oa產品介紹
OA產品的英文名稱是Office Automation，指辦公室自動化或自動化辦公管理軟體。採用Internet/Intranet技術，基於承元工作流的概念，使企業內部人員方便快捷地共享信息，高效地協同工作；改變過去複雜、低效的手工辦公方式，實現迅速、全方位的信息採集、信息處理，為企業的管理和決策提供科學的依據。
OA產品解決企業的日常管理規範化、增加企業的可控性、提高企業運轉的效率的基本問題，範圍涉及日常行政管理、各種事項的審批、辦公資源的管理、多人多部門的協同辦公、以及各種信息的溝通與傳遞。可以概括的說，尼堡OA產品跨越了生產、銷售、財務等具體的業務範疇，更集中關注於企業日常辦公的效率和可控性，是企業提高整體運轉能力不可缺少的軟體工具。
oa產品選型
1、最關鍵的是OA能幫你做什麼，切忌大而全
對於企業來說，OA系統畢竟是提高企業內部管理效率的一種"工具"，因此該哪些功能是企業選擇OA系統時所應最為關注的因素，切忌大而全。OA系統的開發技術是一個參考的因素，不同的開發技術對日後的維護、二次開發以及系統整合等方面會有一定的影響。
2、系統成熟、穩定，簡單易用
OA系統的使用一般涉及整個公司絕大多數人員，一個成熟、穩定、簡單易用的OA系統更有利於推廣使用，節省相關的培訓、維護、服務等成本。
3、儘量利用已有的伺服器硬體及系統軟體
這是充分利用企業在計算機系統的已有投資，降低信息系統總體成本(TCO)的重要原則。譬如：如果企業在信息化建設過程中已經購買了Windows 2000，SQL Server和Exchange，那無疑應優先選擇ASP(ASP、Net)+SQL Server+Exchange這一模式的OA系統。
建議採用整體規劃、分步實施的原則，為日後企業後續的信息化建設做好準備。
4、容易集成和擴展，能夠與內部其它業務系統相結合
一般來說，企業的OA系統不會是一個完全獨立的系統，而往往需要與企業內部已有的或準備將來實施的業務系統相結合，儘量避免形成信息化的孤島，多個系統間缺乏關聯。這時，在選擇OA產品時一定要重點考慮該產品的可拓展性、是否留有接口便於與其它系統快速整合。並且，軟體提供商能否承諾把其OA產品與企業的其它業務系統進行整合，也是企業選擇OA產品時的重要考慮因素。另外，以筆者的經驗來看，如果企業存在將OA系統與其它業務系統進行整合的需求，Domino/Notes平台往往不是最佳的選擇。因為企業的業務系統一般都基於關係資料庫，查詢和統計是其主要套用，而這恰恰是Domino/Notes弱項之一。
基於J2ee技術架構的OA系統在這方面具有一定的優勢。
5、要充分重視OA系統的後期維護與服務
計算機套用軟體系統的客觀規律是：維護期的成本約占整個軟體生命周期的30%。因此企業在實施OA系統時一定要注意後期維護，重點要把握以下幾個方面：
(1)要有合適的內部人員對OA系統進行後期維護，並且在最初的產品技術選型時就要考慮到這一點。
(2)OA系統具有很好的技術架構，系統管理功能是否強大(日常管理維護無需開發廠商的支持)，是否擁有較好的自定義功能和二次開發接口。
(3)要求軟體提供商提供相應的售後服務承諾，並將其寫入契約，以便在必要情況下要求軟體提供商協助解決系統問題。
如果你選擇了項目型的OA（存在大量的二次開發），需要看OA廠商項目團隊和開發實施的能力，沒有好的實施項目團隊，會導致項目失敗。
6、在安全性與易用性之間找到平衡點
如果企業對於OA安全性的要求是至高無上的，那毫無疑問應選擇基於Domino/Notes的OA系統。然而在實際套用中，對於"安全性"的追求並不是越高越好。這就好比為了防止手機被盜，將其鎖在保險柜里--固然在安全性方面達到了極高的境界，但同時喪失了手機本身應有的實用價值。基於Domino/Notes的OA系統在企業中的套用沒有政府部門普及，政府部門中基於Domino/Notes的OA系統的利用率也一直不是太高，其重要原因是系統在"易用性"上有所欠缺。
7、最後，結合企業的預算選擇性價比合適的OA軟體（目前市場上存在眾多不同價位的OA產品）,最好是OA廠家能夠提供產品的試用。
