cofax數碼傳真機由 cofax傳真伺服器、coFax客戶端兩部分組成。
cofax數碼傳真機作為專用設備負責傳真通信及 自動路由管理。
coFax客戶端負責撰寫傳真和通過網路傳真伺服器收發傳真，同時管理員可以對網路傳真伺服器進行配置和管理。
cofax數碼傳真機，讓收發傳真不再浪費紙張耗材，讓傳真操作從此輕輕鬆鬆。
cofax數碼傳真機是將傳真技術與網路技術相結合的一種智慧型型高科技產品,cofax數碼傳真機在設計上採用cofax軟體與cofax硬體相結合的方式，充分發揮軟體和硬體的靈活高效。
Ø 傳真傳送：客戶端安裝完畢後，會自動添加虛擬印表機，只需簡單地選擇列印工具，WINDOWS環境下的所有文檔、數據都可以通過傳真伺服器傳送
Ø 傳真群發：一份傳真可同時發給多個號碼，避免大量的重複工作
Ø 定時傳送傳真：客戶端可指定時間傳送傳真。傳送大量傳真時，用戶可選擇傳真線路較空閒的時間發；傳送國際傳真時，可選擇費用優惠時段傳送，並可解決時差問題
Ø 傳真失敗自動重發：因對方占線或無人接聽導致傳真失敗，系統自動重發，並可設定重發次數
Ø 傳真內部轉發：接收的傳真可在系統內部自由轉發
Ø 傳真外部轉發：接收的傳真還可以轉發給公司傳真系統外的傳真機
Ø Fax to Mail：用戶可選擇CoFax郵件系統轉發傳真到郵件
Ø 傳真傳送優先權別：重要的傳真將優先權別設為高時，在服務端的傳送佇列中將插隊優先傳送，不必排隊
Ø 傳真接收：每個客戶端都會分配一個傳真分機號，伺服器會識別接收傳真時輸入的數字代碼，將傳真自動分發到對應的員工電腦
Ø 接收傳真即時提醒：有新的傳真到達時，電腦桌面的右下角會彈出提示框
Ø 瀏覽、編輯傳真：傳真內容以圖形的格式顯示，利用客戶端的瀏覽器查看，提供編輯工具進行修改編輯，如加入文本、加批註等
Ø 列印傳真：接收的傳真可以自動列印，也可手動指定某份傳真列印
Ø 傳真反饋：傳送出去的傳真，無論成功與否，用戶客戶端都會收到服務端發回的反饋信息。若傳送失敗，會反饋錯誤報告
Ø 傳真檢索：可按日期、傳真號、收件人、傳真主題等對傳真進行多條件檢索
Ø 傳真分類管理：在客戶端，用戶可自定義資料夾，對已接收的傳真檔案進行分類管理
Ø 傳真備份：在服務端按日期對單位所有進出的傳真提供全面的備份功能
Ø 自定義傳真頁眉頁腳：系統提供多種傳真頁眉頁腳模板供選擇，也可以自定義頁眉頁腳的傳送格式
Ø 自定義傳真封面：系統提供多種傳真封面模板供選擇，也可以自定義傳真封面格式，並加入公司的標誌
Ø 掃描傳真：當有原始票據、手寫稿件等需要傳真時，本系統可實現一鍵掃描，直接將掃瞄器里的稿件轉換成傳真格式傳送，簡單方便
Ø 自定義語音功能：CoFax充分利用的語音功能播放歡迎語和提示語。傳送傳真時，如對方是人工接收，系統會自動播放語音提示，請求對方接收傳真，如“您好,這裡是電話語音傳真系統，請撥傳真分機號碼或0傳送傳真(等待2秒)請撥傳真分機號碼或0傳送傳真(等待2秒)”用戶可自行錄製各段歡迎語和提示語，調入系統，樹立企業形象
Ø 地址簿管理：可自行添加常用聯繫人地址簿信息，傳送傳真時，直接從地址簿中選擇聯繫人，並可以對聯繫人進行分組管理。可導入外部的地址簿，如Outlook Express、Microsoft Outlook、Foxmail的地址簿，以及自己編定的TXT、EXCEL等地址簿檔案
Ø 用戶管理：在服務端可對全單位的用戶進行管理，添加部門、用戶信息，分配客戶端登錄口令及密碼，分配傳真分機號
Ø 方便的二次開發接口，與業務系統無縫集成：系統提供方便的二次開發接口，可與企業的其它業務系統（如OA、ERP、CRM等）無縫集成，協同辦公，提高工作效率
Ø 實現與合作夥伴、客戶之間的免費傳真:
如果與合作夥伴、客戶都安裝了CoFax傳真伺服器，可實現互相之間往來的傳真全部免費。
Ø 自定義傳真簽審流程：傳真需要審核後才傳送時，可按照定義的流程在內部流轉審核。可在服務端建立公共的簽審流程，也可在客戶端自定義流程，使用靈活，簽審過程中籤審人的簽審狀態以顏色區分，一目了然地了解傳真的目前簽審狀態（簽審中、退回、同意、未簽審等詳細信息）。簽審人在傳真上添加批註、簽章，同意或退回後，將按照定義的流程自動流轉
Ø 傳真日誌：單位所有接收和傳送傳真的詳細信息記錄在伺服器的資料庫中，可通過查詢統計功能及時了解傳真收發情況
Ø 傳真狀態監控：在服務端可查看各個傳真通道的狀態，如空閒、正在傳送、正在接收。可監控當前的傳真任務，如正在傳送的傳真、正在排隊等待的傳真、正在重試的傳真等，且顯示傳送這些傳真任務的客戶端用戶
Ø 支持IP電話通道：在服務端設定IP電話帳號，既可以是固定電話綁定的IP電話帳號，也可以是購買的IP電話卡。在客戶端傳送長途傳真時，系統會自動識別，將長途電話通過IP通道傳送出去
Ø 傳真異地遠程收發：即使出差到外地，只要能上網，連線到公司的傳真伺服器，可以象在公司內部一樣收發傳真
Ø 傳真歸檔保管，方便查找：可以設定系統定時對伺服器上的傳真件和傳真狀態信息進行歸檔打包保存到本機電腦上，絕對清晰，隨時查找，永不丟失
Ø 關機收發：在電腦關機或不接電腦時，照樣接收和延時傳送傳真
編輯本段工作原理
利用cofax硬體設備對傳真信號進行轉換存儲，進而轉換成可供計算機識別的傳真檔案,它將傳統的傳真業務與網路套用集成在一起,在網路配置許可的範圍內，將cofax數碼傳真機通過電話線與外界相連，通過網線與區域網路設備相連, 並在區域網路內的任一台電腦上安裝cofax軟體，即可創建為整個企業提供安全、高效的區域網路傳真服務。
區域網路內的每一個用戶能通過cofax管理器或電子郵件方式實現電腦自動接收、傳真管理等功能，傳送傳真時客戶機只需要提交傳真給cofax數碼傳真機，伺服器即能自動傳送,系統管理員可以對系統進行參數配置，流程定製和用戶信息管理等功能操作。
