套用範圍
HR管理軟體主要適用於企業中的人事部門（人力資源部門），人事部門的主要工作是管理企業中人員信息、組織架構、人員異動、招聘等。人事管理專員可以通過人事管理系統維護員工資料、部門架構、人員分組、員工異動信息等。
人力資源管理系統(Human Resource Management)一方面可以使得企業日常事務性的人事工作都可能通過人力資源管理軟體得以快速高效的完成，降低人力資源管理成本，使管理者能集中精力於企業戰略目標中。
另一方面，通過軟體及時收集、整理、分析大量的人力資源管理數據，為企業戰略決策與實施提供強有力的支持，以提高組織目標實現的可能性。
人力資源管理軟體已成為企業管理有效的重要工具。
主要功能
人事檔案管理
可分類或在同一界面查看員工在企業工作期間的所有信息（包括各類基本信息，如姓名、年齡、部門、編號、員工照片等，以及記錄員工的教育培訓經歷，獎懲、契約、休假、績效考核、薪資福利、家庭情況等其他信息） 可根據企業實際需要自定義員工檔案項目 跟蹤管理員工從進入企業到離職全過程的歷史記錄，包括薪資變動、職位變動、獎懲情況等 可掛接與員工相關的各類文檔，如Word 檔案，Excel檔案，掃描檔案（學歷證書）等；提供多種不同形式的員工信息報表 系統自動提示員工生日、試用期滿、契約期滿，靈活處理人員的轉正、離職、退休、反聘等 強大的定位查詢及模糊查詢功能，能快速方便地從眾多數據中定位某一員工
職務職能管理
系統提供多種組織結構設計模式，根據企業行業特點、生產經營規模、基本性質等提供最合適方案。 靈活設定各級組織機構、職級、崗位。 靈活調整和管理各崗位職級、崗位職責、任職資格、崗位編制等信息 在工作分析的基礎上，對企業設定的職位進行全面管理 針對不同的職位提出職責檢測標準，為企業進行及時的職責診斷 根據崗位空缺為人員招聘提出自動申請和職責要求
人力資源規劃
根據企業歷史數據及戰略發展生成期間規劃及人員結構等素質規劃 靈活生成更新率、增長率、離職率等規劃指標 確定新進、淘汰、調動、繼續教育的基本目標 對空缺職位進行管理，可作為招聘計畫的重要參考依據 對企業現有人力資源狀況進行分析，最佳化各崗位人力資源配置 可輸出歷史人力資源配置狀況以及人力資源成本的發展趨勢報告
招聘甄選管理
根據企業年度人力資源計畫與部門人力資源需求計畫，制定招聘計畫 隨時顯示職位空缺信息，針對不同的職位空缺，提供基本信息、職位說明、對職位的具體要求、申請該職位必備條件等的管理. 可根據不同的職位空缺查看應聘者的詳細簡歷，匹配職位與應聘者 分類建立應聘人員檔案庫，便於查詢檢索 可根據自定義規則批量安排面試時間，並在必要時自動進行時間調整 面試流程可通過網路自助服務的方式自動化處理，相關人員的評價自動存儲並匯總到人力資源部門 可批量傳送電子郵件或列印通知單將結果通知應聘人員 錄用人員數據自動轉入員工信息庫，減少重複錄入 未錄用人員轉入企業後備人才庫，以備今後查詢
培訓開發管理
根據人力資源規劃制定培訓規劃與相應的培訓實施計畫 可對不同類型的培訓（如公開課培訓、企業內訓、員工自訓、出國受訓等）進行不同的管理 可對教師資源、教材資料、外部培訓信息庫、學院信息、證書、培訓機構與培訓地點等進行管理 有效計畫和管理培訓的條件、目標、內容、時間、地點、設備、賬單和預算等，自動檢查可能發生的衝突 提供培訓簽到和培訓協定管理，將培訓與契約管理模組連結 可對培訓結果進行全面考核，分為教師對學員的考核及學員對教師的考核 對培訓效果進行跟蹤管理，形成反饋結果 與職務職能、績效考核、職業生涯規劃等連結，為員工制定必要、合理的培訓計畫 對歷史培訓情況的查詢統計 對培訓結果進行各種統計分析，如成本、效果分析
績效考核管理
可按崗位、部門設定及調整不同的考核規則（分定性與定量）. 可靈活設定考核周期. 可靈活設定考核層級關係. 可靈活定義考核規則的各項指標，設定考核表. 制定滾動考核計畫，選擇考核對象與考核規則，指定參與人員. 考核結果與薪資、職業生涯規劃及培訓相關聯. 可靈活設定考核結果記錄周期 根據考核的歷史記錄，分析員工及部門業績的改善情況 利用考核結果對應表（預期目標與完成目標），從各種不同角度對考核結果進行統計分析 提供員工績效申訴及處理
薪資管理
靈活設定不同類型員工的各類薪資項目及其計算方式 可自定義工資計算參數，分別計算每月工資表的每個項目 支持不同地區定義不同的計稅方法，靈活管理上稅方式 薪資調整可實現批處理或按個別員工計算薪資 與考勤系統連結，根據員工考勤情況調整員工的薪資福利 依員工和領導，設定不同的查詢功能 與.DBF、Excel、txt格式檔案實現數據完全互換 生成不同格式的薪資福利明細報表和統計報表 數據以與銀行自動轉帳系統相容的數據格式輸出，並儲存於磁碟，方便向銀行報盤 提供完善的薪資統計分析功能，為制定薪資制度與調整薪資結構提供依據
考勤管理
採用自創的最新模糊算法技術（考勤自動抓班） 提供對各種考勤機的聯接接口，分採集接口和數據導入接口 靈活定義上下班時間與考勤方案 靈活設定倒班類型與加班類型 對每個部門或每位員工設定不同的考勤方案，提供批處理功能 記錄每位員工的出勤狀況，根據方案設定自動判斷遲到、早退或曠工 制定加班計畫，記錄員工的加班情況 記錄員工的請假、休假情況。 統計每位員工的月出勤結果與薪資系統連結進行計算 提供特定時間內個人/部門/公司的出勤數據統計圖表，並進行分析比較 可靈活設定、調整節假日、公休日、休息日 自動計算和累計員工的假期，匯總休假明細及結存報表 提供流程化網上審批管理
離職轉崗管理
可靈活定義離職、轉崗類型 記錄離職、轉崗原因並進行統計分析 靈活設定轉崗、離職手續辦理流程 提供離職、轉崗員工詳細的資源使用清單、財務處理清單、工作交接清單以及培訓情況清單，並確定離職員工是否需要賠償或受到補償 離職員工個人檔案信息可轉入企業後備人才庫
勞動契約管理
建立企業人事契約模板，定義各類勞動契約的基本屬性及內容 記錄員工人事契約的簽訂、續訂、變更與終止情況 契約到期自動提示 可批量列印一批員工的人事契約 提供員工契約情況查詢，便於了解員工簽訂人事契約的總體狀況
人事報表管理
靈活自定義各種查詢和報表，所有報表的數據範圍和查詢條件可自由控制 可靈活定義報表顯示格式，生成多種分析圖表 提供報表自動校驗功能 靈活輸出報表並設定列印功能
人力指標分析
提供個人功能和群體功能指標分析 個體功能指標提供各種能力素質、社會素質、智力體力素質，分析結果與員工職業生涯規劃和績效考核連結 群體功能包括成員素質、工作素質、社會素質等，與團隊建設連結 提供分析結果輸出及報表功能
職業生涯規劃
提供職位空缺與調整訊息 與培訓開發、員工滿意度、素質測評及其他個人基本信息掛鈎 提供完整的自我評估及分析功能 評估員工的績效並形成反饋統計 提供職位輪調處理功能
許可權控制
嚴格的登錄機制與許可權設定，可靈活設定不同用戶的訪問許可權 提供群組用戶許可權設定及管理 對重要操作進行跟蹤和記錄 提供模組、人員、項目三種許可權機制，瀏覽、更改兩個屬性，使系統更加安全、自由。
