成本決策的定義
成本決策涉及的內容較多,包括可行性研究中的成本決策和日常經營中的成本決策。由於前者以投入大量的資金為前提來研究項目的成本,因此這類成本決策與財務管理的關係更加緊密;後者以現有資源的充分利用為前提,以合理且最低的成本支出為標準,屬於日常經營管理中的決策範疇,包括零部件自製或外購的決策、產品最優組合的決策、生產批量的決策等。
成本決策分析
成本決策涉及到企業供產銷、生產經營和資本運作等各個領域,可以說凡是發生成本費用支出的各項經濟活動,都有一個成本決策問題。有效的成本決策對於企業增強市場競爭優勢、達到預算目標有十分重要的作用。對於成本決策的分析,要抓住重點,有的放矢,這樣才能實現有效的成本決策。企業預算執行過程中,經常性業務的成本決策主要應從以下四個方面。
存貨成本決策分析
存貨成本決策的目的,是以最少的資金占用和最低的資金成本支出,滿足生產經營的穩定運行。企業存貸分為儲備性存貨、生產性存貨和成品性存貨。儲備性存貨是指供應過程中的物資儲備,包括原材料、低值易耗品、包裝物等,這部分資金占用量較大,又處於生產待用階段,是流動資產的主體部分,也是存貨成本決策分析的重點。
存貨成本決策應抓住兩個關鍵量:一個是確定存貨的最低存量。預算年度生產經營規模和存貨周轉速度是影響存貨存量的兩個因素,一般可以參照歷史和行業先進水平進行測算。另一個是控制存貨訂購的經濟批量(EOQ)。影響存貨經濟批量的因素有三個:其一,採購成本,指材料物資的買價和運雜費;其二,定貨成本,指採購部門因定貨業務而發生的費用支出,如差旅費、業務活動費、辦公費等;其三,儲存成本,指存貨的倉儲費、搬運費、保險費及占用資金支付的利息等。三者之間存在著此消彼長的關係。存貨成本決策分析就是通過控制存貨的經濟批量來確定存貨的最低存量。
生產成本決策分析
生產成本決策是成本決策的核心。決策的目的是在企業現有生產條件下,如何最合理、最有效、最充分地利用現有資源,包括原材料、能源、機器設備、勞動力等,以最低的成本支出,取得最佳的經濟效益和社會效益。
生產成本決策分析通常要研究解決以下三個方面的問題:(1)產品類型方面,在企業經營的多種產品中究竟哪些產品最具市場競爭力?企業使用同一種設備可生產多種產品,究竟生產哪種產品成本最合理、可獲得最佳經濟效益?(2)生產數量方面,在固定成本確定的情況下,生產多少數量的產品可以保本贏利?在成批生產過程中,全年分幾批生產最經濟?在多品種生產企業中,怎樣選擇最優的產品組合才能使生產總成本最低、毛利總額最高?(3)組織和安排生產方面,選擇什麼工藝進行加工生產最合算?在不增加或少增加支出的情況下,怎樣才能充分發揮現有裝置的生產能力?企業自製半成品是直接出售還是繼續加工後再出售?針對這些問題,在生產成本決策中,應當把握重點,解決好對成本升降影響較大的問題。
銷售成本決策分析
在激烈的市場競爭中,企業為吸引客戶、擴大銷售量,除了依靠產品質優價廉以及加強服務、廣告宣傳外,還將賒銷作為促銷的重要手段。賒銷必然產生應收賬款,控制收賬成本應是銷售成本決策的重點。
收賬成本包括三個方面內容:其一,管理成本,指應收賬款管理中發生的成本費用,如對客戶信譽調查的差旅費、業務活動費、收集信息費等。一般而言,應收賬款賬齡越長,催收次數越多,管理成本必然越大。其二,機會成本,指企業由於賒銷產品形成應收賬款,從而失去了將這筆資金移作它用以獲取收益的機會所造成的損失,如某企業應收賬款全年平均占用1000萬元,若用於投資購入債券,年利率10%,則該企業應收賬款的機會成本為100萬元。其三,損失成本,指應收賬款中的一部分因無法收回所造成的壞賬損失。
進行銷售成本決策分析時,應堅持收益大於管理成本、機會成本和損失成本三者之和的原則。
資金成本決策分析
資金成本決策的目的,是在保證生產經營正常運行的前提下,提高資金使用效率,降低資金成本,增加經濟效益。
資金成本決策應做好三個方面的成本分析。首先是機會成本。現金資產是非盈利性資產,企業置存資金過多,存入銀行僅能取得很低的利息,企業就損失了這部分現金用於再投資的機會成本。現金成本決策的一個重要問題,就是研究企業一定時期與生產規模相適應的最低現金持有量。其次是貸款成本。企業向金融機構取得貸款時,其貸款利率、借貸時間、貸款渠道、貸款方式、票據套用等因素都會影響貸款成本。在成本決策過程中,企業財務人員應當掌握金融市場的行情動向,安排好借貸資金的結構,儘可能選擇低利息貸款和銜接好借貸時間。最後是信用成本。企業在交易往來中發生的應付賬款,儘管是無息負債,但是也存在一個成本問題。若能及時用現金支付,可以享受現金折扣優惠,降低進貨成本;若延期支付,失去現金折扣,進貨價格就相應提高;若長期拖欠,更會造成企業信譽下降,給企業再生產帶來嚴重後果。