格式
一份ATA單證冊一般由8頁ATA單證組成：一頁綠色封面單證、一頁黃色出口單證、一頁白色進口單證、一頁白色復出口單證、兩頁藍色過境單證、一頁黃色復進口單證、一頁綠色封底。
作用
ATA單證冊1、簡化通關手續。持證人使用ATA單證冊後，可無須填寫各國國內報關檔案，並免交貨物進口各稅的擔保，從而極大地簡化了貨物通關手續。
2、節約通關費用和時間。ATA單證冊由持證人在本國申請，從而使持證人在出國前就預先安排好去一個或多個國家的海關手續，無需在外國海關辦理其它手續或交納費用，並可確保快捷通關。
3、降低持證人風險。使用ATA單證冊，持證人無需為向外國海關交納進口各稅的擔保而攜帶高額外匯出國。
4、ATA單證冊可重複使用。ATA單證冊的有效期為一年，其項下的貨物可以在有效期內憑同一單證冊在本國多次進出口，去多個國家辦理暫準進口貨物的進出口報關，並在多個國家過境通關。
5、適用對象廣泛。從事商務活動人員、各行專業人士以及從事貿易、教育、科學技術、文化體育交流活動的機構，均可受益於ATA單證冊。例如，會議代表、銷售人員、參展廠家、廣播電視台、演藝團體、記者、醫生、科研人員、旅遊者等各界人士及相關機構均可為其所使用的貨物或物品申辦ATA單證冊。
6、報關靈活。持證人本人或持證人的職員，以及有持證人授權委託書的國內外報關代理、外國貿易夥伴或其他人員均可持ATA單證冊在國內外海關辦理報關手續。
範圍
1、國際博覽會、交易會、展覽會、國際會議及類似活動中陳列或使用的物品；
2、各類專業人員使用的專業設備，例如赴境外報導、錄製節目、攝製影片所需的出版、音像廣播、攝影設備；赴境外安裝、調試機器所需的各種測量儀器；醫務人員所需的醫療器械；演員、樂團、劇團所需的演出服裝、器具等；
3、貨櫃、托盤、包裝物料、樣品等與商業活動有關的貨物；
4、科研設備、教學用品、海員福利用品及其他與教育、科學或文化活動有關的貨物；
5、參加境外體育比賽、體育表演和訓練所必需的體育用品及其它物品；赴境外從事觀光、求職、學習、專業會議等活動所需的個人物品；
6、參加境外的文化、宗教、或專業聚會等活動所需的圖片、照片、攝影作品、藝術品、印刷品、免費播放的記錄影片、唱片等音像用品；
7、邊境地區的自然人或法人為完成農業、林業、養漁業的工作，以及為修理、製造、加工目的所需的非商業性質的物品；
8、為慈善目的暫時出口的醫療用品、外科和實驗室設備以及救濟物資；
9、商業或私人用途的船舶、飛機、陸路引擎車輛、鐵路貨車等運輸工具；
10、邊境地區用於放牧、表演、展覽、競技、比賽等活動所需的活動物；
11、與製造活動有關的紙版、印板、圖版、模子、圖紙、模型等類似物品。
在我國，使用ATA單證冊的範圍僅限於展覽會、交易會、會議及類似活動項下的貨物，除此之外的貨物，我國海關不接受ATA單證冊進出口申報手續。
接受ATA單證冊的國家和地區及主要貨物範圍
美國（PEC）阿爾及利亞（PEC） 愛爾蘭（PEC） 愛沙尼亞（PEC）
安道爾（PEC） 澳大利亞（PEC） 奧地利（PEC）
保加利亞（PEC） 比利時（PEC） 冰島（PEC）
波蘭（PEC） 丹麥（PEC） 德國（PEC）
法國（PEC） 芬蘭（PEC） 韓國（PEC）
荷蘭（PEC） 加拿大（PEC） 捷克（PEC）
克羅埃西亞（PEC） 黎巴嫩（PEC） 盧森堡（PEC）
羅馬尼亞（PEC） 馬來西亞（PEC） 馬爾他（PEC）
馬其頓（PC） 模里西斯（PEC） 美國（PC）
摩洛哥（E） 南非（PE） 南斯拉夫
挪威（PEC） 葡萄牙（PEC） 日本（PEC）
瑞典（PEC） 瑞士（PEC） 塞內加爾（PEC）
賽普勒斯（PEC） 斯洛伐克（PEC） 斯洛維尼亞（PEC）
斯里蘭卡（EC） 泰國（PEC） 突尼西亞（PEC）
土耳其（PEC） 象牙海岸（PEC） 希臘（PEC）
香港（PEC） 匈牙利（PEC） 紐西蘭（PEC）
新加坡（PEC） 西班牙（PEC） 英國（PEC）
印度（E） 以色列（PEC） 義大利（PEC）
直布羅陀（PEC） 中國（E）
立陶宛（PEC） 拉脫維亞（PEC） 俄羅斯（PEC）
*：指貨物的目的國家和地區
P：代表專業設備
E：代表在展覽會、交易會上展出或使用的物品
C：代表商業樣品
