Excel 也可以很好玩：職場故事版

基本資料

《Excel 也可以很好玩：職場故事版》（全面解析200多個Excel疑難問題，傾情奉獻10套Excel行政管理解決方案，獨家提供12多種Excel財務預測方法，精選15個常用Excel VBA代碼）

伍雲輝編著
ISBN 978-7-121-18314-0
2012年10月出版
定價：49.80 元
416頁
16開

編輯推薦

全面解析200多個Excel疑難問題
傾情奉獻10套Excel行政管理解決方案
獨家提供12多種Excel財務預測方法
精選15個常用Excel VBA代碼
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內容提要

本書以一位應屆畢業生的職場成長經歷為主線，根據主人公的工作經歷，由淺入深地介紹Excel 在日常工作中的套用。從最初在Excel 中輸入數據、對表格進行編輯、格式化工作表，到套用Excel 模板、使用公式處理數據、使用函式處理數據、用Excel 圖表製作報表、對數據進行排序、篩選，再到使用Excel的宏、VBA 編程、使用方案、規劃求解對工作中的數據進行預測等高級套用，作者都進行了深入講解。
本書將Excel 的知識點融入到職場辦公場景，讓讀者閱讀起來不再枯燥乏味。不僅適用於初學者，對於已經熟悉Excel 2003 及以前版本的讀者也極有參考價值。可作為各類辦公自動化人員、電腦培訓學校教師及電腦愛好者的參考書。

書本目錄

第1章臨陣磨槍，不快也光

對大學剛畢業，初入職場的李璐來說，還不了解職場需要哪些技能。在用人單位面試時告知工作中需要使用Excel，李璐趕緊來了個臨陣磨槍，學習Excel的基本用法，爭取在上班第一天就能順利進入工作狀態。
1.1引子 2
1.2認識Excel 2010 2
1.2.1Excel能幹啥 2
1.2.2Excel的版本 3
1.2.3Excel 2010的新功能 5
1.3什麼是Excel表格 6
1.3.1萬能的功能區 6
1.3.2工作簿是啥 10
1.3.3工作表是啥 11
1.4方寸之地可容萬千 12
1.4.1表格有多大 12
1.4.2單元格的容量 14
1.5瞄準目標 15
1.5.1選取一個單元格 15
1.5.2選取連續單元格區域 17
1.5.3選取間斷的單元格 18
1.5.4選取整行或整列 19
1.5.5選取全部單元格 20
1.5.6不被關注的編輯欄 21
1.6第一張表格——畢業生成績登記表 23
1.6.1新的開始 23
1.6.2合併單元格 24
1.6.3怎么輸入符號★ 26
1.6.4讓Excel自動計算 27
1.6.5給表格穿漂亮的衣服 29
1.6.6勞動成果要保存 30
1.7別忘了F1 31

第2章身份的轉變——從學校到職場

李璐順利報到入職了，上班的第一天主管就交來一個用Excel製作表格的任務。在同事和男友馬波的幫助下，李璐很快進入角色，順利製作出“在職員工花名冊”表格，並學習了Excel的序列填充、調整行高和列寬等操作。
2.1入職報到 35
2.2主管安排的第一個任務——在職員工花名冊 35
2.2.1創建表頭 36
2.2.2簡單美化 36
2.3快速輸入連續序號 37
2.3.1拖動的方法 37
2.3.2Ctrl+拖動的方法 38
2.3.3自動填充選項 39
2.3.4填充序列 39
2.4身份證號變為5.13021E+17 40
2.4.1在數字前加符號' 41
2.4.2設定文本格式 42
2.5破解字元“#” 44
2.5.1調整列寬顯示更多內容 44
2.5.2調整行高顯示完整行 47
2.6Hold表格的行和列 48
2.6.1插入行和列 48
2.6.2刪除行和列 51
2.6.3隱私數據 52
2.6.4讓隱藏的數據重見天日 54
2.7偷偷懶，調用已有部門名稱 55
2.7.1神奇的記憶式輸入 55
2.7.2直接選擇部門名稱 57
2.8八小時外的努力 59

第3章從試用到人事專員

李璐用Excel製作了本部門的衛生值日表，學會了使用日期序列的填充，文本字元序列的填充，還掌握了常用的斜線表頭的製作，以及表格中數據的複製貼上等技巧，使自己的Excel套用水平得到提高。
3.1轉正了 62
3.2製作衛生值日表 62
3.2.1日期也是一種類型 62
3.2.2輸入日期 63
3.2.3日期顯示隨我意 64
3.2.4日期也是數值 65
3.3快速填充日期 66
3.4姓名也可按序列填充 68
3.4.1複製與貼上 68
3.4.2定義序列 69
3.4.3自定義序列 70
3.4.4快速填充姓名 71
3.5斜線表頭 72
3.5.1簡單斜線表頭 72
3.5.2複雜斜線表頭 73
3.5.3制表容易填數難 74

第4章給表格穿上漂亮外衣

對於Excel中的表格，不能只是在電腦中製作出來，還需要考慮到列印輸出的效果。李璐對上一章中製作的衛生值日表進行了調整，並進行了格式設定，使列印出來的表格更美觀。
4.1主管不滿意，後果很嚴重 79
4.2數據的調整 81
4.2.1選擇性貼上的妙用 81
4.2.2日期的顯示 82
4.3表格排版 84
4.3.1給表格畫出表格線 84
4.3.2使表格填滿紙張 85
4.3.3讓文字排好隊 88
4.4用底紋分隔各行 88
4.4.1設定底紋 89
4.4.2巧用格式刷提高效率 89
4.5別忘了頁眉頁腳 90
4.5.1Excel的視圖 90
4.5.2在頁面布局視圖中輸入頁眉和頁腳 92
4.6領導滿意我高興 93
4.7高效設定格式——自動套用格式 94

第5章用Excel提高工作效率

使用Excel能有效提高工作效率，李璐通過對Excel的學習，掌握了許多用Excel提高工作效率的方法，如通過自動更正快速輸入、巧用F4功能、固定表頭、快速查找到需要的檔案等技巧。
5.1更快地輸入 98
5.1.1巧用自動更正輸入公司信息 98
5.1.2相同數據的快速輸入 99
5.1.3選擇分散的區域 101
5.2更快地修改 102
5.2.1神奇的F4 102
5.2.2員工換崗，修改值日表 105
5.2.3底紋也可快速替換 107
5.3鎖定表頭不動搖 110
5.3.1固定表頭 110
5.3.2每頁列印相同表頭 113
5.4檔案在哪裡 116
5.4.1快速找到文檔 116
5.4.2將文檔保存到SkyDrive 119

第6章能者多勞——管理辦公用品

由於李璐的工作態度和工作技能都得到主管的肯定，又被安排了新的工作任務：管理辦公用品。通過馬波的幫助，李璐掌握了通過數據透視表管理這些數據的方法，工作中只需維護一張工作表，然後通過數據透視表即可生成需要的各種表格。
6.1工作加碼，主管的肯定 125
6.2隻用一張表 126
6.2.1化繁為簡，一張表搞定 126
6.2.2此表格非彼表格 127
6.3生成庫存表 130
6.3.1數據透視表能幹啥 131
6.3.2創建數據透視表 131
6.3.3以表格形式顯示 132
6.3.4不顯示分類匯總 133
6.3.5求和方式匯總 134
6.3.6重定義表頭名 135
6.3.7增加計算欄位 136
6.3.8刷新數據透視表的數據 138
6.4生成物品台賬 138

第7章規範同事的工作——模板的使用

對於需要匯總各部門數據的工作來說，模板的功能顯得非常重要。李璐通過製作辦公用品申購單模板，將各部門紛雜不一的申購單進行了統一，既方便了同事使用，也方便了自己對數據的統計匯總。
7.1不同部門的申購單 142
7.2設計申購單 142
7.2.1製作申購單 142
7.2.2自動計算金額 143
7.2.3自動顯示大寫金額 145
7.2.4隱藏0值 147
7.3用模板統一申購單 149
7.3.1保存為模板 149
7.3.2用模板創建工作簿 151
7.3.3發布模板 152
7.4修改申購單模板 153
7.4.1修改申購單金額顯示 153
7.4.2保護工作表 155
7.5用數據透視表匯總多張表格 158
7.5.1自定義功能區 158
7.5.2多表匯總 160

第8章Excel為考勤統計提速

指紋打卡機為單位的管理提供了方便，同時，指紋打卡機生成的電子數據也方便考勤部門進行數據的統計分析。李璐將Excel中的數據公式、SUMPRODUCT函式等技能靈活套用在考勤統計中，可方便快速地對考勤數據進行處理。
8.1新年新制度 164
8.2提取打卡數據 164
8.2.1導出數據到Excel 164
8.2.2分析考勤數據 165
8.3用Excel判斷遲到早退 167
8.4Excel的精華——數組公式 168
8.4.1什麼是數組 169
8.4.2數組間的運算 169
8.4.3使用或返回數組的函式 171
8.5神奇的SUMPRODUCT函式 172
8.5.1認識SUMPRODUCT函式 172
8.5.2使用SUMPRODUCT進行多條件計數 173
8.5.3使用SUMPRODUCT進行多條件求和 173
8.6用SUMPRODUCT函式處理考勤表 174
8.6.1有備無患 174
8.6.2加工考勤數據 174
8.6.3製作考勤統計表 176
8.6.4統計考勤狀態 177
8.6.5匯總考勤數據 180

第9章每月的期盼：發薪日

工資表的製作是人資部門每月最重要的工作，李璐通過Excel的公式引用功能，製作了一份工資表，以後每月就可根據這張錶快速生成當月工資表。在工資表中通過查表方法計算出個人所得稅，通過函式和公式的引用快速生成工資條。
9.1重新建立工資表 182
9.1.1搭建工資表框架 182
9.1.2員工基本情況表 182
9.1.3計算工齡工資 184
9.1.4計算職務工資 185
9.1.5計算績效 185
9.1.6計算應發小計 186
9.2代扣款的計算 186
9.2.1計算考勤扣款 187
9.2.2代扣三險一金 188
9.3代扣稅款的計算 188
9.3.1個人所得稅怎么算 188
9.3.2Excel計算個人所得稅 189
9.3.3多發1角少領5000元 194
9.4切斷公式引用 195
9.4.1完善工資表的公式 195
9.4.2自動更新的工資表 196
9.4.3不再需要連結 197
9.4.4工資表也需要美化 197
9.5自動生成工資條 198
9.5.1生成工資條 199
9.5.2工資表的保密 200

第10章人力資源部是服務部門

人資部門要想管理好人力資源信息，首先必須將單位的所有人力資料整理保存好。李璐通過Excel對員工信息進行梳理，通過身份證號碼解析出員工的很多有用信息，對已錄入的錯誤信息進行排查，並能智慧型提醒員工的生日。
10.1混亂的員工信息表 203
10.2限制輸入數據 203
10.2.1設定數據有效性條件 204
10.2.2名稱讓Excel更智慧型 204
10.2.3智慧型的名稱定義 206
10.2.4限制身份證號碼的位數 208
10.2.5工號不能相同 210
10.2.6用表格自動複製格式 210
10.3身份證號碼信息豐富 212
10.3.1從身份證號得到生日 212
10.3.2從身份證號得到性別 214
10.3.3計算員工年齡 214
10.4找出不符合要求的信息 216
10.4.1找出錯誤的身份證號 216
10.4.2找出不一致的部門名稱 218
10.4.3更多的條件格式設定 220
10.5員工生日提醒 225
10.5.1用條件格式提醒生日 226
10.5.2條件格式的修改 227
10.6勞動契約管理 229
10.6.1勞動契約管理關注的幾點 229
10.6.2計算各列數據 230

第11章數據處理我最行

隨著對Excel操作越來越熟練，以及工作的需要，李璐從原來在Excel中錄入、製作數據，轉變到對已有的Excel數據進行分析處理。為了完成單位調薪前的準備，李璐學習並掌握了數據的各種排序、篩選、分類匯總等數據處理技能。
11.1數據要有順序 233
11.1.1調薪前的準備 233
11.1.2單列排序 233
11.1.3用多個條件排序 234
11.1.4修改條件排序 236
11.1.5中文排序有沒有啊 237
11.1.6中文筆畫排序 240
11.1.7更強的功能：按格式排序 241
11.2需要的數據請出來 243
11.2.1簡單的篩選 243
11.2.2文本篩選 245
11.2.3篩選年齡大於平均年齡的員工 246
11.2.4篩選生日在第1季度的員工 246
11.2.5更快速的篩選 248
11.2.6多條件篩選 249
11.2.7清除篩選 250
11.3複雜條件的篩選 251
11.3.1自定義條件區域 251
11.3.2一列中的多個條件 253
11.3.3多列中的多個條件 254
11.3.4多個條件集 255
11.3.5設定通配符條件 255
11.3.6用公式定義篩選條件 255
11.4用分類匯總進行統計 256
11.4.1統計各部門人數 256
11.4.2查看明細和匯總數據 258
11.4.3複製匯總數據 260
11.4.4刪除分類匯總 262
11.4.5多層次分類匯總 262

第12章製作人力資源分析圖

在Excel 2010中提供了豐富的圖表，可對錄入的數據進行形象的顯示。為了使製作的人力資源分析報告更有吸引力，李璐決定更多地使用Excel的圖表功能。在完成該報告的同時，李璐掌握了圖表類型、創建圖表的相關技巧。
12.1崗位構成圖 266
12.1.1分類匯總崗位人數 266
12.1.2創建崗位構成圖 266
12.1.3讓圖表更美觀 269
12.1.4用餅圖顯示崗位構成 270
12.2不可不知的圖表知識 272
12.2.1圖表類型 272
12.2.2數據 273
12.2.3圖表布局和樣式 275
12.2.4圖表位置 275
12.3圖表的布局 277
12.3.1圖表標籤 277
12.3.2坐標軸 280
12.4其他分析圖表 281
12.4.1學歷構成圖 281
12.4.2員工年齡分布圖 281
12.4.3契約到期分析圖 283

第13章做更漂亮的員工登記表

對於用Excel表保存的數據，可通過公式將數據從一行轉換到一頁顯示。李璐使用VLOOKUP函式從“員工信息表”中調用數據，生成員工登記表，並通過一定的技巧，將員工的照片也顯示在員工登記表中。
13.1從員工信息表中調用數據 287
13.1.1員工登記表 287
13.1.2用VLOOKUP函式獲取員工信息 287
13.2向表格中插入照片 292
13.3自動變化的照片 293
13.3.1整理照片 293
13.3.2定義引用照片的名稱 294
13.3.3用名稱引用照片 295

第14章看我變！變！變！

Excel 2010提供了豐富的界面定製功能，通過單擊幾次滑鼠就可方便地定製快速訪問工具列，還可控制狀態欄的顯示內容。更方便的是，在Excel 2010中，用戶還可方便地向功能區中添加選項卡、命令組和命令按鈕。
14.1控制快速訪問工具列 298
14.1.1調整快速訪問工具列的位置 298
14.1.2向快速訪問工具列增加功能 299
14.1.3從快速訪問工具列中刪除命令 302
14.1.4導入/導出設定 302
14.2顯示/隱藏螢幕提示 304
14.3控制狀態欄 305
14.3.1用狀態欄查看計算結果 305
14.3.2視圖和顯示比例狀態 307
14.4自定義功能區 307
14.4.1快速選擇最近使用的工作簿 307
14.4.2添加常用命令到自定義選項卡 308
14.4.3備份自定義功能區布局 311
14.4.4恢復功能區布局 312

第15章更高的職場需求

Excel的高級套用就是VBA，通過VBA編寫程式，用戶可對Excel進行深度定製。對於沒學過程式設計的李璐，首先對VBA進行了初步的了解，掌握了宏的相關操作，為以後更進一步學習VBA打下了基礎。
15.1宏是什麼 315
15.1.1宏就是代碼 315
15.1.2什麼是VBA 315
15.2創建和使用宏 316
15.2.1顯示“開發工具”選項卡 316
15.2.2錄製宏 317
15.2.3在VBE中編寫宏 319
15.2.4使用宏 320
15.3認識VBE 323
15.3.1VBE的組成 323
15.3.2VBA的幫助 324
15.4進一步了解宏 325
15.4.1模組 325
15.4.2過程 325
15.4.3函式 326
15.4.4分支語句 326
15.4.5循環結構 329
15.5單元格和區域常用代碼 331
15.5.1Excel對象模型簡介 331
15.5.2用VBA引用單元格 331
15.5.3用VBA處理單元格 332
15.5.4用VBA控制工作簿 333
15.5.5用VBA控制工作表 334
15.6用VBA控制員工登記表 335
15.6.1用VBA調用下一員工信息 335
15.6.2用VBA調用上一員工信息 337

第16章計算貸款還款額

Excel提供了豐富的財務計算函式，李璐調任總經理助理後，正需要使用這些函式來協助工作。因此，李璐首先用這些函式試著計算了貸款本利，然後使用了單變數求解、模擬運算表等功能進行財務試算。
16.1調任總經理助理 339
16.2每月還多少房貸 339
16.1.1認識PMT函式 339
16.1.2計算每月還款額 340
16.1.3本利各是多少 341
16.1.4確定合理的貸款期限 343
16.2用Excel進行貸款測算 344
16.2.1單變數求解 344
16.2.2單變數模擬運算表 345
16.2.3雙變數模擬運算表 347
第17章年度收入預測 349
年度收入是企業管理者需要重點關注的一個指標，李璐使用Excel提供的方案管理功能對公司在不同情況下的年度收入進行了預測，並生成相關的方案報表，供領導參考決策。
17.1整理歷史數據 350
17.2用方案進行預測 350
17.2.1創建最好情況的方案 351
17.2.2創建其他情況的方案 353
17.2.3查看方案的結果 354
17.3生成預測報表 355
17.3.1方案摘要 355
17.3.2調整收入預測方案 357

第18章企業的本質是追求利潤

企業的本質是追求利潤，為了讓公司利潤最大化，李璐通過Excel提供的規劃求解功能，對公司的採購、產值等方面進行著手，在現有人力、物力的條件下，進行統籌規劃，充分挖掘企業潛能，追求利潤最大化。
18.1了解規劃求解 361
18.1.1啟用規劃求解載入宏 361
18.1.2使用規劃求解的步驟 362
18.2最佳化採購 363
18.2.1建立採購模型 363
18.2.2用規劃求解進行最佳化 365
18.2.3管理約束條件 368
18.2.4將求解結果保存為方案 369
18.2.5生成運算結果報告 370
18.3產值最大化 371
18.3.1建立產能計算模型 371
18.3.2產能最佳化求解 373
18.3.3運算結果報告 375

第19章員工滿意度調查問卷

除了通常的表格功能之外，Excel還提供了製作表單的功能。李璐在Excel中使用表單控制項製作了一個員工滿意度調查問卷，員工打開該Excel工作簿之後，單擊幾個滑鼠就可完成一次調查。
19.1認識工作表表單 377
19.2什麼是表單控制項 377
19.2.1控制項分類 377
19.2.2在工作表中操作控制項 378
19.3表單控制項的用途 380
19.3.1用按鈕調用宏 380
19.3.2用組合框選擇內容 381
19.3.3用複選框做多選 382
19.3.4用數值調節鈕輸入數值 383
19.3.5用列表框選擇內容 384
19.3.6用選項按鈕輸入性別 385
19.3.7用分組框顯示多組選項按鈕 386
19.3.8用滾動條輸入數值 387
19.4繪製ActiveX控制項 388
19.4.1在工作表中顯示日曆 388
19.4.2操作ActiveX控制項 389
19.4.3設定控制項屬性 390
19.5設計員工滿意度調查問卷 390
19.5.1用控制項設計調查問卷 390
19.5.2獲取調查問卷的數據 392
19.5.3設定工作表選項 394

作者簡介

伍雲輝，畢業於西南石油大學計算機科學學院。微軟Office辦公軟體高級套用專家。對Excel VBA在企業信息化系統中的套用有深入研究，從事微軟Office套用軟體的教學和研究十餘年。曾在深圳電腦培訓中心從事兩年多的Office套用培訓工作，在中國南玻集團擔任信息部經理期間，主要從事企業銷售信息和客戶信息的收集、分析管理工作，用VBA為企業量身訂製了多套信息管理，如商品價格係數計算系統、客戶管理系統等。

媒體評論

現在很多用戶都是將Excel當作Word來用——只能簡單的製作表格。為什麼會出現這種情況呢？在我看來，相關圖書是一個重要的原因。大部分Excel圖書都是從介紹Excel軟體功能出發來編寫，介紹知識點時使用的例子也不具有實用性，導致讀者看完後就忘了。並且，由於內容枯燥，大部分讀者都不能堅持將書籍看完。看完本書，我覺得作者找到了一個突破口，以職場故事的形式介紹Excel的使用，讓讀者在輕鬆閱讀的過程不知不覺地學會了Excel的各項操作。
財經類暢銷書作者 宋娟
這本書對Excel知識點的講解不是枯燥的說教，而是將職場需求的前因後果作一個簡單介紹，接著再介紹如何使用Excel進行解決，特別適合職場人士直接套用。
深圳亞鼎科技有限公司 信息系統部總監 方擎
Excel是不是很難學，該怎么學？對於這樣的問題，我的見解是要多學習高手的思維方式。本書作者在Excel中浸潤多年，具有豐富的經驗。在本書中，作者將自己的經驗傾囊相授，在實際的案例中融入了大量Excel使用技巧，可快速提升您的Excel操作水平。
IBM中國商業價值研究院高級分析師 劉京華
Excel 2010與早期版本相比，在功能上有了很大的提升。這本書將它的各種套用技巧融合到工作中，書中的案例以人力資源管理和財務預測為主。從事這方面工作的讀者可以從中找到有用的技巧，提高自己的Excel水平，從而提高職場競爭力。
東冉科技股份有限公司首席架構師 郭鋒

前言

市面上已有很多Excel 套用類的圖書，很多讀者買了這類圖書後，總是不能堅持看完。他們對Excel 的套用總是停留在膚淺層面，用Excel 製作表格——將Excel 當作Word 來用。為什麼總是不能完整地學習Excel 的功能呢？原因是多方面的，在我看來，書籍的形式應該是一個重要的原因。通常，這些專業類圖書都是從介紹Excel 軟體功能出發來編寫，表現形式枯燥乏味，介紹知識點時使用的例子也不具有實用性，導致讀者看完後就忘了。並且，由於內容枯燥，很多人都不能堅持將圖書看完。要看完這類專業圖書，讀者需要具有很強的毅力才行。
針對這個問題，筆者準備以一位應屆畢業生的職場成長經歷為主線，根據主人公的工作經歷，由淺入深地介紹了Excel 在日常工作中的套用。
筆者經過較長時間的醞釀構思，對職場新人的調查，反覆推敲案例，以及堅持不懈地在電腦面前的工作，本書最終得以完成。

關於本書

本書從主人公初入職場的經歷開始，由淺入深地介紹了Excel在日常工作中的套用。全書通過主人公在職場中使用Excel製作的各種表格，基本覆蓋了Excel操作的各類知識點。全書製作的Excel表格及學習的相關知識如下：
在主人公未入職之前，在家學習了Excel的基礎操作，包括了解Excel 2010的功能，認識功能區，單元格的基本操作等，並練習製作了畢業生成績登記表。
主人公入職做的第一張表是在職員工花名冊，學習了序列填充的方法，正確輸入身份證號碼，行列基本操作，使用序列填充等知識。
主人公轉正後製作衛生值日表，學習了日期的輸入，日期序列的填充，自定義序列的填充，斜線表頭的製作等知識。並通過製作該表學習了美化表格的相關操作，包括行列轉置，設定框線線，設定底紋、頁眉頁腳，列印輸出表格，使用自動套用格式等知識。
主人公在製作辦公用品管理表格時，學習了數據透視表的相關操作。並通過製作辦公用品申購單模板，學習了公式，發布模板，用數據透視表匯總多張表格等知識。
主人公在製作考勤統計表時，學習了數組公式、SUMPRODUCT函式等知識。
主人公在製作工資表時，進一步學習了函式、公式的使用。
主人公在製作員工信息表時，學習了數據有效性、條件格式等知識。
主人公在對數據處理中，學習了各類排序，篩選，分類匯總等知識。
主人公在製作人力資源分析報告時，學習了圖表操作的相關知識。
主人公在製作員工登記表時，學習了向表格中插入圖片，讓表格中的圖片根據數據自動變化等操作。根據員工登記表的實際需要，還學習了使用宏、VBA進一步控制表格數據等操作。
在主人公調任總經理助理後，學習了Excel常用財務函式的使用，並學習了用方案進行預測，用規劃求解最佳化企業成本，使企業利潤最大化。
主人公通過製作員工滿意度調查問卷，學習了工作表表單的創建和數據收集。