Office 2010從入門到精通

內容簡介

《Office 2010從入門到精通》word、excel和powerpoint是微軟公司推出的microsoft office系列套裝軟體中的三大重要組成部分,當前的最新版本是2010 word的特長是製作專業的辦公文檔、可供印刷的出版物;excel的特長是製作直觀的圖形、專業的圖表;powerpoint的特長是製作具有專業外觀的演示文稿。同時,由於word、excel和pewerpoint同為office組件,有很強的兼容性,因此被廣泛套用於文秘辦公、行政管理、財務出納、市場行銷、學校教學和協同辦公等事務中。

《office 2010從入門到精通》共分5篇25章。其中,office組件篇包括第1-2章,先後介紹了三大組件word 2010、excel 2010和powerpoint 2010三大軟體的操作界面、新增功能,以及新建、保存、打開等基本操作。word篇包括第3-10章,主要介紹word 2010文字處理軟體,內容包括word 2010的視圖方式、文檔格式的設定、在文檔中插入與編輯圖片、表格在辦公文檔中的套用、樣式與查找/替換功能、文檔的自動化處理、文檔審閱與安全設定,以及文檔的頁面布局與列印。excel篇包括第11-19章,由淺入深地介紹了excel的基礎操作、數據的格式規範設定、工作表的美化與保護、公式與函式的套用、商務數據的分析與處理、數據透視表和數據透視圖的套用、頁面布局與列印工作表,以及連結的套用與自動化辦公等內容。powerpoint篇包括第20-24章,主要介紹powerpoint 2010演示文稿製作軟體,內容涉及幻燈片基礎操作、添加對象、設定演示文稿風格、動畫設定、幻燈片的放映與共享等內容。綜合演練篇即第25章,以“製作月工作報告”為例,綜合運用三大組件,為讀者演示了一個完整的辦公案例的製作過程。

《office 2010從入門到精通》針對學會套用office三大組件的必備知識,結合讀者的學習習慣和思維模式,編排、整理了知識結構;又精心設計了本書的圖文結構,力求使全書的知識系統全面、實例豐富、步驟詳盡、演示直觀。確保讀者學起來輕鬆,做起來有趣,在辦公實踐中不斷提高自身水平,成為office辦公套用高手。

《office 2010從入門到精通》配1張cd光碟,內容極其豐富,含書中所有實例的原始檔案和最終檔案,以及時長約353分鐘的171個操作實例的視頻教學錄像,以便於讀者及時動手按照視頻演示操練。

《office 2010從入門到精通》可供廣大使用office的辦公從業人員,如文秘、行政、財務、人事、行銷、技術人員,作為提高辦公技能的參考用書,還可以供培訓班作為office培訓教材。

目錄

第1篇 office組件篇

chapter 1 從整體認識office 2010三大辦公組件

1.1 安裝office2010

1.2 Office2010的工作界面

Word2010的操作界面

Excel2010的操作界面

PowerPoinl2010的操作界面

1.3 Office2010新增功能

自定義功能區

重新啟用“檔案”選單

改進的共享功能

將螢幕剪輯插入到文檔

強大的“圖片工具-格式”選項卡

迷你圖——短小精悍的數據分析圖

切片器——讓數據篩選更智慧型

可直接在PowerPoint中嵌入、編輯並管理視頻

使用“廣播幻燈片”功能快速分享演示文稿

1.4 融會貫通創建個性化功能區和

快速訪問工具列

1.5 專家支招

招術一最大化顯示Word2010文檔編輯區

招術二為文檔頁面添加標尺

招術三在草稿視圖下編輯文檔

chapter 2 office 2010三大組件的通用操作

2.1 新建辦公文檔

新建空白Word2010文檔

新建模板文檔

2.2 保存工作成果

保存文檔

另外儲存為文檔

保存的自動化操作

將文檔保存為模板

2.3 打開Excel檔案

直接打開電腦中的Excel2010工作簿

在Excel2010中打開工作簿

2.4 關閉與退出ExceI2010

關閉當前工作簿但不退出Excel程式

關閉工作簿並退出Excel程式

2.5 認識Office2010的“選項”對話框

設定啟用實時預覽功能_

設定“最近使用的檔案”個數

Microsoft Office個性化設定

2.6 認識Offfice2010的檔案類型

Open XML格式和優點

Office檔案類型及擴展名詳解

不同版本之間Office檔案的兼容性

2.7 融會貫通創建“PowerPoint簡介

模板文稿

2.8 專家支招

招術一更改Office010的配色方案

招術二顯示和隱藏Office的螢幕提示

招術三在Windows XP中顯示和隱藏檔案擴展名

第2篇 word篇

chapter 3 初識辦公文檔製作軟體word 2010

3.1Word2010的視圖方式

不同視圖方式的作用

在多種視圖方式間切換

3.2調節文檔的顯示比例

使用功能區中的命令調節比例

使用狀態欄中的“顯示比例”滑塊調節

3.3同時查看多個視窗

開新視窗查看文檔

拆分視窗查看文檔

並排比較視窗

3.4在Word2010中編輯文檔

在W0rd2010中輸入文本

選取不同內容的文本

快速完成重複文本的錄入

刪除文本

一步撤銷或恢復錯誤操作

3.5融會貫通創建班級新聞稿

3.6專家支招

招術一在Word中顯示與隱藏標尺、格線線及導航窗格

招術二啟用與設定智慧型剪下和貼上選項

招術三隱藏文檔中的段落標記

chapter 4 設定word 2010文檔格式

4.1設定文本格式

設定文本字型、字號、字形和下畫線

設定文本顏色

設定文本效果

製作上標或下標

製作帶圈字元

設定字元縮放

Open Type功能的套用

突出顯示文本

4.2設定段落格式

設定對齊方式

設定段落的縮進效果

設定段落的間距和行距

為段落添加底紋

4.3項目符號和編號的套用

套用項目符號

程式自動添加編號

快速讓標題層次分明

4.4中文版式的混合套用

縱橫混排

合併字元

雙行合

4.5融會貫通設定“安全生產簡報”文檔格式

4.6專家支招

招術一快速清除文本格式

招術二將項目符號添加到快速訪問工具列

招術三白定義帶圈字元中圈的樣式

chapter 5 讓辦公文檔圖文並茂

5.1在Word2010中插入與編輯圖片

插入圖片

刪除圖片背景

……

chapter 6 表格在辦公文檔中的套用

chapter 7 高效辦公路路通——樣式與查找\替換功能的套用

chapter 8 文檔的自動化處理

chapter 9 文檔的審閱與安全設定

chapter 10 文檔頁面布局的設定與列印

第3篇 excel篇

chapter 11 初識辦公數據分析軟體excel 2010

chapter 12 數據的格式規範設定

chapter 13 美麗與智慧並存——工作表的美化與保護

chapter 14 數據的高效運算——公式與函式的套用

chapter 15 商務數據的分析與處理

chapter 16 數據的直觀表現——圖表的套用

chapter 17 數據隨心動——數據透視表和數據透視圖的套用

chapter 18 頁面布局與列印工作表

chapter 19 連結的套用與自動化辦公

第4篇 powerpoint篇

chapter 20 商務演示交流軟體powerpoint 2010

chapter 21 幻燈片的豐富內涵為幻燈片添加對象

chapter 22 辦公文稿的唯美打造——風格設定

chapter 23 幻燈片的動態演繹

chapter 24 放映與共享演示文稿

第5篇 綜合演練篇

chapter 25 製作月工作報告

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