比以往更輕鬆地創建具有視覺衝擊力的文檔
Word 2010 提供了一系列新增和改進的工具，使您像設計專家一樣並突出重要內容。
Word 2010直接將令人印象深刻的格式效果（例如漸變填充和映像）添加到文檔中的文本。現在您可以將許多相同效果套用於文本和可能已用於圖片、圖表和 SmartArt圖形的形狀。使用新增和改進的圖片編輯工具（包括通用的藝術效果和高級更正、顏色以及裁剪工具）可以微調您的文檔中的各個圖片，使其看起來效果更佳。 從許多可自定義的 Office 主題中進行選擇，以調整文檔中的顏色、字型和圖形格式效果。自定義主題使用您自己的個人或業務品牌。Microsoft PowerPoint 和 Excel 2010 可以使用相同的 Office 主題，以便方便地為所有文檔賦予一致、專業的外觀。使用大量 SmartArt 圖形（包括組織結構圖和圖片圖表的許多新布局）進行美化， 使創建令人印象深刻的圖形與鍵入項目符號列表一樣簡單。SmartArt 圖形自動與所選的文檔主題協調一致，以便只需幾次單擊即可獲得所有文檔內容的精美外觀格式
節省時間和簡化工作
Word 2010 提供了節省時間和簡化工作的工具。
輕鬆掌握改進的導航窗格和查找工具。使用這些新增強功能可以比以往更容易地進行瀏覽、搜尋甚至直接從一個易用的窗格重新組織文檔內容。 恢復您已關閉但沒有保存檔案的草稿版本。確實如此。版本恢復功能只是全新 Microsoft Office Backstage™ 視圖提供的眾多新功能之一。Backstage 視圖代替了所有 Office 2010 應用程式中傳統的“檔案”選單，為所有文檔管理任務提供了一個集中的有序空間。輕鬆地自定義經過改進的功能區，以便更加輕鬆地訪問所需命令。創建自定義選項卡甚至自定義內置選項卡。
更成功地協同工作
如果您需要與其他人協同完成文檔和項目，則 Word 2010 提供了您需要的工具。
Word 2010使用新增的共同創作功能，您可以與其他位置的其他工作組成員同時編輯同一個文檔。 您甚至可以在工作時直接使用 Word 進行即時通信。1, 2 如果您所在的公司運行 SharePoint Foundation 2010，則可以在防火牆內使用此功能。由於在全套 Office 2010 程式中集成了 Office Communicator，因此您可以查看在線上狀態信息，確定其他作者的可用性，然後在 Word 中直接啟動即時訊息或進行語音呼叫。如果您在小型公司工作或使用 Word 2010 來完成家庭或學校作業，則您可以通過 Windows Live 使用共同創作功能。您所需要的只是一個免費的 Windows Live ID，用來與他人同時編輯文檔。需要即時訊息帳戶（例如免費的 Windows Live Messenger）來查看作者的在線上狀態並啟動即時訊息對話。
從更多位置訪問信息
當您迸發創意、到達期限、項目和工作出現緊急情況時，手邊不一定有計算機。幸運的是，現在您可以使用 Web 或 Smartphone 在需要的時間和地點完成工作。Microsoft Word Web App 是 Microsoft Word 的在線上伴侶，可使您將 Word 體驗擴展到瀏覽器。您可以查看文檔的高保真版本和編輯燈光效果。幾乎可以從任何裝有 Web 瀏覽器的計算機上訪問 Word 2010 中一些相同的格式和編輯工具，並在熟悉的編輯環境中工作。2 Microsoft Word Mobile 2010 是一種輕型的文檔編輯器，專為方便在 Windows phone 上使用而設計。4
無論是編寫職業生涯報告、與下一重大項目的團隊協同工作、起草簡歷還是完成正在進行的工作，Word 2010 都能更輕鬆、更快捷、更靈活地完成所需的任務，並取得很好的效果。
