一般控制

一般控制是“套用控制”的對稱。審計方面對電子數據處理系統的開發、環境、組織和管理等方面所進行的控制。它是系統內部會計控制制度中對整個系統的全部業務都發揮作用的那部分控制。

建立一般控制的目的,在於為系統的正常運行提供一個良好基礎。一般控制的內容主要包括:(1) 組織控制,即按照不相容職務相分離的原則,進行合理的組織分工,使涉及數據處理的各個部門或工作崗位之間既相互協調又相互制約。(2) 系統的開發和維護控制,即對系統的開發和維護,程式的設計和修改,建立嚴格的審查、測試製度,以免非法或錯誤的系統和程式投入運行。(3) 系統檔案控制,即在系統的開發、研製、維護時建立完整的系統檔案,並對其保管和調用進行嚴格的管理。(4) 硬體控制,即為了保證計算機處理結果的準確性和可靠性,由計算機廠家安裝於硬體設備內的各種控制。(5) 安全控制,即為了保障系統良好的工作環境,保證系統硬體、軟體和數據檔案的安全和合法使用,以及防止系統遭到意外破壞而建立的各項控制。

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