前言
Office技巧很多人一提到Office軟體，就會覺得非常簡單，只是打打字，做個表格啊，沒什麼的。其實這是對Office軟體的不了解所至，錄入文字、製作表格只是Office眾多功能中的一個小小用途，很多其他更強大的功能才是提高工作效率的方法，比如Word能製作漂亮的版式，Excel有功能強大的數據運算和數據處理功能，PowerPoint可以製作絢麗的幻燈片，Outlook可以輕鬆地管理郵件、安排日程等等……
現代辦公自動化的普及使很多人對Office軟體並不陌生，只是工作之後無法抽出太多時間深入學習，所以一直在一知半解的狀態下。有時候可能會因為一個效果無法實現而浪費了很多時間，不利於工作效率的提高。試想如果能夠熟練掌握Office軟體的使用，就可以用更少的時間去完成相同的工作。本書正是針對這一特點，通過一目了然的標題，使讀者在工作中遇到疑難時隨時可以從書中查詢類似技巧的解法，在工作中學習，隨用隨學。
本書案例形式的編排方式和清晰的步驟敘述，使讀者可以輕鬆查詢、學習和掌握所需的操作技巧。全書涵蓋Word、Excel、PowerPoint、Outlook四個常用組件，收集了行政辦公工作中最常用的580個技巧，並採用小開本的編排方式，更方便攜帶速查。
本書旨在演示常用技巧，為了使每個技巧的講解更易於理解，設計了如下體例。
一、效果展示
本書為大部分技巧配置處理前後的對比效果，以便加深讀者對技巧的理解和認識。下圖為Word篇中的“技巧32 快速輸入大寫中文數字”的效果對比圖。
二、步驟分解
按照技巧操作順序分步講解，並配圖說明，圖文對照，操作簡單。
三、溫馨提示
對內容的補充說明，加深讀者的理解，剷除學習過程中的絆腳石，如下圖所示。
本書適合的讀者
本書特別適用於以往對Office辦公組件已經有了一定操作經驗的普通用戶，也適用於初學者，是廣大從事辦公自動化工作的用戶提高辦公水平的必備工具。
本書光碟說明
為了方便讀者學習和實踐本書技巧，多數技巧都配有源檔案或效果檔案，同時為了保證書的實惠，沒有為本書配設光碟。
致謝
在此，對參與本書編寫的王雅茹、趙國軍、鄭潮、王連傑、黎衛東、陳濤、鄧興業、付冰、胡賢輝、姜琴英、厲蔣、金芳芳、林瑞仲、張宏等老師表示感謝！由於編者水平有限，不足之處歡迎廣大讀者指正。
目錄
第一篇 Word使用技巧
第 1章 文檔操作 2
技巧1 、在未安裝Word的電腦上查看文檔 2
技巧2 、去除Word檔案中的多餘選項 3
技巧3、 Word自創書法字帖 4
技巧4 、Word精彩的稿紙功能 5
技巧5、 在Word 2007里寫日誌再直接發布到MSN空間 6
技巧6 、打開文檔的不同方法 7
技巧7、 快速退出文檔 8
技巧8、 開機自動啟動Word 8
技巧9、 解決Word中磁碟已滿不讓保存的問題 9
技巧10、 自定義擴展名 10
技巧11、 更改檔案默認存檔格式 10
技巧12 將Word文檔轉換為PowerPoint文稿 11
第 2章 視圖與命令 12
技巧13、 快速切換文檔 12
技巧14 、以閱讀版式視圖瀏覽文檔 13
技巧15、 快速瀏覽文檔 13
技巧16、文檔內部的切換 14
技巧17、 快速瀏覽長文檔 14
技巧18 、批量設定Word中的上、下標 15
技巧19、 修改Word標尺計量單位 16
技巧20 、快速讓Word標尺欄“現形” 17
技巧21 、顯示過寬文檔 17
技巧22、 快速拆分視窗 18
技巧23、並排查看視窗內容 19
技巧24、 快速添加與刪除“快速訪問工具列” 20
技巧25 、快速隱藏功能區 21
技巧26 、Word 2007中插入模式的啟用與禁用 22
技巧27 、去除默認的輸入法 23
技巧28 深入挖掘Word幫助功能 23
技巧29 、去掉Word裡面顯示的回車換行符 24
技巧30、 添加切換文檔的按鈕 25
技巧31 在狀態欄里尋“寶” 25
第 3章 文本操作 26
技巧32 、快速輸入大寫中文數字 26
技巧33、 輸入10以上帶圓圈的數字序號 27
技巧34 、快速輸入特定的短語 27
技巧35、 輸入英語音標 28
技巧36 、將繁體字轉換為簡體字 28
技巧37、 輸入商標符號29
技巧38、 輸入貨幣符號 30
技巧39 、利用“特殊符號”功能輸入符號 31
技巧40、 利用軟鍵盤輸入特殊符號 31
技巧41 、使用F4鍵重複輸入 32
技巧42 、為中文字元加上圓圈 32
技巧43、 快速插入大括弧 33
技巧44 、利用字型快速製作各種實用標誌 33
技巧45、 快速插入不同的橫線 34
技巧46、 輸入漢字偏旁部首 34
技巧47 、製作印章 35
技巧48 、Word中輕鬆輸入個性短橫線 36
技巧49 、利用“字型”格式設定輸入“X2n” 37
技巧50 、使用組合鍵輸入“Xn”形式的公式 37
技巧51 、插入當前日期 37
技巧52 在Word中快速插入固定內容 38
技巧53 複製文本框文字到正文 39
技巧54 、巧用“無格式文本” 40
技巧55、 不連續文本複製貼上小秘密 41
技巧56、 禁用智慧型剪貼 41
技巧57 、文檔內容巧隱藏 42
技巧58 、全（半）角轉換42
技巧59 、為Word 2007文檔添加封面 43
技巧60 、精確調整文本縮進 43
技巧61 、快速將文本提升為標題 44
技巧62 、了解Word中的下畫線 44
技巧63 、快速插入圖片或符號 45
技巧64 、同時插入多個相同圖片或符號 46
技巧65 、同時設定雙引號內文本為黑體 47
第 4章 字型與段落 48
技巧66 、設定特大字型 48
技巧67 、快速增減文字大小 49
技巧68 、格式刷的妙用 49
技巧69 、批量使用格式刷 49
技巧70 、處理無法調整的行間距、字間距 50
技巧71、 查看字型、段落格式 51
技巧72 、調整漢字與英文字母間的距離 51
技巧73 、讓首段自動縮進兩個字元 52
技巧74 、Word中如何隱藏或顯示格式標記 53
技巧75 、設定段落框線 54
技巧76、 調整段前段後距離 55
技巧77、 快速調整被公式撐大的Word行距 56
技巧78、 將兩行內容合併為一行顯示 57
技巧79、 去掉Word中的空行 57
技巧80 、編號自動錄入 58
技巧81 、在Word中調整下畫線與文字之間的距離 59
技巧82 、取消Word自動編號功能 59
技巧83 、將常用的符號製成自己的Word工具列 60
技巧84 、Word“位元組”的妙用 61
第 5章 、頁面布局 62
技巧85、 自定義紙張大小 62
技巧86、 Word文檔頁面方向的橫縱混排 63
技巧87、 設定頁面主題 64
技巧88 、插入水印 66
技巧89 、修改水印 67
技巧90 、隱藏空白區以節省螢幕空間 68
技巧91 、微調各邊距 69
技巧92 、處理“頁面設定”中無法設定的項目 69
技巧93、 自定義設定文檔頁眉頁腳 70
技巧94 、去除首頁頁眉和頁腳 71
技巧95 、將頁眉中的單線變為雙線 72
技巧96 、設定多個不同頁眉頁腳 73
技巧97 、為試卷添加密封區 74
技巧98 去除Word文檔中的頁眉頁腳 77
技巧99 在頁眉中加入圖片 78
技巧100 、讓游標在段落間快速移動 79
技巧101 、換頁時不再頻繁按【Enter】鍵 79
技巧102 、巧用Word公式實現文檔頁碼自動編排 80
第 6章 圖文混排 81
技巧103、 快速插入圖片 81
技巧104 、將文本轉化為圖片 83
技巧105 、快速實現橫向文本和豎排文本的互換 83
技巧106 、快速以圖片形式插入Excel表格 85
技巧107 、調整原始圖片的顏色 86
技巧108 、設定圖片亮度與對比度 87
技巧109 、快速在圖片上插入文字 88
技巧110 、實現為文字打鉤 89
技巧111、 快速提取Word文檔中的圖片 91
技巧112 、圖片插入就能鏇轉 92
技巧113 、快速扭曲變形圖片 93
技巧114 、對圖片做異形裁剪 94
技巧115、 在Word中加工剪貼畫的方法 96
技巧116、 自製藝術字效果 97
技巧117 、快速製作組織結構圖 99
技巧118 、精確調整文本框與文本的內外距離 101
技巧119 、文本框連結 103
技巧120 、把多個Word文本框連結到一起 104
第 7章 表格與圖表 106
技巧121、 快速變換線條虛實 106
技巧122 、快速拆分單元格 107
技巧123 、精確調整定位點位置 108
技巧124 、快速拆分表格 109
技巧125 、精確調整單元格中文本與框線距離 110
技巧126 、實現一欄共存兩張表格 111
技巧127 、使用滑鼠微調行高或列寬 112
技巧128 、在Word中實現表格的行列轉置 113
技巧129 、自動調整表格大小 115
技巧130 、快速填充表格背景 116
技巧131、 Word 2007表格奇偶行交錯著色輕鬆實現 117
技巧132、 設定表格框線顏色 118
技巧133 、修改表格框線樣式 119
技巧134 、設定多頁表格標題行 119
技巧135 、設定表格樣式 120
技巧136 、使用框線中的對角線繪製斜線表頭 121
技巧137、 巧繪帶斜線表格 122
技巧138 、設定表格的對齊方式 123
技巧139、 同時選擇不相鄰單元格中的內容 124
技巧140、 處理超長表格 125
技巧141、 對表格數據進行排序 126
技巧142 、將表格內的數據小數點對齊 127
技巧143 、讓文字自動適應單元格 128
技巧144、 將文字轉換成表格內容 129
技巧145 、利用插入對象的方法嵌入表格 130
技巧146 、在表格中自動排序號 131
技巧147、 快速刪除表格中數據 132
技巧148、 將表格內容轉換成文本 133
技巧149、 在表格中快速進行計算 134
技巧150 、設定圖表背景 134
技巧151 、將Excel圖表複製貼上到Word文檔中 136
技巧152 、利用“選擇性貼上”命令在Word文檔中嵌入圖表 137
技巧153 、解決Word表格超出版面問題 138
第 8章 列印操作 139
技巧154 、列印到檔案 139
技巧155 、Word文檔列印預覽時也能編輯 140
技巧156 、實現雙面列印 141
技巧157、 列印隱藏文字142
技巧158、 避免列印出不必要的附加信息 142
技巧159、 Word 2007中添加快速列印按鈕 143
技巧160 、列印特定章節 144
技巧161、 把多頁Word文檔縮小列印到同一張紙上 144
技巧162、 用逆序列印功能，檔案列印省時省心 145
技巧163 、頁紙小也能列印大版面 145
技巧164 、按人頭列印成績單 146
技巧165 、減少多餘頁 149
技巧166 、即時取消後台列印149
技巧167 、批量列印標籤 150
第 9章 高級排版 153
技巧168、 查看某個樣式 153
技巧169、 創建新樣式 154
技巧170 、設定樣式組合鍵 155
技巧171 、修改樣式 157
技巧172、 從樣式庫中刪除樣式 157
技巧173、 刪除自建樣式 158
技巧174 、將樣式傳給其他文檔 159
技巧175 、新建模板 159
技巧176 、載入模板或載入項 161
技巧177 、修改Normal.dotm模板 162
技巧178 、使模板或載入項在Word啟動時可用 162
技巧179 、卸載模板或載入項 163
技巧180 、為文檔添加批註和修訂 163
技巧181 、比較修訂內容 164
技巧182 、合併多個文檔的批註和修訂內容 165
技巧183 、查看批註和修訂摘要 166
技巧184 、按順序查看批註和修訂 166
技巧185 、一次接受或拒絕所有批註或修訂 167
技巧186、 按編輯類型審閱更改 167
技巧187 、按特定審閱者審閱更改 168
技巧188 、更改批註中使用的姓名或縮寫 168
技巧189 、設定審閱者姓名為匿名 169
技巧190 、防止加入不需要的批註或修訂 170
技巧191 、添加腳註或章節附注 171
技巧192 、更改腳註或章節附注的位置 171
技巧193、 單個腳註和章節附注之間的轉換 172
技巧194、 一次完成所有腳註和章節附注之間的轉換 172
技巧195、 更改腳註或章節附注的編號格式 173
技巧196 、刪除文檔中的腳註或章節附注 173
第 10章 自動化功能 174
技巧197、 統計一個或多個選擇區域中的字數 174
技巧198、 查看詳細的字數統計信息 174
技巧199、 用Word統計文字出現的次數 175
技巧200 、添加題注 177
技巧201 、更改題注的編號格式 178
技巧202 、在題注中包括章節號 179
技巧203、 刪除題注 179
技巧204 、更新題注編號 180
技巧205、 創建指向檔案或網頁的超連結 180
技巧206、 創建指向空白電子郵件的超連結 182
技巧207 、創建指向當前文檔中特定位置的超連結 182
技巧208 、創建指向另一文檔中特定位置的超連結 183
技巧209 、快速創建指向另一文檔或網頁的超連結 184
技巧210 、從Excel工作表創建超連結 184
技巧211、 關閉自動超連結 185
技巧212 、自動插入目錄 186
技巧213、 對齊目錄中的頁碼 186
技巧214、 定義目錄標題樣式187
技巧215 、刪除目錄 187
技巧216 、創建圖表目錄 188
技巧217 、更新目錄 188
技巧218 、標記索引項 189
技巧219、 創建索引 190
技巧220 、刪除索引項 190
技巧221 、更新索引 191
技巧222 、自定義鍵盤組合鍵 191
第 11章保護文檔192
技巧223 、自動加密Word文檔 192
技巧224 、巧用“保護文檔”限制文檔修改範圍 193
技巧225 、簡單三步解除Word文檔保護密碼 195
技巧226、 刪除個人信息或隱藏信息 195
技巧227、 利用數字簽名保護文檔 197
技巧228 、手動恢復為保存的文檔 199
技巧229、 打開並修復受損的文檔 199
技巧230、 給word模板加密 200
技巧231 、修復變成亂碼的文檔 201
技巧232、 解析Word文檔無回響現象 203
第 12章 高效工具 205
技巧233 、快速製作邀請函 205
技巧234 、製作大量的工資條 209
技巧235 、製作大量信封 213
第二篇 Excel使用技巧
第 13章 設定Excel 2007環境 218
技巧236 、靈活使用“Office”按鈕 218
技巧237 、自定義快速訪問工具列 219
技巧238 、不顯示編輯欄 220
技巧239 、啟動功能區的選項組對話框 220
技巧240 、妙用組合鍵跳轉行或列 221
技巧241 、添加命令到快速訪問工具列 221
第 14章 操作工作簿 222
技巧242 、固定常用文檔 222
技巧243 、基於模板創建工作簿 223
技巧244 、快速打開工作簿 224
技巧245 、自定義模板 224
技巧246、 快速切換工作簿 225
技巧247 、同時打開相關聯的所有工作簿 225
技巧248 、給工作簿擴容 226
技巧249、 解決Excel 2003和Excel 2007相互兼容問題 226
技巧250 、自定義Excel 2007保存格式 228
技巧251、 設定自動恢復時間間隔 228
技巧252 、保護工作簿 229
技巧253 、保護Excel檔案 230
技巧254 、打開並修復工作簿 231
技巧255 、使用第三方軟體 231
技巧256 、應對莫名其妙的大檔案 233
技巧257 、設定自動恢復檔案位置 234
第 15章 操作工作表 235
技巧258、保護工作表 235
技巧259 、更改工作表數量 235
技巧260 、同時顯示多個工作表 236
技巧261 、隱藏和顯示工作表 237
技巧262、 凍結行或列 238
技巧263 、更改列寬 239
技巧264 、隱藏行或列 240
技巧265 、轉置表格的行列 241
技巧266 、把Excel表格轉換為圖片 242
技巧267、 為工作表重命名 243
技巧268 、隱藏工作表中的格線 243
技巧269 、在Excel中嵌套表格 244
技巧270 、保護工作表的密碼忘記了怎么辦 245
第 16章 操作單元格 246
技巧271、 合併單元格 246
技巧272 、取消合併單元格 247
技巧273 、插入單元格 248
技巧274 、讓單元格隨著數據調整 249
技巧275、 選擇大範圍單元格區域 249
技巧276、 使單元格縮小字號填充 250
技巧277 、命名單元格 251
技巧278 、移動單元格區域中的數據 251
技巧279 、選擇數據類型相同的單元格 252
技巧280 、刪除無用的“0”值單元格 253
技巧281 、找出合併單元格按鈕 254
技巧282 、選取連續單元格 255
技巧283 、選取不連續單元格 256
技巧284 、快速選擇非空白單元格 256
技巧285 、妙用游標鍵跳轉行或列 257
技巧286 、快速選擇工作表的開始或最後 258
技巧287、 快速選中條件單元格 258
技巧288 、快速插入單元格 259
技巧289 、插入不相鄰的行或列 260
技巧290 、更改所有列的默認寬度 261
技巧291 、同時對多個單元格執行相同運算 262
技巧292、 打開或關閉單元格條目的自動完成功能 263
技巧293 、在Excel函式中快速引用單元格 263
技巧294 、使用組合鍵隱藏單元格中的公式 264
技巧295、 自定義單元格的移動方向 264
技巧296、 複製單元格的格式設定 265
第 17章 數據輸入 266
技巧297 、輸入有規律的數據 266
技巧298 、使用自動填充輸入數據 267
技巧299、 輸入內容相同的數據 268
技巧300、 輸入多行數據 269
技巧301 、利用記憶功能輸入數據 270
技巧302 、使用剪貼簿輸入數據 271
技巧303 、輸入以0開始的數據 271
技巧304、 輸入小數 272
技巧305 、自動輸入時間 272
技巧306 、使用記錄單輸入數據 273
技巧307 、快速輸入負數 274
技巧308 、輸入上下標 275
技巧309 、添加或刪除貨幣符號 276
技巧310 、輸入較長的數字 277
技巧311 、設定固定游標 278
技巧312 、在常規格式下輸入分數 278
技巧313 定義特殊的數字格式 279
技巧314 定義數字的小數位 280
技巧315 、自定義數據輸入格式 281
技巧316 、設定模糊查找和精確查找 282
技巧317 、自定義數字格式的查找和替換 283
技巧318、 設定數據的範圍 284
技巧319 、禁止輸入重複數據 285
技巧320 、自動檢測輸入數據的合法性 286
技巧321 、快速刪除特定數據 287
技巧322 、利用“選擇性貼上”命令將文本轉換為數值 288
技巧323、 數據有效性條件的使用 289
第 18章 數據分析 291
技巧324、 針對多列進行排序 291
技巧325 、按照自定義順序進行排序 292
技巧326 、按照顏色進行排序 293
技巧327 、按照字元數量進行排序 294
技巧328 、從數據中快速篩選想要的結果 295
技巧329、 按照顏色進行篩選 297
技巧330、 多欄位的分類匯總 298
技巧331 、複製匯總後的數據 300
技巧332 、使用組合功能隱藏數據列 301
技巧333、 創建數據透視表 302
技巧334 、查看數據透視表數據 304
技巧335 、更新數據透視表 305
技巧336 、自定義數據透視表中欄位的匯總方式 306
第 19章 公式與函式操作 309
技巧337、 輸入公式 309
技巧338 、編輯或刪除公式 309
技巧339 、複製公式 310
技巧340 、輸入函式 311
技巧341、 查找需要的函式 312
技巧342 、為函式添加參數 313
技巧343、 查找函式錯誤 313
技巧344 、移動計算結果 314
技巧345 、使計算更精確 314
技巧346 運算符及其優先權 315
技巧347、 快速切換引用類型 316
技巧348、 單元格引用 317
第 20章 常用函式 318
技巧349 、顯示當前日期和時間 318
技巧350 計算字元出現的次數 319
技巧351 、字母的大小寫轉換 320
技巧352 、身份證中提取生日信息 321
技巧353 、人民幣金額大寫 322
技巧354、 找目標字元出現的位置 323
技巧355、 金額分列 324
技巧356 、使“真”條件不顯示任何值 326
技巧357、 模糊查詢成績等級 327
技巧358、 多條件求和 328
技巧359 、計算個人所得稅 329
第 21章 圖表技巧 331
技巧360 、快速創建一般圖表 331
技巧361 、創建不連續區域的圖表 332
技巧362 、更改創建好的圖表類型 333
技巧363、套用創建好的圖表類型 334
技巧364 、添加數據到圖表中 335
技巧365 、刪除圖表中的系列 337
技巧366、 將創建的圖表保存為模板 338
技巧367 、使用次坐標軸 339
技巧368 、刪除圖表中的格線線 341
技巧369 、設定圖表的背景顏色 342
技巧370 設定坐標軸的顏色 343
技巧371 、設定坐標軸的刻度單位 344
技巧372、 反轉坐標軸的數值次序 345
技巧373、 Excel獲取國內外實時股票行情 346
技巧374、 重新設定系統默認的圖表 347
技巧375、 利用組合鍵直接在工作表中插入圖表 348
技巧376、為圖表添加文字說明 348
技巧377 、更改數據標誌之間的間距 349
技巧378 、對齊圖表文本 350
技巧379、 隱藏圖表提示 350
第 22章 圖形技巧 351
技巧380 、如何創建圖形 351
技巧381、 設定圖形基本樣式 352
技巧382 、設定其他形狀格式 353
技巧383 、如何設定圖形的位置 355
技巧384 、為圖形對象設定填充 356
技巧385 、將同一高度和寬度套用於多個對象 357
技巧386、 組合和拆分圖形 358
技巧387 、如何創建SmartArt圖形 359
技巧388 、設計SmartArt圖形 361
第 23章 安全與列印設定 363
技巧389、 加密Excel檔案 363
技巧390 、設定用戶訪問區域保護工作表 364
技巧391、 添加快速列印按鈕 366
技巧392 、添加可列印背景 367
技巧393、 設定縮放列印368
技巧394 、列印工作表的行號和列標 368
技巧395 、居中列印工作表中的數據 369
技巧396、 在一頁紙上列印多個圖表 370
技巧397 、設定列印標題 370
技巧398 、完整列印出超過頁面寬度的數據表 371
技巧399 、列印工作表中的公式 371
第 24章 Excel超連結 372
技巧400 、實現不同表格數據的同步更新 372
技巧401 、批量刪除超連結 375
技巧402 、修改已建立的超連結 376
技巧403、 在Internet上共同編輯工作簿 378
技巧404、 設定超連結的目標和地址 379
技巧405、 利用超連結功能管理文檔 380
第三篇 PowerPoint使用技巧
第 25章 PowerPoint基本設定 382
技巧406、 使用幻燈片母版 382
技巧407 、設定動畫操作 384
技巧408 、設定播放背景音樂 385
技巧409 、更改母版格式 386
技巧410 、更改撤銷次數 387
技巧411 、更改幻燈片的起始編號 387
技巧412 、去掉PowerPoint幻燈片中“不請自來”的內容 388
第 26章 PowerPoint版式設定 389
技巧413 、在文稿中使用縱向和橫向版式 389
技巧414、 將演示文稿另外儲存為模板 392
技巧415 、重命名幻燈片母版 393
技巧416 、讓公司的標誌出現在每一張幻燈片上 393
技巧417 、如何在每張幻燈片上使用不同的主題 395
技巧418 、為現有幻燈片套用主題 396
技巧419 、如何將更改了的默認模板幻燈片還原 397
第 27章 PowerPoint文本設定 398
技巧420 將分數格式設定為分數字元 398
技巧421 、在貼上文本時自動調整字間距 399
技巧422、 更改項目符號或編號樣式 399
技巧423、 將圖片作為項目符號 401
技巧424 、更改幻燈片的項目符號 403
技巧425 、摺疊文本 404
技巧426 、快速更改文字的大小和樣式 405
技巧427、 自動更新頁眉頁腳中的日期和時間 406
技巧428 、如何在文欄位落中另起新行時不用定位點 407
技巧429、 計算PowerPoint中字數和段落 408
技巧430 、如何在幻燈片播放時添加文字 409
技巧431 、如何在幻燈片中添加公式 410
第 28章 PowerPoint文稿編輯 412
技巧432 、插入新幻燈片 412
技巧433 、快速選擇幻燈片 412
技巧434、 製作超連結 413
技巧435 、添加日期和時間 417
技巧436 、設定對象陰影 418
技巧437 、批量插入幻燈片 419
技巧438 、更改幻燈片順序 420
技巧439 、快速實現動作按鈕的統一設定 421
技巧440 、準確定位對象 422
第 29章 PowerPoint圖形和表格操作 423
技巧441 、簡單圖形處理 423
技巧442 、調整圖形或文本框的位置 424
技巧443、 添加藝術字 424
技巧444、 調整圖形尺寸 426
技巧445 、在圖形上添加文字說明 427
技巧446 、將圖形與文字說明保存為圖片格式 428
技巧447 、如何鏇轉或翻轉圖形 429
技巧448 、製作表格形式的幻燈片 431
技巧449 、如何選定表格中的項目 432
技巧450、 更改表格線顏色和線型 433
技巧451、 隱藏背景圖形 434
第 30章 PowerPoint多媒體套用 435
技巧452 、在幻燈片中插入Flash動畫 435
技巧453 、在幻燈片中插入影音檔案 436
技巧454 、在演示文稿中添加聲音效果 436
技巧455、 更改聲音檔案的大小限制 437
技巧456 、設定播放聲音的停止時間 438
技巧457 、調整幻燈片中播放影片視窗的大小 439
技巧458 、錄製語音 440
技巧459 、關閉演示文稿中的旁白 440
技巧460 、如何將幻燈片“打包” 441
技巧461、 設定連續背景音樂效果 442
技巧462 在PowerPoint中播放多個對象 442
技巧463 疊加法逐步填充式幻燈片 443
技巧464 文本框法逐步填充式幻燈片 445
技巧465 、取消組合法逐步填充式幻燈片 447
技巧466 、靈活使用PowerPoint播放器 448
技巧467 、異地播放演示文稿 448
技巧468 、異地聲音正常播放 449
技巧469 、直接播放視頻 449
技巧470、 插入控制項播放視頻 450
技巧471、插入對象播放視頻 451
第 31章 PowerPoint幻燈片處理 452
技巧472 、以灰度方式預覽幻燈片 452
技巧473 、在幻燈片中使用不同模板 452
技巧474 、使用其他演示文稿的配色方案 453
技巧475 、為幻燈片設定背景 454
技巧476、 縮小幻燈片中的圖片 455
技巧477 、將Excel檔案放入幻燈片中 456
技巧478、 隱藏幻燈片 457
技巧479、 調整幻燈片大小 457
技巧480、 如何自動反覆播放幻燈片 458
技巧481 、將幻燈片保存為圖片 459
技巧482 、如何在播放幻燈片時暫停 459
技巧483 、播放幻燈片時隱藏指針 460
技巧484 、在播放中跳到指定的幻燈片中 460
技巧485 、在幻燈片中給重點內容添加標記 461
技巧486 、在幻燈片中添加會議記錄 461
技巧487 、使用“批註”進行交流 462
技巧488、 PowerPoint放映技巧——自定義放映 462
技巧489、 發布課件 463
技巧490 、PowerPoint放映技巧——靈活放映 464
第 32章 PowerPoint動畫設定 465
技巧491、 預覽動畫效果 465
技巧492 、設定幻燈片切換方式 465
技巧493、 為對象創建動畫 467
技巧494 、設定自定義動畫 468
技巧495 、自定義動畫路徑 469
技巧496 、製作統一的動作按鈕 470
技巧497 、自定義放映演示文稿 471
技巧498 、設定動畫播放後的動作 472
技巧499 、循環播放動畫 473
技巧500 、讓多個圖片同時運動起來 473
技巧501 、設定動態互動效果 474
技巧502 、讓對象隨心所欲動起來 474
技巧503 、隱藏播放後的對象 475
技巧504、 讓多個對象快速整齊排列 475
技巧505 、設定影子效果 476
技巧506、 創建鏡像效果 477
技巧507、 設定特效的幻燈片切換效果 478
技巧508、讓動態藝術文字逐行顯示 480
技巧509 、多種方法實現淡入淡出效果 481
技巧510 、巧妙實現多個對象同時動作 483
第 33章 PowerPoint的超連結 484
技巧511 、連結到其他幻燈片 484
技巧512、 連結到其他演示文稿中的幻燈片 485
技巧513 、在幻燈片中使用動作按鈕 485
技巧514 、突出顯示超連結並添加聲音提示 486
第 34章 PowerPoint安全和列印設定 487
技巧515 、加密演示文稿 487
技巧516、 刪除或更改密碼 488
技巧517 、保護文稿信息 488
技巧518 、列印隱藏的幻燈片 489
技巧519 、列印講義 489
技巧520、 設定用於列印的幻燈片大小 490
技巧521 、設定列印注釋 490
技巧522 、列印大綱 490
技巧523 、不列印演示幻燈片的背景 491
技巧524 、保護幻燈片 491
第四篇 Outlook使用技巧
第 35章 Outlook 2007的基本設定 494
技巧525 、設定信箱賬號 494
技巧526 、定位Outlook啟動視圖 496
技巧527 、自動清空“已刪除”的資料夾 497
技巧528 、自動過濾垃圾郵件 498
技巧529 、在伺服器上保留郵件副本 499
技巧530 、設定郵件列表顯示屬性 500
技巧531 、用密碼更新Outlook 501
第 36章 Outlook的郵件管理 502
技巧532 、更改默認郵件格式 502
技巧533 、設定移動或刪除郵件後執行的操作 503
技巧534 、更改標記已讀郵件的時間 504
技巧535 、設定以純文本格式閱讀郵件 504
技巧536 、顯示資料夾中的郵件總數 505
技巧537 、設定郵件的敏感度級別 506
第 37章 在Outlook中收發郵件 507
技巧538 、在郵件中插入檔案 507
技巧539 、在郵件中插入Outlook項目 508
技巧540 、在項目內保存附屬檔案 508
技巧541、 不打開項目保存附屬檔案 509
技巧542、 自定義螢幕閱讀程式查看附屬檔案的方式 510
技巧543 、在新郵件到達時給出通知 511
技巧544 、指定新郵件的送達位置 512
技巧545、 密件抄送 514
技巧546、 設定阻止發件人列表 515
技巧547、 從垃圾郵件列表中導出地址 516
技巧548 、重發郵件 517
技巧549、 將自己郵件的答覆傳送給某個人 517
技巧550 、批量傳送郵件 518
技巧551 、使用不同的信箱簽名地址傳送信件 519
技巧552 、使用同一個信箱簽名地址傳送信件519
第 38章 Outlook商務管理 520
技巧553 、創建附加日曆 520
技巧554 、在日曆中添加假日 520
技巧555 、把便箋內容轉換為任務 521
技巧556、 在日曆中安排電子郵件回復 521
技巧557 、設定日曆約會和會議提醒 522
技巧558 、在日曆中顯示不同時區 523
技巧559 、為約會內容添加顏色 524
技巧560 、更改日曆的時間刻度 525
技巧561 、將便箋放到桌面上 525
技巧562 、日曆以袖珍格式列印 526
技巧563 、在自己的Outlook中打開其他人的“日曆” 527
技巧564、 用Outlook記錄長途電話 527
技巧565 、會議提醒設定技巧——快速安排會議 528
技巧566 、會議提醒設定技巧——快速查看會議安排 529
技巧567 、會議提醒設定技巧——快速修改會議安排 529
技巧568 、會議提醒設定技巧——快速提醒及其查看 530
第 39章 設定Outlook聯繫人 531
技巧569、 快速查找聯繫人 531
技巧570 、將Foxmail的郵件地址導入到Outlook中 531
技巧571 、導入新浪通信錄 532
技巧572 、導入Yahoo地址簿 533
技巧573 、將聯繫人轉發給其他人 534
技巧574 、新建聯繫人 535
第 40章 Outlook的安全設定 536
技巧575 、設定Outlook密碼 536
技巧576、 備份Outlook的數據 537
技巧577 、更改數據檔案的保存位置538
技巧578 、避免傳送病毒郵件 539
技巧579 、Outlook郵件保護技巧——設定郵件的安全性防止郵件被修改 540
技巧580、 Outlook郵件保護技巧——利用工具軟體恢復.pst檔案 541
