EastFax

EastFax

EastFax智慧型傳真伺服器,可以實現企業無紙化傳真收發和傳真統一管理。

產品簡介

EastFax是軟體+硬體(Fax Modem或傳真卡)組成的傳真伺服器產品,在企事業單位里實現只需共享一台傳真伺服器和傳真線路,每個員工在自己電腦上通過EastFax軟體、郵件、瀏覽器等多種方式進行傳真收發。接收到的傳真將通過EastFax傳真伺服器根據預設定的方式或流程自動分發到指定員工的電腦上,所有可列印的檔案提交到EastFax傳真伺服器上自動排隊傳送。傳真全面備份,可方便地分類管理、查詢統計,還可進行傳真內部審批流程、嚴謹的電子簽章管理、異地遠程傳真收發、集團分支機構間的免費傳真等,實現了傳真的全程無紙化處理 。

EastFax傳真伺服器為企業提供了一種智慧型型的傳真套用解決方案,以全新的方式為用戶提供快速、高效、便利的無紙化傳真,其強大的實用管理功能,充分考慮到您在傳真中的每一個步驟。同時與各類辦公工具、關鍵業務系統無縫整合,讓傳真的每一個過程都實現了無紙化,具有傳統傳真機、一般傳真軟體難以比擬的優勢。

EastFax傳真伺服器適用於已建立內部區域網路的大中型企事業單位,可節省大量的傳真開支,徹底改變了企事業單位傳真收發的無序狀況,並以其實用性、可靠性、安全性和及時性貫穿於一體的眾多功能,節省大量的傳真開支,徹底改變傳真收發的無序狀況,大幅度提高員工的工作效率,強有力地實行對傳真的全面管理。

EastFax總體架構

EastFax提供C/S、B/S、E/S三種軟體架構方式,用戶可根據需要,組合選擇使用。

C/S架構

通過EastFax專用客戶端收發,功能強大,可實現EastFax所有的功能,同時處理檔案速度快。此方式第一次需要安裝客戶端軟體,EastFax支持AD下的統一部署安裝,以減少管理員的前期工作量。以後軟體升級,客戶端無須重新安裝,會自動完成升級,後期維護工作量降到最低。

B/S架構

通過Web瀏覽器的方式收發,簡單方便,此方式無須部署安裝軟體,使用方便,管理員的維護工作量少,但處理傳真檔案速度相比C/S方式較慢。

此方式支持跨平台使用,無論是Windows、 UNIX還是Macintosh平台,藉助Web瀏覽器都可以訪問EastFax傳真伺服器收發傳真。

E/S架構

通過EastFax Email網關模組,與企業的郵件系統無縫集成,在郵件中實現傳真的收發。此方式不改變用戶的使用習慣,無須打開其它軟體或視窗,可在任何支持郵件功能的終端使用,如平板電腦、智慧型手機等。可以實現簡單的傳真收發,暫未實現傳真審批、簽章、編輯、管理等功能。

三種方式組合使用,將靈活運用EastFax的強大功能,滿足用戶不同場合的套用需求。

EastFax主要功能

傳送傳真 接收傳真 傳真管理 傳真延伸功能
支持多種檔案格式傳送 傳真群發 定時傳送傳真 傳真內、外部轉發 多檔案合併傳送 失敗重發機制 傳真傳送優先權別 Email to Fax 紙質傳真掃瞄器一鍵掃描傳送 紙質傳真複合機快捷傳送 業務系統傳送 傳真索取 自動負載均衡傳送 指定線路傳送 傳真傳送過濾 傳送結果即時反饋 個人分機號識別分發 部門分機號分發 來電識別分發 線路識別分發 公共傳真分發 DID直線分發 傳真到達及時提醒 接收的傳真自動/手動列印 Fax to Mail 手動接聽功能 傳真接收過濾 線路管理 傳真自動歸檔 線路許可權設定 標記傳真狀態 管理鄰居傳真 用戶許可權管理 公共地址簿管理 個人地址簿管理 聯繫人管理 電子簽章 傳真代處理 傳真編輯 與掃瞄器整合 與複合機整合 傳真數據備份 傳真查詢統計 傳真狀態監控 智慧型語音導航 傳真簡訊通知 集團網路傳真 實現與客戶之間的免費傳真 郵件收發傳真 二維碼歸檔識別 傳真審批流程 OCR自動識別 方便的二次開發接口 FoIP純軟體傳真

功能特點

便捷的傳真傳送

●在客戶端直接添加附屬檔案的方式傳送

●在任何可列印的文檔中選擇列印,選擇虛擬傳真機的方式傳送

●傳真經過定義的審批流程後才可以傳送

●用郵件傳送傳真

●用瀏覽器傳送傳真

●在數碼複合機上直接調用EastFax傳送

●從ERP、CRM等業務系統直接生成傳真檔案傳送(提供接口)

●傳真群發、定時傳送、失敗重發

智慧型的傳真接收

●根據分機號的識別,自動將傳真發到指定的客戶端

●設定部門分機號,整個部門可以收取同一份傳真

●根據對方的來電號碼/傳真標識,自動將傳真發到指定的客戶端

●用郵件接收傳真

●用瀏覽器接收傳真

●接收到的傳真自動列印

●傳真接收黑白名單過濾器,過濾垃圾傳真

強大的傳真管理

●傳真的歸檔、備份

●傳真的編輯、電子簽章、批註

●傳真檢索與分類

●用戶許可權管理、線路收發功能設定、傳真收髮狀態監控

●傳真信使通知、簡訊通知

●自定義語音流程

●地址薄導入導出與同步,與AD、Domino等的帳號同步

●公共傳真查看和管理

豐富的功能擴展

●與Exchange、Lotus Notes等郵件系統集成,實現郵件傳真收發

●靈活二次開發接口,與ERP、CRM等業務集成

●簡訊網關集成,實現簡訊通知和企業簡訊傳送

●與複合機整合,實現紙質傳真的直接傳送與統一歸檔

●組建集團傳真,實現集團內部免費傳真及傳真費用路由

產品優勢

● 簡潔易用

在軟體設計上,EastFax尤其注重軟體套用的人性化處理,界面簡潔,操作非常簡單,即使初通電腦的人也能在幾分鐘內學會使用。

● 功能強大、系統穩定

不僅可以與用戶的業務系統無縫集成,還能根據用戶的特殊需求作二次開發。EastFax已經經過了大量用戶的各種複雜套用環境的考驗,也經過了日均上萬份傳真的超壓力考驗,系統非常穩定。

與國際品牌整合

EastFax與夏普、柯尼卡美能達、東芝、富士施樂等國際品牌進行整合,實現直接在複合機上進行傳真傳送和電子歸檔。

極少的前期安裝培訓工作量、後期維護量

EastFax前期安裝、調試簡單,用戶完全可以自行完成。系統運行穩定,後期維護量小,客戶端軟體升級可以自動完成。

產品價值

★大幅降低傳真成本

★傳真資源得到統一監控管理

★減少中間環節,提高工作效率

★傳真與業務系統協同辦公

★傳真與郵件、簡訊集成,實現移動傳真

★杜絕傳真泄密通道

套用環境需求

硬體環境軟體環境
CPU:INTEL 奔騰 4或以上 記憶體:1G或以上 硬碟:160G或以上(NTFS分區) 插槽類型:兩個或以上PCI-X(PCI)或者PCI-E插槽。 網路:區域網路內百兆,廣域網訪問建議2M或以上。 機箱類型:2U以上伺服器或者工控機。 作業系統:Windows XP/2003/Vista/win7/2008 預裝軟體:Microsoft Office 2003/2007/2010 資料庫:無須安裝 特別提示:伺服器端安裝盤應採用NTFS分區

典型用戶

製造業:

IBM、愛普生、夏普、柯尼卡美能達、可口可樂、百事可樂、王老吉、哈藥集團、米其林輪胎、蒙牛乳業、格力電器、優派、泰科電子、日立、喜之郎、滬東重機、三一重工、特變電工、和成衛浴、公牛電器、徐福記、雲南冶金集團、上海莊臣、廣東美味鮮食品、湖南汽車、亞士漆、哈飛汽車、中國石油、張家港浦項不鏽鋼、葵花葯業、信誼製藥、齊魯製藥……

連鎖零售業:

歐尚超市、屈臣氏、聯華超市、世紀聯華、大洋百貨、必勝客、肯德基、百亮超市、深圳歲寶百貨、新宇鐘錶、昆明百老匯、四川家和超市……

物流業:

法國達飛輪船、TNT中國總部、泛成國際貨運、中遠貨運、樂運國際貨運、中外運化工國際物流、經貿山九物流、天津安海國際貨運、中石油大連海運、上海柯萊貨運……

政府機關:

北京市人民政府、國家廣電總局、中國氣象局、浙江省氣象局、廣東供電局、廣西桂林國際機場、天津港保稅區管委會、上海鐵路局、上海安監局、青海氣象局、中國水電五局、國家發改委價格認證中心……

貿易業:

東風汽車工業進出口、中國機電產品進出口、北京服裝進出口、上海外聯發進出口、杭州絲綢服裝進出口、上海廣訊國際貿易、布魯斯特牆紙國際貿易、池田商事……

服務業:

攜程旅遊網、騰訊、喜來登大酒店、威士汀大酒店、途牛旅行網、住哪網、籬笆網、海南國旅、橫店影視城、海洋國旅、上海建國賓館……

金融業:

建設銀行、三井住友銀行、華夏基金、富國基金、上投摩根基金、滙豐晉信基金、工銀瑞信基金、中國太平洋財產保險、中國人民財產保險、天平汽車保險、太平人壽保險、泰康人壽保險……

常見問題

1、EastFax支持哪些作業系統?

答:EastFax支持Windows XP/ 2003 / Vista / Windows 7 /2008。

2、EastFax的軟體架構是怎樣的,是否支持部署後的擴展如用戶增加、線路增加等?

答:EastFax支持C/S、B/S、E/S三種架構靈活部署,用戶可以根據企業的需要靈活選擇。另外,EastFax從產品設計開始就考慮到方便用戶的擴展,用戶部署EastFax後可以隨著企業的發展方便的進行用戶的擴展、線路增加等。

3、 EastFax是否支持與Active Directory集成,導入AD用戶作為用戶傳真伺服器帳號?

答:支持。EastFax最新版本通過LDAP(Light Directory Access Protocol ,輕量級目錄訪問協定)可以輕鬆地實現和AD、Domino等的緊密集成,實現帳號同步。

4、企業申請了E1,EastFax是否支持並實現DID?

答:EastFax不僅支持模擬線路,也支持數字線路。EastFax使用業界領先的Dialogic Diva PRI/E1/T1數字傳真卡,可以實現DID。

5、EastFax支持的傳真收發最高速度是多少?

答:EastFax支持的傳真收發最高速度可達33.6Kbps。

6、要傳送國內/國際傳真,EastFax支持IP撥號以節省長途費用嗎?

答:支持。只要在伺服器端設定好長途前綴如17909/17910等。而且EastFax也支持內線線路,只要在服務端設定好內線外撥前綴(如0或9等)。

7、EastFax客戶端安裝後,帳號密碼忘記了,怎么辦?

答:手動創建的EastFax帳號,只要在服務端用戶設定里重置密碼為初始密碼即可。

8、對方的傳真號碼是總機轉分機,我該怎么撥號?

答:只需在傳真號碼填寫欄總機號碼後面添加一個“*”(星號)或者幾個“,”(半角逗號,一個逗號表示延時2秒鐘),然後再填寫分機號碼即可。如01012345678*888或者02287654321,,,,,666 。

9、EastFax是否支持同時添加不同格式檔案,然後傳真批量傳送給多個客戶?

答:支持。

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