簡介
Outlook 2010是Microsoft office 2010套裝軟體的組件之一，它對Outlook 2007的功能進行了擴充。Outlook的功能很多，可以用它來收發電子郵件、管理聯繫人信息、記日記、安排日程、分配任務。Microsoft Outlook 2010 提供了一些新特性和功能，可以幫助您與他人保持聯繫，並更好地管理時間和信息。
功能簡介
擴展的功能區
功能區最初是在 Microsoft Office Outlook 2007 中引入的，它是 Microsoft Office Fluent 用戶界面的一部分。旨在幫助您快速找到完成某一任務所需的命令。不同的命令按照邏輯進行分組，並集中在相應的選項卡下。在 Outlook 2010 中，功能區已替換了以前在 Outlook 主視窗中使用的選單。另外，還可以對功能區進行自定義，使其包括您可以個性化的自定義選項卡，以便更好地符合您的工作風格。
帳戶管理的自由度更高
與創建或管理 Outlook 項目不直接相關的許多 Outlook 設定（例如列印命令和帳戶管理選項）現在位於 Microsoft Office Backstage 視圖。單擊“ 檔案”可管理帳戶，設定規則和自動答覆，以及查找其他後台選項。
查看有關郵件的更多內容
現在，在處理郵件時可使用經過改進的對話視圖。此視圖改進了跟蹤和管理相關郵件的方式，而不考慮包含這些郵件的資料夾。您可以查看整個對話過程（包括您的答覆），查找最新答覆，以及更輕鬆地確定對您最為重要的郵件。還可以輕鬆地分類或忽略完成的對話。
更快速地處理和歸檔郵件
快速步驟通過一次單擊即可運行最常用的命令和過程。可以自定義默認的“快速步驟”，並創建自己的按鈕，將最常見的操作組合在一起執行。快速步驟庫包括一次單擊檔案和標記的按鈕（將郵件傳送給您的團隊），以及其他常用命令。
答覆會議安排會議和回覆郵件一樣簡單。在閱讀郵件時，可以使用新增的“ 答覆會議”命令向所有郵件收件人安排會議。單擊一次即可將所有郵件收件人添加到新的會議要求中。
即時搜尋改進 Outlook 2007 引入了即時搜尋。在 Outlook 2010 中，可以使用條件（如發件人、主題關鍵字以及是否包含附屬檔案等其他信息）更容易地縮小搜尋結果的範圍。“搜尋工具”上下文選項卡包括一組篩選器，可高效地集中搜尋以找出所需的項目。
減少收件箱干擾
忽略對話如果對話不再與您相關，可以阻止其他答覆項顯示在您的收件箱中。“ 忽略”命令可將整個對話以及以後到達該對話中的所有郵件移到“ 已刪除郵件”資料夾。
清理對話當某封郵件包含對話中所有以前的郵件時，可以單擊“ 清理”以消除其他多餘的郵件。例如，當某個人員答覆對話時，答覆項位於頂部，對話中以前的郵件位於下方。只保留最新的包含整個對話的郵件，而不用檢查每封郵件。
更聰明地工作更高效地處理郵件
郵件提醒Outlook 2010 包括“郵件提醒”功能，可幫助您避免一些常見但又有可能導致重大損失或令人尷尬的錯誤。很多操作都可能觸發“郵件提醒”警報，這些操作包括單擊“ 全部答覆”回復很多收件人、向組織外部人員傳送敏感信息或向外出的某個人傳送電子郵件。
忘記主題在沒有主題的郵件上單擊“ 傳送”時，將顯示警告信息，以確認是否有意不加主題。
自動完成列表改進可以更輕鬆地從自動完成列表建議中刪除姓名，並且當您使用 Microsoft Exchange Server 帳戶時，將可以從對 Exchange 帳戶使用 Outlook 的任意計算機上使用自動完成列表。
漫遊簽名可從所使用的任何計算機使用為郵件創建的自定義簽名。
調整附加的圖片的大小提供了一個選項，可用於調整附加的大型圖片的大小。
包括螢幕截圖使用新增的“包括螢幕截圖”命令，可以輕鬆共享您在螢幕上看到的內容。可選擇整個計算機螢幕或螢幕的任何部分，並在郵件中包括所選部分的截圖。
適合更多位置的拼寫檢查拼寫檢查可在更多位置使用。其中包括郵件主題行、任務和會議要求。
擴展的傳送信息在使用 Microsoft Exchange Server 帳戶時，您可以查看傳出和傳入郵件的詳細傳送信息。
獲得日曆的放大圖片
會議建議“會議建議”是在 Outlook 2007 中引入的，現在，它在您創建會議要求時顯示。在分析與會者的日程後，根據每個與會者的空閒狀態建議最佳時間。
日曆組快速查看經常與其合作的人員的日曆。只需選擇一次這些成員，然後在每次要查看這些相同日曆時，就可以使用“日曆組”了。“日曆組”還可以包括資源，例如會議室。這是查找所在辦公地點可用會議室的一種非常好的方法。
日曆日程安排視圖 無論是使用新的日曆組，還是手動選擇多個要查看的日曆，新增的“日曆日程安排視圖”都可以幫助減少安排會議時的疑慮。個人、資源或日曆組日曆顯示在水平視圖中，以便於您快速發現最佳開會時間。
快速查看收到會議要求時，快速查看功能可幫助您更好地了解會議要求對您的日曆有何影響。在創建或回響會議要求時，將在會議要求中顯示日曆快照。無需離開會議要求，即可立即查看日曆上的任何衝突或相鄰的項目。
使用 Outlook 中的所有帳戶
多個 Exchange 帳戶Outlook 2010 支持在一個 Outlook 配置檔案中包含多個 Exchange 帳戶。
IMAP 改進刪除 IMAP 電子郵件帳戶中的郵件與其他電子郵件帳戶類型的操作類似。當郵件被刪除時，它們將移到“ 已刪除郵件”資料夾。不再需要將郵件標記為刪除然後清除。
時刻掌控任務進展
待辦事項欄“待辦事項欄”已根據客戶請求進行了改進。在 Outlook 2010 中，可以更輕鬆地訪問全天約會和事件。其他改進包括針對衝突和未應答會議要求的可視指示符、日分隔設定以及方便的拖放式調整大小，以便在需要時顯示更多所需內容。
保存信息
新數據檔案名稱稱在計算機上保存 Outlook 信息時，將會用到數據檔案。在以前版本的 Outlook 中，這些檔案被命名為個人資料夾檔案 (.pst) 和脫機資料夾檔案(.ost)。現在，這些檔案分別命名為Outlook 數據檔案 (.pst)和脫機 Outlook 數據檔案 (.ost)。 有關詳細信息，請參閱創建檔案以保存信息。
更輕鬆地訪問 Outlook 數據檔案（.pst 和 .ost）所有早期版本的 Outlook 都將個人資料夾檔案 (.pst) 和脫機資料夾檔案 (.ost) 格式的數據檔案保存在計算機上的隱藏資料夾中。在 Outlook 2010 中，您創建的任何新數據檔案默認情況下都將保存在 Documents\My Outlook Files 資料夾中。這樣，您就可以更方便地備份 Outlook 數據以及查找並將數據檔案複製到新的計算機。
時刻掌握最新資訊
Outlook Social Connector使用新增的 Outlook Social Connector (OSC)，您可以連線到所使用的社交和業務網路，包括 Microsoft SharePoint、Windows Live 和其他受歡迎的第三方網站。您無需離開 Outlook 即可獲取更多信息並與網路中的人員保持聯繫。
快速聯繫人使用“快速聯繫人”，可更快地訪問您的聯繫人（包括即時訊息和在線上狀態指示器），而不用離開郵件視圖。使用功能區上新增的“ 查找聯繫人”框，您可以開始鍵入要查找的人員的名稱並立即獲得結果 — 包括與該人員取得聯繫的多種方法（如即時訊息、電話、郵件和會議計畫）。啟用 Microsoft Office Communicator 集成時，可以使用“即敲即找”(type-ahead) 搜尋功能來搜尋全局地址列表 (GAL) 和聯繫人，除姓名外，該搜尋功能還會顯示用戶照片、稱謂和空閒狀態。
分層地址簿可以通過在 Outlook 地址簿中瀏覽組織樹視圖來選取郵件、會議要求和任務分配的收件人。
統一訊息改進
語音郵件記錄“語音郵件預覽”提供語音郵件上保留的郵件的文本記錄的語音。
安全的語音郵件受保護的語音郵件可幫助保護語音郵件並將其只傳送給預定收件人。
其他改進
視圖縮放控制項使用視窗底部新增的縮放滑塊控制項可放大或縮小信箱或日曆視圖。
配額計量器在新增的 Backstage 視圖 中，您的帳戶信息將包含信箱中剩餘空間量的直觀表示。
導航窗格以前在導航窗格中的所有命令和視圖都已移到功能區。資料夾的順序也已更改，以便於查找常用默認資料夾，特別是“收件箱”和“已刪除郵件”。為了簡化導航窗格的外觀，刪除了一些標題和圖示。
可擴展性Outlook 2010 提供了開發人員請求的功能，以允許對 Outlook 用戶界面進行應用程式特定的自定義。除了 Outlook UI 改進的可程式性外，Outlook對象模型還提供了對產品中“對話”和“移動項目”等新增和擴展功能的支持。
命令行開關已針對部署和故障排除添加了其他命令行開關。
64 位支持Outlook 2010提供 32 和 64 位兩種版本。
系統要求
下表列出了 Microsoft Outlook 2010 的系統要求和一些資源，這些資源有助於評估充分利用 Outlook 2010 可能需要的應用程式和硬體。
| 組件 | 要求 |
| 計算機和處理器 | 500 MHz 或更快處理器。 |
| 記憶體 | 建議在訪問大於 1 GB 的 Microsoft Outlook 數據檔案時使用 512 MB 的 RAM。 |
| 硬碟 | 2 GB 可用磁碟空間。 |
| 顯示 | 1024 × 576 或更高解析度的顯示器。 |
| 作業系統 | 僅支持 32 位版本的 ：Windows XP Service Pack (SP) 3、Windows Server 2003 SP2、MSXML 6.0。 支持 32 位或 64 位版本的 ：Windows Vista SP1、Windows Server 2008、Windows 7、Windows 8、、終端伺服器、Windows on Windows (WOW)（允許在除 Windows Server 2003 64 位和 Windows XP 64 位外的 64 位作業系統上安裝 32 位版本的 ）。 不支持任何版本的 ：Windows Server 2003 64 位、Windows XP 64 位 |
| 用於與 Microsoft Exchange Server 2010 集成的組件（可選） | 有關隨 Outlook 2010 一起實現的一些新增 Microsoft Exchange Server 2010 功能的列表，請參閱Outlook 2010 中的更改和Exchange 2010 新增功能 |
| 對於 Microsoft Office Communicator 或 Microsoft Lync 集成（可選） | Microsoft Office Communicator 2007、Office Communicator 2007 R2 和 Microsoft Lync 2010 在 Outlook 2010 中受支持。Office Communicator 2005 則不受支持。有關隨 Office Communicator 2007、Office Communicator 2007 R2 和 Lync 2010 一起實現的一些新增 Outlook 2010 功能。 |
| 其他 |
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