機構職能
一、貫徹執行國家及本市制定的有關人防工作的方針，政策、法律、法規和規章，研究擬定全區民防（人防）工作的規範性檔案，組織對有關政策規定和實施辦法執行情況的監督檢查。二、編制區防空襲預案及其實施計畫，制定核化事故應急救援預案及各項保障計畫；承擔全區城市核化事故應急處置任務；協調區有關職能部門處置各類災害事故。
三、編制本區民防工程建設規劃；負責全區人防工程建設和管理；指導城市地下空間的開發和管理。
四、負責編制全區人防通信、防空警報的建設規劃，組織人防通信、防空警報網的建設和管理。
五、組織全區民防（人防）應急救援隊伍的建設和演練。
六、組織實施《中華人民共和國人民防空法》、《上海市民防條例》的宣傳教育活動；會同有關部門開展全區民防（人防）知識的宣傳教育。
七、貫徹執行國家有關國有資產管理的方針、政策；負責管理本區民防（人防）經費和物資。
八、承擔區地下空間管理聯席會議辦公室日常工作。
九、負責本區民防（人防）的執法工作。
十、承辦區政府交辦的其他事項。
領導分工
施國平：黨委書記，主持黨委全面工作，分管組織、統戰、老幹部工作。葉盛：黨委副書記、主任，主持行政全面工作，分管財務物資科。
孟慶安：黨委副書記、紀委書記，主持紀委工作，分管宣傳、工會、共青團和機要、保密工作；協管老幹部工作；分管基層單位黨的工作。
吳紅正：副主任（正處級），分管指揮通信工作。
王榮鑫：副主任（正處級），協管財務物資科。
胡為群：副主任，分管法制科。
於 明：副主任，分管工程管理科、地下空間管理科，分管黃浦區民防工程管理中心、黃浦區第二民防工程管理中心。
陳家青：副主任，分管秘書科，分管盧灣區民防實業公司、上海晨興貿易公司。
張斌興：副調研員，協管指揮通信科，分管黃浦區民防指揮信息保障中心、黃浦區第二民防指揮信息保障中心和黃浦區民防抗災救災應急救援工作站。
內設機構
黃浦區民防辦公室設7個內設機構：黨委辦公室、秘書科、法制科、指揮通信科、工程管理科、地下空間管理科、財務物資科。科室職責
一、黨委辦公室負責制訂本系統黨的建設規劃和計畫，並組織實施；組織開展本系統黨的思想政治工作和宣傳工作，抓好精神文明建設；組織開展本系統黨的組織、統戰工作，抓好黨員幹部隊伍建設和基層黨組織建設；組織開展本系統黨的紀律檢查、行政監察和機要、保密工作；負責離（退）休幹部和工會、共青團等民眾團體工作；處理日常黨務工作。
二、秘書科
負責牽頭制訂本區民防事業發展規劃；負責制訂本辦年度工作計畫和總結，開展部門目標管理和公務員考核工作；負責文秘、信息、會務工作和重要事項的督辦；負責系統人事和勞動工資工作；負責檔案和安全保衛工作；負責機關日常管理和綜合協調；負責處理人大代表書面意見、政協提案和信訪工作；處理日常行政事務。
三、法制科
負責本系統的普法和法制宣傳工作，對民防行政許可和行政執法等依法行政事項進行內部監督；負責行政複議和行政訴訟工作；負責民防宣傳教育和執法人員培訓工作；負責政府信息公開和本辦網站工作。
四、指揮通信科
負責本區民防指揮場所建設和管理；負責編制本區城市防空襲預案及保障方案；負責民防指揮通信、防空警報的建設和管理；負責人防專業隊伍的整組和訓練，組織開展民防教育培訓和演練；負責開展社區民防建設管理；負責民眾防護和應急疏散工作，參與區域突發事件應急處置工作；負責民防值班相關工作。
五、工程管理科
負責編制本區民防工程建設規劃；依法開展民防結建和拆除的審批工作，負責民防工程建設和竣工備案工作；負責本區民防工程利用、拆除報廢的管理和公用民防工程的維護管理；負責公用民防工程的安全使用管理。
六、地下空間管理科
負責編制本區地下空間建設規劃；負責本區地下空間開發利用綜合管理的協調工作；負責本區地下空間安全生產和安全使用管理的綜合協調；負責編制地下空間突發事件應急預案；負責區地下空間管理聯席會議的日常工作。
七、財務物資科
負責各類經費收支的會計核算工作；負責年度經費預、決算的編報和經費的管理工作；負責編制本區民防工程建設經費的預算、決算及分析報告；負責民防工程結建費、拆除費、使用費和罰沒款的監管監繳和固定資產管理工作；負責民防專項資金監督與管理和內部審計工作；負責系統國有資產和集體資產管理；負責系統財會人員的業務管理工作
