系統簡述
該系統有二大技術特點，一是在國內率先提出圖文相關聯的理念並成功實現了“圖文資料庫”技術，解決了圖像文獻不能進行內容檢索的難題；二是採用了支持基於PDF格式文檔的全息資料庫，做到檢索直接命中到頁，並對檢索結果進行標註顯示。
作為基礎平台軟體，系統的信息發布做到了數據與界面分離、信息處理做到了內容與管理數據分離；系統技術實現做到了三個開放、三個標準：數據結構開放、程式接口開放、資源加工處理開放；數據格式符合國際標準、數據描述符合國際國家元數據標準、數據傳輸數據安全控制符合國家安全標準。
使用DIPS及其相應的輔助工具，可以將圖書館及文獻機構中已有的各種海量信息資源，通過專業化的加工、轉換、聚類、去重、整合等等，快速構建起基於網際網路的專業文獻信息資源庫，並對這些資源進行統一管理和維護；利用DIPS提供的強大的全文檢索技術，為使用者提供簡便、快捷、準確、個性化的信息服務；同時，可以利用DIPS提供的收費管理功能和DIPS的網路發布系統，向社會提供有償的特色信息服務，讓信息資源發揮出更大的套用價值。
DIPS目前已成功擁有國家圖書館、國防科工委、機械工業信息研究院、中國化工信息中心、中國電子科技集團等高端用戶，以及國防大學、中國科技大學、南京大學、合肥市圖書館等100百多家高校圖書館和省市級公共圖書館等用戶。該系統同樣適用於情報、檔案、司法、政府機構、專利和標準等部門，以及企業信息化的需要。
系統組成
DIPS由DIPS數據加工、DIPS內容管理和DIPS網路發布三個子系統組成。它們既相對獨立又相互關聯，分別形成了數據加工、數據管理、數據發布三個不同的套用面。
DIPS數據加工系統 是C/S結構的網路系統，一個或多個客戶端用戶能夠獨立或協同完成紙質資源的數位化加工，可以對各種已有的電子資源（如：TXT純文本，PDF、HTML、DOC等格式化文本，marc數據，ODBC關係型數據，JPEG、TIF、BMP等圖像數據，MP3、MPEG等多媒體數據，各種資料光碟數據及其它國內自定義主流格式數據等）進行的批量處理、轉換、導入等獲取系統原始數據，再經過對數據進行（識別、壓縮、）裝訂、標引、校對、審核等深加工處理，形成DIPS資料庫的源數據（入庫檔案）。DIPS數據加工系統具有流程清晰、責權分工控制明確、可加工資源類型豐富以及允許大量批處理環境靈活設定等特點。
DIPS內容管理系統 是C/S結構的網路系統，一個或多個客戶端用戶能夠獨立或分別完成系統的資料庫、庫模板、入庫檔案、詞表、詞典和用戶六類對象的數據維護、管理及套用。（例如新建資料庫、動態載入DIPS資料庫數據、資料庫數據的維護、記錄的導出轉換、記錄下載控制、索引建立、庫體操作、入庫檔案的刷新追加、發布管理設定、模板創建使用、分類導航或關聯信息的設定、聯想檢索詞典的創建維護、密級安全控制、用戶註冊、許可權分配等等）所有關於DIPS資料庫的管理都在這裡完成。系統具有結構設計先進、安全控制嚴密、管理靈活、維護方便及操作簡單等特點。
DIPS網路發布系統 採用B/S結構和標準IE瀏覽器，完成DIPS資料庫的網上檢索和套用服務。DIPS的網路發布系統提供圖片類資源、文獻類資源、多媒體類資源、綜合類資源等多套顯示模板，根據用戶所建資料庫的特性自動生成發布界面。系統允許用戶或按用戶的要求對所生成的網頁進行個性化修改，允許用戶按自己的需求自建新的發布模板；利用系統提供的個性化設定和信息推送功能，動態生成用戶所關心的信息，滿足用戶的個性化需求，從而進一步提高文獻資源的利用率。系統具有發布自動化、界面個性化等特點，充分展現DIPS的檢索和套用優勢。
核心技術
1、圖文資料庫讓圖文自動關聯，以文本作為檢索依傍，圖像作為檢索結果。以經濟便捷的手段獲取正確率不低於 95% 的文本並與原稿圖像相關聯構建資料庫建立索引，讀者通過檢索文本獲取雙層 PDF 原稿，從而達到加工高效、檢索便捷、所得結果精確的目的。
2 、數位化加工和數據處理百頁紙質圖書 20 分鐘輕鬆完成從紙張到網上動態發布，雙層 PDF 技術實現全文檢索和檢索結果反顯標註；百萬級二次文獻信息自動轉換導入；格式化電子文檔批量轉換，自動生成目錄結構；多媒體資源加工實現導航提示，自動標引插入。
3、資源的深層揭示與檢索DIPS 系統採用核心欄位列表瀏覽、二次文獻視窗顯示和全文資源閱讀器管理等多層揭示。所有信息不僅實現高效的全文檢索，而且提供目錄導航、直接命中到頁和檢索點反顯。此技術對大部著作、系列叢書等海量數據尤為重要，是本公司率先開啟對內容深層揭示的先河，直到目前依然獨家擁有。
4、個性化桌面服務個性化是專業版 DIPS 系統的重點。讀者根據訪問許可權，自行配置檢索界面、信息欄目、信息頻道等；自定義“個人喜好”（“關鍵字”、“分類”、“資源庫”等）；自行設定“我的訂閱”、“我的資料”、“系統推送”等資料夾。
5、個人圖書館專業版 DIPS 系統的 My Library 技術，實現了動態信息推送、主動服務等個性化功能，個人圖書館不受機器、地域限制，一旦登錄、即刻擁有。個人圖書館由“我的訂閱”、“我的資料”、“系統推送”等資料夾組成。 “我的資料”——對系統中感興趣的信息資源實現一鍵收藏；“我的訂閱”——根據讀者設定的“關鍵字”、“分類”和時間範圍，自動更新內容；“系統推送”——以讀者和資源自身靜態信息為基礎，結合讀者每次實際套用軌跡，進行統計和分析，形成搜尋決策獲取信息，自動更新資料夾。
其他主要技術
資料庫內容與文獻格式無關傳統的全文檢索系統只處理文本信息，對於象PDF格式的文檔，只對元數據做索引，文獻信息按對象數據處理，不能對其進行全文檢索。個別系統即使對該PDF文檔吸取文本信息做索引，也只能做到對該文獻檢索命中，但並不能表示命中點的所在。
DIPS系統採用的圖文關聯技術，不但對文本型、圖文關聯型和PDF等全息型文獻做到檢索記錄直接命中到位（頁），結果反顯，而且在同一個資料庫允許每條記錄有各自不同格式的文獻，這是全文檢索用於內容管理的重大突破。
DIPS的數據符合國際通用標準和規範，能夠解析導入國內外主流數據格式，可以按用戶和讀者指定的標準格式導出系統的數據，提供參考諮詢和信息傳送服務。
檢索手段和技術指標檢索手段：主題詞關鍵字檢索、分類導航檢索、內容關聯檢索、單欄位邏輯運算檢索、多欄位邏輯組合檢索、二次漸進檢索、模糊匹配檢索、跨庫跨平台（聯邦）檢索以及基於開放詞典的聯想檢索等等，檢索結果可按要求自動進行相關度排序。
相關技術指標：
① 檢索速度： 10 億漢字平均回響時間為 0.30 秒左右；
② 索引膨脹率：空間膨脹率為 -0.1 至 0.3 ；
③ 容量指標：支持 65536 個庫，單庫 1024 個欄位，單庫 10 億條記錄，單欄位 64M 位元組。
① 數據存儲格式（ TIF 、JPG 、TXT 、PDF 、MP3 、WMA 、MPG 、WMV 、RM 、SWF 等）；
② 數據交換標準（ DC 、 XML 、 MARC 、 ODBC 等）；
③ 數據傳輸協定及安全（ Http1.1 、 TCP/IP 、 SSL 等）。
系統提供開放的 API 接口，對需要進行導入或導出的新格式數據，用戶可以進行二次開發或者合作開發以實現其功能。
基於IP位址的訪問許可權控制除了密級管理和許可權控制以外，系統可通過對 IP 地址的有效控制，設定不同區域（如校內校外、圖書館內館外）之間的用戶訪問許可權（免登錄、限制登錄、限制訪問）。
資料庫模板功能系統提供豐富的資料庫建庫模板，用戶可以直接使用資料庫模板或在此基礎上進行修改，方便快捷地完成自己理想的資料庫結構。系統允許用戶自己新建庫模板來擴充模板庫，進一步滿足用戶個性化需求。
開放的詞表和詞典管理詞表是分類和分類導航檢索的基礎，詞典是系統聯想檢索的依據。系統為詞表和詞典對象提供一整套管理和維護功能。
資料庫異地存儲、備份、恢復功能系統提供安全實用的資料庫異地存儲、數據備份和數據恢復等功能，保證數據安全、緩解伺服器壓力，滿足用戶對海量數據進行分散式存儲和管理的要求。
