圖書信息
作者:九州書源、吉春勇、彭鋒
定價:39.60元
印次:1-3
ISBN:9787302166528
出版日期:2008.01.01
印刷日期:2010.03.03
內容簡介
本書是一本讓電腦初學者和從事電腦辦公的工作人員快速入門和提高,並能學以致用的書籍。主要內容包括認識、操作電腦和作業系統,管理檔案、資料夾,電腦打字,使用Word、Excel、PowerPoint和Access製作常用文檔、表格、演示文稿和資料庫,使用常用工具軟體和辦公設備以及使用電腦上網,學習防毒軟體和數據加密軟體。為了使讀者對本書知識有更加完整的認識,最後還製作了3個非常實用的例子,讓讀者通過本書能真正解決實際工作和學習過程中的難題。
本書內容豐富、實用,共分為4篇。每一篇又由多章組成,在結構上考慮到不同學習程度的讀者對學習的內容有不同的要求,所以不同的篇章也由不同的板塊組成,如本章小結、知識關聯和提高知識問答等。在每一頁的頁腳,都提供了與本頁知識相關的操作技巧、注意事項和作者經驗之談,儘可能多地為讀者構想,解決學習中的疑問。
本書適合於公司人員、國家公務員、文秘及各行各業需要使用電腦辦公的用戶自學使用,也可作為電腦培訓班、學校的教學用書。
前言
? 科學的知識分布
本書採用入門篇、提高篇、精通篇和實戰篇的寫法,將知識點根據讀者學習的難易程度,以及在實際工作中套用的輕重順序來安排,真正為讀者的學習考慮,也讓不同讀者能在學習的過程中有針對性地選擇學習內容。如果我們把學電腦的整個過程比作4級階梯,那么每一篇就是一級階梯,學習完一篇就能達到該階梯所對應的高度。
? 清新的閱讀環境
雖然本書立足於專業性,且頁數偏多,但並不像傳統的教科書,語言枯燥、無味,理論知識和實例效果生硬、無實際使用價值,而是深入考慮讀者的需求,將內容版式設計得清新、典雅,內容實用,就像一位貼心的朋友、老師在您面前將枯燥的電腦知識娓娓道來。
? 專業的知識體現
為了體現本書的專業性和實用性,書中特別在每頁的底部以灰色底紋隔開一段區域,在“入門篇”、“提高篇”、“精通篇”、“實戰篇”中分別設定“行家提醒”、“專家指導”、“精講筆錄”、“套用點睛”等板塊,對正文知識進行補充與提升。
? 多媒體光碟輔助學習
為了增加讀者的學習渠道,增強讀者的學習興趣,本書配有多媒體教學光碟,其教學方式輕鬆、活潑,讓讀者在不知不覺間學會電腦的使用。同時光碟中還蒐集本書所有實例使用過的素材和源檔案,讓讀者可以跟著本書做出對應的效果,並能快速套用於實際工作中。
本書講些什麼?
本書是一本電腦基礎圖書,分為4篇、共24章,主要內容介紹如下。
? 入門篇(電腦基礎操作):主要講解了如何操作WindowsXP。包括認識電腦的結構,操作WindowsXP的桌面、視窗、對話框、選單,使用滑鼠和鍵盤,管理檔案、資料夾,設定桌面背景、螢幕保護程式,使用拼音、五筆打字,使用IE瀏覽器上網、安裝和使用辦公軟體。
? 提高篇(Office2007的使用):主要講解了Office2007中常用的辦公軟體的使用。包括Word文檔的創建、文本的輸入、編輯和美化,Excel表格的製作、數據的計算和分析,PowerPoint演示文稿的創建、插入、動畫、播放和打包,用Access創建查詢、窗體、報表。
? 精通篇(電腦辦公技巧):主要講解了軟體、硬體、網路、電腦安全的相關技巧。包括圖片查看軟體、解壓縮軟體、翻譯軟體等常用工具軟體的使用,隨身碟、刻錄機、印表機等常用辦公設備的使用,在Internet上搜尋和下載資料、購買辦公用品、預訂酒店客房和機票、用QQ與客戶交流和收發電子郵件,以及如何防範病毒和防毒軟體的使用、數據加密軟體的使用等。
? 實戰篇(電腦辦公實例):運用本書所講的知識製作3個實例,分別是用Word2007製作廣告、用Excel2007製作學生成績表格、用PowerPoint2007製作產品展示演示文稿。
目錄
入門篇
第1章電腦辦公預備知識 3
1.1電腦辦公的現狀 4
1.1.1電腦辦公對不同對象所起的作用 4
1.1.2電腦辦公發展的趨勢 4
1.2認識電腦的組成部分 4
1.2.1顯示器 5
1.2.2電腦主機 5
1.2.3滑鼠 5
1.2.4鍵盤 6
1.3初識WindowsXP 9
1.3.1啟動WindowsXP 9
1.3.2WindowsXP的桌面元素 10
1.3.3使用滑鼠 12
1.3.4使用鍵盤 14
1.3.5滑鼠和鍵盤協同使用 15
1.3.6退出WindowsXP 16
1.4快速學會電腦辦公 17
1.5基礎實例——打開電腦練擊鍵 17
1.5.1啟動電腦 18
1.5.2打開“寫字板” 19
1.5.3輸入英文句子 19
1.6基礎練習 20
1.6.1操作滑鼠 20
1.6.2使用快捷鍵 21
1.7本章小結 21
知識關聯 22
第2章電腦辦公平台——
WindowsXP 23
2.1WindowsXP的基本元素 24
2.1.1視窗 24
2.1.2對話框 26
2.1.3選單 28
2.1.4檔案和資料夾 29
2.2認識“我的電腦”和“資源
管理器” 30
2.2.1“我的電腦”的組成 31
2.2.2“資源管理器”的組成 31
2.3檔案和資料夾的基本操作 32
2.3.1新建資料夾 32
2.3.2打開檔案和資料夾 33
2.3.3選擇檔案和資料夾 33
2.3.4重命名檔案和資料夾 34
2.3.5移動、複製檔案和資料夾 34
2.3.6刪除檔案和資料夾 35
2.3.7查找檔案和資料夾 36
2.3.8設定檔案屬性 36
2.4資源回收筒的使用 37
2.4.1清空資源回收筒 37
2.4.2還原項目 37
2.5設定顯示屬性 38
2.5.1設定主題 38
2.5.2設定桌面背景 39
2.5.3設定屏保 39
2.6設定日期和時間 40
2.7設定用戶賬戶 40
2.7.1創建新賬戶 41
2.7.2設定密碼 42
2.7.3設定個性化賬戶 43
2.7.4刪除賬戶 43
2.8基礎實例——創建賬戶並管理
檔案 44
2.8.1創建賬戶 45
2.8.2管理檔案 45
2.9基礎練習 47
2.10本章小結 47
知識關聯 48
第3章用漢字輸入法打字 49
3.1打字前的準備 50
3.1.1選擇適用的漢字輸入法 50
3.1.2認識輸入法狀態條 50
3.1.3刪除和添加輸入法 51
3.1.4選擇打字場所 53
3.2智慧型ABC輸入法 54
3.3紫光拼音輸入法 55
3.4王碼五筆輸入法 55
3.4.1王碼五筆輸入法的簡介 55
3.4.2漢字的構成 56
3.4.3字根在鍵盤上的分布 56
3.4.4五筆字根口訣 58
3.4.5漢字的拆分方法 62
3.4.6輸入鍵面漢字 63
3.4.7輸入鍵外漢字 64
3.4.8輸入簡碼 65
3.4.9輸入詞語 65
3.4.10用五筆輸入漢字技巧 66
3.5基礎實例——輸入“招聘廣告” 67
3.5.1用五筆輸入標題 68
3.5.2用紫光拼音輸入法輸入正文 68
3.5.3用智慧型ABC輸入法輸入落款 68
3.6基礎練習 69
3.7本章小結 69
知識關聯 70
第4章電腦辦公快速入門 71
4.1認識常用的辦公軟體 72
4.1.1Office2007各組件的功能 72
4.1.2使用Office2007的幫助 74
4.1.3獲取軟體的途徑 75
4.2安裝辦公軟體 75
4.3啟動及退出軟體 77
4.3.1啟動軟體 77
4.3.2退出軟體 78
4.4網路辦公入門 79
4.4.1InternetExplorer 79
4.4.2瀏覽網頁 81
4.4.3收藏網頁 81
4.4.4保存網頁 81
4.5基礎實例——瀏覽天氣預報網頁 82
4.5.1瀏覽網頁 82
4.5.2保存網頁 83
4.6基礎練習 83
4.7本章小結 84
知識關聯 84
提高篇
第5章Word2007入門 87
5.1認識Word2007 88
5.1.1啟動Word2007 88
5.1.2認識Word2007的工作界面 88
5.1.3退出Word2007 91
5.2新建Word文檔 91
5.2.1新建空白文檔 91
5.2.2根據模板新建文檔 92
5.2.3根據已有的文檔內容新建文檔 93
5.3打開文檔 93
5.4輸入和編輯文本 93
5.4.1輸入文本 94
5.4.2選擇文本 95
5.4.3修改文本 96
5.4.4複製和移動文本 97
5.4.5查找和替換文本 97
5.5保存Word文檔 99
5.5.1保存新建的文檔 99
5.5.2保存原有的文檔 100
5.5.3自動保存文檔 100
5.6關閉文檔 100
5.7撤銷、恢復和重複操作 101
5.7.1撤銷操作 101
5.7.2恢復操作 101
5.7.3重複操作 101
5.8列印Word文檔 102
5.8.1頁眉設定 102
5.8.2預覽列印效果 103
5.8.3列印文檔 103
5.9提高實例——在Word中寫
通知 104
5.9.1輸入通知內容 105
5.9.2編輯通知內容 105
5.9.3保存通知 106
5.10提高練習 107
5.11本章小結 108
提高知識問答 108
第6章調整Word文檔的版式 109
6.1調整字型格式 110
6.1.1調整字型 110
6.1.2調整字號 110
6.1.3加粗和傾斜效果 111
6.1.4其他字型效果 111
6.2調整段落格式 112
6.2.1設定段落對齊方式 112
6.2.2設定段落縮進 113
6.2.3設定段落間距 114
6.3添加框線和底紋 115
6.3.1在文字中添加框線和底紋 115
6.3.2在段落中添加框線和底紋 115
6.3.3在頁面中添加框線和底紋 116
6.4添加項目符號和編號 117
6.4.1設定項目符號 117
6.4.2設定編號 117
6.4.3設定多級列表編號 118
6.5高級的排版方式 119
6.5.1分欄排版 120
6.5.2首字下沉 120
6.6其他常用排版操作 121
6.6.1快速複製格式 121
6.6.2快速清除格式 122
6.7套用樣式 122
6.8提高實例——設定“宣傳廣告”
的版式 123
6.8.1設定字型和段落格式 123
6.8.2設定頁面框線和底紋 124
6.8.3添加項目符號 125
6.9提高練習 125
6.10本章小結 126
提高知識問答 126
第7章豐富Word文檔的內容 127
7.1製作封面 128
7.2使用表格 128
7.2.1插入表格 128
7.2.2輸入表格內容 130
7.2.3選擇表格元素 130
7.2.4修改表格內容 131
7.2.5插入與刪除行/列 132
7.2.6合併、拆分與刪除單元格 133
7.2.7設定表格樣式 134
7.3插入和編輯圖片 136
7.3.1插入圖片 136
7.3.2插入剪貼畫 137
7.3.3編輯圖片和剪貼畫 137
7.3.4插入文本框 139
7.3.5插入圖表 140
7.4使用藝術字 141
7.4.1插入藝術字 141
7.4.2編輯藝術字 141
7.5插入SmartArt圖形 142
7.6插入頁眉、頁腳和頁碼 142
7.6.1插入頁眉和頁腳 142
7.6.2插入頁碼 143
7.6.3編輯頁眉和頁腳 144
7.7提高實例——在Word2007中寫
個人簡歷 144
7.7.1插入藝術字 145
7.7.2編輯表格 146
7.8提高練習 147
7.9本章小結 148
提高知識問答 148
第8章Excel2007辦公入門 149
8.1認識Excel2007 150
8.1.1數據編輯欄 150
8.1.2表格編輯區 150
8.1.3行號和列標 151
8.1.4切換表格欄 151
8.2認識工作簿、工作表和單元格 151
8.3使用工作簿 152
8.3.1新建工作簿 152
8.3.2保存工作簿 153
8.3.3打開工作簿 154
8.3.4關閉工作簿 154
8.4使用工作表 155
8.4.1新建工作表 155
8.4.2選擇工作表 155
8.4.3重命名工作表 156
8.4.4移動或複製工作表 156
8.4.5隱藏或刪除工作表 157
8.5使用單元格 157
8.5.1選擇單元格 157
8.5.2插入單元格 158
8.5.3合併和拆分單元格 158
8.5.4移動或複製單元格 159
8.5.5刪除單元格 160
8.6輸入數據 160
8.6.1輸入普通文本數據 161
8.6.2輸入特殊類型數據 161
8.6.3通過填充控制柄填充數據 161
8.7編輯數據 162
8.7.1修改數據 163
8.7.2移動或複製數據 163
8.7.3查找和替換數據 163
8.7.4刪除數據 165
8.8列印電子表格 165
8.8.1列印預覽 165
8.8.2列印表格 166
8.9提高實例——新建“銷售統計表”
工作簿 166
8.9.1新建工作簿並重命名工作表 167
8.9.2輸入和編輯單元格 167
8.9.3複製工作表 168
8.9.4保存工作簿 168
8.10提高練習 169
8.11本章小結 170
提高知識問答 170
第9章調整Excel表格的版式 171
9.1調整單元格格式 172
9.1.1設定字型樣式 172
9.1.2調整對齊格式 172
9.1.3複製單元格格式 173
9.1.4套用表格樣式 173
9.2調整行列格式 174
9.2.1通過拖動滑鼠調整 174
9.2.2通過對話框調整 174
9.3設定條件格式 175
9.3.1顯示數據大小 175
9.3.2比較數據大小 176
9.4添加框線和底紋 177
9.5保護和撤銷保護工作表 177
9.5.1保護工作表 178
9.5.2撤銷工作表保護 178
9.6提高實例——調整“工作量統計
表”的版式 178
9.6.1調整單元格格式 179
9.6.2調整行高和列寬 180
9.6.3添加框線 180
9.6.4保護工作表 181
9.7提高練習 181
9.8本章小結 182
提高知識問答 182
第10章計算表格中的數據 183
10.1使用公式 184
10.1.1輸入公式 184
10.1.2快速複製公式 185
10.1.3相對引用和絕對引用 185
10.2使用函式 186
10.2.1輸入函式 186
10.2.2認識常用的函式 187
10.3管理數據 187
10.3.1數據排序 187
10.3.2篩選數據 188
10.3.3分類匯總數據 189
10.4使用圖表分析數據 189
10.4.1插入圖表 189
10.4.2編輯圖表 190
10.5提高實例——計算“工作量
統計表” 191
10.5.1計算數據 191
10.5.2排列數據 192
10.6提高練習 193
10.7本章小結 194
提高知識問答 194
第11章PowerPoint2007入門 195
11.1認識PowerPoint2007 196
11.2PowerPoint2007的視圖方式 197
11.3演示文稿的基本操作 198
11.3.1新建演示文稿 198
11.3.2保存和打開演示文稿 199
11.4製作一張幻燈片 199
11.4.1輸入並設定文本 199
11.4.2插入圖片對象 201
11.4.3插入聲音和影片對象 202
11.4.4設定幻燈片背景 203
11.5編輯幻燈片 204
11.5.1新建幻燈片 204
11.5.2選擇幻燈片 205
11.5.3移動或複製幻燈片 205
11.5.4刪除幻燈片 205
11.6提高實例——編輯“年終簡報”
演示文稿 205
11.6.1輸入文本 206
11.6.2插入對象並設定背景 206
11.7提高練習 207
11.8本章小結 208
提高知識問答 208
第12章美化與放映幻燈片 209
12.1使用幻燈片母版 210
12.1.1編輯幻燈片母版 210
12.1.2套用設計主題 211
12.1.3添加頁腳 212
12.2在幻燈片中添加動畫效果 212
12.2.1在幻燈片間設定動畫效果 212
12.2.2對幻燈片中的對象設定動畫效果 213
12.3播放演示文稿 214
12.3.1設定幻燈片的放映方式 214
12.3.2放映演示文稿 215
12.4打包演示文稿 216
12.4.1在本地電腦中打包 216
12.4.2在其他電腦中解包 218
12.5提高實例——美化並播放“年終
簡報” 218
12.5.1添加動畫效果 219
12.5.2播放演示文稿 219
12.6提高練習 220
12.7本章小結 220
提高知識問答 220
第13章Access2007入門 221
13.1認識Access2007 222
13.2認識Access2007中的對象 222
13.2.1資料庫及資料庫管理系統 223
13.2.2表 223
13.2.3查詢 223
13.2.4窗體 223
13.2.5報表 224
13.3使用資料庫 224
13.3.1創建資料庫 224
13.3.2打開資料庫 225
13.4使用表 225
13.4.1創建空白表並輸入數據 225
13.4.2根據模板創建表 226
13.4.3主鍵和索引 226
13.4.4編輯表 228
13.5提高實例——創建一個“員工
信息”資料庫 229
13.5.1新建資料庫 230
13.5.2新建“員工基本信息”表並輸入
數據 230
13.6提高練習 231
13.7本章小結 232
提高知識問答 232
第14章管理資料庫 233
14.1資料庫中表與表間的關係 234
14.1.1表與表間的關係的種類 234
14.1.2定義表與表間的關係 234
14.2創建查詢 235
14.3創建窗體 236
14.3.1直接創建窗體 236
14.3.2創建分割窗體 237
14.3.3創建多記錄窗體 237
14.3.4創建空白窗體 238
14.3.5在設計視圖中創建窗體 238
14.4創建報表 239
14.5提高實例——管理“公司產品
信息”資料庫 241
14.5.1創建查詢 242
14.5.2創建窗體 242
14.5.3創建報表 243
14.6提高練習 243
14.7本章小結 244
提高知識問答 244
精通篇
第15章常用的輔助辦公軟體 247
15.1瀏覽圖片——ACDSee9.0 248
15.1.1瀏覽圖片 248
15.1.2編輯圖片 249
15.2壓縮與解壓——WinRAR 250
15.2.1壓縮檔案 251
15.2.2解壓檔案 251
15.3英語翻譯官——金山詞霸2007 252
15.3.1用金山詞霸查詢單詞 253
15.3.2使用螢幕取詞功能 254
15.4電子書閱讀器——
AdobeReader8 254
15.4.1打開並查看檔案 254
15.4.2列印檔案 255
15.5精通實例——用金山詞霸翻譯
英文學習資料 256
15.6精通練習 257
15.7本章小結 258
第16章常用辦公設備的選購和使用 259
16.1隨身碟的選購和使用 260
16.1.1隨身碟的選購 260
16.1.2隨身碟的使用 260
16.2移動硬碟的選購和使用 261
16.3刻錄機的選購和使用 262
16.3.1刻錄機的選購 262
16.3.2認識刻錄軟體——Nero 263
16.3.3刻錄光碟 263
16.4印表機的選購和安裝 265
16.4.1印表機的選購 265
16.4.2印表機的安裝 266
16.5傳真機的選購和使用 268
16.5.1傳真機的選購 269
16.5.2傳送傳真 270
16.5.3接收傳真 270
16.6掃瞄器的選購和使用 270
16.6.1掃瞄器的選購 271
16.6.2掃瞄器的安裝 271
16.6.3掃瞄器的使用 271
16.7精通實例——使用Nero刻錄視頻
光碟 272
16.8精通練習 276
16.8.1複製隨身碟中的文檔 276
16.8.2使用傳真機傳送傳真 276
16.9本章小結 276
第17章在區域網路中辦公 277
17.1配置辦公區域網路 278
17.1.1辦公區域網路概述 278
17.1.2配置區域網路 279
17.2使用辦公區域網路 281
17.2.1在區域網路中共享電腦資源 282
17.2.2在區域網路中訪問電腦資源 282
17.2.3網路印表機的共享設定 283
17.3使用“飛鴿傳書”互傳信息 285
17.3.1傳送信息和檔案 285
17.3.2接收並回覆信息和檔案 286
17.4精通實例——配置並使用辦公
區域網路 287
17.4.1配置區域網路 288
17.4.2設定已分享檔案夾 289
17.5精通練習 290
17.6本章小結 290
第18章在Internet上辦公 291
18.1用搜尋引擎尋找辦公資源 292
18.2使用網上的辦公資源 292
18.2.1通過IE瀏覽器下載 292
18.2.2利用迅雷下載 293
18.3與客戶在網上實時溝通 294
18.3.1用QQ與客戶溝通並傳輸檔案 294
18.3.2用MSN與客戶交流 296
18.4在淘寶網上購買辦公用品 300
18.4.1註冊會員 300
18.4.2購買物品 303
18.5網上預訂機票和酒店 305
18.5.1預訂機票 305
18.5.2預訂酒店 306
18.6網上為企業招聘人才 307
18.6.1註冊企業會員 307
18.6.2發布招聘信息 308
18.7精通實例——在網上為公司購置
鍵盤 309
18.8精通練習 312
18.9本章小結 312
第19章收發電子郵件 313
19.1認識E-mail 314
19.1.1電子信箱地址 314
19.1.2電子郵件的特點 314
19.2申請電子信箱 314
19.2.1申請免費電子信箱 314
19.2.2申請收費電子信箱 316
19.3使用電子信箱 317
19.3.1撰寫並傳送E-mail 317
19.3.2接收並閱讀E-mail 318
19.3.3刪除E-mail 320
19.4用Foxmail收發郵件 320
19.4.1添加賬戶 321
19.4.2撰寫並傳送電子郵件 322
19.4.3接收並查看電子郵件 322
19.4.4添加和編輯通訊簿 323
19.5精通實例——用Foxmail收發
電子郵件 324
19.6精通練習 326
19.7本章小結 326
第20章電腦安全及數據加密 327
20.1電腦安全常識 328
20.1.1常見的安全威脅 328
20.1.2常用的安全防範措施 328
20.2防範電腦病毒 330
20.2.1用瑞星防毒軟體防毒 330
20.2.2啟用防火牆 331
20.3更新WindowsXP 332
20.4數據加密 334
20.4.1加密、解密郵件——賽曼郵件
天使 334
20.4.2加密、解密檔案——資料夾加密
超級大師 338
20.5精通實例——對附屬檔案進行解密並
防毒 340
20.6精通練習 342
20.7本章小結 342
第21章電腦辦公技巧 343
21.1電腦基礎操作技巧 344
21.1.1自動排列圖示 344
21.1.2鎖定電腦 344
21.2輸入法使用技巧 345
21.2.1使用軟鍵盤輸入特殊符號 345
21.2.2使用快捷鍵輸入特殊符號 346
21.3Office使用技巧 346
21.3.1在Word中使用格式刷 346
21.3.2在Word中使用批註 347
21.3.3將Excel中的表格導入Word中 348
21.3.4在Excel中使用超連結 350
21.3.5使用PowerPoint快速製作產品
相冊 351
21.3.6在PowerPoint中為對象添加多個
動畫效果 352
21.4辦公輔助軟體使用技巧 352
21.4.1ACDSee檔案轉換功能 353
21.4.2用金山詞霸背單詞 354
21.5網路辦公技巧——網路會議 355
21.5.1配置NetMeeting 355
21.5.2使用NetMeeting進行會議 357
21.6本章小結 360
實戰篇
第22章使用Word製作廣告 363
22.1實例說明 364
22.2製作要點 364
22.3製作過程 365
22.3.1插入並編輯表格框架 365
22.3.2插入圖片 366
22.3.3插入形狀符號 366
22.3.4插入SmartArt圖形 367
22.3.5插入藝術字 367
22.3.6輸入和編輯文本 368
22.3.7隱藏表格框線並列印廣告 369
22.4拓展練習 370
第23章使用Excel製作成績表 371
23.1實例說明 372
23.2製作要點 372
23.3製作過程 373
23.3.1新建工作簿並輸入工作表內容 373
23.3.2使用函式求總分和平均分 374
23.3.3用公式求理科綜合的分數 375
23.3.4突出顯示單科和總分最好成績 376
23.3.5設定工作表格式 377
23.4拓展練習 378
第24章製作“產品展示”演示
文稿 379
24.1實例說明 380
24.2製作要點 380
24.3製作過程 380
24.3.1製作第1張幻燈片 381
24.3.2製作第2張和第3張幻燈片 381
24.3.3製作第4張和第5張幻燈片 382
24.3.4製作第6張幻燈片 383
24.3.5設定主題並調整幻燈片 384
24.3.6設定動畫效果 384
24.3.7放映幻燈片 385
24.4拓展練習 386