內容簡介
151個經營時間的快捷方法《151個經營時間的快捷方法》主要內容：你是否整天都在奔波？你是否忙得連做計畫的時間都沒有？你是否深受人際關係以及工作壓力的困擾？實際上，所有問題都來自於經營時間的不當。統計表明，大部分人的一生當中，要在排隊等待上花去5年，在開會上花去3年，在查找電話上花去2年！另外，平均每人每天會受到73次來自外界的干擾，而工作效率的下降導致他們不得不在回家後加班1小時，這又影響了其與家人交流的時間。為什麼要坐以待斃，而不採取行動呢？《151個經營時間的快捷方法》向你提供了151個經營時間的快捷方法，每個方法都是在總結了別人經驗教訓的基礎上得出的，並且它們經過了實踐的檢驗。所以，《151個經營時間的快捷方法》將對你產生巨大的價值！以下列舉其中幾個快捷方法：今天晚上就準備好明天的工作，每天都為突發性事件預留時間，少許諾，多兌現。用語音信箱來篩選電話，通過學習並運用這些方法，你可以擺脫被時間奴役的地位，成為時間的掌控者，在更短的時間內完成更多的事情，從而找到工作和生活的平衡點。
編輯推薦
《151個經營時間的快捷方法》是《財富》雜誌評選的“必讀的最睿智的圖書系列”管理宗師德魯克、行銷大師科特勒聯合推薦！
作者簡介
鮑勃·迪特米爾，在商業機構和政府部門服務了近30年，在此期間，他研究了各種人類能夠想到的節省時間的方法。此外，鮑勃曾經供職於北約組織和美國軍隊，深諳危機的預防和處理之道。現在，鮑勃是美國知名的公共關係顧問，也是印第安那州立大學傳媒學院的教員。鮑勃與妻子蘇珊共同生活在印第安那州的印第安那波利斯市。
目錄
萬事開頭難
做一個時間測試
評估你的問題所在
為你的工作設定明確的目標
寫下你的長期和短期目標
根據目標配置時間
設定日目標和周目標
今天晚上就準備好明天的工作
不要拖延
帕累托法則：80-20
按優先次序將工作分為ABC類
ABC中的A類
ABC中的B類
ABC中的C類
接到任務時就記錄下來
為每個任務設定截止期限
少許諾，多兌現
給自己打分
做一份“工作列表”
充分利用“工作列表”！
共享“工作列表”
更新“工作列表”
整理你的工作空間：總括
整理你的工作空間：桌面
整理你的工作空間：紙質檔案
整理你的工作空間：資料夾
整理你的工作空間：電子檔案
整理你的工作空間：通訊錄
整理你的工作空間：精選檔案
有效地處理信件
創建臨時資料夾
只使用一份日程表
如何處理草稿？
如何處理名片？
了解你的最佳工作時間
將重要會面安排在你的最佳工作時間
將相似的任務歸類
設定一道圍牆
每天都為突發性事件預留時間
時間規劃：5步驟法則
時間規劃：第1步
時間規劃：第2步
時間規劃：第3步
時間規劃：第4步
時間規劃：第5步
使用電子日曆
讓電子日曆開始工作
參加會議
將干擾最小化：設定對外開放時間
二號時間殺手
語音信箱
設定語音提示
用語音信箱來篩選電話
有效使用來電顯示
有效處理來電
有效處理去電
說比寫更快
處理你的書面信件
處理你的電子郵件：頻率
處理你的電子郵件：簡短
處理你的電子郵件：建檔
處理你的電子郵件：對付垃圾郵件
電子郵件：勸阻開玩笑者
電子郵件：整理你的郵件列表
電子郵件：寫上明確直接的標題
複製和貼上是你最好的兩個朋友
處理辦公室來訪
處理紙質檔案
雜誌：篩選和丟棄
製作一個“閱讀資料夾”
製作一份電子通訊錄
使用個人數碼助理
讓這些技術真正地為你節省時間
保持軟體的更新
保持電腦桌面的整潔
建立一個整潔的歸檔系統
確保你的電腦能夠高速運轉
你的網速是否夠快？
病毒防護：必備措施
個人數碼助理的其他知識
關於手機！
誰知道你的手機號碼？
把手機設定成振動
要不要使用藍牙技術？
你使用即時通訊工具嗎？
擁有自己的印表機！
接受電腦培訓，提高工作效率
三號時間殺手
提高開會效率
開會時間——何時最佳？
為會議設定時間限制
為會議設定議程
為每項議程設定時間限制
提早公布議程
訓練自己主持會議的能力
培養其他人員的開會效率
只參加必須參加的會議
頭號時間殺手
將你的工作模式傳達給別人
根據老闆來調整自己的工作模式
尋找一個良師益友
控制來自別人的干擾
辦公室的布置
序言
這本書可以節省你的時間！
這本書中的每一個快捷方法都是經過精心挑選的。它們可以引導你更好地組織工作，管理時間和人員，從而直接或間接地幫助你節省時間和精力。
不要一開始就同時執行這所有的151個方法，因為其中一些並不適合你目前的狀況。你最好先通讀這151個快捷方法，並選出那些可以對現狀真正產生巨大影響的方法，然後執行。首先應當為你的方法分類：
◆立刻執行的方法。
◆30天（或者60天，或者90天）後需要回顧一下的方法。
◆在——以後再考慮的方法。
有時候，讓你的員工參與到選擇和實施這些方法的過程中來不僅對你有所幫助，也會對他們有所幫助。你可以將這本書複印，並分發給你的員工，要求他們必須閱讀該書。你應當儘量讓每個人都選擇和推薦各種快捷方法。如果每個員工都能更好地利用自己的時間，你的效率也會提高。
文摘
16 為每個任務設定截止期限
你手頭的每件任務都應當有截止期限。並且，你最好將這個期限略微提前，以防萬一。
為每個任務設定截止期限——這個方法可以幫助你對工作進行統籌規劃；另外，儘可能把期限略微提前一那么即使在工作進程中遇到一些小麻煩，你也可以按期完成。比方說你突然生病了，而病癒那天正好是某項任務的截止日期，如果不做預防工作，你可能就要忙得焦頭爛額，但如果你掌握了本節所講述的方法。事先已提前自己的計畫，那么你就胸有成竹了一你自己設定的截止期限和實際截止期限之間的那段時間可以起到很好的緩衝作用。
任務為每個任務設定截止期限，並且這個截止期限最好比實際的早一兩天。這種方法能保障你在遇到突發問題的狀況下也可以按時完成工作。
結語我很喜歡用這個方法來安排工作。我為每個任務都設定截止期限，並且略微提前於實際截止期限——這讓我避免了很多不必要的麻煩，比如熬夜以及加班加點等等。
17 少許諾.多兌現
過多地許諾是做任何事情的大忌。我會在後面的章節中介紹說“不”的技巧，但現在先讓我們對這個問題進行初步的探討。不管是在工作中還是在生活中，不管情境發生了如何的改變，你都應當儘可能遵守自己的承諾——要做到這——點，就必須具備足夠的應變能力。
這就意味著有的時候你要學會拒絕和推辭，因為你必須預留出20%的時間，來對付那些讓你始料未及的事件；而用80%的精力來做計畫好的事情。
另外，你必須100%甚至更好地完成各項任務一這會讓雙方都滿意。僅僅完成是不夠——還應當完成得準確、及時，並且比別人出色。這樣你才會有所收穫。
任務每天都預留一點時間來專門對付那些突發性事件。還有，你在做決定的時候必須果斷，一定要學會說“不”，或者“過段時間再說”。
結語很顯然，你不能對老闆說“不”。但對於不那么重要的人，你就不用什麼都答應——比如有人請你加入某個協會，或者有人要你去擔任壘球隊的助教之類的時候，你完全可以拒絕。另外，請你好好利用預留出來的20%的時間，這對你意義重大。
18給自己打分
我們必須承認，我們熱衷於給每件事打分一這是一種美國人的生活方式。在工作中，學會打分也不是壞事。
當然，我這裡所說的打分，並不是要你與其他人分個勝負，更不是讓你與同事為敵。我的意思是，請你根據“工作列表”上的每項任務來打分，如果已經完成了某項工作，那么就大膽地把它從“工作列表”中勾去——這就意味著你的成績提高了一分。
我常常把最近要做的事用紅線畫出來，完成後就勾掉，並計算完成的數目，為自己計分。這對於我來說，就好像是一種獎賞系統——它讓我看見自己做了哪些工作。這種方法帶給我很大的動力，並且進一步明確了我的目標，最終讓我獲得了成功。
任務你完成了一項任務，就用明顯的標記將它從“工作列表”中勾去——最好用一種特別醒目的顏色。隨著工作的不斷進行，這些標記將越來越多，而你的“工作列表”就像一張成績不斷提高的計分表——你會因此受到激勵。
結語我曾讓別人也嘗試這種辦法。儘管這並不總是有用（因為有些人不喜歡與自己競爭），但對於大多數人來說’其效果是相當明顯的。這種方法讓人們變得更如積極主動，也更有效率，並且為大家節省了不少時間。
