風險評估
ERA將針對企業在用工管理過程中的各個流程和操作環節進行全面評估,使企業可以對用工風險進行事先掌控,並對可能對企業造成的影響和損失進行量化評估。同時,ERA系統還將針對風險為企業提供參考解決方案,從而使企業大大贏得解決問題的主動權。
主要任務
1、全面識別企業面臨的各種潛在用工風險;
2、分析企業用工各種操作環節中存在的不足;
3、評估風險發生的機率和可能帶來的負面影響;
4、確定風險解決和控制的優先等級、排序;
5、推薦風險解決及應對的對策。
重要價值
1、提前預測,並全面掌控企業面臨的用工風險,從而令企業贏得解決問題的主動權;
2、識別各種風險處於具體哪些管理和操作環節,以便企業進行針對性改善;
3、針對風險提供參考應對方案,通過解決風險,最佳化企業管理流程和方法。
國內現狀
1、用工風險評估是企業勞動法律服務中非常專業的項目之一,對人員的要求非常高,需要專業的勞動法律專家團隊和具備大量豐富的實務經驗積累方可以提供。
2、因此,用工風險評估也是目前國內勞動法律服務中收費較昂貴的項目。通常,對一家企業進行用工風險評估需12個工作日以上,幾人組成的專業的律師團隊對企業進行系統的調查訪談,然後才能形成數萬字的詳盡報告和風險解決方案提交企業方,收費通常在人民幣2萬元左右,視工作量甚至更高。
3、由於此項調查具有很高的門檻,需耗費企業大量人力和財力,因此,目前只有少數企業,例如世界五百強駐華機構、大型國有企業、上市公司及大型民營企業等採用此項服務。
評估方法
1、首先,設定評估範圍。組建勞動法律專家團隊,設計調查範圍並形成調查提綱及問卷,歷時約2個工作日。(截至2009年4月,最新版本的ERA用工風險評估範圍包含約57個部分,共涉及297個具體風險環節,評估範圍將根據實際法律變化而不斷更新)。
2、其次,展開實地調查訪談。至少兩名律師深入企業,面向企業HR及其他必要人員,根據調查提綱及問卷要求,全面收集信息。歷時約1-3個工作日。
3、再次,進行全面法律分析。全體法律專家團隊成員召開多次專題會議,對調查所獲取的信息進行逐條分析,依次評測風險機率、級別,逐條提供風險解決及應對解決方案,最終對全部風險進行排序,提供優先權解決建議等等。歷時約5個工作日。
4、最後,撰寫形成風險評估報告,並提交企業。由法律專家團隊中主要人員執筆,匯總前期全體專家工作成果,形成書面報告,包括,調查範圍、方法、結論、建議等部分,成稿後經過全體鑑定通過,認為完整無誤,最終遞交企業方。歷時約3個工作日。
由於整個用工風險評估作業流程中需要消耗大量的人工作業,而且要求參與者大都具有豐富的勞動法從業經驗,因此,高昂的成本幾乎是不可避免的。
技術創新
1、通過對大量評估過程的研究和總結,我們發現,全部調查問題、企業的各種答案、相對應的風險評估、相對應的風險級別的確定、相對應的解決和應對方法,風險排序原則、報告撰寫格式等7個核心要素是可以詳細列舉的。
2、因此,通過電腦程式加以固化之後,企業的HR等管理人員,可以非常簡單的、自助式的完成原本非常複雜的風險評估過程,不但節約了大量的專業法律人工,而且大大縮減了報告提交時間。通常,HR花費最長約90分鐘時間,就可以完成全部電子問卷,而且系統就會立即提交與傳統律師人工方式相同的報告,報告質量沒有折扣。
3、用工風險評估所耗費的費用和時間大大降低,費用降到原來的1/10,甚至更低,而時間則節約了至少十幾個工作日。現在,幾乎每一家企業都可以享受這種服務。
Era
中國小說家徐訏所作小說《鬼戀》中男女主人公共同喜愛的一種香菸的名字。