Excel這么用就對了

Excel這么用就對了

《Excel這么用就對了》作者:方驥,本書於2015年11月由電子工業出版社出版

內容簡介

《Excel這么用就對了》以幫助職場人士用最輕鬆的方式快速掌握Excel 使用方法為目標,依據作者多年的職場經歷和培訓教學經驗,優選出在企業工作中最有學習價值的Excel 知識和功能,設計出一套經濟有效的學習路線,將其中最關鍵的要領呈現在讀者面前。與此同時,針對Excel 使用當中最常見的不良習慣和錯誤方式,書中也提供了更科學合理的思路和建議,儘量讓讀者少走彎路。

《Excel這么用就對了》所涉及的具體內容包括排序、篩選、函式公式、數據透視表、圖表、宏與VBA 等功能套用,並結合大量的企業套用實例,以圖文並茂的方式將解決思路和操作過程逐一呈現。其中的部分操作實例還附有配套的講解視頻供讀者免費觀看。此外,《Excel這么用就對了》還將許多知識點、經驗總結、快捷鍵、函式公式實例及常用辭彙等內容彙編整理成表格和附錄,並在《Excel這么用就對了》建立關鍵字索引,方便讀者查閱和檢索。

《Excel這么用就對了》適合對Excel 了解不深、沒有學習方向或被數據處理工作所困擾的職場人士閱讀學習,對豐富操作技巧、提升工作效率、增強職場適應能力有所期待的朋友也可以在《Excel這么用就對了》中有所收穫。

作者簡介

方驥,網名chrisfang,通信諮詢行業高級工程師,2008至2010年微軟很有價值專家(MVP),新浪微博知名博主,ExcelHome網站資深超級版主,《Excel套用大全》等暢銷圖書作者。擁有十年以上的諮詢工作經歷和豐富的培訓教學經驗,對Excel的認識深刻、系統而全面,並對Excel的學習方法具有獨到的見解。熱衷於Office套用技巧的經驗分享和套用工具的設計開發,在網路上擁有眾多讀者用戶和冬粉,在網易雲課堂中主持的網路課程《和方驥一起學Excel》也深受喜愛。

目錄

第1章 引子 /1

第2章 學習的科學之道 /5

2.1 確立目標和方向 /6

2.2 別再為選單而糾結 /7

2.2.1 找準對象 /7

2.2.2 活用右鍵 /9

2.2.3 私人定製 /10

2.3 重思路輕操作 /13

2.4 學一點函式公式 /17

2.5 學會尋求幫助 /18

2.6 動手實踐 /19

第3章 Excel 關鍵技術 /21

3.1 排序和排名 /22

3.1.1 順序的類型 /23

3.1.2 排序的三要素 /24

3.1.3 多關鍵字排序 /29

3.1.4 什麼是排名 /30

3.1.5 排名的升降序 /34

3.1.6 相同排名的處理 /35

3.1.7 最大值和最小值 /37

3.1.8 根據大小順序查詢數據 /38

3.1.9 用公式排序 /39

3.1.10 綜合排名 /42

3.1.11 加權排名 /44

3.1.12 思考和練習 /47

3.2 篩選 /48

3.2.1 篩選的類型 /49

3.2.2 篩選的操作要點 /50

3.2.3 多條件篩選 /57

3.2.4 更自由的高級篩選 /58

3.2.5 重複項的篩選 /65

3.2.6 篩選的統計 /68

3.2.7 思考和練習 /71

3.3 數據類型轉換 /72

3.3.1 數據的類型 /73

3.3.2 區分數值和文本 /75

3.3.3 從文本轉換為數值 /78

3.3.4 從數值轉換為文本 /80

3.3.5 思考和練習 /81

3.4 數學運算 /81

3.4.1 常規運算 /81

3.4.2 捨入和進位 /84

3.4.3 統計運算 /86

3.4.4 財務和工程運算 /89

3.4.5 思考和練習 /93

3.5 日期和時間運算 /93

3.5.1 標準的日期格式 /94

3.5.2 日期數據的修復 /96

3.5.3 日期的展現格式 /98

3.5.4 從日期中獲取信息 /100

3.5.5 日期的相關運算 /101

3.5.6 標準的時間格式 /105

3.5.7 有關時間的相關運算 /106

3.5.8 思考和練習 /108

3.6 自動填充 /108

3.6.1 自動填充的常規使用 /108

3.6.2 數據類型和填充方式 /109

3.6.3 內置序列填充 /110

3.6.4 其他特殊填充方式 /111

3.6.5 思考和練習 /113

3.7 邏輯判斷 /113

3.7.1 比較運算符和邏輯函式 /113

3.7.2 在公式中使用邏輯判斷 /118

3.7.3 對輸入數據的預判 /120

3.7.4 突出顯示重要數據 /123

3.7.5 思考和練習 /126

3.8 文本處理 /127

3.8.1 根據分隔設定拆分 /127

3.8.2 根據所處位置拆分 /130

3.8.3 分離中文的特殊方法 /137

3.8.4 文本的拼裝組合 /142

3.8.5 思考和練習 /143

3.9 查詢和匹配 /143

3.9.1 位置查詢 /145

3.9.2 定位檢索 /147

3.9.3 關聯查詢 /150

3.9.4 就近匹配 /155

3.9.5 交叉查詢 /159

3.9.6 模糊查詢 /166

3.9.7 查詢匹配技術小結 /168

3.9.8 思考和練習 /169

3.10 分類統計 /169

3.10.1 條件統計函式 /170

3.10.2 使用透視表 /178

3.10.3 思考和練習 /194

3.11 圖表展現 /195

3.11.1 數據和圖表的選擇 /196

3.11.2 圖表的對象和操控 /203

3.11.3 圖表的規範和最佳化 /216

3.11.4 思考和練習 /221

3.12 本章總結 /221

第4章  科學地使用表格 /224

4.1 毀掉表格的那些陋習 /225

4.1.1 只把表格當成記事本用 /225

4.1.2 在批註中存放關鍵信息 /227

4.1.3 日期時間不規範 /228

4.1.4 數據使用不規範 /229

4.1.5 用單元格內換行替代分行 /230

4.1.6 濫用合併單元格 /231

4.1.7 濫用標題行 /233

4.1.8 不合理的小數位數處理 /237

4.1.9 數據規格不統一 /239

4.1.10 數據布局不合理 /240

4.2 學會科學地使用表格 /243

4.2.1 採用規範的數據 /243

4.2.2 科學的數據運用 /244

4.3 本章總結 /256

第5章 向表格要效益 /257

5.1 企業中的表格套用 /258

5.1.1 企業用表的類型 /258

5.1.2 最佳化數據的流轉 /260

5.2 用表格提高生產效率 /263

5.2.1 調查問卷的設計 /264

5.2.2 批量列印 /269

5.2.3 批量傳送郵件 /273

5.2.4 批量生成條形碼 /277

5.3 用表格輔助商業決策 /279

5.3.1 用數據說話 /280

5.3.2 商業智慧型化 /291

5.4 本章總結 /299

第6章 常見問題解答 /300

6.1 身份證號碼為什麼會變 /301

6.2 重複項如何刪除 /302

6.3 什麼是函式?什麼是公式 /302

6.4 $符號有什麼用 /305

6.5 為什麼有時數值計算會有誤差 /308

6.6 VLOOKUP如何匹配多個結果 /309

6.7 篩選出來的數據為何無法單獨複製 /313

6.8 在篩選狀態的表格中如何貼上 /313

6.9 怎樣能找到可以組成某個和值的幾個數 /316

6.10 如何從網頁上獲取數據 /320

6.11 怎樣快速合併多個表格 /323

附錄A Excel 常用辭彙釋義 /336

附錄 B 65 個最有必要知道的快捷鍵 /345

附錄 C 80 個最有必要掌握的函式 /347

第7章 資源和工具 /327

7.1 網站和部落格 /328

7.2 工具和外掛程式 /329

7.2.1 Power BI組件 /329

7.2.2 水晶易表 /330

7.2.3 Excel易用寶 /331

7.2.4 Swiff Chart /332

7.2.5 Excel Recovery /332

7.2.6 選單對照工具 /333

7.2.7 套用商店中的外掛程式 /334

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