疑難千尋千解叢書
Word 2010實用技巧大全（ExcelTip。net出品，微軟全球最有價值專家力作，叢書累計銷售超過15萬冊）黃朝陽 編
ISBN 978-7-121-21799-9
2014年1月出版
定價：69.00元
468頁
16開
編輯推薦
ExcelTip。net出品
微軟全球最有價值專家力作
壁立千尋敢攀登，尋根究底解疑難
內容提要
《Word 2010實用技巧大全》是“疑難千尋千解”叢書之一，為讀者展示了在Word2010的各類操作中，解決疑難問題的實戰技巧。《Word 2010實用技巧大全》共15章，包含203個疑難案例，每個疑難案例都包含一個或多個解決方案，並融入一個或多個知識點講解，貼切實際，深入淺出。在解決問題的同時，引導讀者學習Word的原理和知識擴展，適合各個層次的Word用戶，既可以作為初學者的入門教材，又可作為中、高級用戶的參考手冊。書中的案例多數來源於各行各業中的實際案例，讀者可以直接套用於實際工作中。閱讀本書後，可以幫助讀者快速提高文檔處理能力和工作效率。
目錄
第1章 Word 2010界面組成 1
1.1工具列與選項卡 1
疑難1如何將常用命令按鈕添加到“快速訪問工具列” 1
※在快捷訪問工具列添加其他命令按鈕※ 1
疑難2如何顯示“開發工具”選項卡 4
※將“開發工具”選項卡添加到功能區※ 4
疑難3如何顯示“圖片工具”上下文選項卡 5
※顯示“圖片工具”上下文選項卡※ 5
疑難4如何利用定位點對齊文檔文字 6
※通過功能區打開“定位點”對話框※7
※利用“定位點”選擇按鈕設定定位點※ 8
※操作定位點※9
※顯示/隱藏標尺※ 10
1.2Word選項 10
疑難5如何修改“最近使用的文檔”的顯示數目 10
※設定最近使用文檔的顯示數目※10
※將“最近使用的文檔”添加到“工具”選單欄※ 11
疑難6如何將某些文檔固定在“最近使用的文檔”列表中 12
※在“最近使用的文檔”列表中固定文檔※12
疑難7如何隱藏最近使用過的文檔列表 13
※隱藏最近使用的文檔列表※14
※通過註冊表清除最近使用的文檔列表※ 15
疑難8如何實現Word文檔“只能看不能改” 16
※將文檔標記為最終狀態※ 16
※將文檔設定為建議唯讀模式打開※ 17
※設定編輯限制，添加編輯密碼※18
疑難9如何設定檔案默認的保存類型 19
※設定檔案默認的保存類型※19
疑難10如何設定檔案默認的保存位置20
※設定檔案默認的保存位置※21
疑難11如何防止網路路逕自動替換為超連結 22
※禁用自動超連結※22
1.3練習與思考 23
第2章基礎知識與常規操作25
2.1文檔基本操作 25
疑難12如何根據模板創建一份聘用契約文檔 25
※利用模板新建聘用契約※ 26
※Word模板※ 27
疑難13如何用Word發布部落格文章到SINA/網易/cnblogs 27
※配置部落格賬戶，發表博文※27
※管理部落格賬號※ 29
※選擇不同賬號，發布部落格文章※30
疑難14如何用Word製作字帖 30
※製作字帖※ 30
※增刪字帖文字※ 32
疑難15如何快速另外儲存當前活動文檔 32
※另外儲存文檔※ 33
疑難16如何一次性關閉所有打開的Word文檔 33
※關閉所有Word文檔※ 33
2.2編輯標記、視圖與視窗 35
疑難17如何顯示文檔中的所有編輯標記 35
※顯示/隱藏編輯標記※ 36
※顯示編輯標記的作用※37
疑難18如何只顯示文檔中的段落標記38
※顯示段落標記※ 39
疑難19如何快速調整具有大綱級別的文檔內容的排列次序 40
※利用大綱視圖調整排列順序※ 41
※利用“導航”窗格調整排列順序※ 41
※大綱級別※ 42
※Word視圖※ 42
疑難20如何並排查看兩個文檔 43
※並排查看文檔※ 44
2.3導航窗格與定位、瀏覽 45
疑難21如何快速查看文檔中套用了標題樣式的段落文本45
※使用“導航”窗格查看※ 45
※按標題瀏覽※46
疑難22如何瀏覽文檔中的頁面 46
※使用導航窗格瀏覽頁面※ 47
疑難23如何快速羅列文檔中指定文本的所有出現位置 48
※高亮顯示指定文本※ 48
疑難24如何快速定位至文檔中第1個公式所在的頁面 49
※快速定位公式※ 49
疑難25如何顯示書籤並快速定位至指定書籤所在位置 50
※快速定位書籤※ 50
※添加書籤※ 51
疑難26如何以表格為查看對象瀏覽文檔 52
※按表格瀏覽文檔※53
2.4練習與思考 53
第3章頁面布局與列印設定54
3.1頁面布局設定 54
疑難27如何將文檔頁面大小設定為16開 54
※設定紙張大小※ 54
疑難28如何讓文檔內容自動在頁面中居中對齊顯示55
※居中對齊※ 55
※4種垂直對齊方式※ 56
疑難29如何為文檔封面設定框線57
※設定首頁框線※ 58
疑難30如何在文檔中實現稿紙效果 59
※設定稿紙效果※ 59
疑難31如何在文檔中顯示間隔數為3的行號 60
※隔行顯示行號※ 61
疑難32如何為文檔添加水印61
※添加水印※ 62
疑難33如何為文檔設定跨欄標題63
※設定跨欄標題※ 64
※設定分隔設定※64
疑難34如何在同一文檔內有縱橫兩種頁面設定65
※同一文檔兩種紙張方向※ 66
疑難35如何精確控制頁面行數和字元個數67
※設定頁面行數和每行字元數※ 67
疑難36如何製作書籍折頁效果 68
※設定書籍折頁效果※ 68
3.2頁眉頁腳設定 69
疑難37如何刪除頁眉中“自作多情”的橫線 69
※通過設定無框線隱藏頁眉橫線※70
※通過樣式隱藏頁眉橫線※ 70
疑難38如何在頁眉中提取章（節）標題 72
※使用“StyleRef”域，將節標題提取到頁眉處※ 73
疑難39如何為文檔設定奇偶不同的頁碼格式 73
※奇偶頁不同的頁碼格式※ 74
疑難40如何在一頁紙上設定兩個頁碼76
※單個頁面設定兩個頁碼※ 76
※域代碼快捷鍵※ 78
3.3列印設定 79
疑難41如何巧妙選擇列印文檔內容 79
※列印指定頁※79
※列印範圍輸入規則※ 80
疑難42如何將一篇文檔列印出不同的紙張方向80
疑難43如何在一頁紙上列印多頁內容81
※每版列印多頁※ 81
疑難44如何用16開的紙列印A4紙排版的文檔82
※紙張縮放列印※ 82
3.4練習與思考 83
第4章樣式、模板和主題 84
4.1樣式 84
疑難45如何為段落快速套用樣式84
※通過功能區設定樣式※84
※通過右鍵快捷選單設定樣式※ 85
※通過快捷鍵設定樣式※85
※為樣式添加快捷鍵※ 86
疑難46如何修改樣式 87
※直接修改樣式※ 87
※修改段落格式，更新樣式※88
※設定樣式自動更新※ 89
疑難47如何刪除樣式 89
※從快速樣式庫中刪除樣式※89
※從樣式庫中刪除樣式※90
疑難48如何創建“個性”樣式 90
※設定文字格式，添加到樣式列表※ 91
※在樣式視窗添加樣式※91
※將修正的樣式集反應到新建的所有文檔中※ 92
※保護樣式不被編輯※ 92
疑難49如何在文檔之間複製樣式93
※文檔間複製樣式※93
4.2主題 95
疑難50如何快速為文檔設定主題95
※設定主題※ 96
疑難51如何套用顏色集96
※在“樣式”組中套用顏色集※ 97
※在“主題”組中套用顏色集※ 97
※新建主題顏色※ 97
疑難52如何套用字型集98
※在“樣式”組中套用字型集※ 98
※在“主題”組中套用字型集※ 99
※新建主題字型※ 99
4.3模板 100
疑難53如何通過修改當前文檔修改模板 100
※局部修改，反映到模板※ 100
※修改文檔設定，保存為Normal.dotm，覆蓋原始模板※ 101
※查看Normal.dotm保存位置的幾種方法※103
※修改模板格式※ 104
疑難54如何創建用戶自己的模板104
※將修改的文檔另外儲存為模板※104
※Word模板檔案格式一覽※ 106
※查找現有模板※ 106
疑難55如何保護模板 106
※為模板添加保護密碼※107
4.4練習與思考 108
第5章文本輸入與格式設定109
5.1特殊文本輸入 109
疑難56如何在某個空白區域輸入內容109
※啟用“即點即輸”功能※ 109
疑難57如何選中文檔中指定的內容 110
※利用命令選中與游標處格式相似的所有內容※110
※滑鼠選中文檔中特定的內容※ 111
※利用滑鼠擊打選中特定內容※ 112
※鍵盤選中文檔中特定的內容※ 113
疑難58如何快速移動文本 114
※利用滑鼠或鍵盤快速移動文本※114
※快速複製文本※ 114
疑難59如何輸入偏旁部首 115
※插入“符號”※ 115
※“五筆”輸入法輸入偏旁部首※116
※漢字的五種基本筆畫的五筆簡碼※ 116
※“全拼”輸入法輸入偏旁部首※117
疑難60如何輸入生僻字117
※利用插入符號輸入生僻字※117
疑難61如何快速輸入大寫中文數字 118
※使用“編號”輸入大寫中文數字※ 118
※使用“格式域開關（\*）”輸入大寫中文數字※ 119
※“格式域開關（\*）”※ 120
疑難62如何輸入帶圈的序號120
※使用“帶圖字元”功能輸入帶圈數字※ 121
※使用“符號”功能輸入帶圈數字※ 121
5.2格式設定 122
疑難63如何快速為文字設定字號大小122
※在功能區改變字型字號※ 123
※“浮動工具列”※123
※“字型”對話框設定字型字號※124
※設定字元格式快捷鍵※124
疑難64如何暫時性隱藏文檔中部分文字 125
※使用“隱藏”功能※ 126
疑難65如何輸入小數點循環126
※使用“拼音指南”功能※ 126
疑難66如何為多音字添加拼音 127
※利用“拼音指南”添加拼音※ 127
疑難67如何為文檔設定首字下沉129
※使用“首字下沉”功能※ 130
※“首字下沉”選項※ 130
疑難68如何快速設定上下標130
※使用“上標或下標”按鈕※131
※快速輸入平方或立方※131
疑難69如何為變通文本添加陰影特殊效果131
※利用字型中的“陰影“效果※ 132
※普通文本的特殊效果※132
疑難70如何快速切換英文字母大小寫133
※“更改大小寫”功能※133
※<Shift+F3>組合鍵切換英文大小寫※133
5.3段落格式設定 134
疑難71如何讓文字遠離下畫線 134
※使用“框線和底紋”功能※134
※使用字型中的“位置”功能※ 135
疑難72如何精確控制字元寬度 136
※使用“調整寬度”功能※ 137
※使用字型中的“字間距”功能※137
疑難73為什麼段落中文字間距隨文字增多而變小 138
※使用“文本左對齊”功能※138
※五種字元的對齊方式※138
疑難74如何在同一頁顯示完整的段落139
※使用“段中不分頁”功能※140
疑難75如何讓段落中的文字對齊圖片的中間位置 141
※字元間的居中對齊※ 141
※五種字元間的對齊方式※ 142
疑難76如何為段落排序142
※使用段落中“排序”功能※143
※段落中的分頁控制項※143
疑難77如何製作多部門聯合發文標識144
※“雙行合一”功能製作多部門聯合發文標識※144
※使用EQ域中的數組開關製作多部門聯合發文標識※ 145
※使用表格製作多部門聯合發文標識※145
疑難78如何將行距調大147
※調整“行距”※ 147
疑難79如何精確地讓段落首行縮進2個字元 148
※設定“首行縮進”※ 149
疑難80如何為段落設定多級編號150
※多級編號※ 150
5.4練習與思考 152
第6章自動化與域153
6.1自動化 153
疑難81如何將輸入的“（O2）”更改為“O2” 153
※利用“自動更新”功能將“（O2）”更改為“O2”※153
※“自動更正”可以自動更正的內容※154
※利用“構建基塊管理器”功能，將“O2”更改為“O2”※ 155
※構建基塊管理器※155
疑難82如何快速在文檔中插入水平直線 156
※連字元（--）替換為長畫線（—）※156
※快速插入不同的水平線※ 157
疑難83如何將文檔中多個不連續的內容一次性移動到另一個文檔中 157
※利用“圖文場”將同一文檔中若干個不相鄰剪下內容一次性移動到另一個文檔中※158
※“圖文場”※158
6.2域 159
疑難84如何插入當前的日期159
※利用“日期和時間”功能在文檔中插入當前日期※159
※利用域代碼在文檔中插入當前時間※160
※什麼是域※ 160
※輸入域代碼注意事項※161
※與域有關的快捷鍵匯總※ 161
※Date域※162
疑難85如何在文檔中輸入 163
※利用“公式”功能，在文檔中插入二元一次方程式※ 163
※利用“EQ”域代碼，在文檔中輸入二元一次方程式※ 164
※EQ域※ 165
疑難86如何將文檔中的數據設定為千分位格式165
※利用“公式”對話框設定千分位※ 166
※利用“域”設定千分位※ 167
※“\#”開關※167
6.3書籤 168
疑難87如何快速定位到文檔中某一段落處168
※利用“書籤”的“定位”功能，快速找到目標位置※ 169
※“書籤”命名規則※ 169
※在“定位”中，通過查找“書籤”找到目標位置※169
疑難88如何在書籤中插入超連結170
※書籤中插入超連結※ 170
疑難89如何在書籤中插入交叉引用 171
※書籤中插入交叉引用※171
※“交叉引用”處設定“超連結”※ 172
疑難90如何通過書籤對文本中的數據計算172
※書籤結合公式進行文本計算※ 173
6.4練習與思考 173
第7章查找和替換175
7.1查找和文本替換 175
疑難91如何批量替換文檔中所有的“EGFR” 175
※全部替換※ 176
疑難92如何將所有英文逗號一次性替換為中文逗號177
※英文逗號全部替換為中文逗號※177
※通過查找全選英文逗號，切換為全形逗號※ 178
※按<Ctrl+F>組合鍵，打開搜尋對話框※ 178
※通過選單欄打開“高級查找”※179
7.2格式替換 180
疑難93如何將所有紅色文字批量修改為指定格式 180
※批量替換格式※ 180
疑難94如何將文檔中所有的“KRAS”批量替換為斜體 182
疑難95如何將所有的嵌入式圖片批量設定為居中對齊 184
※批量替換圖片格式※ 184
※特殊格式字元代碼※ 186
疑難96如何批量修改文本加粗效果的段落的大綱級別 186
※批量設定大綱級別※ 187
7.3高級替換 188
疑難97如何一次性刪除文檔中所有的空白行 189
※使用通配符刪除空白段落※189
※不使用通配符刪除空白段落※ 190
※硬回車與軟回車※191
※常用字元代碼※ 191
疑難98如何將每個段落冒號之前的文字批量設定為加粗效果194
※批量設定段首標識※ 194
疑難99如何一次性刪除文檔中所有以英文字母開頭的段落 195
※批量刪除以英文字母開頭的段落※ 196
疑難100如何把文檔中所有的方括弧一次性替換成圓括弧 196
※替換方括弧為圓括弧※197
疑難101如何將畢業論文中的參考文獻編號批量設定為上標 197
※批量設定文獻編號為上標※198
疑難102如何在表格中兩個字的姓名中間批量添加空格 198
※姓名中間插入空格※ 199
疑難103如何批量刪除文檔中所有數字的小數部分 199
※批量刪除小數※ 200
疑難104如何一次性刪除中文字元之間的空格 200
※批量刪除中文字元間的空格※ 201
疑難105如何批量提取除“年月日”以外的所有漢字 202
※提取漢字※ 202
疑難106如何將中英文字幕分行顯示 203
※中英文字幕分行顯示※203
疑難107如何為指定區域內的數字批量添加千位分隔設定 204
※批量添加千位分隔設定※204
疑難108如何將“第幾章”或“第幾條”設定為重起一段 205
※按第幾章、第幾條分段※ 206
疑難109如何批量刪除不接在“章”和“條”之後的空格 206
※批量刪除空格※ 207
疑難110如何批量刪除檔案路徑中最後一個反斜槓及其後的內容 207
※批量刪除指定字元後的內容※ 208
疑難111如何一次性提取文檔中所有的電子信箱地址 208
※批量提取E-Mail地址※ 209
7.4練習與思考 209
第8章表格處理 211
8.1繪製表格 211
疑難112如何在文檔中繪製表格 211
※插入表格※ 212
※“表格”功能※ 212
疑難113如何將文本轉換為表格 213
※文本轉換成表格※213
疑難114如何快速插入多行或多列 214
※利用“在左側插入”命令※215
※快速刪除多列或多行※215
疑難115如何拆分表格 215
※使用“拆分表格”功能※ 216
※使用快捷鍵拆分表格※216
※垂直拆分表格※ 216
疑難116如何為橫跨多頁表格每頁添加標題行 218
※使用“重複標題行”功能※219
※“重複標題行”功能為何失效※219
疑難117如何在表格中插入或刪除行時保持序號連續 220
※“編號”功能在表格中的套用※220
疑難118如何讓文字自動適應單元格 221
※“適應文字”功能※ 222
疑難119如何讓單元格內容實現居中 222
※在“表格工具”功能區中設定“居中”顯示※223
※在“表格屬性”對話框中設定“居中”顯示※223
※在右鍵快捷選單中設定“居中”顯示※ 224
疑難120如何防止表格的跨頁斷行 224
※設定“允許跨頁斷行”選項防止表格的跨頁斷行※225
疑難121如何製作斜線表頭 226
※利用“斜下框線”功能製作斜線表頭※ 226
8.2表格中數據處理 227
疑難122如何將文本檔案中的數據導入到Word並生成表格 227
※使用“插入資料庫”功能※228
疑難123如何篩選符合條件數據記錄 229
※利用“插入資料庫”對話中的“查詢選項”篩選符合條件的數據記錄※ 230
疑難124如何對表格中的數據進行排序 231
※使用“表格”中的“排序”功能進行排序※ 231
※三種排序類型※ 232
疑難125如何根據單價和數量自動計算金額 232
※在表格中使用“公式”※ 233
※表格命名規則※ 234
疑難126如何統計出期中考試語文總成績 235
※SUM函式求和※ 235
※使用位置參數對表格中的數字進行求和※236
※Word公式里的函式※ 236
8.3練習與思考 238
第9章圖文混排 240
9.1插入圖片 240
疑難127如何在文檔中插入圖片 240
※使用“圖片”功能※ 241
※一次性插入多張圖片※241
※滑鼠拖動法插入圖片※242
※複製、貼上法插入圖片※ 242
疑難128如何一次性刪除文檔中所有嵌入式圖片 242
※利用“查找與替換”功能刪除文檔中所有嵌入式圖片※243
※“^g”的含義※ 243
疑難129如何快速將文字轉換為圖片 243
※“查找和替換”功能將文字替換為圖片※244
※查找與替換中的“^C”※ 244
疑難130如何刪除圖片背景 244
※使用“刪除背景”功能※ 245
疑難131如何將剪貼畫拆分成若干個可以獨立編輯的形狀 245
※使用“圖片分解”功能※ 246
疑難132如何為圖片設定框線 248
※利用“框線和底紋”功能，為圖片添加框線※248
9.2自選圖形和SmartArt圖形 249
疑難133如何在Word中繪製自選圖形250
※利用“形狀”功能，繪製自選圖形※250
※繪圖中的<Ctrl>、<Alt>、<Shift>※251
疑難134如何改變圖片形狀 251
※更改自選圖形形狀※ 252
疑難135如何將多個圖形組合在一起形成一個整體 253
※利用“組合”功能，將多個自選圖形組合在一起形成一個整體※254
※“繪圖畫布”功能的使用※255
疑難136如何在文檔中插入SmartArt圖形256
※利用“SmartArt”繪製公司組織結構圖※256
9.3圖文混排 259
疑難137如何設定插入圖片的環繞方式默認為緊密型環繞 259
※設定“將圖片插入/貼上”選項※ 259
※文字環繞方式※ 260
疑難138如何在圖片上添加文字 261
※利用文本框為圖片添加宣傳詞※262
疑難139如何調整圖片與文字之間的間距 263
※通過設定“文字環繞”選項，調整圖片與文字之間的間距※264
疑難140如何讓文字在文本框中流動 265
※文本框中的“創建連結”功能※265
9.4練習與思考 267
第10章控制項 268
10.1控制項簡單設計268
疑難141如何製作填空式契約 268
※文本框控制項※269
※文本框控制項的SpecialEffect屬性※271
疑難142如何製作下拉列表選擇式判斷題 271
※組合框窗體控制項※271
疑難143如何使用選項按鈕控制項製作單項選擇題 272
※製作單項選擇題※273
※選項按鈕控制項的屬性及其含義※274
疑難144如何使用複選框控制項製作不定項選擇題 276
※製作不定項選擇題※ 277
※複選框※278
10.2控制項高級設計279
疑難145如何製作可彈出訊息提示框的選擇題 279
※製作可彈出訊息提示框的選擇題※ 279
※If…Then…End if語句※ 281
※Call語句※ 281
疑難146如何製作選項數有限制的不定項選擇題 281
※製作選項數有限制的不定項選擇題※282
疑難147如何在指定位置顯示所選選項按鈕的標籤文字 284
※在指定位置顯示所選選項按鈕的標籤文字※ 284
疑難148如何在選擇題題乾括弧內顯示所選選項的字母 285
※IIf函式※ 287
※For…Next語句※ 287
※CallByName函式※288
※Left函式※ 288
※For Each...Next語句※ 289
※內嵌形狀※ 289
※OLEFormat對象※ 289
10.3練習與思考 290
第11章宏與VBA 292
11.1單文檔處理 292
疑難149如何將文檔中所有的自動編號變成普通文本同時保留文本格式和圖片 292
※自動編號變成普通文本※ 293
疑難150如何將文檔中多個指定的詞語批量設定成加粗效果 294
※批量加粗多個指定詞語※ 295
※數組※ 296
※Array函式※ 297
※正則表達式※297
※Document。Range方法※297
疑難151如何將文檔中所有的表格批量設定成居中對齊 298
※將所有表格批量設定成居中對齊※ 299
疑難152如何將文檔中指定表格的單元格對齊方式設定為水平垂直均居中對齊 299
※將單元格對齊方式設定為水平垂直均居中對齊※ 300
疑難153如何批量取消文檔中所有表格的內外框線線 300
※批量取消表格框線線※301
疑難154如何為插入點所在表格的所有空白單元格設定統一的字型字號 303
※為空白單元格設定統一的字型字號※303
※Chr函式※ 304
※NameFarEast、NameAscii和NameOther屬性※304
※Font.Size屬性※ 304
疑難155如何批量獲取文檔中各個表格上方一行的標題文本 304
※批量獲取表格上方的標題文本※305
※WdUnits類※ 305
※Selection。MoveUp方法※ 306
※Selection。EndKey方法※ 306
※Selection。TypeText方法※306
疑難156如何在一列多行表格的各個單元格中依次插入連續編號的圖片 307
※在各單元格中依次插入連續編號的圖片※307
※ActiveDocument。Tables.Add方法※ 308
※InlineShapes。AddPicture方法※ 308
疑難157如何將一列多行表格的每6個相鄰單元格整理成一行同時移動其中的圖片 309
※將一列多行表格的每6個相鄰單元格整理成一行※310
※表格單元格的表示方法※ 311
疑難158如何選取文檔中兩個唯一字元串之間的內容 311
※選取兩個唯一字元串之間的內容※ 312
※Selection。Collapse方法※312
疑難159如何在插入點位置插入大小和版式均固定的印章圖片 312
※在插入點位置插入印章圖片※ 314
疑難160如何將文檔中所有嵌入式圖片的尺寸批量調整為原來大小的80% 315
※批量調整嵌入式圖片的尺寸※ 315
※Application。ScreenUpdating屬性※316
疑難161如何在每一行內並排插入兩張圖片並使其剛好占滿版心的寬度 316
※在每一行內並排插入兩張圖片並使其剛好占滿版心的寬度※317
※Dir函式※ 318
※Do...Loop語句※ 318
疑難162如何批量刪除文檔中所有的圖文框同時保留其內文本 319
※批量刪除圖文框同時保留其內文本※320
疑難163如何批量刪除文檔中所有非突出顯示的文本 320
※批量刪除非突出顯示文本※321
11.2多文檔處理 322
疑難164如何將指定路徑下多個指定文檔中所有的“白鷺美”批量替換成“白鷺佳” 322
※批量替換指定路徑下多個指定文檔中的指定詞語※322
※Split函式※ 323
疑難165如何批量刪除指定路徑下所有Word文檔的超連結 325
※批量刪除指定路徑下所有Word文檔的超連結※ 326
疑難166如何批量刪除指定路徑下除指定文檔以外的所有Word文檔中
小於指定字號的文本326
※批量刪除指定路徑下除指定文檔以外所有的Word文檔中小於指定字號的文本※ 327
疑難167 如何快速統一指定路徑下指定版本的所有Word文檔的頁邊距和頁眉設定 328
※統一指定路徑下指定版本的所有Word文檔的頁邊距和頁眉設定※ 329
※View。Type屬性※ 330
※Document。Windows屬性※ 330
※View。SeekView屬性※ 330
疑難168如何為指定路徑下檔案名稱以“RX”開頭的所有Word文檔批量添加文字水印331
※為Word文檔批量添加文字水印※ 332
※Shapes。AddTextEffect方法※ 333
疑難169 如何批量替換通過“檔案選取器”對話框選中的Word文檔頁眉中的Logo圖片 333
※批量替換多個文檔頁眉圖片※ 334
※Application。FileDialog屬性※335
11.3練習與思考 336
第12章郵件合併 337
12.1郵件合併實例337
疑難170如何批量製作獎狀 337
※郵件合併※ 338
※郵件合併數據源格式※341
疑難171如何群發邀請函郵件 342
※傳送電子郵件※ 342
※將Outlook設定為默認的郵件程式※343
疑難172如何批量生成產品標籤 344
※生成可列印的標籤文檔※ 344
※只設定單個標籤，批量列印※ 345
※設定顯示標籤網路線※346
※設定列印標籤框線※ 346
疑難173如何批量生成工資條 347
※批量生成工資條※347
※利用域開關解決郵件合併時小數點位數增多問題※349
※郵件合併的主文檔類型※ 349
※製作跨頁不斷行工資條主文檔※350
疑難174如何批量製作帶照片的准考證 351
※利用includePicture域將照片路徑轉化為圖片※ 351
※以Word為數據源製作帶照片的准考證※ 352
疑難175如何批量製作不同通信地址的信封 353
※利用郵件合併批量生成信封※ 354
12.2練習與思考 357
第13章長文檔和多文檔排版 358
13.1大綱和摘要 358
疑難176如何為段落設定大綱級別 358
※修改段落設定中的大綱級別※ 358
※在大綱模式下修正段落的大綱級別※359
疑難177如何創建個性化的多級列表 360
※通過“多級列表”創建個性化的多級列表※ 360
※插入可自動更新的編號※ 362
※插入可自動更新的多級編號※ 362
※讓多級標題顯示為正規的1.1.1形式※ 363
※在頁眉添加可自動變化的章標題※ 363
13.2目錄364
疑難178如何標記索引項 364
※逐個手動標記索引項※365
※自動標記索引項※365
疑難179如何插入索引目錄 367
※通過“引用”選項卡插入索引目錄※367
疑難180如何自動提取目錄 368
※插入自動目錄※ 368
※根據段落大綱級別提取目錄※ 369
※根據樣式提取目錄※ 370
※根據目錄域項提取目錄※ 370
※設定插入目錄項超過3級※371
※插入目錄前修正目錄格式※372
※插入目錄後，修正目錄格式※ 373
※插入目錄域標記※373
疑難181如何提取圖表目錄 373
※利用題注製作圖表目錄※ 374
※利用樣式製作圖表目錄※ 375
※利用目錄項域製作圖表目錄※ 375
※插入題注※ 376
※交叉引用※ 376
疑難182如何快速修改和更新目錄 377
※快捷鍵<F9>刷新目錄※377
※使用快捷選單的“更新域”命令刷新目錄※ 377
※使用“引用”選項卡更新目錄※378
13.3長文檔排版 378
疑難183如何直接創建主文檔和子文檔 378
※創建主文檔和子文檔※379
※將子文檔內容顯示到主文檔※ 380
※切斷主文檔與子文檔的連結關係※ 381
疑難184如何根據已有子文檔建立主文檔 381
疑難185如何將現有文檔摺疊分成若干個子文檔 383
※在大綱視圖下拆分文檔※ 383
疑難186如何讓多人同時修改一個文檔 384
※合併修訂文檔※ 384
13.4腳註與章節附注 386
疑難187如何插入腳註 386
※插入腳註※ 386
疑難188如何快速插入章節附注 387
※插入章節附注※ 387
※刪除腳註/章節附注※ 387
※快速轉換腳註與章節附注※387
※改變腳註/章節附注的位置※ 388
※改變腳註/章節附注的編號形式※ 388
13.5練習與思考 389
第14章文檔檢查、批註和修訂 390
14.1文檔檢查器 390
疑難189如何批量刪除Word文檔的文檔屬性和個人信息390
※批量刪除文檔屬性和個人信息※391
14.2批註392
疑難190如何更改批註框內的審閱者名字 392
※更改批註的審閱者名字※ 393
疑難191如何批量刪除指定審閱者插入的批註 393
※批量刪除指定審閱者的批註※ 394
14.3修訂395
疑難192如何在查看文檔修訂建議的4種狀態之間切換 395
疑難193如何為文檔啟用修訂模式 395
※啟用修訂模式※ 396
疑難194如何拒絕對文檔的所有修訂 396
※拒絕文檔修訂※ 397
疑難195如何接受指定審閱者的所有修訂 397
※接受指定審閱者的修訂※ 398
14.4練習與思考 399
第15章與其他組件的協作 400
15.1與Excel協作400
疑難196如何藉助Word刪除Excel單元格區域內的文字400
※刪除Excel單元格文字僅保留數字和字母※ 401
疑難197如何藉助Word提取Excel單元格區域內的郵政編碼404
※提取Excel單元格中的郵政編碼※ 405
疑難198如何藉助Word批量加粗Excel單元格區域內的銀行卡號後6位 406
※加粗顯示Excel單元格中銀行卡號後6位數字※ 407
疑難199如何快速將Excel表格完美轉換成Word表格 407
※Excel表格轉換為Word表格※ 408
疑難200如何藉助Excel快速完成Word表格的行列轉置410
※轉置表格※ 410
疑難201如何將Word表格指定單元格的內容批量提取至Excel工作表411
※提取Word表格指定單元格內容到Excel※413
疑難202如何將Word文檔中插入的Excel工作表的內容複製到新建的Excel 415
※批量複製Word對象內容到Excel工作表※ 416
15.2與PowerPoint協作 418
疑難203如何將Word文檔中指定詞語所在的完整句子批量傳送至PowerPoint 418
※將指定語句批量傳送到PPT※ 419
15.3練習與思考 420
附錄AWord 2010快捷鍵大全 422
附錄BEQ域的詳解432
附錄CMsgBox函式詳解438
前言
感謝您選擇“疑難千尋千解”叢書之《Word 2010 實用技巧大全》！
Word 2010 具有強大的排版與文字處理能力。從Word 2007 開始，改進的功能區使操作更直觀、更快捷，實現了質的飛躍。不過需要進一步提升效率、實現自動化，單靠功能區的選單功能是遠遠不夠的。本書介紹Word 2010新功能區背景下的操作方法、套用技巧、自動化處理等，可助您在日常辦公中獲得更高的工作效率。
叢書介紹
“疑難千尋千解”叢書是由Excel 技巧網（ExcelTip。Net技術社區）的負責人、微軟最有價值專家（MVP）黃朝陽先生策劃並組織編寫的一套叢書。
Excel 技巧網旨在重點推廣Office 2010 及今後更高版本的套用，並為廣大的Office 愛好者提供一個內容充實、分類清晰、經典實用、精彩紛呈、互相學習、友好交流的平台。社區成立不久便吸引了眾多微軟MVP 和有志於推廣Offfice套用技術的高手駐足，長期為網友免費解答疑難問題，並勤於將精彩的答疑帖子按其所涉及的知識和套用兩個維度，整理成為原創技術文章。
社區設有“討論”、“文章”、“資源”等幾大技術專區，並按照功能劃分為Excel各類功能、Word、PowerPoint、Access等主題分類，本書正是基於Word主題分類。
本叢書由黃朝陽、王建發、陳國良、榮勝軍、陳樹青、李懿、陳少遷等微軟MVP，以及羅剛君、李術彬、林盤生、章蘭新、薛宇鋒、彭佳、任強等多位社區資深版主聯手打造，將來還將邀請更多高級會員加盟參與叢書其他讀本的創作。其中《Excel 2010 操作與技巧》、《Excel 2010 函式與公式》、《Excel 2010 VBA 編程與實踐》已於2010年12月出版，《Excel 2010 SQL 完全套用》已於2011年8月出版，《Excel 2010數據透視表大全》已於2013年1月出版，本次隆重推出讀者們期待已久的《Word 2010實用技巧大全》，還將陸續推出《Excel 2010 圖表與圖形》等其他讀本。
得益於多年來在社區答疑中的磨礪，作者們將豐富的實戰經驗付諸筆端，精心設計了上千個案例，將Word 方方面面的知識點融入其中。每個案例都採用一般用戶遇到疑難時最可能的提問方式和套用場景對問題進行描述，提供具有針對性的解決方案和詳盡的操作步驟，並配合以原理分析和知識擴展環節，既授人以魚，又授人以漁。叢書採用“疑難”加“知識點”的特色目錄索引，方便讀者根據需要快速地查找。對於渴望學習和掌握新知識的Word 用戶來說，與其千百次地找尋問題答案，不如靜心地讀此叢書一卷。
讀者對象
本書的寫作基於Microsoft Word 2010 專業版，儘管一些新增特色功能可能在Word 97到 Word 2007等早期版本中不能直接使用，但依然能夠為讀者提供思路方面的借鑑。
本書共有203個疑難案例，結合工作生活中的實際場景，翔實地講解了Word2010功能命令的操作方法及套用技巧，適合不同Word套用水平的用戶閱讀。書中對常見問題有一個或者多個解決方案，並輔以解題思路與原理分析，讀者可以通過書中的現有案例進行拓展，解決更多類似的問題。如果您是較少使用Word的用戶，可以按圖索驥地參考本書案例中的疑難場景，直接將我們的操作步驟按部就班地套用到您的文檔中；如果您對Word已經有一定的了解，則可以通過學習本書案例中的解決方案，掌握更多的知識點和使用技巧，全方位地提升靈活套用Word解決實際問題的能力。
閱讀指南
本書包括15章，涉及Word的各個方面。其中，第1至第5章為界面基礎知識、常用操作以及常規設定，第6、第7章為Word文檔處理的高級套用，第8、第9章為混合格式文檔的處理方法，第10、第11章為進階知識VBA的套用，第12、第13章為長文檔以及多文檔的處理技巧，第14章為審閱、修訂的套用，第15章為Word與其他軟體的互動套用。各章根據知識點，準備了數十個案例對知識點進行講解，並且，每章均為讀者準備了相應的思考題與練習題。
各章的內容簡介如下。
第1章Word 2010界面組成
本章主要介紹Microsoft Word 2010的界面組成以及在此界面下如何實現快捷操作，為大家學習和掌握Word的靈活套用做好熱身。
第2章基礎知識與常規操作
本章主要講解Word的模板、編輯標記、視圖、導航窗格、定位、瀏覽對象等基礎知識並展示其操作方法，引導讀者學習、掌握這些實用操作並將其運用到實際工作中。
第3章頁面布局與列印設定
本章主要介紹文檔的格式、頁眉與頁腳設定及列印設定，包括頁面大小設定、頁面框線設定、頁面底紋設定、頁眉頁腳設定以及列印設定等操作技巧。
第4章樣式、模板和主題
本章主要介紹在編輯文章過程中，樣式、模板及主題的套用，為創建、維護並格式化Word文檔做好準備。
第5章文本輸入與格式設定
本章主要介紹如何在快速輸入文字，生僻字、特殊符號等操作技巧。同時也介紹對文字進行格式化操作。
第6章自動化與域
本章主要介紹自動更正、自動圖文集、書籤以及域等自動化相關操作技巧及方法，實現有效地利用Word中的自動化工具，大大簡化操作，提高工作效率。
第7章查找和替換
本章主要展示查找和替換功能的實際運用，包括查找和文本替換、格式替換和使用“特殊格式”的高級替換，引導讀者輕鬆駕馭此項技術。
第8章表格處理
本章主要介紹表編排與套用的方法及技巧，使讀者更加靈活地使用表格達到簡明、直觀地說明問題的目的。
第9章圖文混排
本章主要介紹在文檔中使用圖片的各種技巧，如插入圖片、設定圖片格式、圖文混排設定、在Word中繪製圖形及SmartArt等，讓文檔圖文並茂，更加豐富、直觀。
第10章控制項
本章展示選項按鈕、複選框、格式文本內容等常用控制項在契約、簡歷、試卷、調查問卷製作等方面的運用，引導讀者熟知此項功能，以便將其運用到實際工作中。
第11章宏與VBA
本章通過案例展示，讓讀者可以深刻體會VBA在文檔處理方面的強大和快速，並將學會VBA的處理思路和基本寫法，為今後在實際工作中運用VBA打下良好的基礎。
第12章郵件合併
本章通過Word實現對數據表的批處理，讓讀者學會使用“郵件合併”功能，讓工作更簡單、高效、避免出錯。
第13章長文檔和多文檔排版
本章通過排版實例的講解，幫助用戶掌握長篇文檔及多文檔排版的技巧，讓排版盡握手中。
第14章文檔檢查、批註和修訂
本章介紹“文檔檢查器”、批註功能和“修訂”模式在實際工作中的運用，使用戶更熟練掌握文檔的審批處理。
第15章與其他組件的協作
本章通過講解 Word與Excel、PowerPoint等軟體之間的協作，讓讀者靈活套用各類軟體取長補短，有效提高文檔處理效率。
本書約定
為了幫助讀者熟悉本書對滑鼠操作、鍵盤指令等描述方式，更加順暢地閱讀本書，您有必要了解以下內容。
選單
本書中表示連續多個選單指令時，使用右箭頭“→”進行連線，例如：單擊“檔案”選項卡→“選項”，彈出“Word選項”對話框→“校對”，表示依次單擊“檔案”選項卡的“選項”按鈕，在彈出的“Word 選項”對話框中單擊“校對”選項卡。
滑鼠
本書中表示滑鼠操作時，均使用標準的表示方法。其中“指向”表示將滑鼠指針移到對象之上，且不單擊任何按鈕；而“單擊”特指利用滑鼠左鍵單擊對象；“右鍵單擊”表示利用滑鼠右鍵單擊對象；“雙擊”表示快速按下滑鼠左鍵兩次；“拖放”則表示在按下滑鼠左鍵不鬆開的狀態下拖動滑鼠，拖到目標區域後再放開滑鼠左鍵。
鍵盤
本書中表示按鍵時使用括弧“< >”包含，例如“按<Ctrl+Shift+Enter>組合鍵”表示同時按下鍵盤上的Ctrl 鍵、Shift 鍵和Enter鍵。其他按鍵的表示方法相同，如果需要特殊操作方法，會在相關內容中詳細說明。
本書特點
本書與市場上其他Word 書籍有很大的不同。本書文體結構新穎，案例貼近實際，講解深入透徹，表現為以下幾個方面。
場景式提問
本書從成千上萬網友提問中精心歸納、提煉出各類問題，並還原為貼近真實的求助語言及案例，從讀者角度出發提出和描述問題，方便讀者搜尋與實際工作相似的問題。
增強式目錄
本書總體章節劃分以“基礎理論→分類套用→綜合實戰”為主線，將Word中必知必會的知識點和經典解決方案設計到每個疑難的案例中，並採用“疑難”加“知識點”的特色目錄索引，方便讀者根據需要翻閱和查找。
開創式結構
本書案例中的“解決方案”環節是對問題的思路解說，結合“操作方法”環節中的步驟讓人更容易理解。“原理分析”環節則主要解釋所使用的方法或技巧的工作原理。“知識擴展”環節包括與案例相關的知識點補充，可拓展讀者的視野，同時也有利於理解案例本身的解決思路。
學習方法
本書旨在讓讀者掌握運用Word的思路、方法和技巧，用以解決實際工作中的疑難問題。
書中各章節以知識點劃分，章節總體呈現由易至難的形態，但章節之間獨立性較強，可以根據自己的需求，從任意章節開始學習，不需要遵照由前而後的閱讀順序。作為初學者，最好看完第1章的內容，了解一下Word 的結構，對於其他需求的讀者，可以根據自己的問題，查找到問題點，解決問題。
本書配套的示例檔案將上傳到博文視點網站，讀者可以邊看書邊下載示例檔案學習和模仿操作，只有通過不斷實踐，才能真正理解和掌握Word的套用技巧。
致謝與作者
叢書從策劃到出版，傾注了電子工業出版社計算機圖書分社張慧敏、顧慧芳等多位編輯近一年的心血，特在此表示衷心的感謝！
本書由黃朝陽策劃，榮勝軍主編，陳少遷、彭佳、任強編寫。第2、第10、第11、第14、第15章由陳少遷編寫，第1、第4、第7、第12、第13章由彭佳編寫，第3、第5、第6、第8、第9章由任強編寫。王建發、陳國良、陳樹青、李懿、李術彬、羅剛君、章蘭新、林盤生審校，最後由榮勝軍完成統稿。
儘管作者對書中的案例精益求精，但疏漏之處仍然在所難免，如果您發現書中的錯誤或某個案例有更好的解決方案，敬請登錄售後服務網址向作者反饋。我們將儘快在社區回復，且在本書再次印刷時予以修正。
再次感謝您的支持！
編著者
2013年7月15日
