附錄中還提供了Excel規範與限制,Excel常用快捷鍵以及Excel簡繁英文辭彙對照表等內容,方便讀者查閱。同時本書立足於Excel在實際工作中的套用,系統地展現了不同功能模組下的各個知識點。結合大量實戰套用案例來講解公式與函式等重要知識點,使得本書內容有血有肉,知識立體化。《Excel2016完全自學教程》內容豐富,圖文並茂,內容由淺入深,適合Excel各個學習階段的讀者閱讀,能有效地幫助讀者提高Excel2016數據處理與分析的水平,提升工作效率。
內容簡介
熟練使用Excel操作,已成為職場人士必備的職業技能。本書以Excel2016軟體為平台,從辦公人員的工作需求出發,配合大量典型實例,全面而系統地講解了Excel2016在文秘、人事、統計、財務、市場行銷等多個領域中的辦公套用,幫助讀者輕鬆高效完成各項辦公事務。
本書以“完全精通Excel”為出發點,以“用好Excel”為目標來安排內容,全書共5篇,分為26章。第1篇為基礎學習篇(第1~6章),主要針對初學者,從零開始,系統並全面地講解了Excel2016基本操作、電子表格的創建與編輯、格式設定,以及Excel表格數據的獲取與共享技能;第2篇為公式和函式篇(第7~16章),介紹了Excel2016的數據計算核心功能,包括如何使用公式計算數據、如何調用函式計算數據,以及常用函式、文本函式、邏輯函式、日期與時間函式、查找與引用函式、財務函式、數學與三角函式等的使用;第3篇為圖表與圖形篇(第17~19章),介紹了Excel2016統計圖表的創建、編輯與分析數據方法,迷你圖的使用方法,以及圖形圖片的編輯與使用技能;第4篇為數據分析篇(第20~22章),介紹了Excel2016數據統計與分析管理技能,包括數據的排序、篩選、匯總、條件格式、數據驗證、透視表與透視圖的使用;第5篇為案例實戰篇(第23~26章),通過4個綜合套用案例,系統地講解了Excel2016在日常辦公中的實戰套用技能。
目錄
第1篇 基礎學習篇
第1章Excel2016套用快速入門
1.1Excel簡介
1.2Excel的主要功能
1.2.1數據記錄與整理
1.2.2數據加工與計算
1.2.3數據統計與分析
1.2.4圖形報表的製作
1.2.5信息傳遞和共享
1.2.6數據處理的自動化功能
1.3Excel的套用領域
1.3.1人事管理
1.3.2行政管理
1.3.3財務管理
1.3.4市場與行銷管理
1.3.5生產管理
1.3.6倉庫管理
1.3.7投資分析
1.4Excel2016的主要新增功能
★新功能1.4.1配合Windows10的改變
★新功能1.4.2便利的軟體進入界面
★新功能1.4.3主題色彩新增彩色和中灰色
★新功能1.4.4界面扁平化新增觸摸模式
★新功能1.4.5Clippy助手回歸—【TellMe】搜尋欄
★新功能1.4.6Excel2016的【檔案】選單
★新功能1.4.7簡化檔案共享操作
★新功能1.4.8改進的版本歷史記錄
★新功能1.4.9軟體更新不再依賴系統Windows更新
★新功能1.4.10智慧型查找功能
★新功能1.4.11手寫公式
★新功能1.4.12增加了6種圖表類型
★新功能1.4.13插入3D地圖
★新功能1.4.14獲取和轉換功能
★新功能1.4.15管理數據模型
★新功能1.4.16改進的數據透視表功能
★新功能1.4.17一鍵式預測工作表功能
★新功能1.4.18Excel中的數據丟失保護
1.5安裝Office2016並啟動Excel2016
1.5.1安裝Office2016
★新功能1.5.2啟動Excel2016
1.6Excel2016的賬戶配置
★重點1.6.1實戰:註冊並登錄Microsoft賬戶
★重點1.6.2實戰:設定賬戶背景
1.7熟悉Excel2016的工作環境
★新功能1.7.1標題欄
1.7.2快速訪問工具列
★新功能1.7.3功能區
1.7.4編輯欄
1.7.5工作表編輯區
★新功能1.7.6工作表標籤
1.7.7狀態欄
1.7.8視圖欄
1.8如何學習使用Excel2016
1.8.1積極的心態
1.8.2正確的方法
★新功能1.8.3實戰:獲取幫助了解Excel2016的相關功能
1.8.4使用網路查找資源
妙招技法
技巧01設定表格內容的顯示比例
技巧02自定義快速訪問工具列
技巧03自定義功能區
技巧04隱藏視窗中的元素
技巧05顯示或隱藏功能區
本章小結
第2章工作簿與工作表的基本操作
2.1使用工作簿
★新功能2.1.1新建工作簿
★新功能2.1.2保存工作簿
★新功能2.1.3打開工作簿
★新功能2.1.4關閉工作簿
2.2使用工作表
2.2.1重命名工作表
2.2.2改變工作表標籤的顏色
2.2.3插入工作表
2.2.4選擇工作表
2.2.5移動或複製工作表
2.2.6刪除工作表
2.2.7顯示與隱藏工作表
2.3保護數據信息
★重點2.3.1實戰:保護考勤表
★重點2.3.2實戰:保護工資管理系統工作簿
★重點2.3.3實戰:加密成本費用表工作簿
2.4工作簿視窗控制
2.4.1切換視窗
★重點2.4.2實戰:開新視窗查看賬務數據
2.4.3重排視窗
★重點2.4.4實戰:並排查看新舊兩份檔案數據
★重點2.4.5實戰:將員工檔案表拆分到多個窗格中
★重點2.4.6實戰:凍結員工檔案表的拆分窗格
妙招技法
技巧01修復受損的工作簿
技巧02設定Excel2016啟動時自動打開指定的工作簿
技巧03將工作簿保存為模板檔案
技巧04怎么設定文檔自動保存的時間間隔
技巧05設定最近使用的檔案列表
本章小結
第3章表格數據的錄入與編輯
3.1認識行、列、單元格和單元格區域
3.1.1什麼是行與列
3.1.2什麼是單元格
3.1.3什麼是單元格區域
3.1.4兩種引用格式
3.2行與列的操作
3.2.1選擇行和列
★重點3.2.2實戰:在員工檔案表中插入行和列
★重點3.2.3實戰:移動員工檔案表中的行和列
★重點3.2.4實戰:複製員工檔案表中的行和列
3.2.5實戰:刪除員工檔案表中的行和列
3.2.6實戰:調整員工檔案表中的行高和列寬
3.2.7實戰:顯示與隱藏員工檔案表中的行和列
3.3單元格和單元格區域的基本操作
3.3.1選擇單元格和單元格區域
3.3.2插入單元格或單元格區域
3.3.3刪除單元格或單元格區域
3.3.4實戰:複製和移動單元格或單元格區域
★重點3.3.5實戰:合併實習申請表中的單元格
3.4數據的輸入
3.4.1製作表格首先需要設計表格
3.4.2實戰:在醫療費用統計表中輸入文本
3.4.3實戰:在醫療費用統計表中輸入數值
3.4.4實戰:在醫療費用統計表中輸入日期和時間
3.4.5製作非展示型表格需要注意的事項
3.5快速填充表格數據
3.5.1實戰:在醫療費用統計表的多個單元格中填充相同數據
★重點3.5.2實戰:在醫療費用統計表中連續的單元格區域內填充相同的數據
★新功能3.5.3實戰:在醫療費用統計表中填充有序的數據
3.5.4實戰:通過下拉列表填充醫療費用統計表數據
★重點3.5.5實戰:將產品介紹表中的產品型號定義為自定義序列
3.6編輯數據
3.6.1實戰:修改快餐選單中的數據
★重點3.6.2實戰:查找和替換快餐選單中的數據
3.6.3實戰:清除快餐選單中的數據
妙招技法
技巧01快速插入特殊符號
(部分顯示)
作者簡介
鳳凰高新教育,國內知名圖書創作團隊,成立於2006年。涉足計算機、旅遊、攝影、經管等領域,包括《中老年學電腦》系列、《學電腦·非常簡單》系列、《隨身查》系列、《無師自通》系列、《早該這樣學》系列、《從新手到高手》系列、《新手學攝影》系列、《完全自游》系列等