簡介
一信是Gleasy雲服務平台中一款擁有郵件、任務、活動、投票、審批等統一信件收發的網際網路套用。一信不僅擁有信箱的所有功能,而且還整合了OA操作作業系統,是一款超越信箱的辦公利器。
運行環境
Gleasy客戶端
GoogleChrome(谷歌瀏覽器)
Safari(蘋果瀏覽器)
MozillaFirefox(火狐瀏覽器)
MicrosoftInternetExplorer10
360瀏覽器、搜狗瀏覽器等國產雙核瀏覽器
一信特點
1、郵件風格:相同的主題及郵件參與人的來往郵件都統一在一起顯示;
2、代收與代發設定,可以讓一信完成在其他郵局中郵件的收/發操作;
3、一信還具備OA功能,能完成企業內部的任務、活動、審批、投票等工作,改變了過去複雜、低效的之類辦公方式,是企業內部人員方便快捷地協同辦公。
(1)發任務
發任務即發布一件具體的工作事務的目標及內容安排。任務由個人、部門等相關人員作為參與人共同執行。
(2)發活動
發活動即對工作活動(計畫、會議、報告、總結)進行制定。是企業為達成任務目標而付諸執行與實施的若乾持續關聯的工作過程及其結果就是活動的目的。
(3)發投票
發投票即是個人或部門為主體的相關責任人、對特定時間範圍的工作內容等事宜徵集的整體評價而進行的投票。
(4)發審批
發審批即負責人、參與人等相關任務人員將通過填寫電子表單的形式,發給相關領導進行審批,相關審批人對電子表單進行審批後,決定該業務是否辦理。一信的“發審批”大大縮短了企業流程審批的周期,提高了辦事效率。
套用場景
代發代收郵件——代收其他信箱檔案;代發其他信箱檔案;功能強大,靈活操作。
辦公必備——把工作安排或者是計畫分派給指定負責人,就可以採用“發任務”功能進行任務下達執行,對制度落地、規範管理將有重要的意義。
教學能手——老師將作業任務傳達給每位學生,可通過“發任務”快捷地準確傳達。
會議管家——公司通過“發活動”通知相關人員在具體的時間具體的地點參加會議,省去了由人進行逐個通知的煩瑣細節,清楚明了,統一的編纂與發布。
組織幫手——學校、社團,俱樂部等通過“發活動”對相關人員進行活動邀請,以最準確快捷地方式,保證信息傳達的及時性、準確性。
投票工具——“明星員工”評比,“優秀學生”選舉,“領導競選”等即可在“發投票”上操作,作到信息的快速運轉,準確地即使傳達,減少勞資的付出,更方便統計。
考勤變動——申請考勤變動(外出、差旅、加班/加點、休假等),然後待領導審批。
資金明細——為工作添加資金明細(報銷、付款、預支、收款、預收等),提交審批給相關負責人。
車輛借用——(在任務或子任務下或直接)申請使用車輛,經領導線上批准後登記借出車輛,返回後線上登記歸還車輛