協會組織
執行會長一名，會長一名，副社長二名
協會下設八個部門
辦公室：部長一名，副部長一名，幹事三名
宣傳部：部長一名，副部長一名，幹事三名
財務部：部長一名，副部長一名，幹事三名
外聯部：部長一名，副部長一名，幹事三名
微信部：部長一名，副部長一名，幹事三名
百科部：部長一名，副部長一名，幹事三名
微博部：部長一名，副部長一名，幹事三名
簡歷部：部長一名，副部長一名，幹事三名
協會章程
Ly電商協會章程
第一章 總綱
第一條 協會簡介
Ly電商協會成立於2014年8月26日，是由毛生龍同學提出申請，定西師範高等專科學校團委批准而註冊成立的全校性社團組織，旨在打造我校網路信息化平台，非盈利性、服務性和全校性的學生民眾組織，其業務活動受定西師範高等專科學校團委監督管理。
第二條 協會宗旨
本會以“營造現代校園電商新理念，打造全新的校園網路平台”為理念，以“傳播電子商務專業知識、促進我國電子商務事業在大學生群體中的發展，培養符合有中國特色社會主義現代化建設事業要求的、優秀的電子商務人才”為目的，為我校對電子商務感興趣的同學提供了廣闊的交流舞台。
第三條 協會工作
1：微信公眾平台的運營及開發
2：新媒體的運用
3：計算機一級考試的指導
第四條 協會理念：新思想、新觀點、新視角、新態度
第五條 協會目標：引領校園新媒體改革
第二章 會員制度
第六條 申請加入本協會的會員應具備的條件
⒈敬黨愛國，遵守校規校紀。
⒉思想上進，組織紀律性強。
⒊對電子商務感興趣的在校大學生。
第七條 會員享有下列權利
1：有權在本會內部享受選舉權和被選舉權，參加優秀會員評選。
2：有權免費、優先參加本會組織的專業技能培訓，學習、競技等活動。
3：有權介紹和推薦新會員入會。
4：有權參加會員大會且在同等條件下優於非會員成為理事會成員。
5：有權要求對違反本會章程的會員進行處理。
6：有權對本會的管理和發展提出合理要求和建議，並要求採納。
7：入會自願，退會自由。
第八條 會員履行下列義務
1：必須遵守學校及本會的一切規章制度。:
2：必須廣泛的學習電子商務理論知識和技能，不斷提高電子商務方面的能力。
3：必須嚴格遵守實訓室的一切規章制度，愛護公物。
4：必須維護本會名譽
5：積極參與本會組織的各項活動，並起帶頭作用，聽從上級指揮。
6：有義務為協會的更好發展提供金點子
第三章 組織機構及其職責
第九條 組織機構
電子商務協會設執行會長一名，會長一名、副會長兩名，理事八名。協會下設8個部門，各部設部長一名、副部長兩名。各部有相互配合促進本會發展的義務。正副會長與各部部長組成常務理事會，正副會長為正副理事長。
第十條 常務理事會及其職權
⒈會長職責：主持協會全面工作，對協會負責，並接受全體會員的監督。統籌全局制定發展方針、發展戰略，帶領全會上下把握協會發展方向。與副會長聯合開展工作，樹立會風，與其他社團建立友好關係，加強協會的凝聚力、競爭力。
⒉副會長職責：協助會長開展工作，協調協會內部工作，並對其分管的部門負責。處理日常事務，對會長負責，會長因故不能參與協會工作，由副會長代會長之職處理協會工作。
⒊部長職責：各部部長負責該部門部署的全面工作，有權表揚或批評屬幹事的工作好壞，有權向上級推薦提升工作積極的部屬幹事。各部每學期需向會長遞交一次學期工作計畫和學期工作總結報告。（副部長協助部長工作，分管、協調部門內部的工作）。
第十一條 理事會的組成及職權
理事會由本會正副會長，理事及各部正副部長組成，正副會長自動成為正副理事長。在校學習階段將定時召開理事會，出席會議的成員每次都應自覺到辦公室簽到，否則視為缺席處理。理事均招聘產生，應聘合格者，經試用兩個月符合條件者聘為正式理事。每屆任期一學年。理事中凡三次沒參加應參加會議且未請假者，或兩次無正當事由不參加社團活動者將會自動除名。其職權如下：
⒈籌備召開會員大會。
⒉決定會員的吸收或除名。
⒊選舉和罷免協會的主要負責人。
⒋決定協會章程的修改。
⒌決定協會的其他重大事項。
第十二條 幹部的產生和管理條例
一幹部產生條例
正副會長由前任會長提名，經理事會成員過半認可產生，若理事會成員不贊同候選人，仍需繼續提名直到新一屆負責人的誕生。會長、副會長難以履行職責時，經三分之二以上會員通過後可撤換。各部的正副部長由個人提出書面申請，最後由全體會員選舉產生。
二幹部管理條例
為了充分調動幹部的積極性，強化團隊競爭力，促進協會的飛速發展，特製以下幹事管理條例：
⒈遵紀守法。愛國，愛黨，愛校，愛專業。
⒉不違反本會的各項規章制度。時刻以“團體榮譽高於一切”作為自己的行動指南。
⒊具備先進的理念和創新能力。為本會的蓬勃發展出謀劃策。
⒋顧全全局，做好本職工作的同時，協助其它部門共同完成上級交給的每項任務。
⒌開展活動須先申請批准，並提供詳細的實施方案。
⒍量力而行，如遇到個人無法解決的事情時，應及時向組織報告。
⒎定期對自己的工作做書面總結。
第十三條 協會各部門職責
協會組成
執行會長一名，會長一名，副會長兩名
協會下設八個部門，辦公室、技術部、宣傳部、財務部、外聯部、設計部、企劃部、網路部。理事會將在納新大會上選定，最終由執行社長批准生效。
辦公室：部長一名，副部長一名，幹事三名
宣傳部：部長一名，副部長一名，幹事三名
財務部：部長一名，副部長一名，幹事三名
外聯部：部長一名，副部長一名，幹事三名
微信部：部長一名，副部長一名，幹事三名
百科部：部長一名，副部長一名，幹事三名
微博部：部長一名，副部長一名，幹事三名
簡歷部：部長一名，副部長一名，幹事三名
2 會長負責統籌全局，對外代表本協會，對內對協會乃至學院負責。副會長負責協調會長與各部之間的工作，包括跟進所有日常事務、上傳下達信息、會議記錄、經費收支、文書工作等。各部長負責統籌本部門一切事務。
3 組織策劃部負責對協會活動前的策劃準備、活動中的協調及活動後的總結收尾工作等。
4 宣傳部負責協會活動校外校內的宣傳工作，及網上部落格、網站的維護宣傳工作以及信息採集和圖片採集等。
5 財務部負責協會經費的管理、收支情況的記錄及財務報表的製作等。
6 外聯部負責校內與其他協會的交流溝通工作，校外學校間的聯繫工作等。
7 辦公室負責會員信息的管理和建檔，做好與會員的溝通工作等。
8 設計部負責設計相關圖示和學校活動宣傳圖片的製作。
9 身為管理團隊的成員需要以身作則，積極學習，以帶動整個協會的學習氛圍。
第四章 活動範圍
第十四條 常規活動
1 每天微信平台內容的採集和推送。
2 傳遞最新的電子商務知識和訊息,開拓會員的視野以及對電子商務的認識 。
3 指導會員簡單實用的電商操作技巧,以及網站建設。
4 鼓勵和支持會員在網上開設店鋪以及建設網站和微信平台的開發,協會提供技術和商務方面的指導 。
5 （後期） 建立協會網站以及部落格，向全校電商愛好者及其他校外商務愛好者提供最新的電商領域的資訊，並藉此宣傳電商協會，提高協會的校內校外聲譽。從而更好的宣傳我校。
（二）創業活動
1 電子商務創業設計大賽
以電子商務、網際網路為基礎，徵集創業設計方案，通過設計大賽活躍會員的思維，以團隊的形式實踐創業設計，在實踐過程中鍛鍊會員的團隊合作意識，執行力以及交流溝通能力。
(三) 交流活動
1 校內活動 各協會間的交流，如與攝影協會交流攝影技巧，與市場行銷協會共同探討網路行銷等。
2 校外活動 與其它學校的電子商務協會及愛好者交流心得，共同進步。
第五章 會議制度
第十五條 針對範圍
本制度針對在我校電子商務協會中任職的人員（包括正副會長、各部正副部長及幹事）以及每位新會員。
第十六條 制定目的
統一認識，整齊步伐，提高工作效率，推動工作有效開展。
第十七條 會議要求
1 每次會議要有明確的主題，都要解決一定的問題.
2 每次會議要有會前準備，做好會議規劃。
3 會議主持人必須緊抓議題，掌握時間。
4 會議決議，相關人員認真貫徹執行，實行效果評定。
5 最好會議記錄。
6 注意會議紀律，保持會場安靜，遲到早退人員要有明確記錄。
第十八條 會議分類
1全體會員大會由會長按照實際需要不定期發起並組織召開，會議召開提前一周發出會議通知，再由各部長負責通知不下人員，信息務必傳達到每位會員。
2幹部會議 平均每月召開一次，由會長、副會長、各部部長參加。會議內容應包括對工作的總結，對工作中出現問題進行商討和解決。
3各部門例會由各部長負責支持召開，會議時間安排及長度以具體情況而定。會議內容包括總結和計畫，傳達管理層的決議以及其他各部的工作情況並公布本部門的工作安排，如果會議涉及其他部門日常事務的配合，則該部門應邀配合人員參加。會長及副會長應積極按照實際情況參加例會
第十九條 請假程式
⒈請假人需提前一天（特殊情況需提前一小時）並說明具體事由向有關負責人請假。如事先確有原因沒能及時請假，事後需向辦公室補假。
⒉請假方式：原則上要求請假人一律提出書面申請。
⒊請假批覆情況及備註：準假與否由具體負責人決定。部長以上級會議，須向會長請假；各部門會議，直接向各部部長請假。待批假後，請假才可視為成立。未請假或未被批假者缺席會議視為無故缺席，處分詳見“獎懲制度”。
第六章獎懲制度
第二十條 獎勵制度
⒈每學期末對會員和理事進行評比，表彰2~3名工作突出者。
⒉凡代表協會參加校內外活動，為協會贏得榮譽者，協會將給予一定的物質和精神獎勵。
第二十一條 懲罰制度
⒈會議無故遲到或早退者予以批評，達二次者須進行書面檢討，書面檢討達二次者予以退會。
⒉故不到會，會後又無正當理由補假者，一次警告，兩次予以退會。
⒊言行有損學校及電子商務協會形象，對此認識態度惡劣者應予以開除出會處分。
⒋理事對協會工作敷衍了事，玩忽職守者，視情節和態度予以批評、降級直至予以退會。
第七章財務制度
第二十二條 經費來源
1．按學校規定除每學期初向會員收取10元 /人的會員費用於開展活動所需經費外，協會不再向會員收取任何其它費用；
2．上級主管部門贊助；
3．其它合法收入；
第二十三條 經費運用條例
⒈協會財務部建立專用賬本，詳細記錄資金的使用情況。
⒉經費只能用於本協會活動和日常開支。使用前應事先向財務部或會長申請，經同意方可使用。
⒊為協會購物應憑單據作證明，並在單據後簽上經手人的姓名，經財務部部長驗收，會長簽字後方可報賬。
⒋每次活動的經費開支先由策劃人提出經費預算情況，再經正副會長和財務部共同審核通過後批准。每筆支出會長必須簽字，註明經手人，見證人和用途，並由財務部匯總審核後報批。
⒌經費支出情況須由財務部定期向理事會及有關部門匯報。
⒍任何人不得以協會名義進行非正當的經濟活動。
第八章附則
第二十四條 本章程最終解釋權歸ly電商協會。
第二十五條 本章程自製定並通過之日起生效。
協會理事
創始人：毛龍
第一任執行會長：毛龍
第一任會長：魏腓力，王 鞏
第二任會長：梁青鵬
第三任會長：寇佳寧
協會事跡
2014年8月26日，Ly電商協會正式成立
2014年9月18日，Ly電商協會正式納新，納新成員30人
2014年9月18日，Ly電商協會官方網站搭建完成
2014年10月20日，召開協會成立大會
2014年10月20日，首次進行《簡歷製作》宣講會
2014年10月22日，協會進行第一次協會培訓
2014年10月，完成定西師專大學生藝術團，X power社團百度百科認證
2014年11月底，申請正式運營定西師專團委微信公眾平台
2014年12月4日，各系主席進行微信公眾平台建設培訓
2014年12月30日，榮獲定西師專“優秀社團”稱號
