,也可以架設在不同的伺服器上。客戶端只要使用IE瀏覽器,無需安裝任何軟體,只要會上網瀏覽,簡單又方便。寺廟可以結合自己的實際情況將伺服器部署到自己寺廟中或者租用IDC機房的伺服器或者租賃三盟軟體提供的伺服器軟體,可以無需購買管理軟體及伺服器。三盟寺廟信息管理平台主要功能
信眾管理
信眾是弘揚佛法的基礎,寺廟的日常工作就是為信眾提供服務,為這些善男信女提供活動的場所,寺廟的信眾管理就是對所有信眾的信息進行科學管理,及時將信眾的信息登記好,這樣既可以減少日後重複的信息登記,又可以隨時給信眾批量傳送簡訊、傳送郵件、列印信封等,利用微信平台更可以與信眾隨時隨地進行互動。客堂事務管理
寺廟日常管理的核心是客堂事務管理,客堂是寺廟接待信眾的場所,也是對外的視窗,信眾在客堂里辦理各類事務,諮詢和了解寺院的各項活動、登記信息、做功德、交付錢款,特別是到了初一十五或者有大型的法務活動,客堂里更是人頭攢動,利用信息化、網路化技術可以為廣大信眾提供方便,提高效率。信眾來寺院最常見的事務有以下幾種:做功德、做佛事、做法會、供奉牌位。1、做功德
寺院的建設除了有國家和地方政府的資金支持外,很大一部分都來源於信眾的功德金,隨著社會的進步,經濟的發展,以及精神文明的建設,越來越多的信眾進入寺院,弘揚佛法,大乘發心,功德無量。功德金的管理可以根據寺廟的實際情況,對功德進行分類,及時記錄信眾的功德,並永久保留功德信息,隨時查閱和統計,還可以利用寺院合適的場所或媒介動態實時展示功德信息。
2、做佛事
隨著佛教文化的普及,越來越多的信眾尤其是城市裡的人為了慎終追遠,報答親恩,或是為了超度眷屬、紀念故友,或是為了植福延壽,消災免難等等的因緣,會來到寺院請出家人來作一番莊嚴而隆重的佛事。利用信息化技術來登記佛事、安排佛事以及記錄佛事的出勤並結算禪資,可以讓佛事進行的更加順暢,功德更加圓滿。
使用專業的寺廟管理軟體可以幫您解決這些問題
(1).陰曆與陽曆的自動轉換,確保信息的準確性。
(2).及時提醒佛事時間、場地是否被占用;
(3).提醒食堂、法物流通等部門配合;
(4).月度佛事一覽表一目了然。
3、做法會
寺院都會定期舉行莊嚴盛大的一些法會,並在寺院及媒介提前知會給廣大信眾,大家無不希望得蒙諸佛菩薩的慈悲願力加被,消災增福慧,由於參加的人數眾多,需要書寫大量的大小牌位,法會管理模組可以實現將事先登記的牌位信息利用計算機事先批量自動列印,既美觀又快捷,弘揚佛法,與時俱進。
4、供奉牌位
寺院裡都有供奉祖先或供奉神明的地方,雖然祖先已經去世了,但他們可以庇佑自己的子孫後代,供奉神明可以消災祈福,每個寺院都會結合自己的布局及場地,開闢供奉的位置,給信眾放置祖先的牌位或神像,由於供奉的位置經常是密密麻麻,不方便查找和定位,供奉管理模組可以讓信眾在電腦螢幕上選擇目前的空位,迅速為信眾選定合適的位置。
5、光明燈
寺廟裡的光明燈,一般都是按照一定期限出售的,即將到期的光明燈系統可以自動提醒。
財務管理
三盟寺廟信息化管理軟體財務管理模組,是對寺廟的所有現金、銀行、其他財務等進行集中管理,寺廟主持可以隨時查閱往來財務、每日收入與支出,客堂和財務還可以方便的使用票據列印功能來列印收據,財務可以對收款記錄進行逐條過帳或者通過檢索後批量過帳,操作界面既美觀又便捷。行政人事管理
三盟寺廟信息化管理軟體中的行政人事管理是針對寺廟行業的皈依弟子、常住僧人、寺廟內的職工、寺廟的通訊錄、寺廟的檔案、人員請假信息、院內車輛使用等進行系統的管理。皈依弟子:為了滿足廣大信眾的願望,根據國家的有關宗教政策的規定,結合各寺廟的實際情況,可以接受信仰虔誠並有志於弘揚佛教事業的信士成為皈依弟子。
通訊錄:寺院為了讓信眾經常來寺廟,需要經常將寺三盟寺廟管理軟體的"義管理"可以方便的管理每個義工的技能特長,可服務的項目,可提供的服務時間點,義工所居住的地址以及義工的服務質量。每當到大型活動的時候,寺廟工作人員便可輕而易舉的查詢到所需要技能專長的義工及其服務時間,就可以及時聯繫義工安排相關事宜。廟的一些活動及時告知信眾,利用通訊錄可以批量列印信封、批量群發簡訊。
寺廟檔案管理:根據國家宗教協會的管理要求,每個寺廟都需要對重要的寺廟檔案進行管理,如寺廟的基建檔案、重大法會的檔案、財務檔案、以及人事檔案等。
請假和用車管理:記錄院內人員的請假信息、車輛使用信息。
會員管理
信眾是寺院的基礎,如何吸引一批固定的信眾成為會員,長期服務社會、利益群生、廣慈功德是很多寺院一直都在探索的,三盟軟體結合寺院的特點,開發了一套寺院的會員管理系統,寺院可以結合寺院各自的情況發展會員,為信眾製作帶有信眾頭像的個性會員卡,可以在會員卡上充值,可以在寺院內消費,信眾可以憑會員卡享受寺院的優惠以及進出寺院的一些場所,隨著加入的會員越來越多,必將營造出人人奉獻愛心,自利利他的和諧的社會形態。微信套用
微信是現在最新的、最流行的套用軟體工具之一,三盟寺廟微信平台可以輔助寺廟實現將寺廟的活動信息及時推送到信眾的手機上,信眾可以在手機上實現預約登記、隨時隨地做功德並手機支付款項、用微信來許願和還願、還可以在手機上購買寺院裡的法物或禮品等,微信將成為寺院和信眾的橋樑和紐帶,微信還可以成為主持隨時隨地實現寺院的信息化管理。義工管理
三盟寺廟管理軟體的"義管理"可以方便的管理每個義工的技能特長,可服務的項目,可提供的服務時間點,義工所居住的地址以及義工的服務質量。每當到大型活動的時候,寺廟工作人員便可輕而易舉的查詢到所需要技能專長的義工及其服務時間,就可以及時聯繫義工安排相關事宜。以上所有功能還可以根據各寺廟的管理要求進行實時調整,幫助寺廟實現個性化的寺廟信息化管理。