內容簡介
微軟公司的Office 軟體是目前市面上套用廣泛、深受歡迎的日常辦公軟體，當前的主流版本為Office 2016，該版本具有更強大、更完善的功能。
《Office 2016商務辦公從新手到高手》共12 章內容，結合行政文秘、財務會計、市場行銷、人力資源、管理統計、工程預算等相關行業領域的套用實際，總結和歸納了31 個大型商務辦公綜合案例，系統地講解了Office2016 商務辦公的實戰套用技能。
《Office 2016商務辦公從新手到高手》結構編排合理、圖文並茂、案例豐富，適用於經常需要和Office 辦公軟體打交道的商務辦公人員進行參考、學習，也可以作為高等院校教材和企業培訓教材。
編輯推薦
還在為辦公效率低下煩惱嗎？還在靠拚命加班完成工作嗎？這本書幫你擺脫煩惱，升職加薪！
作為一個商務精英，你需要掌握Office商務辦公技能！本書以最新版本的Office 2016為平台進行編寫，對Word、Excel和PowerPoint等軟體的實用知識和操作技巧進行講解，並對新增功能進行了重點介紹。書中穿插了大量典型商業案例，可直接使用，並對軟體的實戰技巧進行重點剖析，以幫助讀者快速提高辦公效率，搖身一變成為高效辦公達人！
內容提要
微軟公司的Office 軟體是目前市面上套用廣泛、深受歡迎的日常辦公軟體，當前的主流版本為Office 2016，該版本具有更強大、更完善的功能。
《Office 2016商務辦公從新手到高手》共12 章內容，結合行政文秘、財務會計、市場行銷、人力資源、管理統計、工程預算等相關行業領域的套用實際，總結和歸納了31 個大型商務辦公綜合案例，系統地講解了Office2016 商務辦公的實戰套用技能。
《Office 2016商務辦公從新手到高手》結構編排合理、圖文並茂、案例豐富，適用於經常需要和Office 辦公軟體打交道的商務辦公人員進行參考、學習，也可以作為高等院校教材和企業培訓教材。
目錄
第1 章 Word 2016 文檔編輯與排版 1
實戰套用 跟著案例學操作 2
1.1 製作勞動契約 2
1.1.1 創建勞動契約文檔 2
1.1.2 編輯勞動契約 5
1.1.3 閱覽勞動契約 7
1.1.4 列印勞動契約 9
1.2 製作員工手冊 11
1.2.1 製作封面 12
1.2.2 輸入內容並設定格式 14
1.2.3 設定頁眉與頁腳 15
1.2.4 提取員工手冊目錄 17
1.2.5 添加書籤 18
1.3 製作參會邀請函 19
1.3.1 製作參會邀請函 19
1.3.2 美化參會邀請函 21
1.3.3 使用郵件合併. 23
1.3.4 製作信封 25
高手秘籍 實用操作技巧 28
Skill 01 查找和替換空行 28
Skill 02 從第N 頁開始插入頁碼 29
Skill 03 輸入帶圈字元 29
本章小結 30
第2 章 Word 2016 圖文混排功能的套用 31
實戰套用 跟著案例學操作 32
2.1 製作促銷海報 32
2.1.1 製作海報版面 32
2.1.2 添加促銷內容 37
CONTENTS 目 錄
2.1.3 插入形狀 39
2.2 製作公司組織結構圖 41
2.2.1 使用SmartArt 圖形製作結構圖 41
2.2.2 設定組織結構圖樣式. 43
2.3 製作招聘流程圖 46
2.3.1 製作招聘流程圖示題 46
2.3.2 使用形狀繪製流程圖 48
2.3.3 美化流程圖 52
高手秘籍 實用操作技巧 55
Skill 01 組合多個圖形 55
Skill 02 更改藝術字的排列方向 55
Skill 03 多次使用同一繪圖工具 56
本章小結 56
第3 章 Word 2016 表格製作與套用 57
實戰套用 跟著案例學操作 58
3.1 製作員工通訊錄 58
3.1.1 創建表格 58
3.1.2 編輯表格 61
3.1.3 美化表格. 63
3.2 製作年度銷售報告 65
3.2.1 創建銷售圖表 65
3.2.2 編輯與美化圖表 68
高手秘籍 實用操作技巧 70
Skill 01 讓文字自動適應單元格 70
Skill 02 快速拆分表格 71
Skill 03 對表格進行排序 71
本章小結 72
第4 章 Word 2016 樣式與模板功能的套用 73
實戰套用 跟著案例學操作 74
4.1 製作企業檔案模板 74
4.1.1 創建模板檔案 74
4.1.2 添加模板內容 75
4.1.3 定義文本樣式 82
4.1.4 保護模板檔案 84
4.2 使用模板製作辦公行為規範 84
4.2.1 使用模板創建文檔 85
4.2.2 在文檔中使用樣式 86
4.3 使用樣式製作投標書 88
4.3.1 美化投標書封面 89
4.3.2 使用主題更改文檔樣式 90
4.3.3 製作投標書目錄 92
高手秘籍 實用操作技巧 93
Skill 01 為樣式設定快捷鍵 93
Skill 02 搜尋在線上模板 94
Skill 03 將字型嵌入檔案 94
本章小結 95
第5 章 Word 2016 文檔審閱、域與宏的套用 96
實戰套用 跟著案例學操作 97
5.1 審閱員工培訓計畫書 97
5.1.1 審閱文檔 97
5.1.2 修訂文檔 99
5.2 批量製作名片 101
5.2.1 設計名片模板 102
5.2.2 製作並導入數據表 107
5.2.3 插入合併域並批量生成名片 109
5.3 製作調查問卷調查表 111
5.3.1 在調查表中套用ActiveX 控制項 112
5.3.2 添加宏代碼 117
5.3.3 完成製作並測試調查表程式 118
高手秘籍 實用操作技巧 120
Skill 01 鎖定修訂功能 120
Skill 02 使用並排瀏覽 120
Skill 03 取消文檔強制保護 121
本章小結 122
第6 章 Excel 2016 表格製作與數據計算 123
實戰套用 跟著案例學操作 124
6.1 創建公司員工檔案表 124
6.1.1 新建與保存工作簿 124
6.1.2 錄入員工基本信息 127
6.1.3 編輯單元格和單元格區域 132
6.1.4 美化工作表 134
6.2 製作員工數據統計表 136
6.2.1 統計員工總人數 136
6.2.2 統計員工性別比例 137
6.2.3 統計本科及以上學歷的人數及比例 140
6.3 製作並列印員工工資數據 141
6.3.1 製作固定工資表 142
6.3.2 製作工資條 146
6.3.3 列印工資條 148
高手秘籍 實用操作技巧 149
Skill 01 更改工作表標籤顏色 150
Skill 02 輸入以0 開頭的數值 150
Skill 03 刪除錄入數據時輸入的空格 151
本章小結 151
第7 章 Excel 2016 數據排序、篩選與匯總 152
實戰套用 跟著案例學操作 153
7.1 排序考評成績表 153
7.1.1 按成績高低進行排序 153
7.1.2 利用自動篩選功能篩選成績表數據 155
7.1.3 利用高級篩選功能篩選成績表數據 157
7.2 製作辦公用品採購表 157
7.2.1 創建辦公用品採購表 158
7.2.2 按總價排序 160
7.2.3 新建表格樣式 161
7.2.4 按類別匯總總價金額 162
高手秘籍 實用操作技巧 163
Skill 01 按單元格顏色進行排序 163
Skill 02 使用通配符篩選數據 164
Skill 03 為數據套用合適的數字格式 165
本章小結 166
第8 章 Excel 2016 統計圖表與透視圖表的套用 167
實戰套用 跟著案例學操作 168
8.1 創建生產統計圖表 168
8.1.1 創建圖表 168
8.1.2 調整圖表布局 171
8.1.3 美化圖表 173
8.1.4 創建年度合計對比圖 174
8.2 製作銷售數據透視圖表 175
8.2.1 創建銷量對比圖 176
8.2.2 使用數據透視圖分析銷量 178
8.2.3 使用切片器分析數據 180
高手秘籍 實用操作技巧 181
Skill 01 插入迷你圖 181
Skill 02 增加數據系列 182
Skill 03 為圖表添加趨勢線 183
本章小結 183
第9 章 Excel 2016 數據管理高級套用 184
實戰套用 跟著案例學操作 185
9.1 制訂年度銷售計畫表 185
9.1.1 製作年度銷售計畫表 185
9.1.2 計算要達到目標利潤的銷售額 187
9.1.3 使用方案制訂銷售計畫 189
9.2 製作客戶信息管理系統 192
9.2.1 創建客戶信息總表 193
9.2.2 製作“客戶信息表” 194
9.2.3 錄製宏命令 197
9.2.4 添加宏命令執行按鈕 200
9.2.5 保存客戶信息表 201
高手秘籍 實用操作技巧 201
Skill 01 設定出錯警告提示信息 202
Skill 02 阻止Excel 自動創建超連結 202
Skill 03 修改按鈕控制項的功能和樣式 203
本章小結 204
第10 章 PowerPoint 2016 幻燈片編輯與設計 205
實戰套用 跟著案例學操作 206
10.1 製作企業宣傳演示文稿 206
10.1.1 創建演示文稿檔案 206
10.1.2 套用大綱視圖添加主要內容 208
10.1.3 編輯與修飾“標題”幻燈片 210
10.1.4 編輯“目錄”幻燈片 212
11.1.5 編輯與修飾“關於我們”幻燈片 214
10.1.6 編輯與修飾“我們的作品”幻燈片 214
10.1.7 編輯“聯繫方式”幻燈片 215
10.2 製作樓盤簡介演示文稿 216
10.2.1 設定並修改演示文稿主題 217
10.2.2 製作主要內容幻燈片 217
10.2.3 製作相冊幻燈片 221
高手秘籍 實用操作技巧 224
Skill 01 自定義主題顏色 224
Skill 02 設定項目符號和編號 225
Skill 03 隱藏重疊的多個對象 225
Office 2016 商務辦公從新手到高手
第11 章 PowerPoint 2016 幻燈片動畫製作與放映 227
實戰套用 跟著案例學操作 228
11.1 製作員工入職培訓演示文稿 228
11.1.1 根據模板新建演示文稿 228
11.1.2 插入圖片並設定圖片格式 229
11.1.3 插入SmartArt 圖形 230
11.1.4 繪製並編輯形狀 232
11.1.5 設定幻燈片切換效果 234
11.2 製作年終總結報告幻燈片 235
11.2.1 設定各幻燈片的切換動畫及聲音 235
11.2.2 設定幻燈片的動畫內容 237
11.2.3 添加幻燈片互動功能 241
11.2.4 放映幻燈片 243
11.2.5 排練計時和放映檔案 244
高手秘籍 實用操作技巧 245
Skill 01 使用動畫刷快速設定動畫效果 246
Skill 02 設定幻燈片方向 246
Skill 03 刪除動畫效果 247
本章小結 247
第12 章 Access 2016 資料庫創建與套用 248
實戰套用 跟著案例學操作 249
12.1 創建員工管理資料庫 249
12.1.1 新建與保存Access 資料庫 249
12.1.2 編輯欄位 250
12.1.3 在資料庫中錄入數據 252
12.1.4 美化資料庫表格 253
12.2 使用模板創建聯繫人資料庫 255
12.2.1 創建聯繫人資料庫 255
12.2.2 數據檢索 257
12.2.3 替換資料庫數據 258
12.2.4 為聯繫人添加附屬檔案 259
高手秘籍 實用操作技巧 260
Skill 01 壓縮資料庫 260
Skill 02 如何在Access 中刪除表 261
Skill 03 隱藏與顯示欄位 262
本章小結 262
前言
微軟公司推出的Office 軟體是目前市面上套用廣泛、深受歡迎的日常辦公軟體，被廣泛套用於文秘行政、財務與會計、市場行銷、人力資源、管理統計、工程預算等行業領域。2015 年9 月，微軟正式發布了Office 2016，用以替代多年前的Office 2013。新版的Office 2016 軟體包含了不少改進和新增功能。
為了讓用戶快速掌握Office 2016 商務辦公套用，我們組織了一批微軟辦公專家和行業實戰精英，精心編寫了《Office 2016 商務辦公從新手到高手》一書，該書可以說是廣大商務辦公人員和職場人士的“好幫手”。
本書具有哪些特色
案例講解，貼近職場
相信絕大多數讀者對Office 辦公軟體的基礎操作與套用都有一定了解和掌握。因此，本書不是從零開始給讀者講解一些過於簡單而又無實際套用的知識技能。全書結合行政文秘、財務會計、市場行銷、人力資源、管理統計、工程預算等相關行業領域的套用實際，總結和歸納了31 個大型商業綜合案例，系統地講解了Office 2016商務辦公的實戰套用技能。
全程圖解，一看即會
本書在講解過程中採用“一步一圖，圖文結合”的寫作手法，由淺入深、循序漸進地介紹軟體功能和套用技巧，使讀者能夠身臨其境，加快學習進度。既適合初學者進行學習參考，又適合有一定操作經驗的辦公人員用來提高辦公技能。
疑難提示，貼心周到
本書在講解的過程中對讀者經常遇到的重點和難點問題以“知識加油站”或“疑難解答”的形式進行剖析、解答，排解讀者在學習過程中遇到的各種疑難問題，幫助讀者少走彎路。
高手過招，畫龍點睛
本書每章內容的後面都精心安排了“高手秘籍”一節，針對本章內容的講解與套用，給讀者重點講解Office 2016 商務辦公套用中的實用技巧與訣竅。通過本節內容的學習，讀者能快速從“菜鳥”級別晉升到“達人”級別。
教學光碟，超值實用
本書配有一張多媒體教學DVD 光碟，內容超值。主要包括以下內容。
本書相關案例的素材檔案與結果檔案，方便讀者跟隨圖書內容練習；
本書內容的同步教學視頻（372 分鐘），書盤結合學習，效果事半功倍；
超值贈送：2200 個Office 辦公套用模板，方便讀者在商務辦公中參考使用；
超值贈送：10 集“Windows 7 系統安裝、使用、故障排除”視頻教程；
超值贈送：12 集“電腦辦公綜合技能”視頻教程；
超值贈送：9 集“電腦系統安裝·重裝·備份·還原”視頻教程。
本書適合哪些讀者學習
本書適合以下讀者學習使用。
（1）有一定的辦公基礎，但缺乏Office 商務辦公實戰套用經驗的讀者。
（2）掌握了Office 軟體的基本操作，但缺乏綜合套用能力的讀者。
（3）對Office 辦公套用有一定了解，日常工作效率低，且缺乏辦公套用技巧的讀者。
（4）即將走入工作崗位的職業院校畢業生和培訓生。
（5）想提高Office 辦公套用技能與實戰套用能力的讀者。
（6）想學習和掌握微軟最新Office 2016 辦公套用的讀者。
本書作者是哪些
參與本書編寫的作者具有相當豐富的Office 商務辦公套用實戰經驗，其中有微軟全球最有價值專家（MVP），有辦公軟體套用技術社區資深版主，有在外企和國有企業從事多年管理與統計工作的專家，大部分都參與過多部辦公暢銷書的編著工作。
參與本書編寫工作的有：謝金蘭、張輝華、陳忠華、梁軍、林強、高波、潘賀財、劉洪雲、楊成明、向奎、張傑、周偉、陳意、蒲雪兵、姜先洪。
由於計算機技術發展迅速，加上編者水平有限，錯誤之處在所難免，敬請廣大讀者和同行批評、指正。
作 者
