定義
XPS格式是一種基於Zip壓縮格式的檔案，使用Zip或者RAR軟體可以對其進行解壓，然後就可以看出它的內部結構，這種壓縮方案也保證了XPS檔案的大小是比較小的。但是僅僅是壓縮是不夠的，還要在一些地方進行最佳化，比如說Subset font 等。
功能
xps viewer使用XPS 查看器，你可以創建他人無法篡改而且列印效果始終與螢幕顯示保持一致的電子文檔與他人共享。典型的例子包括契約、備忘錄、簡歷、新聞稿和報表。
XML 頁面規範 (XPS) 能滿足您的需求。當您將文檔保存為 .xps 檔案時，無論該文檔是使用哪種程式創建的，它仍會保持原有格式。在 Windows 7 中，您可以在可執行列印操作的任意程式中創建 XPS 文檔，包括記事本和寫字板。一旦創建 XPS 文檔，任何人都無法更改該文檔。
Windows 7 中的 XPS 查看器功能已改進，是打開和管理 XPS 文檔的配套工具。它具有全新的簡化外觀以及更便於您使用的搜尋和瀏覽功能，其中包含全新的縮略圖視圖（可用於掃描長篇文檔）。您可以對文檔進行數字簽名以驗證其真實性，還可設定許可權來限制哪些用戶可以對該文檔進行查看、複製、列印或簽名。
發展過程
力拚Adobe!微軟祭出PDF殺手XPS格式文檔
微軟在2007年4月推出了號稱Flash殺手的Silverlight富媒體軟體，但它並不是微軟開始挑戰Adobe在多媒體統治領域統治地位的唯一產品。除了Silverlight外，微軟悄悄的把目光移到了Adobe另一項流行的技術PDF上面。
在過去的十多年時間裡，PDF文檔一直是保存、交換靜態和豐富圖像文檔的首選格式。重要的是，PDF文檔可用方便的進行列印而不必額外的驅動程式。 像Flash一樣，Adobe免費提供了瀏覽PDF格式文檔的軟體（就是大家熟悉的Adobe Reader，以前稱為Acrobat Reader），目的是為了吸引圖像設計人員和出版社等用戶購買其收費的PDF創建軟體。Adobe入門級Acrobat 8標準版的售價為299美元每用戶，而高端版本的則更貴。
但作為PDF的競爭對手，微軟的XPS則免費提供給消費者和專業人員。在4月中旬，微軟提供了XPS閱讀器和創建程式的捆綁包供免費下載。這個軟體支持Windows XP和32位/64位的Windows Server 2003。
此外，XPS已經整合到Vista當中，這意味著用戶可以在IE 7中打開並列印XPS格式的文檔，並且只需通過簡單的選擇“列印成XPS”命令就可以通過任何支持XPS格式的程式創建XPS文檔。
雖然微軟很可能會在5月中舉行的WinHEC大會上宣布某些與XPS相關的訊息，但目前微軟還沒有就以上的事發表評論。
提供XPS支持服務的Pagemark技術有限公司主席RanDair Porter表示，XPS集成到Windows的API當中，並且相應的操作工具也是免費提供的。因此這個技術的某些獨立支持者就表示，XPS的價格優勢使它立於不敗之地。
同時，微軟還稱XPS擁有不少技術優勢。其中之一是，使用壓縮XML的XPS文檔使得其它應用程式更加容易對其進行搜尋和操作。並且理論上來說，XPS在螢幕色彩和列印圖像方面會比其它如PDF等技術更具優勢。此外，XPS同時作為一種檔案格式和類似於Printer Command Language（PCL，列印命令語言）和PostScript的印表機語言而存在，PCL由惠普開發，而PostScript則由Adobe開發。微軟表示，因此可用減少列印所需的時間。
QualityLogic公司營運長Dave Jollota表示，如果在螢幕上輸出點和在紙張上列印點時使用的是相同的語言，那么通過繞開轉換過程，有理由相信色彩顯示會更好。而據Porter稱，PDF格式的文檔在列印前必須先轉換成PostScript。
而MadCap軟體公司產品管理副主席Mike Hamilton表示，XPS在數字著作權管理方面也比PDF要先進。
雖然如此，分析師對XPS是否能趕上甚至超過PDF還是持保留態度，目前PDF還是占絕對的統治地位，並且Adobe與出版社和客戶間的關係非常密切。
XPS實際上是一種微軟所推出的電子文檔的格式，用於抗衡PDF這個老牌的電子文檔格式的，XPS Viewer顯然就是瀏覽這種電子文檔格式的瀏覽器軟體。不過IE7和IE8也可以查看XPS檔案。
裝了之後系統多出一個虛擬印表機，只要在列印 MS Office 文檔的時候選擇Microsoft XPS Document Writer，就可以把 MS Office 文檔轉換成 XPS 格式，轉換速度比 PDF 快多了。如下圖所示，是windows7旗艦版自帶的XPS，打開印表機的時候會看到裡面有Microsoft XPS Document Writer。
XPS 是 XML Paper Specification 的縮寫，EP 說明是精華版，免費的，功能不如 Adobe Reader 多，但對 UMU 來說已經夠用了，隨著 XPS Viewer 的改進，不久應該會流行。Adobe 也針對 XPS 格式有了動作，不過 UMU 一直比較支持微軟，不管勝敗如何，UMU 決定以後多多使用 XPS 格式。
在windows7系統已經安裝了XPS閱讀器(xps viewer),但windows xp 和windows2003這幾個版本的作業系統並沒有包含XPS的全部組件,在很多時候windows xp作業系統下無法閱讀XPS文檔,推薦大家從微軟官方下載XPS閱讀器.
