Word 2010中文版完全自學手冊

《Word 2010中文版完全自學手冊》是2011年1月1日人民郵電出版社出版的圖書。作者是龍馬工作室。本書分為7篇共20章,全面介紹了word 2010的安裝、卸載、基本操作、視圖操作、列印文檔、批閱文檔、輸入和編輯文字、檢查文檔、排版、長文檔的處理、使用模板、創建表格、使用圖表、添加圖形和藝術字、文檔的自動化處理及製作電子書等工具及命令的套用,最後在【職場實戰】篇重點介紹了公司內部通知、製作邀請函、製作公司考勤管理制度、製作公司簡報、公司內部報排版、圖書排版、招聘簡章和求職信息登記表等套用案例。

內容簡介

為了便於讀者自學,《Word 2010中文版完全自學手冊》突出了對概念的講解,使讀者能深刻理解軟體精髓,真正使讀者做到知其然更知其所以然。

隨書DVD光碟中奉送了17小時的與《Word 2010中文版完全自學手冊》內容同步的視頻教學錄像,並提供《Word 2010中文版完全自學手冊》實例的素材檔案和結果檔案,另外還贈送150個word常用文書模板、120個excel常用表格模板、五筆字根表、2000個常用漢字五筆編碼查詢電子手冊、1000頁excel函式查詢電子手冊以及word快捷鍵查詢電子手冊等,使《Word 2010中文版完全自學手冊》真正體現“完全”的含義,成為一本物超所值的好書。

編輯推薦

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目錄

第1篇 word 2010入門

第1章 開始使用word 2010 2

1.1 word 能為你帶來什麼 3

1.2 使用word 2010的n個理由 4

1.3 安裝word 2010中文版 6

1.4 啟動和退出word 2010 7

1.5 了解word 2010 的工作界面 9

1.6 使用word 2010 的幫助系統 11

1.7 實戰演練——定製word 2010 的視窗 12

1.8 專家支招 15

技巧1:在安全模式下啟動word 15

技巧2:從快速訪問工具列中刪除按鈕 16

第2章 word 2010的基本操作技巧 17

2.1 創建新文檔 18

2.2 輸入文本 19

2.3 保存文檔 20

2.4 關閉文檔 22

2.5 打開文檔 23

2.6 加密文檔 25

2.7 實戰演練——寫日記 28

.2.8 專家支招 29

技巧1:快速在指定位置新建一個空word文檔 29

技巧2:使用快捷鍵複製、剪下或貼上文本 30

技巧3:更改默認保存方式 30

第2篇 學會看文檔

第3章 視圖操作 32

3.1 視圖操作 33

3.1.1 頁面視圖——分頁查看文檔 33

3.1.2 閱讀版式視圖——讓閱讀更方便 34

3.1.3 web版式視圖——在線上閱讀更方便 37

3.1.4 大綱視圖——讓文檔的框架一目了然 37

3.1.5 草稿——最簡潔的方式 39

3.2 其他輔助工具 40

3.2.1 使用標尺 40

3.2.2 使用格線線 42

3.2.3 使用文檔結構圖 42

3.2.4 全螢幕顯示 45

3.3 多視窗操作 48

3.3.1 打開多個文檔 48

3.3.2 開新視窗 49

3.3.3 將多個視窗排列整齊 50

3.3.4 將視窗一分為二 51

3.3.5 並排編輯文檔 53

3.4 統計字數 54

3.5 查看隱藏文字 56

3.6 實戰演練——製作節目報幕單 56

3.7 專家支招 57

技巧1:在沒有安裝word的計算機上查看文檔 58

技巧2:使用快捷鍵實現頁面視圖的轉換 58

第4章 列印文檔 59

4.1 安裝和設定印表機 60

4.2 列印預覽 62

4.3 列印文檔 63

4.3.1 列印文檔中的部分內容 63

4.3.2 設定列印文檔的份數 65

4.3.3 列印文檔的屬性信息 65

4.3.4 縮放列印 66

4.3.5 取消列印 67

4.4 實戰演練——逆序列印頁面 68

4.5 專家支招 69

技巧1:快捷添加網路印表機 69

技巧2:草稿列印 69

第5章 批閱別人的文檔 70

5.1 批註——在文檔上批示 71

5.1.1 添加批註 71

5.1.2 編輯批註 72

5.1.3 查看不同審閱者的批註 73

5.1.4 刪除批註 73

5.1.5 刪除所有批註 74

5.2 修訂——直接修改別人的文檔 75

5.2.1 修訂文檔 75

5.2.2 分類查看修訂 76

5.2.3 更改批註框的樣式 77

5.2.4 接受修訂 78

5.2.5 刪除修訂 80

5.2.6 設定修訂樣式 81

5.3 查看及顯示批註和修訂的狀態 81

5.4 實戰演練——批閱文檔 82

5.5 專家支招 83

技巧1:限制編輯 83

技巧2:合併批註後的文檔 84

第3篇 文字處理

第6章 輸入和編輯 86

6.1 輸入內容 87

6.1.1 使用鍵盤快速輸入 87

6.1.2 使用語音輸入 87

6.1.3 快速輸入日期和時間 88

6.1.4 快速輸入符號 89

6.1.5 輸入數學公式 91

6.2 巧選文本 93

6.2.1 使用滑鼠快速選擇 93

6.2.2 使用滑鼠和鍵盤巧選文本 94

6.3 將現成文檔的內容添加到word中 95

6.3.1 插入word 檔案 95

6.3.2 插入網頁 96

6.3.3 插入記事本檔案 97

6.4 複製、剪下和貼上 98

6.4.1 快捷複製、剪下和貼上 98

6.4.2 使用“拖動”來移動或複製文本 99

6.4.3 使用剪貼簿——貼上曾經複製的內容 99

6.4.4 將複製的內容貼上為各種類型 101

6.5 撤消和重複——誤操作的法寶 102

6.6 實戰演練——個人月末總結 103

6.7 專家支招 104

技巧1:快速插入符號 104

技巧2:在word中插入當前的日期和時間 105

技巧3:利用合併字元功能設定上下標 105

第7章 檢查文檔 106

7.1 檢查拼寫和語法錯誤 107

7.1.1 檢查拼寫和校對語法 107

7.1.2 自定義拼寫和語法檢查以及詞典 109

7.2 自動處理錯誤 110

7.3 自動更改字母大小寫 111

7.4 定位、查找和替換 111

7.4.1 定位文檔 111

7.4.2 查找 113

7.4.3 替換 114

7.4.4 查找和替換的高級套用 114

7.5 實戰演練——遞交準確專業的文檔 116

7.6 專家支招 118

技巧1:使用滑鼠和鍵盤巧選文本 118

技巧2:自動更正功能 119

第4篇 排版美化

第8章 基本排版操作 122

8.1 頁面的設定 123

8.1.1 設定頁邊距 123

8.1.2 設定紙張 124

8.1.3 設定版式 126

8.1.4 設定文檔格線 127

8.2 字型格式 127

8.2.1 設定字型、字號和字形 128

8.2.2 設定字元間距 129

8.2.3 設定文字的藝術效果 130

8.2.4 首字下沉 132

8.2.5 水印效果 133

8.3 段落格式 135

8.3.1 設定段落的對齊方式 135

8.3.2 設定段落縮進 136

8.3.3 設定段落間距及行距 138

8.3.4 其他的設定方法 140

8.4 實戰演練——設計文檔內容 142

8.5 專家支招 143

技巧1:附加段落格式的去除 143

技巧2:附加字元格式的去除 143

第9章 排版的高級套用 144

9.1 分欄排版 145

9.1.1 創建分欄版式 145

9.1.2 調整欄寬和欄數 146

9.1.3 設定分欄的位置 148

9.1.4 單欄、多欄混合排版 149

9.1.5 平均分配左右欄的內容 151

9.2 中文版式 151

9.2.1 加注拼音 152

9.2.2 帶圈文字 153

9.2.3 雙行合一 153

9.3 使用樣式快速、批量設定格式 154

9.3.1 查看/顯示樣式 154

9.3.2 創建並套用新樣式 156

9.3.3 修改樣式 157

9.3.4 刪除樣式 158

9.4 添加項目符號和編號 159

9.5 添加框線和底紋 163

9.6 添加頁眉和頁腳 166

9.6.1 插入頁眉和頁腳 166

9.6.2 設定頁眉和頁腳 167

9.6.3 設定頁碼 169

9.7 使用分隔設定隔開內容 170

9.8 實戰演練——製作公司崗位職責書 172

9.9 專家支招 175

技巧1:顯示分節符和其他隱藏內容 175

技巧2:另起一頁 176

第10章 長文檔的處理 177

10.1 創建目錄和索引 178

10.1.1 創建目錄 178

10.1.2 創建索引 180

10.2 使用書籤標記位置 182

10.2.1 添加書籤 183

10.2.2 隱藏/顯示書籤 184

10.2.3 刪除書籤 185

10.3 使用腳註和章節附注注釋文檔 185

10.3.1 插入及修改腳註 186

10.3.2 查看添加的腳註內容 186

10.3.3 刪除腳註 187

10.3.4 腳註與章節附注的相互轉換 188

10.4 自動為圖片添加編號 189

10.4.1 添加題注 189

10.4.2 修改題注 191

10.5 在文檔中相互引用內容 193

10.6 為文檔添加背景 194

10.7 實戰演練——製作論文文檔 195

10.8 專家支招 197

技巧1:修改目錄的字型 197

技巧2:書籤名稱的規則 197

技巧3:刪除腳註上方的橫線 198

第11章 使用模板快速創建漂亮的文檔 199

11.1 利用模板嚮導創建文檔 200

11.2 創建模板 201

11.3 模板的使用 202

11.4 模板的編輯 204

11.5 實戰演練——製作個人名片 205

11.6 專家支招 206

技巧1:安裝外部模板 207

技巧2:word模板加密 207

第5篇 圖文並茂

第12章 創建表格 210

12.1 創建表格 211

12.1.1 手動創建表格 211

12.1.2 自動創建表格 213

12.2 編輯表格文本 215

12.2.1 在表格中輸入和移動文本 215

12.2.2 選中表格中的文本 217

12.2.3 在表格中複製和刪除文本 219

12.2.4 表格文本的對齊方式 221

12.3 編輯表格結構 222

12.3.1 插入/刪除行與列 222

12.3.2 插入/刪除單元格 224

12.3.3 合併與拆分單元格 226

12.3.4 拆分表格 228

12.3.5 調節表格 228

12.3.6 繪製斜線表頭 232

12.4 設定表格格式 233

12.4.1 表格自動套用格式 233

12.4.2 設定表格屬性 234

12.4.3 表格的跨頁操作 237

12.5 表格的其他功能 238

12.5.1 表格中的數據計算 238

12.5.2 表格中的排序 239

12.5.3 表格與文本之間的相互轉換 240

12.6 實戰演練——製作並美化審計表 242

12.6.1 繪製整體框架 242

12.6.2 調整單元格的寬度和高度 243

12.6.3 編輯文本內容 245

12.6.4 設定單元格的框線和底紋 247

12.7 專家支招 249

技巧1:在頁首表格上方插入空行 249

技巧2:巧妙使用【f4】鍵進行表格布局 249

第13章 使用圖表 251

13.1 創建圖表 252

13.2 編輯圖表中的數據 252

13.3 圖表的美化 256

13.3.1 設定圖表類型 256

13.3.2 設定圖表布局 257

13.3.3 設定圖表格式 258

13.4 實戰演練——製作公司銷售報告表 262

13.5 專家支招 264

技巧1:設定默認圖表 264

技巧2:將圖表存為模板 265

第14章 圖形和藝術字 266

14.1 繪製圖形 267

14.1.1 畫布——用於繪圖的區域 267

14.1.2 繪製基本圖形 268

14.1.3 使用格式選項卡 269

14.2 圖形的編輯 270

14.2.1 設定圖形 270

14.2.2 多個圖形之間的組合 273

14.2.3 圖形的疊放次序 274

14.2.4 圖形的對齊與分布 275

14.2.5 對圖形的其他操作 276

14.3 圖形效果的設定 282

14.3.1 圖形的線型設定 282

14.3.2 圖形的陰影設定 283

14.3.3 圖形的三維設定 284

14.3.4 圖形的其他效果設定 285

14.4 製作藝術字 287

14.4.1 插入藝術字 287

14.4.2 編輯藝術字 288

14.5 smartart圖形 289

14.5.1 插入smartart圖形 289

14.5.2 修改smartart圖形 290

14.5.3 設定smartart布局和樣式 292

14.6 在文檔中插入圖片 294

14.6.1 插入剪貼畫 294

14.6.2 插入來自檔案的圖片 295

14.7 圖片的編輯 296

14.7.1 調整圖片的大小 296

14.7.2 調整圖片的排列方式 297

14.7.3 調整圖片的位置 299

14.7.4 裁剪圖片 302

14.7.5 調整圖像效果 304

14.8 文本框的編輯 307

14.8.1 插入文本框 307

14.8.2 使用文本框 308

14.8.3 連結文本框 310

14.9 連結和嵌入對象 312

14.10 實戰演練——工作證設計 313

14.11 專家支招 318

技巧1:為圖片插入題注 318

技巧2:導出文檔中的圖片 319

第6篇 高效辦公秘籍

第15章 文檔自動化處理 321

15.1 宏的使用——讓電腦幫你省事兒 322

15.1.1 錄製新宏 322

15.1.2 宏的運行 324

15.1.3 宏的安全性 327

15.1.4 宏的編輯 328

15.2 域的使用——文檔自動化法寶 332

15.2.1 預定義域的使用 332

15.2.2 設定域的顯示方式 335

15.2.3 域的更新 336

15.3 保護文檔 337

15.4 實戰演練1——批量轉換word 2010文檔為word 2003格式 340

15.5 實戰演練2——批量轉換word 2010文檔為html格式 343

15.6 專家支招 346

技巧1:刪除 selection屬性 347

技巧2:使用 with...end with 347

技巧3:刪除不必要的屬性 348

第16章 word 2010的其他功能 350

16.1 word 2010與網路 351

16.2 word 2010的web套用 351

16.2.1 使用word 2010創建網頁 351

16.2.2 在網頁中設定超連結 355

16.2.3 在word 2010中寫部落格 357

16.3 在word 中進行office其他組件的操作 359

16.3.1 在文檔中插入excel工作表 359

16.3.2 在文檔中插入powerpoint演示文稿 360

16.3.3 利用word傳送郵件 362

16.4 實戰演練——製作網站導航網頁 364

16.5 專家支招 366

技巧1:避免使用瀏覽器不兼容的字型 366

技巧2:插入幻燈片時選擇合適的對象 366

第17章 製作電子書 367

17.1 製作chm格式的電子書 368

17.2 製作pdf格式的電子書 369

第7篇 職場實戰

第18章 讓老闆對你刮目相看——職場必知 372

18.1 公司內部通知 373

18.1.1 撰寫文本 373

18.1.2 格式設計 374

18.1.3 列印設定 376

18.2 製作邀請函 376

18.2.1 製作邀請函封面 376

18.2.2 撰寫邀請函的主體內容 378

18.2.3 製作回執函 380

18.3 製作公司考勤管理制度 381

18.3.1 設定頁面大小 381

18.3.2 撰寫內容並設計版式 382

18.3.3 設計頁眉頁腳 383

18.4 製作公司簡報 384

18.4.1 製作報頭 384

18.4.2 製作報核 386

18.4.3 製作報尾 387

18.5 word職場套用法則 387

第19章 媲美專業排版軟體 389

19.1 公司內部報排版 390

19.2 圖書排版 393

19.3 word排版套用法則 399

第20章 人力資源管理套用 400

20.1 製作招聘簡章 401

20.1.1 頁面設定 401

20.1.2 插入背景圖 402

20.1.3 設定藝術字 403

20.1.4 輸入招聘信息 404

20.1.5 設定頁腳 404

20.2 製作求職信息登記表 405

20.2.1 頁面設定 406

20.2.2 繪製整體框架 406

20.2.3 細化單元格 407

20.2.4 輸入文本內容 408

20.2.5 美化表格 409

20.3 word在人力資源中的套用法則 409

-以下內容參見本書光碟-

贈送資源1 word常用文書模板

常用工作報告模板

常用公司報表模板

常用公司流程圖模板

常用公司啟事與聲明模板

常用公文模板

贈送資源2 word常用快捷鍵查詢手冊

贈送資源3 本書教學用ppt課件

贈送資源4 excel常用表格模板

常用工作模板

常用公司報表模板

其他類模板

贈送資源5 excel函式查詢手冊

數學和三角函式

統計函式

時間和日期函式

邏輯函式

查找和引用函式

文本函式

財務函式

信息函式

資料庫函式

工程函式

兼容性函式

多維數據集函式

與載入項一起安裝的用戶定義的函式

贈送資源6 五筆字根表

贈送資源7 常用漢字五筆編碼查詢手冊

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