內容簡介
夜深人靜，你的辦公桌上卻堆著加班也做完不成的工作？周末天氣大好，你卻抽不出丁點的時間跟家人朋友遊園、看電影？
日計畫、周計畫、月計畫，你卻永遠走不出腦子裡的一團亂麻？
你需要的不是努力，而是竅門!
最權威的項目管理專家教你：
怎樣將工作量控制在一個合適的範圍內。
怎樣運用極限時間管理法，怎樣巧妙地說“不”，怎樣確立你自己的優先順序。
怎樣以退為進，怎樣減壓，怎樣在按時完成工作的同時，讓你的生活恢復秩序。
作者簡介
費格斯·奧康奈爾，創建了世界上一流的編程和項目管理公司。25年一直從事商業數據處理、微機辦公自動化系統、計算機網路、數據通信和電信領域的工作，其中的22年都致力於項目管理的相關工作，實戰經驗豐富。
在時間和項目管理方面，著述頗豐。已有《成功的軟體項目管理：銀彈方案》、《高技術項目型組織的成功管理》、《網路時代的成功項目管理》、《絕對精彩：常識的競爭優勢》、《快速增值：e項目管理》、《吞噬》、《工作好，回家早》、《時間短缺狀態下的項目管理》、《在有限時間內完成更多工作》等八本暢銷書，其作品已被譯成13種語言。
目錄
前言閱讀指南
第一部分時間管理達人的基本素質
第1章你是一口“井”還是一個“漏斗”
第2章打造私人專屬的時間管理清單
第3章時間管理中的“供需平衡法”
第二部分有效運用時間管理的工作智慧
第4章不做面面俱到的“老好人”
第5章做計畫，請“排隊”
第6章制訂計畫少比多好
第7章做什麼永遠比怎么做更重要
第8章必須要做的事和必須做這件事的人
第9章做理智的計畫“風險分析師“
第10章5分鐘快速評估法
第三部分巧妙運用時間管理的職場智慧
第11章為什麼你還在加班
第12章能者不必多勞的職場秘訣
第四部分全面運用時間管理的生活智慧
第14章幸福生活的必修課程
第15章大膽想像你的幸福人生
第16章勇敢實踐你的幸福人生
第五部分時間管理情景再現
第17章案例1
第18章案例2
譯者後記
前言
有一年冬天我去都柏林參加一個會議，會議定在早上7：30開始，而會議的前一晚因有事耽誤，我留在了郊區。在10年前，當時都柏林的交通堵塞情況嚴重，為了不遲到，我一大早就開車出發去市里。結果提早過頭了，我到達都柏林市中心的時候還不到7點。那天早晨的天氣很糟糕，狂風暴雨大作，雨傘在那種情況下根本就起不了什麼作用。風把雨水刮到傘下，不知不覺中，打傘人的衣服就會變得濕淋淋的。我在市裡的喬治亞廣場停好車，就坐在車上聽電台廣播，以此來消磨開會前的餘暇時間。
幾分鐘後，一棟大樓里的地下室的燈亮了。不久之後，一輛車停了下來，一個男子從車裡鑽出來，雨水淋在他的身上。他打開車的後門，探身進去，抱出一個用衣服放在上面擋雨的物體，很明顯，他抱出來的是一個小孩。他急匆匆地抱著小孩往一個地方走，後來我才知道那邊有個託兒所。不一會兒，一個女人也從車裡出來，抱著另一個小孩朝相同的方向走去。
我突然意識到，這只不過是夫婦倆送孩子們到託兒所的情景。
在那天以後的很長一段時間裡，我都常常想起這一家子。我會想一些簡單的問題，他們什麼時候起床才能在那個時候把孩子送到託兒所去？晚上他們又什麼時候去接孩子？什麼時候才能回到家裡？什麼時候吃晚餐？吃些什麼？什麼時候睡覺？那一天裡他們倆相處的時間有多少？到周末的時候他們感覺怎樣？是筋疲力盡？還是開開心心？還是鬆了口氣？
還有更深層的問題浮現在我腦海里，父母們樂意做這些事情嗎？他們真正想做的事情是什麼呢？孩子們長大後，記憶中的童年是什麼樣子呢？父母記憶中孩子們的童年又是如何呢？21世紀的生活注定就應該是這個樣子的嗎？
精彩書摘
第一部分時間管理達人的基本素質第1章你是一口“井”還是一個“漏斗”
時間管理和極限時間管理
在任何給定的一天/周/月/年裡，或者在整個人生中，你的時間和注意力總會用在一些事情上面。
這些事情各不相同：
你必須做的事情——你的工作、每周大採購、付賬單等；
你喜歡做的事情——你的愛好、和家人朋友共度的時光、旅行，等等；
你不喜歡卻又必須要做的事情——納稅、在塞車或者排長隊時耐著性子等候，諸如此類。
如果你有機會的話，內心裡真正願意做的事情——你總是秘密地（或者不那么秘密地）期待醞釀著的事情。
所有這些事情都等著你去做，等著你把時間和精力花費在它們身上。如果把每件事都想成是一塊磚，現在這一切就是由這些磚堆成的巨塔，搖搖晃晃地直衝雲霄。
如果你曾參加過傳統的時間管理培訓課程，或者讀過時間管理方面的書籍，或者購買過“時間管理體系”，那么你應該可以在每天有限的時間內做更多的事情。
對這個問題唯一合乎邏輯的解答，也就是這個問題的唯一答案就是：你必須找到辦法，不要做那么多的事。這才是唯一的方法，它是可以保證你正確地完成事情的方法，這裡的“正確”是指對你來說重要的事情。
傳統的時間管理方法只是在這個問題的邊緣上遊走。它們讓你在有限的時間裡完成更多的事情，因此就給了你一種幻覺，仿佛你已經解決了問題。但是實際上你並沒有解決，而且傳統的時間管理方法也不能解決這個問題。因此你需要更加徹底的解決方法。如果你想要解決這個問題，你就需要採用“極限時間管理”方法。極限時間管理的意思是說，很多事情我們都不會去做。
總的說來，“很多事情不要去做”就是本書的理念。請注意，人們一般都沒有被灌輸過這樣的理念。實際上恰恰相反。從很小的時候，我們就被灌輸要做事情的理念。在我們的孩提時代，當我們去上學時，老師就會分配事情給我們做，而我們不得不接受。然後，隨著我們學業的增長，我們需要做家庭作業，做課題，還要完成一些分配下來的任務。如果我們需要繼續深造，我們就要做論文、做項目之類的事情。最後，從我們參加工作直到我們退休，都會遇到“目標”、“關鍵結果領域”、“工作描述”這些東西，總之就是有事情要我們去完成。
但實際上，你必須能夠不去做很多事情。是的，這話聽上去有點奇怪，但是我說的就是這個意思！你必須學習一些技巧，來達到這個“不做事情”的目的。不做事情實際上是一種商業技巧，就像你在職業生涯中學到的其他技巧一樣，像主持會議、寫報告，或者其他什麼技巧一樣。
進行極限時間管理，做到加薪不加班，讓你能夠加薪不加班。如果你還沒有考慮過這些，那么你應該閱讀下面的內容。
喚醒服務
本書第16章的第一個案例學習中談到了一種“喚醒服務”，這也許就是時間管理類書籍應該達到的效果。這樣的書籍可以給你提供喚醒服務，提示你還有其他的可能性，不必一條路走到底，你也可以自己設定一個喚醒服務。
坦率地說，如果你為了維持目前的生活狀態而出現了某種“瘋狂事件”，那么你也許應該把它考慮成一個喚醒服務，這時你會問了，什麼是“瘋狂事件”呢？
以下每一項都是“瘋狂事件”；但請注意，“瘋狂事件”不僅僅限於以下這些：
◎你因為恐慌或者心悸而進了醫院的急症室，或者去看了醫生；
◎你為了趕著赴約或者參加會議而進行危險駕駛；
◎你常常對你自己或者別人做出危險舉動。比如，工作之後喝了很多酒並駕車，在你看來，喝酒是因為需要“放鬆”；
◎你徹底失控了，常常在不值得發火的事情上，是以任何客觀標準來看都不值得發火的事情，衝著家人或者同事發火。我指的是你對事情的反應大大超過事情本身；
◎你做了讓旁觀者深感震驚的“奇怪”事情；
◎你覺得自己正處在崩潰的邊緣，再做一件事你就一定會崩潰；
◎你覺得你生活中的一些（或者所有）方面，無論以何種客觀的標準來看，都是不可忍受的。
漏斗
請試著勾畫出自己在桌子前勤奮工作的樣子。現在想像一下，你和你的桌子位於一個巨大的飛彈發射井裡，你坐在飛彈發射井的底部，而井口向天。人們——你的上司、同僚、工作夥伴、心愛的人、家人、各種機構和組織的官員和雇員、你自己和其他所有人，可能從井口扔東西下來。所的這些東西都落到了你頭上，成為你必須要完成的工作。這樣一來，你也許就是趴在桌子上，而不是坐在桌子前了，因為所有這些事情壓得你直不起腰來。
在我看來，這就是很多人日常生活的真實寫照，他們被困在了這樣一個世界裡，無窮無盡（或者還在繼續增加）的事情落在他們的頭上，而他們不得不做這些事情。
現在你再來想像一幅不同的圖畫，這次不再是飛彈發射井，而是一個漏斗。同樣的人從漏斗頂部扔下同樣多的事情，但是現在這些事情都要通過漏斗，這個漏斗里有三層過濾器，它們對事情進行篩除，所以對你來說只有某些事情需要處理。這個漏斗模式就是我們要實施的極限時間管理方法，就是我們如何才能不做那么多事情的方法，也是我們怎樣才能做到加薪不加班的方法。
正如我們前面提到的，我們的漏斗有三層過濾器，它們分別是：
◎巧妙地說“不”；
◎激進地確立優先順序；
◎制訂計畫少比多好。
你可以把漏斗模式想成是這樣：
◎有些事情我們根本就不去做（巧妙地說“不”）；
◎實際上，我們只做優先順序清單中的事情（激進地確立優先順序）；
◎只要是我們確實要做的事情，我們就會確保用最少的精力來完成它（制訂計畫少比多好）。
本書的第二部分會詳細介紹這三個過濾器。在此之前，讓我們來做一些準備工作，在下一章中，我會幫助你建立自己的“清單”。
第2章打造私人專屬的時間管理清單
要有一份清單
你需要知道有哪些事情落在了你的頭上，並且對它們進行追蹤——它們就是前面提到的從漏斗頂部進來的那些事情。這就需要你有一份清單，應該列出需要你做的事情的清單。普通的時間管理方法/方式/體系花費了大量的時間在這份清單上面。比如大多數的時間管理公司都會提供各種印製好的表格來讓你列清單，通常這些表格都放在一個看起來很重要的資料夾里，以便讓你可以拿著它到處走——到機場去、到會場去、到酒吧里去炫耀賣弄。這種表格和資料夾即是所謂的“體系”，有些人就靠著出售它發了財，這些人真厲害，我倒希望我也能想得出這么好的辦法來賺錢。
當然，它的本質實際上簡單得多。你只需要一張紙，現在我從我的日曆上撕下某天的那一張，然後用它的背面來寫清單，下面就是我那天的清單。
這裡我要先聲明一下，有時我會像這樣給出一些例子，是以我自己的工作方式和經歷做的例子。我這樣做並不是因為我覺得你們需要多了解我一些，而是為了下面兩個原因。
首先，我想讓你們看到，一個普通人是怎么運用這些方法並發揮它們的效力的（你們會在案例學習中看到其他人的例子）。我不知道你們是否贊同，但我認為最好是採用真實生活中的實例，而不是虛構例子來進行講解。而且，我也覺得我自己非常善長把事情做得事半功倍。可以說我的工作時數並不多，但我完成了不少事情，而且對於工作與生活中的平衡我也掌握得非常好。我就是用本書中談到的理念和技巧做到這一點的。
關於上面的清單：
◎這是一份確立了優先順序的清單。越排在前面的事情越重要。在本書的第二部分，我會更加詳細地介紹如何確立優先順序。
◎我的這份清單中並沒有寫下所有的事。一些事情存在我的腦海中，比如，我的清單中沒有寫“愛我的妻子和孩子”，但這件事在我的優先順序中排在第一位。有些人喜歡把所有的事情都寫下來，但對我來說，那就有點兒過於繁瑣了，不過你可以自行選擇你喜歡的做法。
列出你自己的清單
現在讓我們來看看你怎樣列出自己的清單。
然後，你需要把清單寫在某種電子設備中（電子記事本、電腦、手機，等等）或者某些豪華的時間管理資料夾內嗎？我之前說過的一些話好像是在否定這些工具，因為我自己並沒有用這些工具。這些東西有自己的用處，而且對有些人來說確實很有幫助，但關鍵不在這裡。對於不同的人來說，不同的工具有不同的效果。所以，在談到列出清單的時候，你應該選擇最適合自己的工具。不管是紙張還是電子設備，豪華版還是簡化版，還是把它們結合起來使用……同樣地，你也可以選擇你自己喜歡的做法。
