三峽大學禮儀社

三峽大學禮儀社

三峽大學禮儀社全稱“三峽大學禮儀社”,簡稱“禮儀社”,成立於2011年4月,隸屬於三峽大學圖書館,受三峽大學校團委及社團聯合會的領導。禮儀社針對廣大學生在日常生活學習以及今後求職工作中會面臨到的眾多基本禮儀,緊緊圍繞社團宗旨、理念,以禮儀為主題,積極開展內容豐富,形式多樣,新穎獨特的各類活動,以增強廣大學生的社交,溝通能力,提高其社會適應能力,為有志從事職場活動的廣大學生提供一個鍛鍊自我,提升自我的平台。

社團簡介:

三峽大學禮儀社全稱三峽大學禮儀社,成立於2011年4月,隸屬於三峽大學圖書館,受三峽大學校團委及社團聯合會的領導。圖書館負責老師是劉芳副館長及宋群風副研究館員,指導老師是三峽大學教授、宜昌市政協委員、中國市場學會常務理事、世界傑出華商協會理事董奇希老師。
三峽大學禮儀社圍繞“提升大學生素質修養,塑造大學生形象氣質,展現大學生禮儀風采”的宗旨,本著“學禮、知禮、守禮、時時處處彬彬有禮”的理念,以“禮儀宣傳服務”為主題,以“有禮走遍天下,無禮寸步難行”為口號,積極開展一系列內容豐富,形式多樣,新穎獨特的活動,為三峽大學及社會做出一份自己的貢獻。

部門職責:

社長團:

總體把握三峽大學禮儀社的前進方向和戰略決策;
1、將三峽大學禮儀社幹部組建成戰鬥性團隊,將三峽大學禮儀社建立成一個溫馨的家;
2、負責三峽大學禮儀社的評比推優活動;
3、直接領導組織策劃每年的幾次大型特色活動。

禮儀部:

全權負責承接三峽大學及各組織的禮儀項目;
1、對三峽大學各組織進行禮儀培訓;
2、在活動開展之前對禮儀部幹事進行培訓;
4、在騰訊微博和QQ空間上發布三峽大學最新動態、報導活動及禮儀相關知識;

秘書部:

1﹑製作聯繫表,簽到表,建立QQ群,飛信群,並進行管理;
2﹑在舉辦活動和召開會議前利用QQ群、飛信群、電話及時通知廣大會員幹部幹事;
3﹑財務管理,進行成本預算,作好開支記錄,報銷經費;
4﹑各項活動、會議簽到,為考核和評定準備材料;
5﹑記錄會議內容並存檔;
6、各類檔案資料匯總存檔;
7、在新浪部落格發布例會工作報告,社團章程,活動策劃書,活動所拍照片等。

宣傳部:

在活動舉辦前製作並張貼宣傳展板、宣傳單,海報和橫幅,以及所有宣傳材料的列印、整理和保存;
1、在各苑區放置“與禮相隨”宣傳欄定期宣傳禮儀知識,塑造三峽大學禮儀社形象;
2、各項活動、會議的照片進行收集整理,上傳到群相冊;
3、在新浪微博上發布三峽大學最新動態、報導活動及禮儀相關知識;
4、負責禮儀知識宣傳服務點的時間,地點等相關事項的全權安排設定;

組織部:

1、全權負責三峽大學禮儀社活動及會議的組織安排,包括活動申請、場地申請、
設施準備,主持人安排、人員配置、並負責維持活動紀律;
2、每學期聯繫指導老師,組織幹部培訓;
3、每月組織例會,各部門工作報告,統一思想認識;
4、作為三峽大學禮儀社“特種部隊”在必要時刻協調其他部門工作。

外聯部:

1、積極主動聯繫校內外企事業單位、商家、機構組織,為三峽大學禮儀社拉贊助,為三峽大學禮儀社工作提供根本性支持;
2、全權負責三峽大學禮儀社對外聯繫,為三峽大學禮儀社工作開展營造良好氛圍;
3、在活動開展前聯繫活動的主辦方、承辦方、贊助方。
4、協助組織部向有關單位租賃或借用設備、服裝、道具、桌椅等。
5、在百度帖吧上發布例會工作報告,社團章程,活動策劃書,活動所拍照片等。

信息策劃部:

1、負責收集與三峽大學禮儀社發展相關的各類信息,了解校內外各項組織機構及
社團聯合會的最新動向,為社團爭取有利資源,供社長團迅速準確的決策;
2、徵集活動創意,吸取各方意見與建議,對方案構思進行收集匯總,擇優吸取;
3、制定各項活動策劃方案,撰寫活動策劃書並上傳,確定詳細具體活動計畫,確保開展的各項活動科學可行,為社長團決策做準備;
4、全權負責各項活動的總結分析,為改進各項工作積累經驗;
5、在百度文庫上發布例會工作報告,社團章程,活動策劃書,活動所拍照片等;
6、撰寫社團活動的新聞稿,與校廣播台,三峽青年,學通社、社團聯合會、求索
論壇,三峽晚報、三峽商報溝通聯繫,發布三峽大學禮儀社最新動態及報導活動;

技術服務部:

1、建立百度百科,百度知道所有百度作品及其他優秀作品並推廣;
2、視頻上傳到優酷、土豆、酷六網、新浪部落格、百度帖吧;
3、全權負責三峽大學禮儀社的PPT製作、視頻材料如禮儀電影、宣傳片、其他多
媒體資料的收集、製作,匯總和管理。
4、全權負責三峽大學禮儀社活動中多媒體技術操作;
5、為提供各種信息技術服務,如計算機操作、資料查詢、文本表格設計等負責攻
克各類技術難關;
6、對各類檔案資料在計算機中統一存檔、備份,協助秘書處作好三峽大學禮儀社各類檔案材料的集中管理工作。

指導老師:

指導老師是三峽大學禮儀社的精神支柱與象徵,三峽大學禮儀社所有成員要尊敬並有權利和義務與老師經常進行溝通,指導老師有權了解三峽大學禮儀社所有工作,有義務提供專業指導,申請多媒體教室,幹部培訓,全校性禮儀宣傳,為三峽大學禮儀社的未來發展做出巨大的貢獻。

活動內容:

常規活動:

1、定期舉行內部交流,學習,幹部培訓;
2、製作“與禮相隨”宣傳板;
3、邀請老師進行專題培訓和課題講座;
4、組織觀看三峽大學歷史視頻、宣傳片、禮儀電影及培訓視頻;
5、開展禮儀宣傳月活動;
6、與三峽青年、學通社、廣播台、圖書館、社團聯合會、校團委等各組織合作,
發布三峽大學禮儀社活動安排會議安排等報告性材料;

特色活動:.

1、承接三峽大學及各組織的禮儀項目,有義務對三峽大學各組織進行禮儀培訓;
2、建立網路平台,提供最新社團禮儀動態及活動報導;
3、指導老師定期給三峽大學禮儀社成員進行專業培訓;
4、在三峽大學搭建模擬禮儀交流溝通平台:職來職往大型模擬招聘活動;
5、每年開展禮儀問卷調查活動,塑造形象,擴大三峽大學禮儀社影響力。
6、舉辦三峽大學禮儀社常委會的通過的各類對三峽大學禮儀社成員有意義的活動;

獎懲制度:.

1、在社團開展的各項活動中,踴躍參與,表現突出的社團成員均會得到適當獎勵。對於表現優異的會員我們會作好詳細記錄,在社團大會上公開表揚;
2、每月及每學期評選優秀會員、優秀幹事、禮儀社優秀工作者,在社團會議上公開表揚,並予以全校通報;
3、在年度社團評優中,我們會對社團成員進行認真考核,對表現突出、成績顯著者進行表揚,並向學生會推優,為其頒發獎狀,以資鼓勵;
4、社團幹部、幹事凡違反社團規章制度,不執行社團決議,不服從組織安排,工作消極懈怠者,視情節輕重給予處罰。情節較輕者,內部通報批評;情節較重者,停職檢查;情節特別惡劣者,經社團管理機構研究可作開除處理;
5、不經請假,連續三次不參加社團活動者,幹部自動成為會員;
6、社團內部會議無故推脫,不按時參加,遲到早退達三次者,可根據情節嚴重給予處分;
7、會員如不履行禮儀社各項規章制度,不遵守社團紀律,勸說無效,則勸其退出;
8、嚴重違反校紀校規,甚至觸犯法律,違法犯罪者,直接除名。

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