平台概述
隨著協同市場的發展,客戶對OA的需求和理解,已經不僅僅停留在傳統OA辦公自動化、無紙化辦公的概念上來,轉而向企業管理縱深和全面的協同管理平台上進行延伸。傳統OA僅僅是傳統辦公自動化側重公文、行政事務為主的無紙化辦公系統,並沒有深入到企業全面管理及核心業務流程的管理中去,而真正適合企業全面管理套用的就應該是個集中辦公、人力、客服、市場及銷售、項目、財務、庫存和訂單等核心業務流程綜合統一、解決企業全方位管理的CMP協同管理平台。
很多知名的OA廠商如金和軟體、貴陽思普、起步軟體、神州數碼等企業的高端OA產品均稱之為協同管理平台,如金和號稱帶有精確管理思想的c6協同管理平台、思普號稱可隨需應變的協同管理平台(MyCMP)等等。
目前市場上的CMP協同管理平台大都以Web為架構,遵循SOA(面向服務的體系結構)產品設計理念,採用java語言開發,CMP協同管理平台在套用中,最重要的就是需要做到可擴展、個性化,滿足不同企業及不同階段的需求。靈活性和擴展性是系統特性最重要的表現。MyCMP就是其中具有代表性的一種概念,所有的管理模組都是統一集成在CMP (Cooperation Management Platform 協同管理平台)平台上(其主要競爭對手也多來自於SAP和Oracle這樣世界級別的企業),MyCMP模組的組件化的結構能夠自由集成各種組件以滿足企業特殊需求,是一套全面完善的綜合性企業管理軟體,更重要的是具備了交付客戶後還支持客戶方可個性化或支持二次開發OA的能力;MyCMP協同管理平台是新一代協同管理商務套件系統,整個MyCMP協同管理平台OA系統由6大協同子系統構成:OA辦公系統(傳統型oa的功能)、客戶關係管理系統CRM、人力資源管理HR、費用預算管理系統、項目管理系統PM、資產管理系統。各子系統既可以獨立使用又可以組合使用,組合使用可以實現數據的無縫連線共享。
平台目的
解決"信息孤島"、"套用孤島"和"資源孤島"三大問題,實現信息的協同、業務的協同和資源的協同,充分發揮企業的“戰鬥力”。
平台案例
Gleasy是一款面向個人以及企業用戶的雲服務平台。提供即時通訊、信箱、OA、網盤、辦公協同等多款雲套用;另外,用戶可以通過套用商店安裝自己想要的雲套用。
產品和服務分為:基礎環境,系統套用,套用商店和開放平台。
1)基礎環境:運行和管理雲套用的基礎環境,包括Gleasy桌面和DOCK,帳號管理(包含個人帳號,企業帳號,以及企業員工帳號),G幣充值與消費,訂單管理,統一訊息中心。
2)系統套用:主要包含了一說(以討論組為主的即時通訊工具)、一信(集成了信箱,OA,企業郵局的信箱)、一盤(檔案的存儲,分享,線上編輯)、聯繫人(名片動態更新,好友動態,個人主頁管理),寫寫,記事本,表格等可線上編輯與協作的辦公工具及圖片查看器,PDF閱讀器等輔助性工具.
3)Gleasy套用商店和開放平台:包含了3種套用類型。
個人套用-只能自己使用,不能授權他人使用;
企業套用-企業訂購,授權員工使用;
企業定製套用-指定企業用戶可見,針對特定用戶開發的企業套用,滿足企業隨需應變的需求。
產品舉例-Gleasy一盤
一盤是Gleasy網際網路作業系統中集檔案線上存儲,檔案管理和檔案分享為一體的雲端套用。因為用戶不僅僅需要的存儲,同樣需要管理、編輯、共享等全面的流暢的體驗。通過成員的分享打到檔案系統的協同管理。
本地化的互動視覺體驗,無需更多的學習成本,簡單易用。
簡單的上傳。一盤基於HTML5的技術,點擊上傳按鈕實現多個檔案批量上傳;也可以批量選中檔案後拖拉至一盤視窗;對於使用客戶端的用戶,還提供了資料夾本地快捷複製,網盤快捷黏貼。
簡單的檔案處理,一盤實現了DOC、TXT、PPT、PDF、圖片等日常辦公文檔的線上預覽,並提供了多種線上編輯器進行編輯,提高了檔案處理效率。
簡單的分享,對於系統內部的會員,一盤集成了聯繫人組件,迅速分享給聯繫人,並授予唯讀或編輯的操作許可權,即時通訊的對話視窗或者討論組視窗的分享;對於系統外會員,提供了URL分享,一鍵郵件傳送的分享模式。
一盤採用了自主研發的分散式檔案管理系統,實現了檔案的切塊加密傳輸與存儲;海量實時檢索解決,幫助用戶迅速通過關鍵字找到所需的文檔;分散式多級快取,幫助用戶迅速打開文檔資料。
一盤還提供了豐富的中間件(API接口),供第三方開發人員調用。例如,美圖秀秀、圖丫丫等集成了一盤的接口,實現了從一盤調用圖片,編輯後保存到一盤,從一盤中選擇圖片選擇編輯工具打開。項目管理工具實現了,項目的資料從一盤獲取,並將一些檔案存儲在一盤,並對套用中存儲進行容量統計。
該套用可以幫助個人隨時隨地快捷的編輯與分享資料;幫助企業迅速建立起企業知識庫,快速的溝通與協作;幫助開發者解決雲端套用的存儲邏輯與方式,大大提高了雲端套用功能的豐富性,提升開發進度。