內容簡介
《Excel這么用就對了》以幫助職場人士用最輕鬆的方式快速掌握Excel 使用方法為目標,依據作者多年的職場經歷和培訓教學經驗,優選出在企業工作中最有學習價值的Excel 知識和功能,設計出一套經濟有效的學習路線,將其中最關鍵的要領呈現在讀者面前。與此同時,針對Excel 使用當中最常見的不良習慣和錯誤方式,書中也提供了更科學合理的思路和建議,儘量讓讀者少走彎路。
《Excel這么用就對了》所涉及的具體內容包括排序、篩選、函式公式、數據透視表、圖表、宏與VBA 等功能套用,並結合大量的企業套用實例,以圖文並茂的方式將解決思路和操作過程逐一呈現。其中的部分操作實例還附有配套的講解視頻供讀者免費觀看。此外,《Excel這么用就對了》還將許多知識點、經驗總結、快捷鍵、函式公式實例及常用辭彙等內容彙編整理成表格和附錄,並在《Excel這么用就對了》建立關鍵字索引,方便讀者查閱和檢索。
《Excel這么用就對了》適合對Excel 了解不深、沒有學習方向或被數據處理工作所困擾的職場人士閱讀學習,對豐富操作技巧、提升工作效率、增強職場適應能力有所期待的朋友也可以在《Excel這么用就對了》中有所收穫。
作者簡介
方驥,網名chrisfang,通信諮詢行業高級工程師,2008至2010年微軟很有價值專家(MVP),新浪微博知名博主,ExcelHome網站資深超級版主,《Excel套用大全》等暢銷圖書作者。擁有十年以上的諮詢工作經歷和豐富的培訓教學經驗,對Excel的認識深刻、系統而全面,並對Excel的學習方法具有獨到的見解。熱衷於Office套用技巧的經驗分享和套用工具的設計開發,在網路上擁有眾多讀者用戶和冬粉,在網易雲課堂中主持的網路課程《和方驥一起學Excel》也深受喜愛。
目錄
第1章 引子 /1
第2章 學習的科學之道 /5
2.1 確立目標和方向 /6
2.2 別再為選單而糾結 /7
2.2.1 找準對象 /7
2.2.2 活用右鍵 /9
2.2.3 私人定製 /10
2.3 重思路輕操作 /13
2.4 學一點函式公式 /17
2.5 學會尋求幫助 /18
2.6 動手實踐 /19
第3章 Excel 關鍵技術 /21
3.1 排序和排名 /22
3.1.1 順序的類型 /23
3.1.2 排序的三要素 /24
3.1.3 多關鍵字排序 /29
3.1.4 什麼是排名 /30
3.1.5 排名的升降序 /34
3.1.6 相同排名的處理 /35
3.1.7 最大值和最小值 /37
3.1.8 根據大小順序查詢數據 /38
3.1.9 用公式排序 /39
3.1.10 綜合排名 /42
3.1.11 加權排名 /44
3.1.12 思考和練習 /47
3.2 篩選 /48
3.2.1 篩選的類型 /49
3.2.2 篩選的操作要點 /50
3.2.3 多條件篩選 /57
3.2.4 更自由的高級篩選 /58
3.2.5 重複項的篩選 /65
3.2.6 篩選的統計 /68
3.2.7 思考和練習 /71
3.3 數據類型轉換 /72
3.3.1 數據的類型 /73
3.3.2 區分數值和文本 /75
3.3.3 從文本轉換為數值 /78
3.3.4 從數值轉換為文本 /80
3.3.5 思考和練習 /81
3.4 數學運算 /81
3.4.1 常規運算 /81
3.4.2 捨入和進位 /84
3.4.3 統計運算 /86
3.4.4 財務和工程運算 /89
3.4.5 思考和練習 /93
3.5 日期和時間運算 /93
3.5.1 標準的日期格式 /94
3.5.2 日期數據的修復 /96
3.5.3 日期的展現格式 /98
3.5.4 從日期中獲取信息 /100
3.5.5 日期的相關運算 /101
3.5.6 標準的時間格式 /105
3.5.7 有關時間的相關運算 /106
3.5.8 思考和練習 /108
3.6 自動填充 /108
3.6.1 自動填充的常規使用 /108
3.6.2 數據類型和填充方式 /109
3.6.3 內置序列填充 /110
3.6.4 其他特殊填充方式 /111
3.6.5 思考和練習 /113
3.7 邏輯判斷 /113
3.7.1 比較運算符和邏輯函式 /113
3.7.2 在公式中使用邏輯判斷 /118
3.7.3 對輸入數據的預判 /120
3.7.4 突出顯示重要數據 /123
3.7.5 思考和練習 /126
3.8 文本處理 /127
3.8.1 根據分隔設定拆分 /127
3.8.2 根據所處位置拆分 /130
3.8.3 分離中文的特殊方法 /137
3.8.4 文本的拼裝組合 /142
3.8.5 思考和練習 /143
3.9 查詢和匹配 /143
3.9.1 位置查詢 /145
3.9.2 定位檢索 /147
3.9.3 關聯查詢 /150
3.9.4 就近匹配 /155
3.9.5 交叉查詢 /159
3.9.6 模糊查詢 /166
3.9.7 查詢匹配技術小結 /168
3.9.8 思考和練習 /169
3.10 分類統計 /169
3.10.1 條件統計函式 /170
3.10.2 使用透視表 /178
3.10.3 思考和練習 /194
3.11 圖表展現 /195
3.11.1 數據和圖表的選擇 /196
3.11.2 圖表的對象和操控 /203
3.11.3 圖表的規範和最佳化 /216
3.11.4 思考和練習 /221
3.12 本章總結 /221
第4章 科學地使用表格 /224
4.1 毀掉表格的那些陋習 /225
4.1.1 只把表格當成記事本用 /225
4.1.2 在批註中存放關鍵信息 /227
4.1.3 日期時間不規範 /228
4.1.4 數據使用不規範 /229
4.1.5 用單元格內換行替代分行 /230
4.1.6 濫用合併單元格 /231
4.1.7 濫用標題行 /233
4.1.8 不合理的小數位數處理 /237
4.1.9 數據規格不統一 /239
4.1.10 數據布局不合理 /240
4.2 學會科學地使用表格 /243
4.2.1 採用規範的數據 /243
4.2.2 科學的數據運用 /244
4.3 本章總結 /256
第5章 向表格要效益 /257
5.1 企業中的表格套用 /258
5.1.1 企業用表的類型 /258
5.1.2 最佳化數據的流轉 /260
5.2 用表格提高生產效率 /263
5.2.1 調查問卷的設計 /264
5.2.2 批量列印 /269
5.2.3 批量傳送郵件 /273
5.2.4 批量生成條形碼 /277
5.3 用表格輔助商業決策 /279
5.3.1 用數據說話 /280
5.3.2 商業智慧型化 /291
5.4 本章總結 /299
第6章 常見問題解答 /300
6.1 身份證號碼為什麼會變 /301
6.2 重複項如何刪除 /302
6.3 什麼是函式?什麼是公式 /302
6.4 $符號有什麼用 /305
6.5 為什麼有時數值計算會有誤差 /308
6.6 VLOOKUP如何匹配多個結果 /309
6.7 篩選出來的數據為何無法單獨複製 /313
6.8 在篩選狀態的表格中如何貼上 /313
6.9 怎樣能找到可以組成某個和值的幾個數 /316
6.10 如何從網頁上獲取數據 /320
6.11 怎樣快速合併多個表格 /323
附錄A Excel 常用辭彙釋義 /336
附錄 B 65 個最有必要知道的快捷鍵 /345
附錄 C 80 個最有必要掌握的函式 /347
第7章 資源和工具 /327
7.1 網站和部落格 /328
7.2 工具和外掛程式 /329
7.2.1 Power BI組件 /329
7.2.2 水晶易表 /330
7.2.3 Excel易用寶 /331
7.2.4 Swiff Chart /332
7.2.5 Excel Recovery /332
7.2.6 選單對照工具 /333
7.2.7 套用商店中的外掛程式 /334