內容簡介
本書以“完全精通Word”為出發點,以“用好Word”為目標來安排內容,全書共7篇,分為23章。第1篇為基礎篇,主要針對初學讀者,從零開始,系統並全面地講解Word2016基本操作、新功能套用、文檔視圖的管理及頁面設定;第2篇為文檔格式設定篇,介紹Word2016文檔內容的輸入與編輯方法、字型格式與段落格式設定方法等;第3篇為圖文美化篇,介紹Word2016文檔中圖形、圖片、藝術字的插入與編輯排版,以及表格的製作方法、圖表創建與套用;第4篇為高效排版篇,介紹Word2016高效排版功能套用,包括樣式的創建、修改與套用,模板的創建、修改與套用,內容的快速校正技巧;第5篇為長文檔處理篇,介紹Word2016長文檔處理技巧等;第6篇為高級功能套用篇,介紹Word2016文檔處理中相關高級功能套用,包括文檔的審核修改與保護等;第7篇為商務辦公實戰套用篇,通過16個綜合套用案例,系統並全面地講解Word2016在行政文秘、人力資源管理、市場行銷、財務會計等相關工作領域中的實戰套用技能。
章節目錄
目錄
第1篇基礎篇
第1章Word2016快速入門
1.1Word有什麼用途
1.1.1編寫文字類的簡單文檔
1.1.2製作表格類文檔
1.1.3製作圖、文、表混排的複雜文檔
1.1.4製作各類特色文檔
1.2Word文檔排版原則
1.2.1對齊原則
1.2.2緊湊原則
1.2.3對比原則
1.2.4重複原則
1.2.5一致性原則
1.2.6可自動更新原則
1.2.7可重用原則
1.3Word排版中的常見問題
1.3.1文檔格式太花哨
1.3.2使用空格鍵定位
1.3.3手動輸入標題編號
1.3.4手動設定複雜格式
1.4Word2016新增功能
★新功能1.4.1配合Windows10的改變
★新功能1.4.2便利的組件進入界面
★新功能1.4.3主題色彩新增彩色和黑色
★新功能1.4.4界面扁平化新增觸摸模式
★新功能1.4.5Clippy助手回歸—【TellMe】搜尋欄
★新功能1.4.6【檔案】選單
★新功能1.4.7手寫公式
★新功能1.4.8簡化檔案分享操作
1.5打造舒適的排版環境
★新功能1.5.1熟悉Word2016的操作界面
1.5.2實戰:設定Microsoft賬戶
1.5.3實戰:自定義快速訪問工具列
1.5.4實戰:設定功能區的顯示方式
1.5.5實戰:自定義功能區
1.5.6實戰:設定文檔的自動保存時間間隔
1.5.7實戰:設定最近使用的文檔的數目
1.5.8顯示或隱藏編輯標記
1.5.9實戰:在狀態欄顯示【插入/改寫】狀態
1.6Word文檔的基本操作
1.6.1實戰:創建空白文檔
★重點1.6.2實戰:使用模板創建文檔
★新功能1.6.3實戰:保存文檔
★重點1.6.4實戰:將Word文檔轉換為PDF檔案
★新功能1.6.5實戰:打開與關閉文檔
★重點1.6.6實戰:以唯讀方式打開文檔
★重點1.6.7實戰:以副本方式打開文檔
1.6.8實戰:在受保護視圖中打開文檔
★重點1.6.9實戰:恢復自動保存的文檔
1.7列印文檔
1.7.1實戰:直接列印日曆表
★重點1.7.2實戰:列印指定的頁面內容
★重點1.7.3實戰:只列印選中的內容
★重點1.7.4實戰:在一頁紙上列印多頁內容
1.8Word版本兼容性問題
1.8.1關於版本的兼容性
1.8.2實戰:不同Word版本之間的檔案格式轉換
1.9使用Word2016的幫助
★新功能1.9.1實戰:使用關鍵字搜尋幫助
★新功能1.9.2實戰:Word2016的輔助新功能
妙招技法
技巧01取消顯示【浮動工具列】
技巧02將常用文檔固定在最近使用的文檔列表中
技巧03防止網路路逕自動替換為超連結
技巧04設定保存新文檔時的默認檔案格式
技巧05為何無法列印文檔背景和圖形對象
本章小結
第2章視圖操作與頁面設定
2.1熟悉Word的文檔視圖
2.1.1選擇合適的視圖模式
2.1.2實戰:切換視圖模式
2.1.3實戰:設定文檔顯示比例
2.2Word排版的輔助工具
2.2.1標尺
2.2.2格線線
2.2.3導航窗格
2.3視窗操作
2.3.1實戰:開新視窗
2.3.2實戰:全部重排
★重點2.3.3實戰:拆分視窗
★重點2.3.4實戰:並排查看視窗
2.3.5切換視窗
2.4頁面設定
2.4.1頁面結構與文檔組成部分
★重點2.4.2實戰:設定紙張樣式
★重點2.4.3實戰:設定員工薪酬方案開本大小
★重點2.4.4實戰:設定員工薪酬方案紙張方向
★重點★新功能2.4.5實戰:設定員工薪酬方案版心大小
★重點★新功能2.4.6實戰:設定員工薪酬方案頁眉和頁腳的大小
★新功能2.4.7實戰:設定出師表的文字方向和字數
2.4.8實戰:為員工薪酬方案插入封面
2.5設定頁面背景
★重點2.5.1實戰:設定考勤管理制度的水印效果
2.5.2實戰:設定財務盤點制度的填充效果
2.5.3實戰:設定財務盤點制度的頁面框線
妙招技法
技巧01設定書籍折頁效果
技巧02讓文檔內容自動在頁面中居中對齊
技巧03設定對稱頁邊距
技巧04在文檔中顯示行號
技巧05設定頁面框線離頁面的距離
本章小結
第2篇文檔格式設定篇
第3章輸入與編輯文檔內容
3.1輸入文檔內容
3.1.1定位游標插入點
3.1.2實戰:輸入放假通知文本內容
★重點3.1.3實戰:在放假通知中插入符號
★重點3.1.4實戰:在通知單文檔中輸入大寫中文數字
★重點3.1.5實戰:輸入繁體字
3.1.6實戰:在識字卡片中輸入偏旁部首
3.1.7實戰:輸入生僻字
★重點3.1.8實戰:從檔案中導入文本
3.2輸入公式
3.2.1實戰:輸入內置公式
★重點3.2.2實戰:輸入自定義公式
★新功能3.2.3實戰:手寫輸入公式
3.3文本的選擇操作
3.3.1通過滑鼠選擇文本
3.3.2通過鍵盤選擇文本
3.3.3滑鼠與鍵盤的結合使用
3.4編輯文本
3.4.1實戰:複製公司簡介文本
3.4.2實戰:移動公司簡介文本
3.4.3實戰:刪除公司簡介文本
★重點3.4.4實戰:選擇性貼上網頁內容
3.4.5實戰:設定默認貼上方式
3.4.6實戰:剪貼簿的使用與設定
3.4.7實戰:插入與改寫文本
3.5撤銷、恢復與重複操作
3.5.1撤銷操作
3.5.2恢復操作
3.5.3重複操作
妙招技法
技巧01防止輸入英文時句首字母自動變大寫
技巧02通過即點即輸在任意位置輸入文本
技巧03輸入常用箭頭和線條
技巧04快速輸入常用貨幣和商標符號
技巧05輸入虛擬內容
技巧06禁止【Insert】鍵控制改寫模式
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第4章美化文本內容
4.1設定字型格式
4.1.1實戰:設定會議紀要的字型
4.1.2實戰:設定會議紀要的字號
4.1.3實戰:設定會議紀要的字型顏色
4.1.4實戰:設定會議紀要的文本效果
4.2設定字型效果
4.2.1實戰:設定會議紀要的加粗效果
4.2.2實戰:設定會議紀要的傾斜效果
4.2.3實戰:設定會議紀要的下畫線
★重點4.2.4實戰:為數學試題設定下標和上標
4.2.5實戰:在會議紀要中使用刪除線標識無用內容
★重點4.2.6實戰:在英文文檔中切換英文的大小寫
4.3設定字元縮放、間距與位置
4.3.1實戰:設定會議紀要的縮放大小
4.3.2實戰:設定會議紀要的字元間距
4.3.3實戰:設定會議紀要的字元位置
4.4設定文本突出顯示
★重點4.4.1實戰:設定會議紀要的突出顯示
4.4.2實戰:取消會議紀要的突出顯示
4.5其他字元格式
4.5.1實戰:設定會議紀要的字元框線
4.5.2實戰:設定會議紀要的字元底紋
★重點4.5.3實戰:設定會議紀要的帶圈字元
★重點4.5.4實戰:為文本標註拼音
妙招技法
技巧01設定特大號的文字
技巧02單獨設定中文字型和西文字型
技巧03改變Word的默認字型格式
技巧04輸入小數點循環
技巧05調整文本與下畫線之間的距離
技巧06如何一次性清除所有格式
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第5章設定段落格式
5.1設定段落基本格式
5.1.1什麼是段落
5.1.2硬回車與軟回車的區別
★重點5.1.3實戰:設定員工薪酬方案的段落對齊方式
★重點5.1.4實戰:設定員工薪酬方案的段落縮進
★重點5.1.5實戰:使用標尺在員工薪酬方案中設定段落縮進
★重點5.1.6實戰:設定員工薪酬方案的段落間距
★重點5.1.7實戰:設定員工薪酬方案的段落行距
5.2設定框線與底紋
5.2.1實戰:設定員工薪酬方案的段落框線
5.2.2實戰:設定員工薪酬方案的段落底紋
5.3項目符號的使用
★重點5.3.1實戰:為員工薪酬方案添加項目符號
5.3.2實戰:為員工薪酬方案設定個性化項目符號
★重點5.3.3實戰:為儀表禮儀調整項目列表級別
5.3.4實戰:為員工薪酬方案設定項目符號格式
5.4編號列表的使用
★重點5.4.1實戰:為員工薪酬方案添加編號
★重點5.4.2實戰:為員工薪酬方案自定義編號列表
★重點5.4.3實戰:為出差管理制度使用多級列表
★重點5.4.4實戰:為文書管理制度自定義多級列表
★重點5.4.5實戰:為目錄表設定起始編號
5.4.6實戰:為值班室管理制度設定編號格式
5.4.7實戰:為值班室管理制度調整編號與文本之間的距離
5.5巧用定位點
5.5.1認識定位點與制表符
★重點5.5.2實戰:使用標尺在成績單中設定定位點
★重點5.5.3實戰:通過對話框在銷售表中精確設定定位點
★重點5.5.4實戰:在書籍目錄中製作前導符
5.5.5實戰:在書籍目錄中刪除定位點
妙招技法
技巧01利用格式刷複製格式
技巧02讓英文在單詞中間換行
技巧03在同一頁面顯示完整的段落
技巧04防止輸入的數字自動轉換為編號
技巧05防止將插入的圖示自動轉換為項目符號
技巧06結合定位點設定懸掛縮進
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第6章別具一格的排版風格
6.1設定特殊的段落格式
★重點6.1.1實戰:設定企業宣言首字下沉
★重點6.1.2實戰:設定集團簡介首字懸掛
★重點6.1.3實戰:雙行合一
6.1.4實戰:合併字元
6.1.5實戰:在公司發展歷程中使用縱橫混排
6.2設定分頁與分節
★重點★新功能6.2.1實戰:為季度工作總結設定分頁
★重點★新功能6.2.2實戰:為季度工作總結設定分節
6.3對文檔進行分欄排版
★新功能6.3.1實戰:為會議管理制度創建分欄排版
★新功能6.3.2實戰:在會議管理制度中顯示分欄的分隔線
★重點★新功能6.3.3實戰:為辦公室行為規範調整欄數和欄寬
★重點★新功能6.3.4實戰:為辦公室行為規範設定分欄的位置
★重點★新功能6.3.5實戰:企業文化規範中的單欄、多欄混合排版
★新功能6.3.6實戰:為企業文化規範平均分配左右欄的內容
6.4設定頁眉頁腳
★重點6.4.1實戰:為公司簡介設定頁眉、頁腳內容
★重點6.4.2實戰:在薪酬方案中插入和設定頁碼
★重點6.4.3實戰:為工作計畫的首頁創建不同的頁眉和頁腳
★重點6.4.4實戰:為產品介紹的奇、偶頁創建不同的頁眉和頁腳
妙招技法
技巧01利用分節在同一文檔設定兩種紙張方向
技巧02對文檔分節後,為各節設定不同的頁眉
技巧03刪除頁眉中多餘的橫線
技巧04從第n頁開始插入頁碼
技巧05解決編輯頁眉、頁腳時文檔正文自動消失的問題
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第3篇圖文美化篇
第7章圖片、圖形與藝術字的套用
7.1通過圖片增強文檔表現力
7.1.1實戰:在產品介紹中插入計算機中的圖片
7.1.2實戰:在感謝信中插入在線上圖片
7.1.3實戰:插入螢幕截圖
7.2編輯圖片
7.2.1實戰:調整圖片大小和角度
7.2.2實戰:裁剪圖片
★重點7.2.3實戰:在產品介紹中刪除圖片背景
7.2.4實戰:在團購套餐中設定圖片效果
★重點7.2.5實戰:在團購套餐中設定圖片框線
★重點7.2.6實戰:在團購套餐中調整圖片色彩
7.2.7實戰:在團購套餐中設定圖片的藝術效果
7.2.8實戰:在團購套餐中套用圖片樣式
★重點★新功能7.2.9實戰:在團購套餐中設定圖片環繞方式
7.3使用圖形對象讓文檔更加生動
7.3.1實戰:在感恩母親節中插入形狀
7.3.2調整形狀大小和角度
7.3.3實戰:在感恩母親節中更改形狀
★重點7.3.4實戰:為感恩母親節中的形狀添加文字
7.3.5實戰:在感恩母親節中插入文本框
7.3.6實戰:在感恩母親節中插入藝術字
7.3.7實戰:在感恩母親節中設定藝術字樣式
7.3.8實戰:在感恩母親節中設定圖形的框線和填充效果
★重點7.3.9實戰:宣傳板中的文字在文本框中流動
★重點7.3.10實戰:在產品介紹中將多個對象組合為一個整體
★重點7.3.11實戰:使用繪圖畫布將多個零散圖形組織到一起
7.4插入與編輯SmartArt圖形
7.4.1實戰:在公司概況中插入SmartArt圖形
★重點7.4.2實戰:調整公司概況中的SmartArt圖形結構
7.4.3實戰:美化公司概況中的SmartArt圖形
★重點7.4.4實戰:將圖片轉換為SmartArt圖形
妙招技法
技巧01設定在文檔中插入圖片的默認版式
技巧02保留格式的情況下更換圖片
技巧03解決圖片顯示不完全的問題
技巧04導出文檔中的圖片
技巧05連續使用同一繪圖工具
技巧06巧妙使用【Shift】鍵畫圖形
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第8章
在Word文檔中使用表格
8.1創建表格
8.1.1實戰:虛擬表格的使用
8.1.2實戰:使用【插入表格】對話框
8.1.3調用Excel電子表格
8.1.4實戰:使用“快速表格”功能
8.1.5實戰:手動繪製表格
8.2表格的基本操作
8.2.1選擇操作區域
8.2.2實戰:設定表格行高與列寬
8.2.3實戰:插入單元格、行或列
8.2.4實戰:刪除單元格、行或列
8.2.5實戰:刪除整個表格
★重點8.2.6實戰:合併設備信息表中的單元格
★重點8.2.7實戰:拆分稅收稅率明細表中的單元格
★重點8.2.8實戰:在稅收稅率明細表中同時拆分多個單元格
★重點8.2.9實戰:合併與拆分表格
★重點8.2.10實戰:在成績表中繪製斜線表頭
8.3設定表格格式
8.3.1實戰:在付款通知單中設定表格對齊方式
8.3.2實戰:在付款通知單中設定表格文字對齊方式
★重點8.3.3實戰:為設備信息表設定框線與底紋
8.3.4實戰:使用表樣式美化新進員工考核表
★重點8.3.5實戰:為銷售清單設定表頭跨頁
★重點8.3.6實戰:防止利潤表中的內容跨頁斷行
8.4表格與文本相互轉換
★重點8.4.1實戰:將銷售訂單中的文字轉換成表格
8.4.2實戰:將員工基本信息錶轉換成文本
8.5處理表格數據
★重點8.5.1實戰:計算銷售業績表中的數據
★重點8.5.2實戰:對員工培訓成績表中的數據進行排序
★重點8.5.3實戰:篩選符合條件的數據記錄
妙招技法
技巧01靈活調整表格大小
技巧02在表格上方的空行輸入內容
技巧03利用文本檔案中的數據創建表格
技巧04在表格中使用編號
技巧05創建錯行表格
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第9章圖片、圖形與藝術字的套用
9.1認識與創建圖表
★新功能9.1.1認識圖表分類
9.1.2圖表的組成結構
★新功能9.1.3實戰:創建奶粉銷售圖表
★重點9.1.4實戰:在一個圖表中使用多個圖表類型
9.2編輯圖表
9.2.1實戰:更改員工培訓成績的圖表類型
9.2.2調整圖表大小
★重點9.2.3實戰:編輯員工培訓成績的圖表數據
★重點9.2.4實戰:顯示/隱藏新住宅銷售中的圖表元素
★重點9.2.5實戰:在新住宅銷售中設定圖表元素的顯示位置
9.2.6實戰:快速布局葡萄酒銷量中的圖表
★重點9.2.7實戰:為葡萄酒銷量中的圖表添加趨勢線
9.3修飾圖表
9.3.1實戰:精確選擇圖表元素
9.3.2實戰:設定新住宅銷售的圖表元素格式
9.3.3實戰:設定新住宅銷售的文本格式
9.3.4實戰:使用圖表樣式美化葡萄酒銷量
妙招技法
技巧01分離餅形圖扇區
技巧02設定餅圖的標籤值類型
技巧03將圖錶轉換為圖片
技巧04篩選圖表數據
技巧05切換圖表的行列顯示方式
本章小結
第4篇高效排版篇
第10章使用樣式規範化排版
10.1樣式的創建與使用
10.1.1了解樣式
10.1.2實戰:在工作總結中套用樣式
★重點10.1.3實戰:為工作總結新建樣式
★重點10.1.4實戰:創建表格樣式
10.1.5實戰:通過樣式來選擇相同格式的文本
★重點10.1.6實戰:在書稿中將多級列表與樣式關聯
10.2管理樣式
10.2.1實戰:重命名工作總結中的樣式
10.2.2實戰:修改工作總結中的樣式
★重點10.2.3實戰:為工作總結中的樣式指定快捷鍵
★重點10.2.4實戰:複製工作總結中的樣式
10.2.5實戰:刪除文檔中多餘樣式
★重點10.2.6實戰:顯示或隱藏工作總結中的樣式
10.2.7實戰:樣式檢查器的使用
10.3樣式集與主題的使用
10.3.1實戰:使用樣式集設定公司簡介格式
10.3.2實戰:使用主題改變公司簡介外觀
★重點10.3.3實戰:自定義主題字型
★重點10.3.4實戰:自定義主題顏色
★重點10.3.5實戰:保存自定義主題
妙招技法
技巧01如何保護樣式不被修改
技巧02設定樣式的顯示方式
技巧03將字型嵌入檔案
技巧04讓內置樣式名顯示不再混亂
技巧05設定默認的樣式集和主題
本章小結
第11章使用模板統籌布局
11.1了解模板
11.1.1為什麼創建模板
11.1.2模板與普通文檔的區別
11.1.3實戰:查看文檔使用的模板
11.1.4模板的存放位置
11.1.5實戰:認識Normal模板與全局模板
11.2創建與使用模板
★重點11.2.1實戰:創建報告模板
★新功能11.2.2實戰:使用報告模板創建新文檔
★重點11.2.3實戰:將樣式的修改結果保存到模板中
11.3管理模板
11.3.1修改模板中的內容
★重點★新功能11.3.2實戰:將模板分類存放
★重點11.3.3實戰:加密報告模板檔案
★重點11.3.4實戰:直接使用模板中的樣式
妙招技法
技巧01如何在新建文檔時預覽模板內容
技巧02通過修改文檔來改變Normal.dotm模板的設定
技巧03讓文檔中的樣式隨模板而更新
技巧04如何刪除自定義模板
本章小結
第12章查找與替換
12.1查找和替換文本內容
12.1.1實戰:查找公司概況文本
★新功能12.1.2智慧型查找內容
12.1.3實戰:全部替換公司概況文本
12.1.4實戰:逐個替換文本
★重點12.1.5實戰:批量更改英文大小寫
★重點12.1.6實戰:批量更改文本的全形、半角狀態
★重點12.1.7實戰:局部範圍內的替換
12.2查找和替換格式
★重點12.2.1實戰:為指定內容設定字型格式
★重點12.2.2實戰:替換字型格式
★重點12.2.3實戰:替換工作報告樣式
12.3圖片的查找和替換操作
★重點12.3.1實戰:將文本替換為圖片
★重點12.3.2實戰:將所有嵌入式圖片設定為居中對齊
12.3.3實戰:批量刪除所有嵌入式圖片
12.4使用通配符進行查找和替換
★重點12.4.1通配符的使用規則與注意事項
★重點12.4.2實戰:批量刪除空白段落
★重點12.4.3實戰:批量刪除重複段落
★重點12.4.4實戰:批量刪除中文字元之間的空格
★重點12.4.5實戰:一次性將英文直引號替換為中文引號
★重點12.4.6實戰:將中文的括弧替換成英文的括弧
★重點12.4.7實戰:批量在單元格中添加指定的符號
★重點12.4.8實戰:在表格中兩個字的姓名中間批量添加全形空格
12.4.9實戰:批量刪除所有以英文字母開頭的段落
12.4.10實戰:將中英文字分行顯示
妙招技法
技巧01批量提取文檔中的所有電子信箱地址
技巧02將“第幾章”或“第幾條”重起一段
技巧03批量刪除數字的小數部分
技巧04將每個段落冒號之前的文字批量設定加粗效果及字型顏色
技巧05快速對齊所有選擇題的選項
本章小結
第5篇長文檔處理篇
第13章輕鬆處理長文檔
13.1大綱視圖的套用
★重點13.1.1實戰:為廣告策劃方案標題指定大綱級別
13.1.2實戰:廣告策劃方案的大綱顯示
13.1.3實戰:廣告策劃方案標題的摺疊與展開
13.1.4實戰:移動與刪除廣告策劃方案標題
13.2主控文檔的套用
★重點13.2.1實戰:創建主控文檔
13.2.2實戰:編輯子文檔
13.2.3重命名與移動子文檔
13.2.4實戰:鎖定公司規章制度的子文檔
13.2.5實戰:將公司規章制度中的子文檔還原為正文
13.2.6刪除不需要的子文檔
13.3在長文檔中快速定位
13.3.1實戰:在論文中定位指定位置
13.3.2實戰:在論文中插入超連結快速定位
★重點13.3.3實戰:使用書籤在論文中定位
★重點13.3.4實戰:使用交叉引用快速定位
妙招技法
技巧01合併子文檔
技巧02在書籤中插入超連結
技巧03在書籤中插入交叉引用
技巧04利用書籤進行文本計算
技巧05顯示書籤標記
本章小結
第14章自動化排版
14.1題注的使用
14.1.1題注的組成
14.1.2實戰:為團購套餐的圖片添加題注
14.1.3實戰:為公司簡介的表格添加題注
★重點14.1.4實戰:為書稿中的圖片添加包含章節編號的題注
★重點14.1.5實戰:自動添加題注
14.2設定腳註和章節附注
14.2.1實戰:為詩詞鑑賞添加腳註
14.2.2實戰:為詩詞鑑賞添加章節附注
★重點14.2.3實戰:改變腳註和章節附注的位置
14.2.4實戰:設定腳註和章節附注的編號格式
★重點14.2.5實戰:腳註與章節附注互相轉換
妙招技法
技巧01如何讓題注由“圖一-1”變成“圖1-1”
技巧02讓題注與它的圖或表不“分家”
技巧03刪除腳註或章節附注處的橫線
技巧04自定義腳註符號
本章小結
第15章目錄與索引
15.1創建正文標題目錄
15.1.1了解Word創建目錄的本質
15.1.2實戰:在論文中使用Word預置樣式創建目錄
★重點15.1.3實戰:為策劃書自定義創建目錄
★重點15.1.4實戰:為指定範圍中的內容創建目錄
★重點15.1.5實戰:匯總多個文檔中的目錄
15.2創建圖表目錄
★重點15.2.1實戰:使用題注樣式為書稿創建圖表目錄
★重點15.2.2實戰:利用樣式為公司簡介創建圖表目錄
★重點15.2.3實戰:使用目錄項域為團購套餐創建圖表目錄
15.3目錄的管理
★重點15.3.1實戰:設定策劃書目錄格式
★重點15.3.2更新目錄
15.3.3實戰:將策劃書目錄轉換為普通文本
15.3.4刪除目錄
15.4創建索引
★重點15.4.1實戰:手動標記索引項為分析報告創建索引
★重點15.4.2實戰:創建多級索引
★重點15.4.3實戰:使用自動標記索引檔案為建設方案創建索引
★重點15.4.4實戰:為建設方案創建表示頁面範圍的索引
★重點15.4.5實戰:創建交叉引用的索引
15.5管理索引
15.5.1實戰:設定索引的格式
15.5.2更新索引
15.5.3刪除不需要的索引項
妙招技法
技巧01目錄無法對齊,怎么辦
技巧02分別為各個章節單獨創建目錄
技巧03目錄中出現“未找到目錄項”,怎么辦
技巧04解決已標記的索引項沒有出現在索引中的問題
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第6篇高級功能套用篇
第16章文檔審閱與保護
16.1文檔的檢查
★新功能16.1.1實戰:檢查公司簡介的拼寫和語法
16.1.2實戰:統計公司簡介的頁數與字數
16.2文檔的修訂
★重點16.2.1實戰:修訂市場調查報告
★重點16.2.2實戰:設定市場調查報告的修訂顯示狀態
16.2.3實戰:設定修訂格式
★重點16.2.4實戰:對策劃書接受與拒絕修訂
16.3批註的套用
★新功能16.3.1實戰:在市場報告中新建批註
16.3.2設定批註和修訂的顯示方式
★新功能16.3.3實戰:答覆批註
16.3.4刪除批註
16.4合併與比較文檔
★重點16.4.1實戰:合併公司簡介的多個修訂文檔
★重點16.4.2實戰:比較文檔
16.5保護文檔
★重點16.5.1實戰:設定論文的格式修改許可權
★重點16.5.2實戰:設定分析報告的編輯許可權
★重點16.5.3實戰:設定建設方案的修訂許可權
★重點16.5.4實戰:設定修改公司規章制度的密碼
★重點16.5.5實戰:設定打開工資管理制度的密碼
妙招技法
技巧01如何防止他人隨意關閉修訂
技巧02更改審閱者姓名
技巧03批量刪除指定審閱者插入的批註
技巧04使用審閱窗格查看批註和修訂
技巧05刪除Word文檔的文檔屬性和個人信息
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第17章信封與郵件合併
17.1製作信封
17.1.1實戰:使用嚮導創建單個信封
★重點17.1.2實戰:使用嚮導批量製作信封
17.1.3實戰:製作國際信封
★重點17.1.4實戰:製作自定義的信封
★重點17.1.5實戰:製作標籤
17.2郵件合併
★重點17.2.1郵件合併的原理與通用流程
★重點17.2.2郵件合併中的文檔類型和數據源類型
17.2.3實戰:批量製作通知書
17.2.4實戰:批量製作工資條
17.2.5實戰:批量製作名片
17.2.6實戰:批量製作准考證
妙招技法
技巧01設定默認的寄信人
技巧02在郵件合併中預覽結果
技巧03合併部分記錄
技巧04解決郵件合併後小數點位數增多的問題
技巧05解決合併記錄跨頁斷行的問題
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第18章宏、域與控制項
18.1宏的使用
★重點18.1.1實戰:為公司規章制度錄製宏
★重點18.1.2實戰:保存公司規章制度中錄製的宏
18.1.3實戰:運行公司規章制度中的宏
18.1.4實戰:修改宏的代碼
18.1.5實戰:刪除宏
★重點18.1.6實戰:設定宏安全性
18.2域的使用
★重點18.2.1域的基礎知識
★重點18.2.2實戰:為成績單創建域
18.2.3在域結果與域代碼之間切換
18.2.4實戰:修改域代碼
18.2.5域的更新
18.2.6禁止域的更新功能
18.3控制項的使用
★重點18.3.1實戰:利用文本框控制項製作填空式契約
★重點18.3.2實戰:利用組合框窗體控制項製作下拉列表式選擇題
★重點18.3.3實戰:利用單選按鈕控制項製作單項選擇題
★重點18.3.4實戰:利用複選框控制項製作不定項選擇題
妙招技法
技巧01讓文檔中的域清晰可見
技巧02通過域在同一頁插入兩個不同的頁碼
技巧03自動編號變為普通文本
技巧04將所有表格批量設定成居中對齊
技巧05批量取消表格框線線
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第19章Word2016與其他軟體協作
19.1在Word文檔中插入多媒體
19.1.1實戰:插入音頻
19.1.2實戰:插入視頻
19.1.3實戰:插入Flash動畫
19.2Word與Excel協作
19.2.1在Word文檔中插入Excel工作表
19.2.2實戰:編輯Excel數據
19.2.3實戰:將Excel工作錶轉換為Word表格
19.2.4實戰:輕鬆轉換員工基本信息表的行與列
19.3Word與PowerPoint協作
19.3.1實戰:在Word文檔中插入PowerPoint演示文稿
19.3.2實戰:在Word中使用單張幻燈片
19.3.3實戰:將Word文檔轉換為PowerPoint演示文稿
19.3.4實戰:將PowerPoint演示文稿轉換為Word文檔
妙招技法
技巧01如何保證在Word文檔中插入的Flash動畫能夠正常播放
技巧02將Word文檔嵌入Excel中
技巧03在Word文檔中巧用超連結調用Excel數據
技巧04Excel數據連結到Word文檔
技巧05防止將Word文檔內容傳送到PowerPoint中發生錯亂
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第7篇商務辦公實戰套用篇
第20章實戰套用:Word在行政文秘中的套用
20.1製作會議通知
20.1.1輸入會議通知內容
20.1.2設定內容格式
20.1.3設定頁面格式
20.2製作員工行為規範
20.2.1設定頁面格式
20.2.2設定內容格式
20.2.3分欄排版
20.2.4設定頁碼
20.3製作企業內部刊物
20.3.1設計刊頭
20.3.2設計刊物內容
20.4製作商務邀請函
20.4.1邀請函的素材準備
20.4.2製作並列印邀請函
20.4.3製作並列印信封
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第21章實戰套用:Word在人力資源管理中的套用
21.1製作招聘簡章
21.1.1設定頁面格式
21.1.2使用藝術字、文本框和圖片
21.1.3編輯招聘信息
21.2製作求職信息登記表
21.2.1設定頁面格式
21.2.2輸入文檔內容
21.2.3創建與編輯表格
21.2.4列印表格
21.3製作勞動契約
21.3.1頁面設定
21.3.2編輯首頁內容
21.3.3編輯勞動契約內容
21.3.4列印勞動契約
21.4製作員工入職培訓手冊
21.4.1設定封面
21.4.2使用樣式排版文檔
21.4.3設定頁眉、頁腳
21.4.4製作目錄
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第22章實戰套用:Word在市場行銷中的套用
22.1製作促銷宣傳海報
22.1.1設定頁面格式
22.1.2編輯海報版面
22.2製作投標書
22.2.1製作投標書封面
22.2.2使用樣式排版文檔366
22.2.3設定頁眉和頁腳367
22.2.4設定目錄367
22.2.5轉換為PDF文檔368
22.3製作問卷調查表368
22.3.1將檔案另外儲存為啟用宏的Word文檔
22.3.2在調查表中套用ActiveX控制項
22.3.3添加宏代碼
22.3.4完成製作並測試調查表程式
22.4製作商業計畫書
22.4.1製作商業計畫書封面
22.4.2設定頁眉、頁腳
22.4.3製作目錄
22.4.4對商業計畫書進行加密設定
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第23章實戰套用:Word在財務會計中的套用
23.1製作借款單
23.1.1輸入文檔內容
23.1.2調整表格結構
23.1.3編輯表格內容
23.2製作盤點工作流程圖
23.2.1創建文檔並輸入標題
23.2.2插入SmartArt圖形
23.2.3插入形狀與文本框完善流程圖
23.2.4美化流程圖
23.3製作財務報表分析報告
23.3.1將檔案另外儲存為啟用宏的Word文檔
23.3.2對表格設定題注
23.3.3調整表格
23.3.4設定文檔目錄
23.4製作企業年收入比較分析圖表
23.4.1插入與編輯柱形圖
23.4.2插入與編輯餅圖
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附錄AWord快捷鍵速查表
附錄BWord查找和替換中的特殊字元
附錄CWord實戰案例索引表
附錄DWord功能及命令套用索引表
作者簡介
鳳凰高新教育