ABC管理法原理
ABC管理法的原理是按巴雷托曲線所示意的主次關係進行分類管理。廣泛套用於工業、商業、物資、人口及社會學等領域,以及物資管理、質量管理、價值分析、成本管理、資金管理、生產管理等許多方面。它的特點是既能集中精力抓住重點問題進行管理,又能兼顧一般問題,從而做到用最少的人力、物力、財力實現最好的經濟效益。後來,1951年,朱蘭將ABC法引入質量管理,用於質量問題的分析,被稱為排列圖。1963年,德魯克將這一方法推廣待全部社會現象,使ABC法成為企業提高效益的普遍套用的管理方法。ABC庫存分類管理方法就是以庫存物資單個品種的庫存資金占真箇庫存資金的累計百分數為基礎,進行分級,按級別實行分級管理。ABC管理法的主要步驟
①收集數據,列出相關元素統計表。②統計匯總和整理。③進行分類,編制ABC分析表。
④繪製ABC分析圖。
⑤根據分類,確定分類管理方式,並組織實施。
ABC管理法使用舉例
我們以庫存管理為例來說明ABC法的具體套用。1、如果我們打算對庫存商品進行年銷售額分析,那么: 首先,收集各個品目商品的年銷售量,商品單價等數據。其次,對原始數據進行整理並按要求進行計算,如計算銷售額、品目數、累計品目數、累計品目百分數、累計銷售額、累計銷售額百分數等。
第三,作 ABC分類表。在總品目數不太多的情況下,可以用大排隊的方法將全部品目逐個列表。按銷售額的大小,由高到低對所有品口順序排列;將必要的原始數據和經過統計匯總的數據,如銷售量、銷售額、銷售額百分數填入;計算累計品目數、累計品目百分數、累計銷售額、累計銷售額百分數;將累計銷售額為60-80%的前若干品目定為A類;將銷售額為20-30%左右的若干品目定為B類;將其餘的品目定為C類。如果品目數很多,無法全部排列在表中或沒有必要全部排列出來,可以採用分層的方法,即先按銷售額進行分層,以減少品目欄內的項數,再根據分層的結果將關鍵的A類品目逐個列出來進行重點管理。
第四,以累計品目百分數為橫坐標,累計銷售額百分數為縱坐標,根據ABC分析表中的相關數據,繪製ABC分析圖。
第五,根據 ABC分析的結果,對 ABC三類商品採取不同的管理策略。
2、ABC分類法還可以套用到質量管理、成本管理和行銷管理等管理的各個方面:
在質量管理中,我們可以利用ABC分析法分析影響產品質量的主要因素,採取相應的對策。例如,我們列出影響產品質量的因素包括,外購件的質量、設備的狀況、工藝設計、生產計畫變更、工人的技術水平、工人對操作規程的執行情況等。我們以縱軸表示由於前幾項因素造成的不合格產品占不合格產品總數的累計百分數,橫軸按造成不合格產品數量的多少,從大到小順序排列影響產品質量的各個因素。這樣,我們就可以很容易地將影響產品質量的因素分為A類、B類和C類因素。假設通過分析發現外購件的質量和設備的維修狀況是造成產品質量問題的A類因素,那么我們就應該採取相應措施,對外購件的採購過程嚴格控制,並加強對設備的維修,解決好這兩個問題,就可以把質量不合格產品的數量減少80%。
ABC管理法的推廣套用
ABC分析法還可以套用在行銷管理中。例如企業在對某一產品的顧客進行分析和管理時,可以根據用戶的購買數量將用戶分成A類用戶、B類用戶和C類用戶。由於A類用戶數量較少,購買量卻占公司產品銷售量的80%,企業一般會為A類用戶建立專門的檔案,指派專門的銷售人員負責對A類用戶的銷售業務,提供銷售折扣,定期派人走訪用戶,採用直接銷售的渠道方式,而對數量眾多,但購買量很小,分布分散的C類用戶則可以採取利用中間商,間接銷售的渠道方式。應當說明的是,套用ABC分析法,一般是將分析對象分成 A、B、C類三類。但我們也可以根據分析對象重要性分布的特性和對象的數量的大小分成兩類、或三類以上。
備件日常管理採用ABC管理法
ABC管理法,又稱ABC分類法,是運用統計方法從多個項目或多種影響因素中找出主要矛盾的管理方法。這種方法已經成為很多先進企業運用成熟而且不可或缺的管理方法。ABC管理法用於備件管理,通過對備件的品種、資金占用量、重要程度、消耗頻率等因素的統計、分析,確定管理的重點對象和一般對象,分別採取不同的管理對策,以取得較高的工作效率和較好的經濟效果。一般地說,ABC管理法分為以減少儲備資金為控制重點的ABC管理和以減少消耗成本為控制重點的ABC管理。
1、以減少儲備資金為控制重點的ABC管理
根據各項備件耗用的金額占當期備件耗用總金額的比重依次排序,同時人為地劃定一個標準將備件分為ABC3類。A類是指金額大、數量少、對碼頭生產影響大的項目;比重次之的劃為B類;低值易耗的備件劃為C類。
A類備件的品種約占全部備件品種的5%~10%,而資金占用額卻占全部備件資金總額的60%~70%;B類備件的品種約占全部備件品種的20%~30%,資金占用總額占全部備件資金總額的20%左右;C類備件品種最多,占全部備件品種的60%~70%,但資金占用總額卻僅占全部備件資金總額的15%以下。
2、以減少消耗成本為控制重點的ABC管理為了達到降低設備維修成本、減少備件消耗的目的,按各種類規格備件消耗的金額或備件的單價為統計分析排列對象,按消耗金額比例分類進行控制。
A類備件消耗品種累計數占總消耗品種的5%~10%,累計消耗金額占總消耗的50%~70%;B類備件消耗品種累計數占總消耗品種的20%~30%,累計消耗金額占總消耗的20%~30%;C類備件消耗品種累計數占總消耗品種的60%~70%,累計消耗金額占總消耗的20%以下。