DreamFax傳真伺服器系統使用戶在收發傳真時不必排隊等候印表機、複印機或傳真機的工作，因為用戶可以通過網路將需要發送傳真的檔案傳送到DreamFax傳真伺服器，由DreamFax傳送出去。再沒有人會擔心傳真是否已傳送成功，您可以放心去做其它更有意義的工作。接收傳真時不需要經過人工分發，由DreamFax按預定的方式自動分發到接收人的傳真信箱中或Email信箱中，減少多餘的工作環節，縮簡訊息傳遞時間，使傳真儘快得到處理，同時也增強了傳真的保密性。 電子文檔直接傳真，可節省大量的資源，包括人力、紙張、列印、通信費用、維護費用等等，從而減少成本。
DreamFax為用戶提供了智慧型，高效，低成本的傳真服務，包括智慧型Internet網路技術的使用給我們提供了更多的選擇，DreamFax基於Internet的技術方案是一種綜合性的手段，由於支持Web和Email開放的標準，DreamFax使得用戶很容易選擇他們喜歡的通訊方式。由於運用Internet技術降低成本，且管理方式靈活，使收發傳真變得更經濟，更便捷。
DreamFax傳真伺服器、電腦收發傳真、郵件收發傳真產品；下圖為DreamFax物理結構圖：
DreamFax傳真系統拓撲圖在圖中，傳真伺服器設備位於企業區域網路中，也可以通過路由器（Router）將伺服器與Internet網路連線，伺服器中的傳真板卡與公共電話網（PSTN）或者企業內部集團電話（PABX）連線。在傳送傳真過程中企業網路將傳送者所需要傳送傳真的檔案傳送到DreamFax伺服器，DreamFax伺服器通過各種驗證及文檔轉換後，按照用戶輸入的傳真號碼啟動傳真板卡將傳真檔案通過PSTN傳送出去，整個傳送過程傳送者不用擔心傳真是否已傳送成功，系統自動重發功能能確保對方在占線或者無人應答的情況下按照規定時間自動完成傳真重發，傳送完成後系統會將最終的結果返回給傳送者，所以在整個過程中傳送者可以放心去做其它更有意義的工作。接收傳真時，企業無需在安排專人進行傳真分發， DreamFax能夠按照預定的傳真分發方式自動分發到接收人的傳真信箱中或Email信箱中，並通過各種信使通知接收者有新的傳真，確保縮簡訊息傳遞的時間，使傳真儘快得到處理，同時也增強了傳真的保密性。系統通過與Email伺服器、企業OA、ERP、CRM等系統的集成，實現企業現有套用系統收發傳真的功能。
企業系統管理員可以按照一定的規則對傳真系統資料庫進行定期或者不定期的查詢、統計（生成報表）、備份、清理等工作，有效的對傳真數據進行管理；也可以實時的對用戶、部門等數據進行添加、刪除、修改等工作，增強企業傳真業務管理。
DreamFax傳真系統無論從實用性、安全性、及時性、穩定性、準確性、擴充性，還是系統管理的可控性都進行了合理、創新、完善的設計，為企業提供了專業性更高的傳真伺服器解決方案。
