系統要素
無紙化辦公，即不用紙張辦公。在無紙化辦公環境中，計算機、套用軟體、通信網路三個最基本要素。
現狀
電子單據
電子單據甚至在低端領域也正成為記賬客戶的一種可行方法。從實用帳單如電話單和用電單，到經電子零售商務的帳單，都趨向不列印，而是提供電子郵件帳單並加以說明。許多服務商如Sprint 和AT&T都推出各種電子帳單的優惠措施，比如，對申明接受電子帳單的消費者提供一定的折扣。大多數會計系統讓用戶的電腦或傳真機能夠接收來自他們電腦或傳真機上的電子帳單或傳真帳單。最務實的單位意識到無紙化辦公所帶來的成本節約，紛紛加緊進行無紙化辦公過渡。
媒體公文
新聞、公告、通知、公文
行政機關、企事業單位，常對內對外發布公文、新聞、公告、通知，以前是通過列印、張粘，流動性弱、影響小、客群面窄。
用無紙化辦公可以通過計算機、網路，將這些信息傳遞到各自工作人員或員工電腦上。
通信行業
銀行、電信、移動、聯通
銀行、電信、移動、聯通，我們每次去辦業務的時候，都會有紙張給你帶走，而其間我們還需要簽名。對於銀行、電信、移動、聯通來說，他們要把每一張收據都要整理保存好，長期的積累，紙張越來越多，而且需要空間存放，或者回頭再找某張時，卻特別的麻煩。而且紙張越來越多也是一種浪費，很不環保。
解決方案
企業目前傳真都是傳統的傳真機，紙張，油墨，電費，機器維修保養費，員工時間等都是企業的成本開支，社會在進步，創新和符合潮流，實用的產品是社會的主流，使用無紙傳真管理系統已經是社會的趨勢。對於不同的企業，需要不同的電子傳真。其中包含：網路傳真、4GFax傳真伺服器、電子傳真。
