Excel 2016數據處理與分析從新手到高手

Excel 2016數據處理與分析從新手到高手

《Excel 2016數據處理與分析從新手到高手》是2016年電子工業出版社出版的圖書,作者是點金文化。

編輯推薦

適讀人群 :全書結構編排合理,圖文並茂,案例豐富,適用於需要經常和Excel 電子表格軟體打交道的商務辦公人員學習、參考,也可以作為高等院校教材和企業培訓教材。

還在為辦公效率低下煩惱嗎?還在靠拚命加班完成工作嗎?這本書幫你擺脫煩惱,升職加薪!

作為一個商務精英,你需要掌握Excel數據處理與分析技能!本書以新版本的Excel 2016為平台進行編寫,對數據分析與處理的實用知識和操作技巧進行講解,並對商務辦公中需要掌握的技能進行了重點介紹。書中穿插了大量典型商業案例,可直接使用,並對軟體的實戰技巧進行重點剖析,以幫助讀者快速提高辦公效率,搖身一變成為高效辦公達人!

內容簡介

2015 年9 月,微軟正式發布了Office 2016 版本。該版本具有更強大、更完善的功能,其中,Excel 2016 是Office 2016 中十分重要且流行的數據表格處理軟體,廣泛套用於日常辦公和數據管理分析工作。 本書共10 章內容,從多個層次與套用領域列舉了多個典型的Excel 商務辦公案例,系統並全面地講解了Excel 2016 的基本操作,數據表格的創建與編輯,格式設定與美化,公式與函式的使用,數據排序、篩選與分類匯總,統計圖表的套用,數據透視表與透視圖的套用,數據的模擬運算與預決算分析,數據共享與高級套用等知識。

作者簡介

本書的作者團隊中有微軟全球*有價值專家(MVP);有曾任多個辦公技術社區的資深版主,較注重Office 功能的綜合套用,在許多方面有獨特見解並積累了豐富的實戰經驗;還有多年從事金融行業人力行政管理工作、擁有10多年豐富的企業信息化實踐和管理經驗的專家。本書作者團隊的各位成員均參與過多部辦公類暢銷書的編寫,包括多年占據DD網計算機五星暢銷圖書榜前列的《Word/Excel/PPT 2010商務辦公從新手到高手》,以及《Office 2010高效辦公綜合套用從新手到高手》、《Excel 2010公式、函式、圖表與電子表格從新手到高手》等暢銷書,口碑很好。

目錄

第1章 初始Excel 2016電子表格 1

實戰套用 跟著案例學操作 2

1.1 認識Excel 2016軟體 2

1.1.1 啟動與退出Excel 2016 2

1.1.2 熟悉Excel 2016的工作界面 3

1.2 Excel 2016的新增或改進功能 6

1.2.1 改進的Office主題 6

1.2.2 便捷的搜尋工具 6

1.2.3 新增的查詢工具 7

1.2.4 新增的預測功能 7

1.3 最佳化Excel 2016的工作環境 8

1.3.1 自定義快速訪問工具列 8

1.3.2 新建、打開與保存Excel 2016檔案 9

1.3.3 管理Excel 2016工作簿視圖 11

高手秘籍 實用操作技巧 12

Skill 01 與他人共享工作簿 12

Skill 02 讓Excel程式自動保存文檔 13

Skill 03 對工作簿進行加密 14

本章小結 16

第2章 Excel 2016數據表格的創建與編輯 17

實戰套用 跟著案例學操作 18

2.1 創建員工檔案表 18

2.1.1 創建員工檔案工作簿 18

2.1.2 錄入員工檔案信息 19

2.1.3 美化表格 26

2.2 設計員工績效考核流程圖 29

2.2.1 插入並設定形狀和箭頭 30

2.2.2 插入並設定文本框 34

2.2.3 插入並設定SmartArt圖形 36

2.3 製作年會日程 39

2.3.1 插入並設定圖片 39

2.3.2 插入並設定藝術字 40

2.3.3 插入並設定剪貼畫 42

高手秘籍 實用操作技巧 42

Skill 01 設定斜線表頭 43

Skill 02 一鍵改變SmartArt圖形的左右布局 44

Skill 03 自定義喜歡的藝術字 45

本章小結 46

第3章 Excel 2016表格的格式設定與美化 47

實戰套用 跟著案例學操作 48

3.1 製作培訓需求調查表 48

3.1.1 創建培訓需求調查表 48

3.1.2 美化培訓需求調查表 51

3.2 製作企業內部借款單 53

3.2.1 創建企業內部借款單 53

3.2.2 列印企業內部借款單 57

3.3 製作面試通知單 59

3.3.1 創建應聘者信息表 59

3.3.2 創建Excel和Word的郵件合併 62

高手秘籍 實用操作技巧 65

Skill 01 快速套用單元格樣式 66

Skill 02 輕鬆設定“0”開頭的數字編號 67

Skill 03 設定貨幣的“萬元”單位 68

本章小結 69

第4章 Excel 2016公式與函式的使用 70

實戰套用 跟著案例學操作 71

4.1 製作年度銷售統計表 71

4.1.1 Excel中公式的使用規則 71

4.1.2 輸入和編輯公式 73

4.1.3 複製公式 77

4.2 製作人事信息數據表 79

4.2.1 創建人事信息數據表 79

4.2.2 利用數據驗證功能快速輸入數據 80

4.2.3 在身份證號碼中提取生日、性別等有效信息 82

4.2.4 套用DATEDIF函式計算員工年齡 83

4.3 統計和分析員工培訓成績 84

4.3.1 AVERAGE求平均成績 85

4.3.2 SUM快速求和 86

4.3.3 RANK排名次 86

4.3.4 COUNTIF統計人數 86

高手秘籍 實用操作技巧 87

Skill 01 如何輸入數組公式 87

Skill 02 使用VLOOKUP函式查找考評成績 89

Skill 03 使用IF嵌套函式計算員工提成 90

本章小結 91

第5章 Excel 2016數據的排序、篩選與分類匯總 92

實戰套用 跟著案例學操作 93

5.1 排序銷售數據 93

5.1.1 簡單排序 93

5.1.2 複雜排序 95

5.1.3 自定義排序 96

5.2 篩選訂單明細 98

5.2.1 自動篩選 98

5.2.2 自定義篩選 100

5.2.3 高級篩選 101

5.3 分類匯總部門費用 103

5.3.1 創建分類匯總 104

5.3.2 刪除分類匯總 106

高手秘籍 實用操作技巧 106

Skill 01 使用“Ctrl+Shift+方向鍵”選取數據 107

Skill 02 篩選不同顏色的數據 108

Skill 03 把匯總項複製並貼上到另一張表 108

本章小結 110

第6章 Excel 2016統計圖表的套用 111

實戰套用 跟著案例學操作 112

6.1 利用柱形圖分析員工考評成績 112

6.1.1 創建柱形圖表 112

6.1.2 調整圖表布局 113

6.1.3 設定圖表格式 116

6.2 創建銷售情況統計圖 118

6.2.1 使用迷你圖分析銷量變化趨勢 119

6.2.2 創建銷量對比圖 121

6.2.3 月銷售額比例圖 123

6.3 製作人力資源月報 126

6.3.1 製作員工總人數變化圖 126

6.3.2 製作各部門員工性別分布圖 129

6.3.3 製作各部門員工年齡結構分布圖 131

6.3.4 製作各部門員工人數分布圖 132

高手秘籍 實用操作技巧 136

Skill 01 使用推薦的圖表 136

Skill 02 快速分析圖表 137

Skill 03 設定雙軸圖表 138

本章小結 140

第7章 Excel 2016數據透視表與透視圖的套用 141

實戰套用 跟著案例學操作 142

7.1 生成訂單統計透視表 142

7.1.1 創建數據透視表 142

7.1.2 設定數據透視表欄位 143

7.1.3 更改數據透視表的報表布局 147

7.1.4 美化數據透視表 148

7.2 套用數據透視圖表分析產品銷售情況 149

7.2.1 按部門分析產品銷售情況 150

7.2.2 按月份分析各產品平均銷售額 155

7.2.3 創建綜合分析數據透視圖 156

高手秘籍 實用操作技巧 159

Skill 01 一鍵調出明細數據 159

Skill 02 使用分組功能按月顯示匯總數據 160

Skill 03 刷新數據透視表 160

本章小結 161

第8章 Excel 2016數據的模擬運算與預決算分析 162

實戰套用 跟著案例學操作 163

8.1 合併計算不同分部的銷售數據 163

8.1.1 使用工作組創建表格 163

8.1.2 合併計算產品銷售額 167

8.2 預測月度銷售收入 169

8.3 製作產品利潤預測表 171

8.3.1 根據單價預測產品利潤 172

8.3.2 根據單價和銷量預測產品利潤 174

8.4 預測產品的保本銷量 176

8.4.1 創建方案 177

8.4.2 顯示和修改方案 183

8.4.3 生成方案摘要 184

高手秘籍 實用操作技巧 185

Skill 01 使用Excel單變數求解命令實現利潤最大化 186

Skill 02 如何清除模擬運算表 187

Skill 03 使用雙變數求解功能計算貸款的月供 187

本章小結 188

第9章 Excel 2016數據共享與高級套用 189

實戰套用 跟著案例學操作 190

9.1 共享客戶信息表工作簿 190

9.1.1 設定共享工作簿 190

9.1.2 合併工作簿備份 193

9.1.3 保護共享工作簿 194

9.2 製作銷售訂單管理系統 196

9.2.1 啟用和錄製宏 196

9.2.2 查看和執行宏 200

9.2.3 設定訂單管理登錄視窗 201

9.2.4 連結工作表 203

9.3 實現Excel與Word/PPT數據共享 207

9.3.1 在Excel中插入Word表格 207

9.3.2 在Word中貼上Excel表格 208

9.3.3 在Word文檔中插入Excel附屬檔案 209

9.3.4 在Excel數據表中嵌入幻燈片 210

高手秘籍 實用操作技巧 211

Skill 01 啟用“開發工具”選項卡 211

Skill 02 使用超連結切換工作表 212

Skill 03 使用Mymsgbox代碼顯示信息框 213

本章小結 214

第10章 Excel 2106商務辦公綜合套用 215

實戰套用 跟著案例學操作 216

10.1 員工工資數據統計與分析 216

10.1.1 計算和統計工資數據 216

10.1.2 管理工資數據 220

10.1.3 製作工資數據透視圖表 223

10.2 使用動態圖表統計和分析日常費用 227

10.2.1 製作下拉列表引用數據 228

10.2.2 插入和美化圖表 231

10.2.3 設定組合框控制項 232

10.3 Excel在財務工作中的套用 234

10.3.1 製作憑證錄入表 235

10.3.2 使用數據透視表製作總賬 238

10.3.3 使用分類匯總製作科目匯總表 242

10.3.4 製作科目餘額表 244

高手秘籍 實用操作技巧 248

Skill 01 設定倒序排列 248

Skill 02 使用VLOOKUP函式製作工資條 250

Skill 03 製作半圓式餅圖 252

本章小結 254

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