內容簡介
本書全面系統地介紹如何使用PowerPoint2013進行幻燈片的繪製與製作，是一本指導初學者如何快速入門、怎樣通過大量案例結合知識點快速提高，最後達到綜合套用PowerPoint2013進行設計的書籍。
本書由淺入深地介紹了使用PowerPoint2013製作演示文稿的方法和技巧。內容涉及PowerPoint的基本操作、製作文本型幻燈片、圖片與圖形的套用、在幻燈片中插入媒體剪輯、製作表格幻燈片、在幻燈片中添加SmartArt圖形、圖表幻燈片的製作、設計幻燈片、設定幻燈片動畫效果、設定超連結及審閱幻燈片、幻燈片的放映、打包與輸出等。最後還介紹了3個完整的綜合實例和幻燈片製作的實用技巧。本書圖文並茂、實例豐富，配書光碟提供了書中實例完整素材檔案和配音教學視頻檔案。
本書適用於初學者和已經具有一定基礎知識並希望進一步提高的讀者，尤其適合高職高專院校、各類計算機職業教育學校作為辦公自動化的教材使用，同時也是辦公人員、計算機初學者的最佳自學教材。
前言
PowerPoint2010是Microsoft公司最新推出的Office辦公系列產品之一，作為一款幻燈片製作與演示軟體，目前被廣泛套用在教學和產品展示等多個領域，PowerPoint以其使用簡單、容易上手為廣大讀者和用戶普遍喜愛。為了幫助讀者儘快學習和掌握PowerPoint2010在工作中的套用，我們編寫了本書。
本書在編寫過程中根據辦公軟體初學者的學習習慣，採用由淺入深、由易到難的方式講解，讀者還可以通過隨書贈送的多媒體教學視頻來學習。全書結構清晰，內容豐富，主要內容包括以下5個方面的內容。
PowerPoint2010的基本知識及操作
本書第1～2章，介紹了PowerPoint基礎知識及基本的操作方法，包括啟動與退出PowerPoint2010、PowerPoint2010的操作界面和視圖方式等相關知識，以及創建演示文稿、保存與關閉演示文稿和幻燈片基本操作的方法。
創建與編輯幻燈片
本書第3～5章，介紹了創建與編輯幻燈片方面的相關知識及操作，包括輸入與編輯文本信息、格式化文本信息、創建與編輯表格的操作方法。
美化幻燈片
本書第6～9章，介紹了為幻燈片美化的方法，包括使用數據圖表、使用圖片與形狀、使用SmartArt圖形功能和幻燈片預設功能與母版套用的方法。
製作多媒體動態效果與放映幻燈片
本書第10～13章，介紹了為幻燈片製作多媒體動態效果與放映幻燈片的方法，包括在演示文稿中插入多媒體檔案、為幻燈片設定動畫和切換效果、設計用戶互動演示文稿、放映與發布演示文稿的相關操作方法與使用技巧。
實踐套用
本書第14章，介紹了製作員工檔案的實踐案例的套用方法，通過該案例用戶可以重新複習一遍有關輸入文本、編輯文本、設計套用母版、使用圖片和美化演示文稿方面的知識，為進一步學習PowerPoint2010幻燈片製作知識奠定了基礎。
目錄
第1章認識PowerPoint2010中文版 1
1.1PowerPoint2010簡介 2
1.1.1PowerPoint2010是什麼 2
1.1.2PowerPoint2010的基本功能 2
1.2啟動與退出PowerPoint2010 3
1.2.1啟動PowerPoint2010 3
1.2.2退出PowerPoint2010 4
1.3PowerPoint2010操作界面 5
1.3.1標題欄 5
1.3.2快速訪問工具列 5
1.3.3Backstage視圖 6
1.3.4功能區 6
1.3.5幻燈片編輯視窗 6
1.3.6“大綱”和“幻燈片”窗格 7
1.3.7“備註”窗格 7
1.3.8狀態欄 8
1.4PowerPoint2010視圖方式 8
1.4.1普通視圖 8
1.4.2備註頁視圖 8
1.4.3幻燈片瀏覽視圖 9
1.4.4幻燈片放映視圖 9
1.5如何獲取幫助 10
1.5.1PowerPoint2010的本地
幫助 10
1.5.2PowerPoint2010的在線上
幫助 11
1.6實踐案例與上機指導 12
1.6.1設定【快速訪問】工具列中的
按鈕 12
1.6.2將功能區中的命令添加到
【快速訪問】工具列中 13
1.7思考與練習 13
第2章PowerPoint2010基本操作 15
2.1創建演示文稿 16
2.1.1創建空白演示文稿 16
2.1.2根據模板創建演示文稿 16
2.2保存與關閉演示文稿 17
2.2.1保存演示文稿 18
2.2.2關閉演示文稿 19
2.2.3打開演示文稿 19
2.3幻燈片基本操作 20
2.3.1選擇幻燈片 20
2.3.2插入幻燈片 21
2.3.3移動幻燈片 22
2.3.4複製、貼上幻燈片 22
2.3.5刪除幻燈片 23
2.4創建新的幻燈片 24
2.4.1在“幻燈片”視圖中新建
幻燈片 24
2.4.2在“大綱”視圖中新建
幻燈片 25
2.4.3通過版式新建幻燈片 26
2.5實踐案例與上機指導 26
2.5.1根據現有演示文稿創建演示
文稿 26
2.5.2為演示文稿加密 27
2.5.3設定自動保存演示文稿 29
2.6思考與練習 29
第3章輸入與編輯文本信息 31
3.1輸入文本 32
3.1.1什麼是占位符 32
3.1.2在占位符中輸入文本 32
3.1.3通過文本框輸入文本 33
3.1.4在“大綱”窗格中輸入文本 34
3.1.5添加備註文本 35
3.2編輯文本 35
3.2.1選擇文本 36
3.2.2複製與移動文本 36
3.2.3刪除與撤銷刪除文本 37
3.2.4查找與替換文本 38
3.3插入符號和特殊符號 40
3.3.1插入符號 40
3.3.2插入特殊符號 41
3.4使用藝術字 42
3.4.1插入藝術字 42
3.4.2更改藝術字樣式 43
3.5幻燈片的頁面設定 44
3.5.1設定幻燈片的大小和方向 44
3.5.2設定頁眉和頁腳 45
3.6實踐案例與上機指導 46
3.6.1設定文本框樣式 46
3.6.2製作詩詞類幻燈片 47
3.7思考與練習 49
第4章格式化文本 51
4.1更改字型格式 52
4.1.1更改字型、字號 52
4.1.2更改字型顏色 53
4.1.3更改字元間距 54
4.1.4替換字型 54
4.2設定段落格式 55
4.2.1設定段落文字方向 56
4.2.2設定段落對齊方式 56
4.2.3設定段落縮進方式 57
4.2.4設定行距和段落間距 58
4.2.5設定段落分欄 59
4.3添加項目符號和編號 60
4.3.1添加項目符號 60
4.3.2添加圖片項目符號 61
4.3.3添加編號 63
4.4實踐案例與上機指導 64
4.4.1使用格式刷功能 64
4.4.2自定義項目符號 65
4.5思考與練習 67
第5章創建與編輯表格 69
5.1創建與設定表格結構 70
5.1.1使用多種方法創建新表格 70
5.1.2選擇表格、行、列
和單元格 72
5.1.3調整表格的尺寸 73
5.1.4插入或刪除行和列 74
5.1.5合併與拆分單元格 76
5.1.6設定表格的排列 77
5.2設定表格中的文本內容 77
5.2.1設定表格中的字型效果 77
5.2.2設定文本對齊方式 79
5.2.3設定文字方向 80
5.3套用表格樣式 80
5.3.1快速套用表格樣式 81
5.3.2設定表格樣式選項 82
5.3.3套用陰影於表格 82
5.4插入Word和Excel表格 84
5.4.1使用來自Word的表格 84
5.4.2集成Excel電子表格到
PowerPoint中 85
5.5實踐案例與上機指導 86
5.5.1自定義表格樣式 86
5.5.2為表格填充圖片 87
5.6思考與練習 89
第6章使用數據圖表 91
6.1了解和認識圖表類型 92
6.1.1柱形圖 92
6.1.2折線圖 92
6.1.3餅圖 93
6.1.4條形圖 93
6.1.5面積圖 94
6.1.6XY散點圖 94
6.1.7股價圖 95
6.1.8曲面圖 95
6.1.9圓環圖 96
6.1.10氣泡圖 96
6.1.11雷達圖 97
6.2創建與編輯圖表 97
6.2.1創建圖表 97
6.2.2更改圖表類型 99
6.2.3編輯圖表數據 100
6.3使用標籤 101
6.3.1使用圖表標題 101
6.3.2使用坐標軸標題 103
6.3.3使用圖例 104
6.3.4添加數據標籤 105
6.3.5顯示模擬運算表 106
6.4設定圖表格式 107
6.4.1設定數據系列格式 107
6.4.2設定圖表區格式 109
6.4.3設定圖例格式 111
6.5格式化圖表 112
6.5.1添加圖表背景 112
6.5.2設定圖表樣式 113
6.5.3添加網路線 114
6.6實踐案例與上機指導 115
6.6.1創建圖表模板 115
6.6.2添加趨勢線和誤差線 116
6.7思考與練習 118
第7章使用圖片與形狀 119
7.1使用圖片 120
7.1.1插入圖片 120
7.1.2設定圖片樣式 121
7.1.3設定圖片版式 122
7.1.4設定圖片效果 123
7.1.5更改圖片 123
7.2繪製與設定自選形狀 125
7.2.1繪製自選形狀 125
7.2.2在圖形上添加文字內容 126
7.2.3對齊多個圖形 127
7.2.4設定疊放次序 127
7.2.5組合多個圖形 128
7.3美化繪製的自選圖形 129
7.3.1使用形狀填充 129
7.3.2使用形狀輪廓 130
7.3.3使用形狀效果 131
7.3.4套用形狀樣式 132
7.4使用剪貼畫 133
7.4.1插入剪貼畫 133
7.4.2預覽/屬性 134
7.5實踐案例與上機指導 135
7.5.1創建相冊 135
7.5.2壓縮演示文稿中的圖片 137
7.5.3裁剪圖片形狀 138
7.6思考與練習 139
第8章使用SmartArt圖形功能 141
8.1SmartArt的圖形類型及其用途 142
8.1.1列表型 142
8.1.2流程型 142
8.1.3循環型 143
8.1.4層次結構性 143
8.1.5關係型 143
8.1.6矩陣型 144
8.1.7稜錐型 144
8.2創建與編輯SmartArt圖形 145
8.2.1創建SmartArt圖形 145
8.2.2在SmartArt圖形中添加
文本 146
8.2.3在SmartArt圖形中插入
圖片 147
8.2.4添加SmartArt圖形形狀 148
8.2.5更改SmartArt圖形布局 149
8.3格式化SmartArt圖形 150
8.3.1更改SmartArt圖形顏色 150
8.3.2調整整個SmartArt圖形對象
大小 151
8.3.3設定SmartArt圖形形狀 152
8.3.4套用SmartArt樣式 153
8.4創建與編輯層次結構圖 154
8.4.1創建層次結構圖 154
8.4.2設計層次結構圖 155
8.5實踐案例與上機指導 158
8.5.1將SmartArt圖形保存
為圖片 158
8.5.2製作一個精美的SmartArt
圖形 159
8.6思考與練習 161
第9章幻燈片預設功能與母版的
套用 163
9.1演示文稿的主題 164
9.1.1套用內置的主題 164
9.1.2自定義主題樣式 165
9.1.3新建主題字型 166
9.1.4設定默認主題 167
9.1.5刪除自定義主題 168
9.2幻燈片背景 169
9.2.1套用內置背景 169
9.2.2套用純色填充背景 170
9.2.3套用漸變填充背景 172
9.2.4套用圖片背景 173
9.3認識幻燈片母版 174
9.3.1認識母版 174
9.3.2母版的類型 175
9.4編輯幻燈片母版 175
9.4.1插入幻燈片母版 175
9.4.2刪除幻燈片母版 176
9.4.3重命名幻燈片母版 177
9.4.4複製幻燈片母版 178
9.4.5保留幻燈片母版 178
9.5美化幻燈片母版 179
9.5.1設定母版背景樣式 179
9.5.2設定母版文本 180
9.5.3設定母版項目符號和編號 181
9.5.4設定日期、編號和頁眉
頁腳 182
9.6實踐案例與上機指導 184
9.6.1套用紋理填充背景 184
9.6.2製作統一風格的幻燈片 186
9.7思考與練習 187
第10章在演示文稿中插入多媒體
檔案 189
10.1插入影片檔案 190
10.1.1插入剪輯管理器中的
影片 190
10.1.2插入檔案中的影片 191
10.1.3使剪輯管理器的內容可以
脫機使用 192
10.2插入聲音對象 192
10.2.1插入剪輯管理器中的聲音 193
10.2.2插入檔案中的聲音 194
10.2.3插入錄製的聲音 195
10.2.4修剪音頻剪輯 196
10.3設定媒體檔案 196
10.3.1設定影片循環播放 196
10.3.2壓縮媒體檔案 197
10.3.3最佳化演示文稿中媒體的
兼容性 198
10.4使用控制項插入多媒體對象 199
10.4.1插入WindowsMediaPlayer
對象 199
10.4.2插入Flash動畫 201
10.5實踐案例與上機指導 203
10.5.1為產品展示稿添加背景
音樂 203
10.5.2製作多媒體宣傳片 204
10.5.3在形狀中播放視頻 206
10.6思考與練習 207
第11章為幻燈片設定動畫和切換
效果 209
11.1使用預設動畫 210
11.1.1套用預設動畫方案 210
11.1.2更改動畫方案效果 211
11.1.3刪除動畫方案 212
11.2設定自定義動畫 213
11.2.1添加動畫效果 213
11.2.2設定動畫效果 215
11.2.3改變動畫順序 216
11.3設定動作路徑 218
11.3.1添加動作路徑 218
11.3.2繪製自定義路徑 219
11.4時間控制 220
11.4.1設定動畫計時 221
11.4.2設定動畫觸發器 222
11.5設定幻燈片切換效果 222
11.5.1在幻燈片之間添加切換
效果 223
11.5.2設定切換的持續時間 224
11.5.3修改切換的效果選項 224
11.5.4設定切換期間播放的聲音 225
11.5.5設定幻燈片之間的換片
方式 226
11.5.6刪除幻燈片的切換效果 227
11.6實踐案例與上機指導 229
11.6.1將SmartArt圖形製作成
動畫 229
11.6.2製作閃爍效果的幻燈片 231
11.7思考與練習 233
第12章設計用戶互動演示文稿 235
12.1設定演示文稿的連結 236
12.1.1連結到同一演示文稿中的
其他幻燈片 236
12.1.2連結到其他演示文稿中的
幻燈片 237
12.1.3連結到新建文檔 239
12.1.4超連結到電子郵件 241
12.1.5連結到網頁 243
12.1.6編輯超連結文本顏色 245
12.1.7刪除超連結 246
12.2設定按鈕的互動 248
12.2.1添加動作按鈕 248
12.2.2在動作按鈕中添加文字 250
12.2.3設定動作按鈕格式 252
12.2.4設定動作聲音 254
12.2.5設定按鈕的互動動作 254
12.3錄製旁白 256
12.3.1記錄聲音旁白 257
12.3.2刪除旁白 258
12.4實踐案例與上機指導 259
12.4.1利用動作按鈕打開套用
程式 259
12.4.2創建具有超連結的公司
簡介 261
12.5思考與練習 265
第13章放映與發布演示文稿 267
13.1套用排練計時 268
13.1.1設定排練計時 268
13.1.2取消排練計時 269
13.2幻燈片放映設定 269
13.2.1幻燈片放映類型 270
13.2.2設定幻燈片放映方式 271
13.2.3隱藏/顯示幻燈片 272
13.2.4自定義放映 273
13.3放映幻燈片 275
13.3.1啟動與退出幻燈片放映 275
13.3.2控制幻燈片的放映 277
13.3.3添加墨跡注釋 279
13.3.4設定黑屏或白屏 280
13.3.5隱藏或顯示滑鼠指針 280
13.4打包演示文稿 282
13.4.1將演示文稿打包 282
13.4.2壓縮演示文稿 284
13.4.3加密演示文稿 286
13.4.4創建演示文稿視頻 288
13.5發布演示文稿 290
13.5.1將演示文稿發布到
幻燈片庫中 290
13.5.2將演示文稿保存為PDF
格式 292
13.6列印演示文稿 294
13.6.1設定列印頁面 294
13.6.2設定頁眉和頁腳 296
13.6.3列印預覽演示文稿 297
13.6.4列印幻燈片 298
13.7實踐案例與上機指導 299
13.7.1創建XPS文檔 299
13.7.2更改檔案類型 300
13.8思考與練習 302
第14章製作員工檔案 303
14.1製作員工檔案的標題頁 304
14.2設計員工檔案母版 304
14.3添加員工檔案內容 310
14.4美化員工檔案 313
思考與練習答案 315
