Office 2010電腦辦公

圖書信息

作者：九州書源
定價：59.80元
印次：1-3
ISBN：9787302251422
出版日期：2011.08.01
印刷日期：2014.08.18

內容簡介

本書系統深入地介紹了電腦辦公自動化的基礎知識和相關操作技能，主要內容包括Windows7與電腦辦公基礎、Windows7與辦公檔案管理、Word2010文檔編輯基礎、Word2010文檔高級操作、Excel2010表格製作基礎、Excel2010數據計算與管理、PowerPoint2010幻燈片設計、網路化辦公的套用、使用辦公設備和辦公輔助軟體等。最後一章還分別對利用Word2010、Excel2010和PowerPoint2010製作辦公檔案進行了綜合演練。

本書內容全面，圖文對應，講解深淺適宜，敘述條理清楚，並配有多媒體教學光碟。光碟中提供有72小時學習與上機的相關視頻教學演示，有助於讀者像看電影一樣鞏固所學知識並進行動手練習。

本書定位於電腦辦公的初學者，可作為公司職員、在校學生、教師的學習和參考用書，也可作為各類電腦培訓班的電腦辦公培訓教材。

前言

本書寫作背景

隨著電腦在辦公領域的普及，學會熟練操作電腦、使用常用的辦公軟體和設備已經成為眾多辦公人員必須具備的職業技能。同時，隨著電腦在商務領域的廣泛套用，固守傳統的打字、處理檔案等已遠遠不能滿足日常工作需要。如何高效地使用Internet搜尋並下載資料、如何成功地進行網上交流，以及如何順利地在網上購物等，是目前辦公人員迫切需要掌握的知識。有鑒於此，綜合考慮到知識的全面性以及學習的高效性，針對需要學會電腦辦公的人士，我們特意組織編寫了這本書，希望能給讀者帶來最大、最快的幫助。

本書特點

本書具有以下一些特點。

■ 27小時學知識，45小時上機：本書以實用功能講解為核心，每一節下面都分為學習和上機兩部分。學習部分以理論講解為主，詳細介紹每個知識點的具體套用，目標明確、步驟翔實；上機部分相當於一個學習任務或案例製作，上機實戰，鞏固提高。同時在每章最後提供有視頻上機練習，書中給出了操作要求和關鍵步驟，具體操作過程放在光碟演示中。

■ 書與光碟演示相結合：本書的操作部分均在光碟中提供了視頻演示，並在書中指出了相對應的路徑和視頻檔案名稱稱，可以對照視頻檔案對某一個知識點進行學習。

■ 簡單、易學、易用：書中講解由淺入深，操作步驟翔實明確，圖文對應，便於理解。為擴大讀者知識面，在一些地方還穿插了“教你一招”和“操作提示”等小欄目。

■ 輕鬆、愉快的學習環境：全書以人物小李的學習與工作過程為線索，採用情景方式敘述不斷遇到的問題，以及怎樣解決問題。將前後知識聯繫起來，一本書就是一個故事，讀者輕輕鬆鬆即可學會電腦辦公。

■ 技巧總結與提高：每章最後一部分均安排了技巧總結與提高，這些技巧來源於編者多年的經驗總結。同時每本書有效地利用了頁腳區域，擴大讀者的知識面。

■ 排版美觀，全彩印刷：採用雙欄圖解排版，一步一圖，圖文對應，並在圖中添加了操作提示標註，便於讀者快速學習。

■ 配超值多媒體教學光碟：本書配有一張多媒體教學光碟，其中包含書中操作所需素材、效果和視頻演示檔案，同時還有大量相關的學習教程贈送。

■ 贈送電子版閱讀圖書：本書製作有實用、精美的電子版放置在光碟中，在光碟主界面中雙擊“電子書”按鈕，便可閱讀電子圖書。單擊電子圖書中的光碟圖示，可以打開光碟中相對應的視頻演示，進而一邊閱讀一邊進行上機操作。

本書內容與定位

本書共10章，各章的主要內容介紹如下。

■ 第1章：介紹Windows7與電腦辦公的基礎知識，包括電腦辦公的特點、啟動與關閉電腦、滑鼠與鍵盤的使用方法、Windows7作業系統的使用、打造個性化電腦辦公環境、使用與管理漢文輸入法等內容。

■ 第2章：介紹Windows7與辦公檔案管理的知識，包括檔案和資料夾的各種操作、檔案安全與用戶賬戶管理等內容。

■ 第3章：介紹Word2010文檔編輯的基礎知識，包括Word2010的啟動與退出、認識Word2010的工作界面、文檔的基本操作、文本的常用操作、文檔的各種美化操作以及在文檔中插入圖片、SmartArt圖形等對象來豐富文檔等內容。

■ 第4章：介紹Word2010文檔高級操作的知識，包括在文檔中使用表格、編輯篇幅較長文檔的方法以及文檔的頁面設定與列印等內容。

■ 第5章：介紹Excel2010表格製作的基礎知識，包括認識Excel2010的工作界面、工作表的基本操作、輸入與填充數據、單元格的基本操作以及表格的美化與列印等內容。

■ 第6章：介紹Excel2010的數據計算和管理知識，包括公式和函式的套用，數據的排序、篩選、分類匯總，圖表的創建，編輯和美化，以及數據透視表和數據透視圖的使用等內容。

■ 第7章：介紹PowerPoint2010幻燈片設計的知識，包括認識PowerPoint2010的工作界面、新建與編輯幻燈片、列印演示文稿、設定幻燈片切換動畫、套用幻燈片動畫方案、放映幻燈片，以及打包與發布演示文稿等內容。

■ 第8章：介紹網路化辦公套用的知識，包括區域網路的組建和使用、網上資源的查找和下載、各種網上交流方法以及網上購物、網上預訂等多種電子商務操作內容。

■ 第9章：介紹使用辦公設備和輔助軟體的知識，包括印表機、掃瞄器、傳真機、投影儀、移動存儲設備的使用，以及計算器、便簽、WinRAR壓縮軟體、Win7最佳化大師、金山詞霸、光影魔術手、Nero刻錄軟體和360安全衛士及防毒軟體的使用等內容。

■ 第10章：分別利用Word2010、Excel2010和PowerPoint2010製作“開業發言稿”文檔、“客戶回款統計”表格和“銷售策略”演示文稿，綜合演練、鞏固提高前面所學知識。

本書定位於電腦辦公的初學者，可作為公司職員、在校學生、教師的學習和參考用書，也可作為各類電腦培訓班的電腦辦公培訓教材。

目錄

第1章 Windows7與電腦辦公基礎

1.1 電腦辦公基礎知識

1.1.1 學習1小時

1．電腦辦公的特點

2．啟動和關閉電腦

3．使用滑鼠操作電腦

4．使用鍵盤實現人機對話

1.1.2 上機1小時：輸入一篇英文信函

1.2 認識與使用Windows7

1.2.1 學習1小時

1．認識Windows7的桌面組成

2．認識和使用“開始”選單

3．操作Windows7的系統列

4．認識Windows7的視窗組成

5．Windows7視窗的基本操作

6．獲取Windows7使用幫助

1.2.2 上機1小時：啟動程式並操作多視窗

1.3 打造個性化電腦辦公環境

1.3.1 學習1小時

1．添加和設定桌面圖示

2．添加各種桌面小工具

3．設定漂亮的桌面背景

4．設定螢幕保護程式

5．設定合適的螢幕解析度

6．設定個性化滑鼠指針

7．設定系統日期和時間

8．添加辦公中常用的字型

1.3.2 上機1小時：打造“我的地盤”操作環境

1.4 使用與管理漢字輸入法

1.4.1 學習1小時

1．查看和切換漢字輸入法

2．添加和刪除漢字輸入法

3．認識漢字輸入法狀態條

4．使用系統自帶的微軟拼音ABC輸入法

5．使用搜狗拼音輸入法

1.4.2 上機1小時：輸入“周年慶活動安排”通知

1.5 跟著視頻做練習

1．練習1小時：安裝Office2010辦公軟體

2．練習1小時：輸入中英文對照簡歷

1.6 秘技偷偷報——電腦辦公人員必備技能

1．熟練的打字速度

2．掌握辦公軟體

3．認真負責的工作態度

第2章 Windows7與辦公檔案管理

2.1 檔案與資料夾的基本操作

2.1.1 學習1小時

1．檔案與資料夾管理中的常見名詞概念

2．打開與顯示檔案與資料夾

3．創建與重命名檔案與資料夾

4．選擇檔案與資料夾

5．複製與移動檔案與資料夾

6．刪除與還原檔案與資料夾

7．搜尋檔案與資料夾

2.1.2 上機1小時：創建“日常辦公”檔案管理體系

2.2 檔案安全與用戶賬戶管理

2.2.1 學習1小時

1．隱藏與顯示檔案和檔案擴展名

2．加密檔案和資料夾

3．徹底刪除檔案

4．新建用戶賬戶

5．設定用戶賬戶

6．設定用戶登錄密碼

7．刪除用戶賬戶

2.2.2 上機1小時：新建並設定“經理專用”賬戶

2.3 跟著視頻做練習

1．練習1小時：建立“工作”檔案資源體系

2．練習1小時：刪除已有賬戶並新建“同事使用”賬戶

2.4 秘技偷偷報——輕鬆管理檔案的小技巧

1．批量重命名檔案

2．格式化磁碟

3．快速訪問常用資料夾

第3章 Word2010文檔編輯基礎

3.1 文檔操作與文本編輯

3.1.1 學習1小時

1．啟動與退出Word2010

2．認識Word2010的工作界面

3．新建空白文檔和根據模板新建文檔

4．保存、打開與關閉文檔

5．文本的輸入

6．控制文本插入點的位置

7．選擇文本

8．移動與複製文本

9．刪除文本

10．查找並替換文本

11．文檔編輯中的撤銷與恢復操作

3.1.2 上機1小時：創建並編輯“保密制度”文檔

3.2 美化文檔

3.2.1 學習1小時

1．設定字型格式

2．設定文本間距

3．調整段落格式

4．添加框線和底紋

5．為文本添加拼音注釋

6．添加編號與項目符號

3.2.2 上機1小時：製作“調研工作總結”文檔

3.3 豐富文檔內容

3.3.1 學習1小時

1．插入圖片、剪貼畫和藝術字

2．繪製自選圖形

3．使用SmartArt圖形

4．使用文本框

5．插入圖表

3.3.2 上機1小時：製作“獲獎證書”文檔

3.4 跟著視頻做練習

1．練習1小時：創建“擔保書”文檔

2．練習1小時：編輯“旅遊安排”文檔

3.5 秘技偷偷報——提高文本編輯效率

1．通過拖動滑鼠實現

文本的移動和複製操作

2．利用改寫狀態修改文本

3．利用格式刷複製文本格式

4．輸入特殊符號

第4章 Word2010文檔高級操作

4.1 在文檔中使用表格

4.1.1 學習1小時

1．在文檔中創建表格

2．手動繪製不規則表格

3．在表格中輸入文本與定位文本插入點

4．調整表格結構

5．美化表格

6．計算表格中的數據

7．將表格轉換為文本

4.1.2 上機1小時：製作“考勤扣款記錄”文檔

4.2 長文檔的編輯與套用

4.2.1 學習1小時

1．使用大綱視圖查看與組織文檔

2．巧用書籤進行快速定位

3．插入目錄

4．創建索引

5．使用腳註和章節附注

6．為文本插入批註

7．插入分頁符與分節符

8．巧用自動更正功能

9．使用樣式與模板

4.2.2 上機1小時：編輯“契約管理辦法”文檔

4.3 文檔的頁面設定與列印

4.3.1 學習1小時

1．設定頁面背景

2．設定頁面主題

3．設定頁面大小和頁邊距

4．定義頁眉和頁腳

5．預覽列印效果

6．設定列印參數並列印文檔

4.3.2 上機1小時：設定“工作檢討”文檔並列印

4.4 跟著視頻做練習

1．練習1小時：製作“本月工資”文檔

2．練習1小時：編輯並列印“物資管理”文檔

4.5 秘技偷偷報——表格操作技巧

1．設定表格屬性

2．快速調整表格尺寸

3．利用快捷鍵刪除表格或表格內容

4．插入多列或多行

5．拆分表格

第5章 Excel2010表格製作基礎

5.1 Excel2010的基本操作

5.1.1 學習1小時

1．認識Excel2010的工作界面

2．工作簿、工作表和單元格

3．選擇與切換工作表

4．插入與重命名工作表

5．移動與複製工作表

6．隱藏與顯示工作表

7．刪除工作表

8．保護工作表

5.1.2 上機1小時：製作“崗位職務說明”表格

5.2 數據輸入與單元格操作

5.2.1 學習1小時

1．在單元格中輸入各種數據

2．編輯單元格中的數據

3．快速填充有規律的數據

4．美化單元格中的數據

5．選擇、插入與刪除單元格

6．隱藏與顯示單元格

7．命名與保護單元格

5.2.2 上機1小時：製作“員工檔案”表格

5.3 表格的美化與列印

5.3.1 學習1小時

1．合併與拆分單元格

2．調整單元格的行高和列寬

3．設定單元格框線和底紋

4．美化工作表背景與工作表標籤顏色

5．套用表格格式與套用單元格樣式

6．工作表的列印設定與列印

5.3.2 上機1小時：製作“獲獎榜單”表格

5.4 跟著視頻做練習

1．練習1小時：製作“銷量記錄”表格

2．練習1小時：製作並列印

“業務統計”表格

5.5 秘技偷偷報——數據輸入技巧

1．快速輸入相同數據

2．自動插入小數點或零

3．快速輸入相鄰單元格的相同數據

4．自定義序列

5．記憶輸入

第6章 Excel2010數據計算與管理

6.1 公式與函式的套用

6.1.1 學習1小時

1．在單元格中輸入與編輯公式

2．單元格的各種引用方法

3．輸入與編輯函式

4．函式的插入與嵌套

5．常用函式介紹

6.1.2 上機1小時：製作“員工工資”表格

6.2 數據管理與圖表分析

6.2.1 學習1小時

1．對工作表中的數據進行排序

2．篩選工作表中需要的數據

3．對指定數據進行分類匯總

4．利用記錄單管理數據

5．創建與修改圖表

6．圖表各組成部分的美化

7．使用數據透視表分析數據

8．利用數據透視圖觀察數據

6.2.2 上機1小時：統計“產品進銷存”表格

6.3 跟著視頻做練習

1．練習1小時：製作“期末成績”表格

2．練習1小時：分析“市場份額”表格

6.4 秘技偷偷報——數據分析技巧

1．突出顯示特定範圍的數據

2．利用趨勢線預測數據變化趨勢

3．利用高級篩選來篩選數據

第7章 PowerPoint2010幻燈片設計

7.1 幻燈片基本操作與版式設計

7.1.1 學習1小時

1．PowerPoint2010的工作界面與視圖模式

2．幻燈片的插入與編輯

3．幻燈片的選擇與刪除

4．移動和複製幻燈片

5．套用幻燈片版式和主題

6．設計和使用幻燈片母版

7．插入音/視頻、動作按鈕和超連結

8．列印演示文稿

7.1.2 上機1小時：製作“產品展示”演示文稿

1．套用主題並編輯母版

2．製作各種幻燈片

7.2 動畫設計與放映打包

7.2.1 學習1小時

1．設定幻燈片切換動畫

2．套用幻燈片動畫方案

3．自定義幻燈片動畫

4．放映幻燈片

5．設定幻燈片放映方式

6．幻燈片放映時的控制

7．排練計時

8．打包與發布演示文稿

7.2.2 上機1小時：

設計並放映“年度總結”演示文稿

7.3 跟著視頻做練習

1．練習1小時：製作“項目開發”演示文稿

2．練習1小時：製作“公司手冊”演示文稿並放映

7.4 秘技偷偷報——圖片處理技巧

1．使圖片背景變成透明

2．保護幻燈片圖片背景不變

3．將圖片恢復到插入時的效果

第8章 網路化辦公的套用

8.1 組建辦公區域網路並共享資源

8.1.1 學習1小時

1．區域網路的組建和配置

2．創建家庭組並共享資源

3．加入家庭組並訪問資源

4．利用“飛鴿傳書”實現區域網路交流

8.1.2 上機1小時：使用“飛鴿傳書”交談並傳遞檔案

8.2 查找與下載網上資源

8.2.1 學習1小時

1．連入Internet的幾種方式

2．認識並使用IE8瀏覽器

3．打開與瀏覽網頁

4．快速查找網上資源

5．保存網上有用的信息

6．下載網上的辦公資源

7．迅雷下載軟體的使用

8.2.2 上機1小時：搜尋並下載關於圖片處理的資料

8.3 網上交流與電子商務

8.3.1 學習1小時

1．申請QQ賬號

2．下載並安裝QQ聊天軟體

3．登錄QQ並添加好友

4．利用QQ互發信息並傳遞檔案

5．申請電子信箱

6．向客戶傳送電子郵件

7．接收並回復電子郵件

8．在淘寶網上購物

9．網上預訂機票和酒店

10．在網上開展公司招聘工作

8.3.2 上機1小時：與經理線上交流併購買印表機

8.4 跟著視頻做練習

1．練習1小時：通過QQ與客戶交流並下載相關資料

2．練習1小時：在網上預訂酒店並發布招聘信息

8.5 秘技偷偷報——網上搜尋技巧

1．關鍵字的輸入技巧

2．專業報告的搜尋技巧

3．辦公範文的搜尋技巧

4．辦公軟體下載的搜尋技巧

5．企業或機構官方網站的搜尋技巧

第9章 使用辦公設備和辦公輔助軟體

9.1 常用辦公輔助設備的使用

9.1.1 學習1小時

1．安裝印表機

2．正確使用印表機列印檔案

3．安裝與使用掃瞄器

4．使用傳真機

5．使用投影儀

6．使用其他常用辦公輔助設備

9.1.2 上機1小時：利用辦公設備向客戶傳送資料

9.2 常用辦公輔助軟體的使用

9.2.1 學習1小時

1．使用計算器

2．使用便簽工具

3．使用WinRAR軟體壓縮和解壓縮檔案

4．使用Win7最佳化大師最佳化電腦

5．使用金山詞霸查詞與翻譯

6．使用光影魔術手處理圖片

7．利用Nero軟體刻錄光碟

8．用360安全衛士與360防毒軟體保護電腦

9.2.2 上機1小時：維護與最佳化電腦

9.3 跟著視頻做練習

1．練習1小時：安裝網路印表機並列印掃描的檔案

2．練習1小時：通過WinRAR和Nero軟體將資料刻錄到光碟

9.4 秘技偷偷報——排除電腦常見故障

1．排除電腦當機的故障

2．排除電腦黑屏的故障

3．排除系統運行過慢的故障

4．排除系統無法識別移動硬碟的故障

5．排除滑鼠失靈的故障

6．排除無法刻錄光碟的故障

第10章 綜合實例演練

10.1 學習1小時：製作“開業發言稿”文檔

10.1.1 實例目標

10.1.2 製作思路

10.1.3 製作過程

1.輸入與編輯文本

2.美化文本和段落

3.頁面設定與列印

10.2 學習1小時：製作“客戶回款統計”表格

10.2.1 實例目標

10.2.2 製作思路

10.2.3 製作過程

1．數據輸入、填充與美化

2．計算與篩選數據

3．創建與美化圖表

10.3 學習1小時：製作“銷售策略”演示文稿

10.3.1 實例目標

10.3.2 製作思路

10.3.3 製作過程

1．建立演示文稿整體框架

2．編輯幻燈片內容

3．設定幻燈片動畫並放映幻燈片

10.4 跟著視頻做練習

1．練習1小時：製作“辦公行為規範”文檔

2．練習1小時：製作“工資發放”表格

3．練習1小時：製作“投標方案”演示文稿

10.5 秘技偷偷報——製作更專業的檔案技巧