簡介
編者語:Excel是辦公室自動化中非常重要的一款軟體,很多巨型國際企業都是依靠Excel進行數據
管理。它不僅僅能夠方便的處理表格和進行圖形分析.其更強大的功能體現在對數據的自動處理和計算,然而很多缺少理工科背景或是對Excel強大數據處理功能不了解的人卻難以進一步深入。編者以為,對Excel函式套用的不了解正是阻擋普通用戶完全掌握Excel的攔路虎,然而目前這一部份內容的教學文章卻又很少見,所以特別組織了這一個《Excel函式套用》系列,希望能夠對Excel進階者有所幫助。《Excel函式套用》系列,將每周更新,逐步系統的介紹Excel各類函式及其套用。
Excel的數據處理功能在現有的文字處理軟體中可以說是獨占鰲頭,幾乎沒有什麼軟體能夠與它匹敵。在您學會了Excel的基本操作後,是不是覺得自己一直局限在Excel的操作界面中,而對於Excel的函式功能卻始終停留在求和、求平均值等簡單的函式套用上呢?難道Excel只能做這些簡單的工作嗎?其實不然,函式作為Excel處理數據的一個最重要手段,功能是十分強大的,在生活和工作實踐中可以有多種套用,您甚至可以用Excel來設計複雜的統計管理表格或者小型的資料庫系統。
請跟隨筆者開始Excel的函式之旅。這裡,筆者先假設您已經對於Excel的基本操作有了一定的認識。首先我們先來了解一些與函式有關的知識。
excel函式共500多個,但常見的不過是30多個,包括查找函式,截取函式,計數函式等等
主要功能
Excel中所提的函式其實是一些預定義的公式,它們使用一些稱為參數的特定數值按特定的順序或結構進行計算。用戶可以直接用它們對某個區域內的數值進行一系列運算,如分析和處理日期值和時間值、確定貸款的支付額、確定單元格中的數據類型、計算平均值、排序顯示和運算文本數據等等。例如,SUM 函式對單元格或單元格區域進行加法運算。
基本術語
什麼是參數?
參數可以是數字、文本、形如 TRUE 或 FALSE的邏輯值、數組、形如 #N/A 的錯誤值或單元格引用。給定的參數必須能產生有效的值。參數也可以是常量、公式或其它函式。
參數不僅僅是常量、公式或函式,還可以是數組、單元格引用等。
數組
用於建立可產生多個結果或可對存放在行和列中的一組參數進行運算的單個公式。在 Microsoft Excel有兩類數組:區域數組和常量數組。區域數組是一個矩形的單元格區域,該區域中的單元格共用一個公式;常量數組將一組給定的常量用作某個公式中的參數。
單元格引用
用於表示單元格在工作表所處位置的坐標值。例如,顯示在第 B 列和第 3 行交叉處的單元格,其引用形式為"B3"。
常量
常量是直接鍵入到單元格或公式中的數字或文本值,或由名稱所代表的數字或文本值。例如,日期 10/9/96、數字 210 和文本"Quarterly Earnings"都是常量。公式或由公式得出的數值都不是常量。
其他
函式是否可以是多重的呢?也就是說一個函式是否可以是另一個函式的參數呢?當然可以,這就是嵌套函式的含義。所謂嵌套函式,就是指在某些情況下,您可能需要將某函式作為另一函式的參數使用。例如圖1中所示的公式使用了嵌套的 AVERAGE 函式,並將結果與 50 相比較。這個公式的含義是:如果單元格F2到F5的平均值大於50,則求F2到F5的和,否則顯示數值0。
嵌套函式
在學習Excel函式之前,我們需要對於函式的結構做以必要的了解。如圖2所示,函式的結構以函式名稱開始,後面是左圓括弧、以逗號分隔的參數和右圓括弧。如果函式以公式的形式出現,請在函式名稱前面鍵入等號(=)。在創建包含函式的公式時,公式選項板將提供相關的幫助。
函式的結構
公式選項板--幫助創建或編輯公式的工具,還可提供有關函式及其參數的信息。單擊編輯欄中的"編輯公式"按鈕,或是單擊"常用"工具列中的"貼上函式" 按鈕之後,就會在編輯欄下面出現公式選項板。整個過程如圖3所示。
公式選項板
函式種類
Excel函式一共有11類,分別是資料庫函式、日期與時間函式、工程函式、財務函式、信息函式、邏輯函式、查詢和引用函式、數學和三角函式、統計函式、文本函式以及用戶自定義函式。
資料庫函式
當需要分析數據清單中的數值是否符合特定條件時,可以使用資料庫工作表函式。例如,在一個包含銷售信息的數據清單中,可以計算出所有銷售數值大於 1,000 且小於 2,500 的行或記錄的總數。Microsoft Excel 共有 12 個工作表函式用於對存儲在數據清單或資料庫中的數據進行分析,這些函式的統一名稱為 Dfunctions,也稱為 D 函式,每個函式均有三個相同的參數:database、field 和 criteria。這些參數指向資料庫函式所使用的工作表區域。其中參數 database 為工作表上包含數據清單的區域。參數 field 為需要匯總的列的標誌。參數 criteria 為工作表上包含指定條件的區域。
日期與時間函式
通過日期與時間函式,可以在公式中分析和處理日期值和時間值。
工程函式
工程工作表函式用於工程分析。這類函式中的大多數可分為三種類型:對複數進行處理的函式、在不同的數字系統(如十進制系統、十六進制系統、八進制系統和二進制系統)間進行數值轉換的函式、在不同的度量系統中進行數值轉換的函式。
財務函式
財務函式可以進行一般的財務計算,如確定貸款的支付額、投資的未來值或淨現值,以及債券或息票的價值。財務函式中常見的參數:
未來值 (fv)--在所有付款發生後的投資或貸款的價值。期間數 (nper)--投資的總支付期間數。
付款 (pmt)--對於一項投資或貸款的定期支付數額。
現值 (pv)--在投資期初的投資或貸款的價值。例如,貸款的現值為所借入的本金數額。
利率 (rate)--投資或貸款的利率或貼現率。
類型 (type)--付款期間內進行支付的間隔,如在月初或月末。
信息函式
可以使用信息工作表函式確定存儲在單元格中的數據的類型。信息函式包含一組稱為 IS 的工作表函式,在單元格滿足條件時返回 TRUE。例如,如果單元格包含一個偶數值,ISEVEN 工作表函式返回 TRUE。如果需要確定某個單元格區域中是否存在空白單元格,可以使用 COUNTBLANK 工作表函式對單元格區域中的空白單元格進行計數,或者使用 ISBLANK 工作表函式確定區域中的某個單元格是否為空。
邏輯函式
使用邏輯函式可以進行真假值判斷,或者進行複合檢驗。例如,可以使用 IF 函式確定條件為真還是假,並由此返回不同的數值。
查詢和引用函式
當需要在數據清單或表格中查找特定數值,或者需要查找某一單元格的引用時,可以使用查詢和引用工作表函式。例如,如果需要在表格中查找與第一列中的值相匹配的數值,可以使用 VLOOKUP 工作表函式。如果需要確定數據清單中數值的位置,可以使用 MATCH 工作表函式。
數學和三角函式
通過數學和三角函式,可以處理簡單的計算,例如對數字取整、計算單元格區域中的數值總和或複雜計算。
統計函式
統計工作表函式用於對數據區域進行統計分析。例如,統計工作表函式可以提供由一組給定值繪製出的直線的相關信息,如直線的斜率和 y 軸截距,或構成直線的實際點數值。
10.文本函式
通過文本函式,可以在公式中處理文字串。例如,可以改變大小寫或確定文字串的長度。可以將日期插入文字串或連線在文字串上。下面的公式為一個示例,藉以說明如何使用函式 TODAY 和函式 TEXT 來創建一條信息,該信息包含著當前日期並將日期以"dd-mm-yy"的格式表示。
=TEXT(TODAY(),"dd-mm-yy")
11.用戶自定義函式
如果要在公式或計算中使用特別複雜的計算,而工作表函式又無法滿足需要,則需要創建用戶自定義函式。這些函式,稱為用戶自定義函式,可以通過使用 Visual Basic for Applications 來創建。
舉個簡單的例子:
在Excel工作表中,選擇選單“工具→宏→Visual Basic編輯器”命令,打開Visual Basic視窗,然後選擇選單“插入→模組”命令,插入一個名為“模組1”的模組。
在新視窗中拷貝以下代碼:
function v(a,b)
v=a*b
end function
關閉,回到EXCEL工作表界面,輸入公式 =V(B1,C1), 如果B1=9,C1=9,則自定義函式執行結果為B1*C1=81(就是代碼中的a*b)。完畢之後點檔案-另外儲存格式為-載入宏。 宏的保存與調用:選單--檔案--另外儲存為 保存類型選-載入宏.xla;選單--工具--載入宏,找出V
以上對Excel函式及有關知識做了簡要的介紹,在以後的文章中筆者將逐一介紹每一類函式的使用方法及套用技巧。但是由於Excel的函式相當多,因此也可能僅介紹幾種比較常用的函式使用方法,其他更多的函式您可以從Excel的線上幫助功能中了解更詳細的資訊。
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函式大全
資料庫和清單管理函式
AVERAGE 返回選定資料庫項的平均值
COUNT 計算資料庫中包含數字的單元格的個數
COUNTA計算資料庫中非空單元格的個數
DGET 從資料庫中提取滿足指定條件的單個記錄
MAX 返回選定資料庫項中的最大值
MIN 返回選定資料庫項中的最小值
PRODUCT 乘以特定欄位(此欄位中的記錄為資料庫中滿足指定條件的記錄)中的值
STDEV 根據資料庫中選定項的示例估算標準偏差
STDEVP 根據資料庫中選定項的樣本總體計算標準偏差
SUM 對資料庫中滿足條件的記錄的欄位列中的數字求和
VAR 根據資料庫中選定項的示例估算方差
VARP 根據資料庫中選定項的樣本總體計算方差
GETPIVOTDATA 返回存儲在數據透視表中的數據
日期和時間函式
DATE 返回特定時間的系列數
DATEDIF 計算兩個日期之間的年、月、日數
DATEVALUE 將文本格式的日期轉換為系列數
DAY 將系列數轉換為月份中的日
DAYS360 按每年360天計算兩個日期之間的天數
EDATE 返回在開始日期之前或之後指定月數的某個日期的系列數
EOMONTH 返回指定月份數之前或之後某月的最後一天的系列數
HOUR 將系列數轉換為小時
MINUTE 將系列數轉換為分鐘
MONTH 將系列數轉換為月
NETWORKDAYS 返回兩個日期之間的完整工作日數
NOW 返回當前日期和時間的系列數
SECOND 將系列數轉換為秒
TIME 返回特定時間的系列數
TIMEVALUE 將文本格式的時間轉換為系列數
TODAY 返回當天日期的系列數
WEEKDAY 將系列數轉換為星期
WORKDAY 返回指定工作日數之前或之後某日期的系列數
YEAR 將系列數轉換為年
YEARFRAC 返回代表START_DATE(開始日期)和END_DATE(結束日期)之間天數的以年為單位的分數
DDE 和外部函式
CALL 調用動態程式庫(DLL)或代碼源中的過程
REGISTER. ID 返回已註冊的指定DLL或代碼源的註冊ID
SQL.REQUEST 連線外部數據源,並從工作表中運行查詢,然後將結果作為數組返回,而無需進行宏編程。
有關CALL和REGISTER函式的其他信息
工程函式
BESSELI返回經過修改的貝塞爾函式IN(X)
BESSELJ 返回貝塞爾函式JN(X)
BESSELK返回經過修改的貝塞爾函式KN(X)
BESSELY返回貝塞爾函式YN(X)
XLFCTBIN2DEC、BIN2DEC 將二進制數轉換為十進制數
BIN2HEX 將二進制數轉換為十六進制數
BIN2OCT將二進制數轉換為八進制數
COMPLEX 將實係數和虛係數轉換為複數
CONVERT 將一種度量單位制中的數字轉換為另一種度量單位制
DEC2BIN 將十進制數轉換為二進制數
DEC2HEX 將十進制數轉換為十六進制數
DEC2OCT 將十進制數轉換為八進制數
DELTA 檢測兩個值是否相等
ERF 返回誤差函式
ERFC 返回余誤差函式
GESTEP 檢測數字是否大於某個閾值
HEX2BIN 將十六進制數轉換為二進制數
HEX2DEC 將十六進制數轉換為十進制數
HEX2OCT 將十六進制數轉換為八進制數
IMABS 返回複數的絕對值(模)
IMAGINARY 返回複數的虛係數
IMARGUMENT 返回參數THETA,一個以弧度表示的角
IMCONJUGATE 返回複數的共軛複數
IMCOS 返回複數的餘弦
IMDIV 返回兩個複數的商
IMEXP 返回複數的指數
IMLN 返回複數的自然對數
IMLOG10 返回複數的常用對數
IMLOG2 返回複數的以2為底數的對數
IMPOWER 返回複數的整數冪
IMPRODUCT 返回兩個複數的乘積
IMREAL 返回複數的實係數
IMSIN 返回複數的正弦
IMSQRT 返回複數的平方根
IMSUB 返回兩個複數的差
IMSUM 返回兩個複數的和
OCT2BIN 將八進制數轉換為二進制數
OCT2DEC 將八進制數轉換為十進制數
OCT2HEX 將八進制數轉換為十六進制數
財務函式
ACCRINT 返回定期付息有價證券的應計利息
ACCRINTM 返回到期一次性付息有價證券的應計利息
AMORDEGRC 返回每個會計期間的折舊值
AMORLINC 返回每個會計期間的折舊值
COUPDAYBS 返回當前付息期內截止到成交日的天數
COUPDAYS 返回成交日所在的付息期的天數
COUPDAYSNC 返回從成交日到下一付息日之間的天數
COUPNCD 返回成交日過後的下一付息日的日期
COUPNUM 返回成交日和到期日之間的利息應付次數
COUPPCD 返回成交日之前的上一付息日的日期
CUMIPMT 返回兩個期間之間累計償還的利息數額
CUMPRINC 返回兩個期間之間累計償還的本金數額
DB 使用固定餘額遞減法,返回一筆資產在指定期間內的折舊值
DDB 使用雙倍餘額遞減法或其他指定方法,返回一筆資產在指定期間內的折舊值
DISC 返回有價證券的貼現率
DOLLARDE 將按分數表示的價格轉換為按小數表示的價格
DOLLARFR 將按小數表示的價格轉換為按分數表示的價格
DURATION 返回定期付息有價證券的修正期限
EFFECT 返回實際年利率
FV 返回投資的未來值
FVSCHEDULE 基於一系列複利返回本金的未來值
INTRATE 返回一次性付息證券的利率
IPMT 返回給定期間內投資的利息償還額
IRR 返回一組現金流的內部收益率
ISPMT 計算在投資的特定期間內支付的利息
MDURATION 返回假設面值0的有價證券的MACAULEY修正期限
MIRR 返回正負現金流使用不同利率的修正內部收益率
NOMINAL 返回名義年利率
NPER 返回投資的期數
NPV 基於一系列現金流和固定的各期貼現率,返回一項投資的淨現值
ODDFPRICE 返回首期付息日不固定的面值0的有價證券的價格
ODDFYIELD 返回首期付息日不固定的有價證券的收益率
ODDLPRICE 返回末期付息日不固定的面值0的有價證券的價格
ODDLYIELD 返回末期付息日不固定的有價證券的收益率
PMT 返回投資或貸款的每期付款額
PPMT 返回投資在某一給定期次內的本金償還額
PRICE 返回定期付息的面值0的有價證券的價格
PRICEDISC 返回折價發行的面值0的有價證券的價格
PRICEMAT 返回到期付息的面值0的有價證券的價格
PV 返回投資的現值
RATE 返回年金的各期利率
RECEIVED 返回一次性付息的有價證券到期收回的金額
SLN返回一項資產每期的直線折舊費
SYD 返回某項資產按年限總和折舊法計算的某期的折舊值
TBILLEQ 返回國庫券的債券等效收益率
TBILLPRICE 返回面值0的國庫券的價格
TBILLYIELD 返回國庫券的收益率
VDB 使用遞減餘額法,返回指定期間內或某一時間段內的資產折舊額
XIRR 返回一組不定期發生的現金流的內部收益率
XNPV 返回一組不定期發生的現金流的淨現值
YIELD 返回定期付息有價證券的收益率
YIELDDISC 返回折價發行的有價證券的年收益率,例如:國庫券
YIELDMAT 返回到期付息的有價證券的年收益率
信息函式
CELL 返回有關單元格格式、位置或內容的信息
COUNTBLANK 計算區域中空單元格的個數
ERROR.TYPE 返回對應於錯誤類型的數字
INFO 返回有關當前操作環境的信息
ISBLANK 如果值為空,則返回TRUE。
ISERR 如果值為除#N/A以外的錯誤值,則返回TRUE。
ISERROR 如果值為任何錯誤值,則返回TRUE。
ISEVEN 如果數為偶數,則返回TRUE。
ISLOGICAL 如果值為邏輯值,則返回TRUE。
ISNA 如果值為 #N/A錯誤值,則返回TRUE。
ISNONTEXT 如果值不是文本,則返回TRUE。
ISNUMBER 如果值為數字,則返回TRUE。
ISODD 如果數字為奇數,則返回TRUE。
ISREF 如果值為引用,則返回TRUE。
ISTEXT 如果值為文本,則返回TRUE。
N 返迴轉換為數字的值
NA 返回錯誤值#N/A
XLFCTTYPE TYPE 返回表示值的數據類型的數字
邏輯函式
AND 如果所有參數為TRUE,則返回TRUE
FALSE 返回邏輯值FALSE
IF 指定要執行的邏輯檢測
NOT 反轉參數的邏輯值
OR 如果任何參數為TRUE,則返回TRUE
TRUE 返回邏輯值TRUE
查找和引用函式
ADDRESS 以文本形式返回對工作表中單個單元格的引用
AREAS 返回引用中的區域數
CHOOSE 從值的列表中選擇一個值
COLUMN 返回引用的列號
COLUMNS 返回引用中的列數
HLOOKUP 查找數組的頂行並返回指示單元格的值
HYPERLINK 創建捷徑或跳轉,打開存儲在網路伺服器、企業內部網或INTERNET上的文檔
INDEX 使用索引從引用或數組中選擇值
INDIRECT 返回由文本值表示的引用
LOOKUP 在向量或數組中查找值
MATCH 在引用或數組中查找值
OFFSET 從給定引用中返回引用偏移量
ROW 返回引用的行號
ROWS 返回引用中的行數
TRANSPOSE 返回數組的轉置
VLOOKUP 查找數組的第一列並移過行,然後返回單元格的值
數學和三角函式
ABS 返回數的絕對值
ACOS 返回數的反餘弦
ACOSH 返回數的反雙曲餘弦值
ASIN 返回數的反正弦
ASINH 返回數的反雙曲正弦值
ATAN 返回數的反正切
ATAN2 從X和Y坐標返回反正切
ATANH 返回參數的反雙曲正切值
CEILING 對數字取整為最接近的整數或最接近的多個有效數字
COMBIN 返回給定數目對象的組合數
COS 返回數的餘弦
COSH 返回數的雙曲線餘弦
COUNTIF計算符合給定條件的區域中的非空單元格數
DEGREES 將弧度轉換為度
EVEN 將數向上取整至最接近的偶數整數
EXP 返回E的指定數乘冪
FACT 返回數的階乘
FACTDOUBLE 返回參數NUMBER的半階乘
FLOOR 將參數NUMBER沿絕對值減小的方向取整
GCD 返回最大公約數
INT 將數向下取整至最接近的整數
LCM 返回最低公倍數
LN 返回數的自然對數
LOG 返回數的指定底數的對數
LOG10 返回以10為底的對數
MDETERM 返回數組的矩陣行列式
MINVERSE 返回數組的反矩陣
MMULT 返回兩個數組的矩陣乘積
MOD 返回兩數相除的餘數
MROUND 返回參數按指定基數取整後的數值
MULTINOMIAL 返回一組數的多項式
ODD 將數取整至最接近的奇數整數
PI 返回PI值
POWER 返回數的乘冪結果
PRODUCT 將所有以參數形式給出的數字相乘
QUOTIENT 返回商的整數部分
RADIANS 將度轉換為弧度
RAND 返回0和1之間的隨機數
RANDBETWEEN 返回指定數之間的隨機數
ROMAN 將阿拉伯數字轉換為文本形式的羅馬數字
ROUND 將數取整至指定數
ROUNDDOWN 將數向下*近0值取整
ROUNDUP 將數向上遠離0值取整
SERIESSUM 返回基於公式的冪級數的和
SIGN 返回數的正負號
SIN 返回給定角度的正弦
SINH 返回數的雙曲正弦值
SQRT 返回正平方根
SQRTPI 返回某數與PI的乘積的平方根
SUBTOTAL 返回清單或資料庫中的分類匯總
SUM 添加參數
SUMIF 按給定條件添加指定單元格
SUMPRODUCT 返回相對應的數組部分的乘積和
SUMSQ 返回參數的平方和
SUMX2MY2 返回兩個數組中相對應值的平方差之和
SUMX2PY2 返回兩個數組中相對應值的平方和之和
SUMXMY2 返回兩個數組中相對應值差的平方之和
TAN 返回數的正切
TANH 返回數的雙曲正切值
TRUNC 將數截尾為整數
統計函式
AVEDEV 返回一組數據與其均值的絕對偏差的平均值
AVERAGE 返回參數的平均值
AVERAGEA 返回參數的平均值,包括數字、文本和邏輯值
BETADIST 返回BETA分布累積函式的函式值
BETAINV 返回BETA分布累積函式的反函式值
BINOMDIST 返回單獨項二項式分布機率
CHIDIST 返回CHI平方分布的單尾機率
CHIINV 返回CHI平方分布的反單尾機率
CHITEST 返回獨立性檢驗值
CONFIDENCE 返回總體平均值的置信區間
CORREL 返回兩個數據集之間的相關係數
COUNT 計算上列數據中包含數字的單元格的個數
COUNTA計算參數列表中的值多少
COVAR 返回協方差,即成對偏移乘積的平均數
CRITBINOM 返回使累積二項式分布小於等於臨界值的最小值
DEVSQ 返回偏差的平方和
EXPONDIST 返回指數分布
FDIST 返回F機率分布
FINV 返回反F機率分布
FISHER 返回FISHER變換
FISHERINV 返回反FISHER變換
FORECAST 根據給定的數據計算或預測未來值
FREQUENCY 返回作為矢量數組的頻率分布
FTEST 返回 F 檢驗的結果
GAMMADIST 返回伽瑪分布
GAMMAINV 返回反伽瑪累積分布
GAMMALN 返回伽瑪函式的自然對數,Γ(X)
GEOMEAN 返回幾何平均數
GROWTH 根據給定的數據預測指數增長值
HARMEAN 返回數據集合的調和平均值
HYPGEOMDIST 返回超幾何分布
INTERCEPT 返回回歸線截距
KURT 返回數據集的峰值
LARGE 返回數據集中第K個最大值
LINEST 返回線條趨勢的參數
LOGEST 返回指數趨勢的參數
LOGINV 返回反對數常態分配
LOGNORMDIST 返回對數常態分配的累積函式
MAX 返回參數列表中的最大值
MAXA 返回參數列表中的最大值,包括數字、文本和邏輯值
MEDIAN 返回給定數字的中位數
MIN 返回參數列表的最小值
MINA 返回參數列表中的最小值,包括數字、文本和邏輯值
MODE 返回數據集中的出現最多的值
NEGBINOMDIST 返回負二項式分布
NORMDIST 返回普通累積分布
NORMINV 返回反普通累積分布
NORMSDIST 返回標準普通累積分布
NORMSINV 返回反標準普通累積分布
PEARSON 返回PEARSON乘積矩相關係數
PERCENTILE 返回區域中值的第K個百分比
PERCENTRANK 返回數據集中值的百分比排位
PERMUT 返回對象給定數的排列數
POISSON 返回泊松分布
PROB 返回區域中的值在兩個限制之間的機率
QUARTILE 返回數據集的四分位數
RANK 返回某數在數字列表中的排位
RSQ 返回PEARSON乘積力矩相關係數的平方
SKEW 返回分布的偏斜度
SLOPE 返回線性回歸直線的斜率
SMALL 返回數據集中的第K個最小值
STANDARDIZE 返回正態化數值
STDEV 估計樣本的標準偏差
STDEVA 估計樣本的標準偏差,包括數字、文本和邏輯值
STDEVP 計算整個樣本總體的標準偏差
STDEVPA 計算整個樣本總體的標準偏差,包括數字、文本和邏輯值
STEYX 返回通過線性回歸法計算Y預測值時所產生的標準誤差
TDIST 返回學生氏-T分布
TINV 返回反學生氏-T分布
TREND 返回沿線性趨勢的值
TRIMMEAN 返回數據集的內部平均值
TTEST 返回與學生氏- T檢驗相關的機率
VAR 估計樣本的方差
VARA 估計樣本的方差,包括數字、文本和邏輯值
VARP 計算整個樣本總體的方差
VARPA 計算整個樣本總體的方差,包括數字、文本和邏輯值
WEIBULL 返回韋伯分布
ZTEST 返回Z檢驗的雙尾P值
文本函式
ASC 將字元串中的全形(雙位元組)英文字母或片假名更改為半角(單位元組)字元。
CHAR 返回由編碼號碼所指定的字元
CLEAN 刪除文本中的所有不可列印字元
CODE 返回文本串中第一個字元的數字編碼
CONCATENATE 將多個文本項連線到一個文本項中
DOLLAR 使用當前格式將數字轉換為文本
EXACT 檢查兩個文本值是否相同
FIND 在其他文本值中查找文本值(區分大小寫)
FIXED 使用固定的十進制數將數字設定為文本格式
JIS 將字元串中的半角(單位元組)英文字元或片假名更改為全形(雙位元組)字元。
LEFT 返回文本值中最左邊的字元
LEN 返回文本串中字元的個數
LOWER 將文本轉換為小寫
MID 從文本串中的指定位置開始返回特定數目的字元
PHONETIC 從文本串中提取拼音(FURIGANA)字元
PROPER 將文本值中每個單詞的首字母設定為大寫
REPLACE 替換文本中的字元
REPT 按給定次數重複文本
RIGHT 返回文本值中最右邊的字元
SEARCH 在其他文本值中查找文本值(不區分大小寫)
SUBSTITUTE 在文本串中使用新文本替換舊文本
T 將參數轉換為文本
TEXT 設定數字的格式並將其轉換為文本
TRIM 刪除文本中的空格
UPPER 將文本轉換為大寫
VALUE 將文本參數轉換為數字
YEN 使用¥(YEN)貨幣符號將數字轉換為文本。
相關案例
問題
條件若完成比例Z<50% ,則Z=0; 若50%≤Z<70% , 則Z=Z;若Z≥70% ,則Z=1;
現已知完成比例Z=54%,那么我在excel表格中用函式表示:=IF(Z<50%,0,IF(50%<=Z<70%,Z,IF(Z>=70%,1))),為什麼結果卻為FALSE?
而當完成比例Z=71%時,結果就為1.
答案
excel 中if函式邏輯判斷中,形如50%<=Z<70%這樣的是錯誤的
可以用and來解決
and(Z>=50%,Z<70%)
你的公式可以簡化為下面
=if(Z>=70%,1,if(Z>=50%,Z,0))
也可以用:
=IF(Z<0.5,0,IF(AND(Z>=0.5,Z<0.7),Z,1))
問題:
在A列中有:40 1 30 66 35 70 100 62 60 44 15 28 這些數據。其中大於等於60的在B列中標記為A,小於60的在B列中標記為C?
答案:
在B1單元格輸入公式:
=IF(A1B2,"Over Budget","OK") 判斷第 1 行是否超出預算 (Over Budget)
=IF(A3>B3,"Over Budget","OK") 判斷第 2 行是否超出預算 (OK)
示例 3
如果您將示例複製到空白工作表中,可能會更易於理解該示例。
操作方法
創建空白工作簿或工作表。
請在“幫助”主題中選取示例。不要選取行或列標題。
從幫助中選取示例。
按 Ctrl+C。
在工作表中,選中單元格 A1,再按 Ctrl+V。
若要在查看結果和查看返回結果的公式之間切換,請按 Ctrl+`(重音符),或在“工具”選單上,指向“公式審核”,再單擊“公式審核模式”。
1
2
3
4
A
成績
45
90
78
公式說明(結果)
=IF(A2>89,"A",IF(A2>79,"B",IF(A2>69,"C",IF(A2>59,"D","F")))) 為第一個成績指定一個字母等級 (F)
=IF(A3>89,"A",IF(A3>79,"B",IF(A3>69,"C",IF(A3>59,"D","F")))) 為第二個成績指定一個字母等級 (A)
=IF(A4>89,"A",IF(A4>79,"B",IF(A4>69,"C",IF(A4>59,"D","F")))) 為第三個成績指定一個字母等級 (C)
在上例中,第二個IF 語句同時也是第一個IF 語句的參數 value_if_false。同樣,第三個IF 語句是第二個IF 語句的參數 value_if_false。例如,如果第一個 logical_test (Average > 89) 為 TRUE,則返回“A”;如果第一個 logical_test 為 FALSE,則計算第二個IF 語句,以此類推。
用下列關鍵字指定數字的字母等級。
如果成績是 則返回
大於 89 A
80 到 89 B
70 到 79 C
60 到 69 D
小於 60 F
最終
在B1單元格輸入公式:
=IF(A1>=60,"A","C")
將B1單元格公式向下複製就行了。