系統概述
系統簡介
4GFax傳真服務系統是基於網際網路、固定電話網、移動通訊網,集成了傳真技術、電子印章技術等技術為一體的國內領先的第四代傳真系統。
4GFax傳真服務系統是建在企業內部網路上的傳真服務平台,區域網路人員直接通過WEB瀏覽器訪問該平台,直接收發傳真;遠程或移動用戶通過隨易聯軟體VPN接入區域網路,訪問內部傳真服務平台,收發傳真。
4GFax傳真服務系統結合隨易聯軟體VPN、傳真服務\許可權管理、安全審計、傳真歸檔、電子簽章、手寫簽名等多個安全和套用模組,可以在安全體系下實現隨時隨地的收發傳真。
4GFax傳真服務系統是無紙化傳真機,不需要列印紙,不需要耗材。
4GFax傳真服務系統具有高度的易用性,收發傳真於收發郵件一樣簡單。
4GFax傳真服務系統具有強大的傳真功能,支持定時傳送傳真,自動接收傳真,群發傳真。
功能與特點
4GFax傳真伺服器的主要功能 用戶管理:可對資料進行增加、刪除、修改及查詢等操作。
傳真查詢:隨時隨地登錄網站查詢傳真記錄和傳真狀況。
清單保存:可根據用戶需要查詢用戶使用清單,可以直接導出,方便保存統計。
功能設定:用戶可登錄網站設定傳真功能,如添加黑名單、個性化語音提示等。
傳真群發:用戶設定管理地址薄,一次可將檔案同時傳給多個傳真接受設備。
自動重傳:系統會將傳送時忙線或無人接聽的傳真自動重傳。
定時傳送:用戶可以指定系統在指定時間將傳真文件傳送出去。
語音提示:傳送傳真遇人工接聽時,系統有自動語音提示,要求給出傳真信號。
支持分機:如果對方傳真機為分機,系統會自動將傳真傳送到分機。
修改密碼:用戶可以通過登錄系統來修改密碼。
標準接口:可通過4GFax傳真服務系統標準接口與企業內部套用系統對接,一方面實現傳真檔案接收後自動導入套用系統,另一方面實現在用戶套用系統中直接調用傳真接口收發傳真;
4GFax傳真服務系統特點
隨時使用:人人都有自己的隨身 “傳真機”:每人分配一個分機號,內部員工可通過內部區域網路收發傳真,遠程和移動員工通過隨易聯軟體VPN連線內部傳真服務平台,收發傳真,實現隨時隨地,自由收發!收發傳真與收發郵件一樣簡單。
傳真中心:一套傳真服務平台,一根電話線,相當於每個員工擁有一個自己的傳真機,通過自己的電腦傳送傳真,接受到的傳真能自動進入每個員工的信箱;而所有的傳真檔案全部以電子檔案方式統一歸檔,形成傳真檔案管理中心,便於傳真檔案的統一管理和調閱。
節約成本:移動電子傳真採用電子檔案的方式收發傳真,無需印表機、無需耗材、無需列印紙,節約了耗材成本以及傳真機的維護成本。
高效工作:收發傳真全部是電子檔案,而且在電子檔案上可以直接加蓋電子印章和手寫簽名,收發的電子傳真檔案可以與內部的信息化系統結合起來,傳真檔案直接進入內部信息化系統(如OA\CRM等),支持定時傳送和傳真群發,使傳真工作以及傳真檔案管理工作更加簡單、快捷。
真實號碼:與其他網路傳真相比,傳真伺服器通過公司自己的電話線路出去,完全採用公司自己的電話號碼收發傳真。
手機傳真:對於特定的手機,傳真檔案能自動推送到手機上,在手機上也可以直接傳送傳真。
系統架構
電子傳真伺服器(設備):在伺服器上安裝4GFax傳真軟體和傳真版卡,內部電腦通過區域網路連線伺服器實現傳真的收發。 內部主機即可通過IE瀏覽器或專用客戶端訪問傳真服務專機收發傳真。 傳真伺服器與電話網連線,通過電話網實現與外部傳真機的傳真通訊;
套用領域
基於目前國內企事業單位的傳真機套用現狀4GFax傳真服務系統解決方案擁有廣闊的市場空間。可廣泛套用於政府、金融、通信、物流、貿易、旅遊、製造等有大量傳真業務的行業,也可用於專業的CTI領域。一般門市部建議使用傳真機。