圖片信息
平裝: 449頁
正文語種: 簡體中文
開本: 32
商品尺寸: 20.8 x 14.6 x 2.2 cm
商品重量: 558 g
內容簡介
《職業秘書資料與檔案管理教程》以資料與檔案的管理程式為主線，融入了資料與檔案管理最新實踐成果。其中，對資料管理的講解是《職業秘書資料與檔案管理教程》的創新。
目錄
第一章 資料與檔案的收集
第二章 資料的整理
第三章 檔案的管理
第四章 資料與檔案的保管
第五章 資料與檔案的加工
第六章 資料與檔案檢索
第七章 資料與檔案的提供利用
參考文獻
第一章 資料與檔案的收集第一節 資料與檔案的收集範圍
案例一
秘書王潔平時非常注意資料和檔案的收集保存，凡是工作活動中接觸到的各種資料和檔案都會收集起來，存放在抽屜里。日積月累，檔案、廣告、宣傳材料、參考書等已經填滿了王潔好幾個抽屜。一天，行政經理找到王潔要查閱一份市場調查報告，王潔望著幾個抽屜的資料和檔案真有些不知所措，急得滿頭大汗，翻來翻去卻怎么也找不到行政經理要的那份報告。看到這種情景，行政經理對王潔說：“收集資料和檔案是必要的，但不能什麼都保存。要及時對收集來的資料和檔案進行篩選，確定是今後用得著的才需要妥善保存，不然你很快就會被‘文山’淹沒。”
點評：案例中，王潔的資料與檔案保存意識很強，但是她沒有收放好這些日後可能用到的東西，造成了“不用時老在眼前晃，要用時轉眼就不見”的局面。
在資料與檔案工作中，首先要弄清楚秘書部門到底要為公司、為領導留下哪些資料和檔案，不能一股腦兒照單全收。如果是被動收集來的，就應當在收到後做一次資料或檔案的篩選，把有用的留下，無用的捨棄；如果需要主動收集，在收集時就應當對自己想要的資料和檔案心中有數：只收符合收集範圍要求的，不收不符合要求的，拿不定主意的可以先收下，在整理環節再進行最後取捨，儘量不做無用功。
……
