產品名稱: AVIDM
開發/代理商: 北京神舟航天軟體技術有限公司
產品分類: PDM 跨行業
產品介紹:
AVIDM是北京神舟航天軟體技術有限公司(以下簡稱“神舟軟體公司”)的核心軟體產品,也是 我國具有自主智慧財產權的高端PDM/PLM產品之一。AVIDM是英文Aerospace Vehicles Integrated Design and Manufacturing的簡稱,意即航天飛行器集成設計製造。早在1989年,在航天領域梁思禮等老一代院士和專家的倡導下,以原航天710所的技術 人員為主體,自主研製出了國防系統第一個CAD/CAM集成管理軟體--AVIDM Framework 1.0,在1993年的科研成果評比中榮獲航天工業總公司科技進步一等獎。歷經十幾年在航天型號研製中的套用,AVIDM已發展到目前的第三代產品——基 於Web的企業級協同產品研製管理軟體(AVIDM 3.0企業版)。 AVIDM作為航天科技工業具有自主智慧財產權的軟體產品,在研發過程中也嚴格遵循著航天系統工程的思想,在CAD、CAM等單元軟體尚未發展成熟的90年 代初,就從“系統是個體與關聯構成”的理論高度預測到“集成”將是最大限度發揮軟體系統整體效能的最佳方式,因此將AVIDM定位為“集成框架”軟體,並 從最初的CAD/CAM/CAE套用集成,逐步發展成為支持異地多系統集成和跨部門、跨專業的協同工作的企業級產品數據管理軟體,包括文檔管理、產品結構 配置管理、流程管理、工作檯面管理、系統管理、產品管理、審計管理共7個基礎功能模組,系統建模工具等3個定製功能模組,以及過程與項目管理、計畫管理、 CAE套用集成管理、協同工作環境、聯邦系統管理等7個可選功能模組。
1. AVIDM的套用及其實施方法學
目前,AVIDM的用戶市場主要集中在航天科技集團公司各型號研究院(基地)、分系統所、總裝廠及其它型號研製單位,並逐步擴展到國防系統的其他軍工集 團,以及民用機械、家電、汽車等行業。據統計,截至2006年底已經有超過60家單位成功實施了AVIDM系統,極大地提高了產品研製效率和數位化管理水 平。在滿足用戶需求、為用戶提供一流軟體的同時,我們也積累了大量的套用實施經驗,總結出了一整套相對規範的AVIDM實施方法學。
所謂實施方法學,是研究如何有效地將軟體系統作用於企業業務並與之融合、促其發展的學說,是建立在某種理論基礎上並經過實踐檢驗和修正的一系列原則、步 驟、方法、技術、組織等因素的統稱。AVIDM實施方法學建立在系統論的基礎上,將AVIDM的套用實施看作一個複雜的系統工程,著重分析該過程所涉及的 組織人員要素、階段和步驟、成果與形式,以及相互之間的關聯和影響,經過實施隊伍若干年的實施經驗,總結而成的具有指導意義的方法總匯,既是一套理論方 法,又是一個實施指南,兼具理論和實踐的雙重價值。
2。AVIDM實施的內涵
AVIDM系統的實施是在AVIDM集成框架下實現企業最佳運作(主要針對新產品的設計開發)的過程。它根據企業需求,面向企業文化,圍繞企業核心產品, 將所有與產品相關的信息、資源、人員和過程都納入AVIDM技術和管理框架之中,通過建模、分析和定製,實現現實企業管理在信息空間的再現 (Mapping),利用計算機的優勢,實現信息共享和流程最佳化,確保產品全生命周期的參與人員隊伍間的協同工作,保證在正確的時間把正確的信息傳遞給正 確的人員,並支持其做出正確的決策。因此,AVIDM系統的實施是一項人員、技術和管理相結合的複雜系統工程。
AVIDM實施的主要目的有以下三點:
¤ 保證產品研製過程中信息流的通暢無阻;
¤ 保證產品相關的資源得以高效動態地配置;
¤ 保證產品相關的過程得以有效的監控和管理;
圖1:AVIDM一體化解決方案
完整的AVIDM一體化解決方案如圖所示,它不僅是一個簡單的軟體安裝使用問題,而是包含了PLM管理思想體系、AVIDM專業版/企業版軟體框架、 AVIDM實施方法體系三者在內的、相互協同作用的完整系統,即“軟體框架+管理思想+實施方法=AVIDM解決方案”。其中,PLM管理思想是核 心,AVIDM軟體框架是基礎,AVIDM實施方法是關鍵,三者相互結合、相互關聯、相互作用,最終形成了具有軍工行業特色的AVIDM解決方案。實施過 程首先是企業產生實施的內在需求,然後根據需求形成解決問題的指導思想,再據此建立包括功能模組選型在內的實施方案,最後是運用基於成功實踐的方法實施。 3。AVIDM實施的指導原則
需求牽引,目標明確。需求是項目啟動後的第一件大事。對需求把握的好壞與否將直接影響後 續的實施策略。在確定需求過程中,必須要與用戶進行若干輪的互動,可以採用規範的圖形化表達方式進行交流,如UML的用例圖等,理清用戶的真正需求。 AVIDM雖然是一個集成框架軟體,但並不是包治百病的萬能良藥,也要秉承“有所為,有所不為”的原則,根據企業的資源現狀、亟待解決的實際問題等,制定 有限目標,並通過反覆研討,認真論證,確定用戶的實施需求。
隊伍組建,領導掛帥。由於產品的研製和生產本身就要牽涉多個學科、多個專業和多個部 門,AVIDM的實施也必然要與各方面的人員產生關聯,組織一支臨時的聯合項目組,有助於集思廣益,共同商討制定實施的方案和計畫,保證實施到哪一步,就 有人跟進到哪一步,實施到哪一個部門,就有參與項目組的部門負責人積極進行推動。為了更好的利用企業方方面面的資源,協調不同部門的人員,AVIDM的工 程化實施工作必須要由用戶企業的領導親自掛帥,方能破除陋規、消除阻力、跨越障礙。
環境配套,持續改進。AVIDM實施的配套環境包括以下幾個方面,一是人文環境,即用戶 單位對實施工作的認可度;二是技術環境,即用戶對產品的使用和操作熟練程度;三是基礎環境,包括網路基礎設施、伺服器和計算機等硬體設施。在實施的過程 中,結合培訓工作日益深入地促進各項環境指標的改進和改善,為AVIDM最終順利運行奠定良好的基礎。
積極宣貫,全員培訓。宣貫的作用在於統一認識,在企業內部形成對AVIDM功能和作用的 正確認識,特別要消除用戶對於該系統是否能夠促進產品研製的顧慮。培訓的目的在於讓用戶懂AVIDM,用AVIDM,幫助AVIDM成長。在宣貫和培訓過 程中,要以軟體提供商為組織的主體,兼顧用戶方的參與形式,調動用戶方的積極性,同時制訂統一的培訓大綱,分層次、分類型、按步驟地進行。
規範建設,同步發展。AVIDM在實施的過程中,要與企業共同制定一系列的規範檔案,例 如軟體操作規範、系統管理規範等,制定規範的過程與套用實施的過程是並行不悖、共同發展的,實施的深入必然積累大量的成功經驗,經驗的固化和提煉必然凝結 成相應的規範,從這個角度說,規範是實施過程的副產品,也是實施成果的固化劑。
以點帶面,全面推進。類似AVIDM這樣的大型PLM軟體一般來說都是套用在大中型企業,此套用背景決定了AVIDM的實施不可能一蹴而就,因此採取以點帶面,點面結合,逐步深入,全面推進的實施策略。
4。AVIDM實施的過程模型
AVIDM實施嚴格遵循系統理論指導下的結構化分解方法,按照實施的過程劃分為10個相對獨立的階段,在每一個階段有一系列必須完成的任務和交付文檔,這 種管理方式實質上是項目管理的工作分解結構方法,十分有利於實施項目按照計畫的進度順利開展。圖示為AVIDM的實施過程模型,從圖中可以看出,每個過程 又包含為若干的子過程,直到分解為原子級的工作包,工作包可以看作一個有輸入、輸出、控制和約束的實體,所有的交付物(如文檔等)均含在工作包的輸出項目中。
在具體的實施過程中,要通過基於過程的文檔及交付物對照表來指導實施人員的具體行為。神舟軟體公司根據項目實施中積累的經驗,組織編寫了若干成功的實施案 例,制定出70多個標準的實施文檔模板,20多個演示模板,10多個典型案例,這些文檔為AVIDM的順利和規範化實施提供了基礎保障。表歸納了 AVIDM實施各主要階段的詳細工作內容,在具體的實施項目中可以在此基礎上作適當的調整。
5. AVIDM實施過程中的若干具體問題及改進措施
業界早就有人提出“PDM/PLM產品重在實施”的觀點,認為管理軟體,特別是集成框架類的產品數據管理軟體的成功70%取決於產品的實施環節。 AVIDM的實施過程也不可避免的存在各種各樣的問題:這些問題既有管理層面的,比如企業領導的重視程度問題、各相關部門的協作和配合問題等;也有技術層 面的,比如軟體系統不能完滿地解決用戶的問題、大用戶量並發訪問的穩定性問題等;還有一些是方法層面的,比如尚缺乏一整套可與SAP Implementation Assistant相媲美的實施知識庫和輔助工具,以及完備的實施文檔庫、案例庫等指導性資源。
下面就AVIDM實施過程中遇到的若干具體問題和改進措施作簡單的闡述:
[1]. 領導重視問題
企業信息化工作是“一把手工程”。對於用戶來說,產品研製是領導最為關注的頭等大事,是一切工作的中心,AVIDM必須要服務和服從於這箇中心。PLM系 統的功能再強,也只有與產品的研製開發相結合,並切實地解決管理上的實際問題,才能夠順利地實施。對於管理類軟體的實施,自上而下的推進是最為有效的一條 途徑,只要領導支持,才能盤活各類資源,消除實施阻力,促使各方通力協作,因此說,一把手鑑定不移的決心,各級部門的堅決推進,才是AVIDM實施成功的 關鍵。綜合以上兩點分析,我們的對策是首先解決領導層最關心的問題,比如文檔的管理、複雜審批流程的管理等,在取得明顯效果的基礎上,再豐富和擴大實施的 內容及廣度,這種“先作亮點,再及其餘”的實施策略能夠很好的吸引領導的目光,取得領導層的有效支持。
[2]. 人員組織問題
在AVIDM的實施中,人的作用是關鍵的,而關鍵人員的作用又是關鍵中的關鍵。產品開發的全生命周期必然要涉及方方面面的人,其中關鍵的人員有以下幾類:
(1)產品研製人員:泛指參與和承擔產品研製任務的一線用戶,他們將藉助AVIDM提升工作效率,加快互動速度,規範開發流程;
(2)管理部門人員:泛指涉及產品開發的各類管理部門人員,比如負責產品和項目計畫管理、契約管理、經費管理、進度管理等的人員等,他們通常利用AVIDM方便地獲取各類統計數據,實時地查詢和干預業務流程的進展等;
(3)職能部門人員:泛指為產品開發保駕護航的部門及人員,如質量管理、規範制定、安全管理、檔案管理、業務支持等部門人員等,他們的配合好壞會直接影響AVIDM實施的最初建模的準確性;
(4)企業技術部門人員:泛指企業內部負責企業信息化工作和AVIDM工程實施的人員,他們與實施方的聯繫最為密切,彼此的信任與否、合作的好壞與否、任 務提出的明確與否、計畫制定的合理與否都將關乎實施的成敗,他們在AVIDM實施的方案設計階段、執行控制階段、後期保障階段都起到了重要的作用;
(5)軟體實施團隊:由軟體提供商組織的專業實施工程師隊伍,他們既要了解本公司的產品,又要了解客戶的需求,必要的時候還要能夠現場解決用戶的特殊問題,如編制擴展功能程式、建立企業數據和業務模型等等,是實施過程中的靈魂人物;
只有此五類人精誠合作,才有項目實施的成功。
我們的改進之法是在一把手的支持下,建立聯合實施項目組,充分聽取各類用戶的需求和意見,緊密聯繫對方的技術人員,並對大客戶派駐常駐實施隊伍,充分調用 各方面“人”的因素。為了保證彼此合作的高效性,需要建立職責明確、層次清晰的項目組織結構,制定合理的項目管理制度,促使實施項目的順利進行。
[3]. 宣貫培訓問題
PLM不僅是一項技術,一個軟體,更是一種管理思想,因此宣貫培訓問題十分重要。宣貫的作用在於統一認識,在企業內部形成對AVIDM功能和作用的正確認 識,特別要消除用戶對於該系統是否能夠促進產品研製的顧慮。培訓的目的在於讓用戶懂AVIDM,用AVIDM,幫助AVIDM成長。在宣貫和培訓過程中, 要以軟體提供商為組織的主體,兼顧用戶方的參與形式,調動用戶方的積極性,同時制訂統一的培訓大綱,分層次、分類型、按步驟地進行。我們在解決宣貫培訓問 題上的經驗是“大綱完善,分別對待,分階段分層次進行”,具體操作方法如表所示:
[4]. 實施規範問題
規範化的實施過程和完備的實施文檔,將有助於縮短實施周期,減少實施人員的重複勞動,規範和約束實施過程中的主觀隨意行為,積累企業最為寶貴的實施經驗。 目前,我們正在著力建立一套完善的實施規範,改進辦法是從實施文檔的規範化開始,形成標準的文檔模版;再進行流程的規範化,形成標準的工作流程和工作內 容;最後做到實施團隊行為的規範化。與此同時,建立較為完備的AVIDM行業或企業典型案例庫,歸納和提煉具有廣泛指導意義的典型實施模式。
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簡述:
產品功能描述
通過與Office和工作流的緊密集成,支持基於業務流程的圖文檔管理,以零部件為中心初步形成了產品結構和構型管理,通過以計畫為中心支持按項目管理模式的協作和變更管理,實現工程信息和管理信息的結合。
產品成熟度描述
本產品通過一年來的套用與磨合,在強大有效的開發支持下,通過加大產品化力度,規範開發構建流程,已經基本成熟,並在套用中取得較好效果。
產品創新性描述
AVIDM通過底層軟體平台模式構建了良好的系統管理和安全模式,廣泛支持相關行業標準,支持基於Web服務的分散式系統之間協同,並和項目管理進行了良好結合。
產品實用性描述
AVIDM吸納國內外PLM軟體的經驗,並結合多年航天套用開發,通過模板方式支持靈活定製,實現與常用套用軟體的集成,尤其是提供了強大工作流引擎支持按照業務流程的管理模式,提供的功能實用性好。
產品開放性描述
基於J2EE體系架構構建,廣泛支持相關行業標準和規範,提供建模工具支持系統迅速建立和動態調整,並可以在AVIDM軟體平台之上通過二次開發接口構建自己套用,具有良好的安全性、開放性,適應可持續發展。
相對同類產品的競爭優勢描述
AVIDM基於J2EE開發,具有良好的體系架構,形成了軟體平台,適應以此為基礎的用戶套用構建,並廣泛遵循相關規範標準,同時在航天十年的開發和套用經驗,以及航天的鼎力支持,使AVIDM有持續發展的基礎和動力。