簡介
MM（Material Management）（物料管理）模組是SAP產品中最常用的一個模組，它涉及到物料管理的全過程，與財務、生產、銷售、成本等模組均有密切的關係。特別是對物料主數據中各種參數的設定將直接影響到成本、生產、銷售中的流程和結果。MM 模組主要包括：物料需求計畫、物料主數據、採購、庫存管理、倉庫管理、發票校驗、後勤信息系統等幾個組成部分。
名詞解釋
SAP MM常用的名詞有哪些？以及相關的功能是什麼？下面由專家給大家解釋一下SAP MM 中的各種名詞。
1、主數據：主數據是企業運作過程中必須或經常使用的基本數據，長期存儲在資料庫中，它們集中存儲並且可以在各級組織結構上維護和使用。比如：物料主數據、供應商主數據、採購信息記錄、貨源清單等。
2、物料類型：將具有同一基本屬性的物料集合起來並歸納為同一物料類型，物料類型能夠決定此類物料的財務和倉庫管理特性，決定此物料主數據的螢幕顯示、號碼分配等。
3、計畫訂單：是一個內部的檔案，不會被用於公司外部。它純粹是從MRP發出的物料需求建議，包含物料到達的時間和將收貨的數量。它被用於需求的轉換並可以在任何時候被修改，計畫訂單在內部生產情況下將被轉換為生產訂單，從外部採購時被轉換為採購申請。
4、採購申請：定義了對物料或服務的需要。它具有下列特徵：1.它是標識物料或服務的主要方法，物料或服務必須到公司外採購。2.它授權採購部門在指定的時間內按指定的數量採購物料。3. 它是內部憑證，不能在公司外使用。
5、詢價單 (RFQ)：是向供應商發出的一個邀請，希望他提供一個報價，標註物料供應或提供服務的條款和條件 (尤其是價格)。
6、報價單：包含了供應商為詢價單中的物料或服務提供的價格和條件。在系統中，詢價單和報價是相同的憑證。你可以在原來的詢價單中輸入供應商的價格和條件。
7、採購訂單：表示對與供應商進行採購業務的正式的和最終的確認。它標明了：供應商、要訂購的物料或服務、數量、價格、供貨日期和供貨條款、支付條款。此外，採購訂單確定訂購的物料是存入庫存還是在收貨時就直接被消耗。
8、發票校驗：按內容、價格、計算進行發票正確性檢查，參照採購訂單或收貨單很重要。一張發票過帳時，系統在供貨商帳中創建一個未清項目，然後由財政會計在支付中結清。
9、收貨：在作收貨處理時，所有相關數據是從採購訂單中得到的。系統根據交貨數量更新庫存數量。庫存價值的更新通過自動科目定義來實現。
10、SAP中的物料狀態：在SAP中通過不同的物料狀態來區分該物料是否可用，主要有“非限制狀態”、“檢驗狀態”、“凍結狀態”。系統可對不同狀態下的庫存進行管理。
主要功能
物料主數據（Material Master Data）是整個物料管理模組的基石，物料主數據資料設定的正確與否將直接影響到相關模組運作的精確程度。在設定物料主數據時SAP根據物料所屬的部門/模組分成了不同的視圖，維護一個物料可能要涉及到基本數據視圖、銷售數據視圖、採購數據視圖、MRP視圖、工作計畫視圖、一般工廠數據視圖、倉庫管理視圖、質量管理、會計視圖、成本視圖等 26個視圖。
物料需求計畫
MM 模組能為物料需求計畫提供基礎數據，確定物料的需求來源，需求計算方法等。例如，我們可以設定物料的 MRP 類型為 ND（無計畫）或者設定該產品的策略組為按庫存生產等。
採購（PUR）
SAP的採購包括有框架協定、詢價報價、信息記錄、採購申請、採購訂單等部分組成。我們可以通過事先設定地採購協定依據需求自動建立採購申請，並將這些採購申請轉為採購訂單。同時也可以通過信息記錄來限制採購員擅自更改採購價格。建立一個能有效監控的採購體系。
庫存管理（IM）
庫存管理單元實際上包括物料收發的整個過程，這個過程不僅僅是採購收貨、採購退貨還包括生產的收發、計畫內和計畫外的收發、庫存轉移、庫存調整甚至是跨公司、工廠的轉移。在做庫存管理時系統也將記錄系統的操作時間和記帳時間，並允許記錄實際操作的單據號碼，為後續的查詢提供和檢索方便。
倉庫管理（WM）
倉庫管理也被稱為庫位（倉位）管理。通過這個功能你可以定義倉儲位置，按倉位進行管理，記錄每個倉位的移動信息。利用WM系統，可以對公司中複雜的庫存結構進行管理。這種結構可包括不同的倉庫中的區域（即存儲類型），如在高架位閒置的存儲、可用存儲、凍結存儲和固定的倉位提取區域等，以及生產供應、發貨和收貨區域等。利用WM系統，您可以同時對具有隨即組織結構和具有固定倉位的倉庫進行管理。WM支持對所有相關貨物移動的處理，包括由存儲系統IM激發的收貨和發貨，有銷售和分銷SD系統激發的供貨，以及發生在倉庫內的移動，例如內部的庫存轉儲。在倉庫管理系統中，您可以根據轉儲需求生成轉儲訂單。轉儲訂單可激發並控制倉庫中貨物的實際移動。
發票校驗
發票校驗是對供應商提供的發票進行確認的過程，發票校驗與物料主數據、採購訂單數據和收貨（包含質檢）數據進行匹配。實際操作中財務會根據採購訂單中定義的價格、交期，收貨時的數量、質量和發票進行比對，確定是否需要支付或凍結付款。
後勤信息系統
後勤信息系統主要是通過各種分析來支持日常和策略性的決策，做分析用。
