簡介
體檢管理系統,是通過軟體實現提取相關檢測儀器數據將體檢檢查結果登記到計算機系統中,通過軟體系統進行數據分析統計與評判以及建立體檢相關的體檢檔案。從而實現體檢流程的信息化,提高工作效率,減少手動結果錄入的一些常犯錯誤。
類別
健康體檢系統
以體檢信息為主線,健康指導為紐帶,通過規範體檢流程管理,合理安排體檢項目,通過網路傳輸各種檢驗、檢查結果,減少中間環節,提高安全性和可靠性。能夠提供規範的體檢結果報告,並能進行分析,使體檢報告更具科學性。建立體檢人員個人檔案,保證健康狀況資料連續性,能方便、快捷地進行逐年體檢情況追蹤,進行體檢信息綜合分析,形成各項醫療統計報表,為體檢單位提供人員整體健康狀況分析。
從業人員體檢系統
從業人員體檢系統是為滿足疾病預防控制中心、有從業人員體檢資質的體檢中心的日常健康體檢、辦理證件要求而設計的一套全過程數據管理系統。體檢機構使用系統進行體檢工作的開展,檢查從業人員的健康狀況,為健康證的發放提供基礎數據平台。
從業人員體檢系統可以一般可以實現體檢登記(集體登記、EXCEL導入、網上直接登記、二代身份證信息讀取等方式)、體檢費用的收取、電子像片的攝取、樣品採集、體檢結果錄入、檢驗儀器接口、檢驗數據的自動判定、健康證列印等功能,促使體檢流程順利進行。體檢過程中,系統能夠出具體檢導醫單、採樣記錄、電子體檢表、個人體檢報告、單位結果報告、複查通知單、複查報告、健康證等各種報表及證卡。數據統計分析方面,能夠生成各種工量統計、合格率統計、月報表、季報表、年報表等各種相關分析報表,將不能夠從業或需要調離的人員進行統計及通知,為後續的疾病治療起到了至關重要的作用。從業人員在拿到自己的檢報告後,根據體檢報告的體檢結論和建議來了解自己的健康狀況,並做下一步的職業規劃。
職業病體檢系統
系統結合各類體檢機構的實際套用,依據職業體檢的工作流程和相關標準要求,實現了職業體檢過程中的登記、照相、費用收取、樣品採集、結果輸入、醫生主檢、個體體檢報告生成、單位體檢結果評價、健康檔案管理、查詢統計等全過程信息化管理。系統藉助於計算機網路、條碼、二代身份證信息讀取、電子攝像、儀器連線結果採集等技術,較大的提高了工作效率、減輕了工作人員的勞動強度、降低了人為出錯的機率、規範了職業體檢流程。系統可以幫助職業體檢機構準確、快捷、方便的得出檢查結果;幫助體檢機構建立有效的客戶檔案管理辦法,並進行質量控制,建立勞動者連續性的健康檢查檔案,將查詢、檢索、分析等服務提供給相關單位和部門。
如何實現體檢系統同檢驗系統的聯網
在大部分的體檢套餐中,檢驗項目的明細項目占體檢項目總量的30%-50%。這部分項目的結果大多數是數值,如何快速地錄入這部分項目的結果,是能否成功實現體檢業務信息化的關鍵。
總體上來說,檢驗項目結果值的獲取有兩種方式:自動導入和人工錄入。各家醫院所能採取的方式,取決於醫院是否已經建立了檢驗管理系統(以下簡稱LIS)。如果醫院還沒有建立LIS,就只能採用人工錄入的方式,逐條將檢查結果錄入到電腦中(如何簡化人工錄入的工作量,請參考本公司的網站上的相關內容)。如果已經建立了檢驗管理系統,就可以建立LIS同體檢管理系統之間的接口,直接將檢驗結果導入到體檢系統中,不僅減輕了工作量,提高了工作效率,而且能夠避免反覆錄入時造成的錯誤。
要想實現體檢系統同LIS之間的接口,必需同時得到體檢系統的供應商和LIS系統的供應商的支持。目前在“杏林七賢”中用於產生體檢報告產生的軟體產品主要是“杏林妙手”和“杏林神指”,這兩個產品中均包預留了同LIS系統的接口(包括程式和數據)。所以,如果採用“杏林神指”或“杏林妙手”,當需要同LIS建立接口時,無需對體檢軟體進行任何修改,只要對LIS系統進行必要的修改即可,而這種修改必需由LIS的供應商或其他擁有LIS程式原代碼的人才能進行。
通過體檢系統同LIS之間的接口,可以實現檢驗信息在二者之間的雙向傳遞。從檢驗科來看,為了減少登記檢驗樣品和檢驗申請信息的工作量,最好能夠從體檢中心直接導入已經錄入的人員的基本信息和申請單的內容,避免在檢驗科重複錄入;從體檢中心來看,能夠將LIS中已經數位化的檢驗結果信息直接導入到體檢報告中。
從上述的分析可知,從體檢中心來看,只要實現了從LIS中導入了檢驗項目的結果就可以了,至於最終能否實現雙向傳遞,取決於LIS系統所能夠做的修改和支持。在目前的“杏林神指V4.0”以上版本中,或者在所有版本的“杏林妙手”中,均提供了雙向信息傳遞所需要的功能。
特點
1、提高工作效率,減低勞動強度,手工錄入信息、定製體檢表非常繁瑣、重複性強,現系統將準備工作全部計算機化。團隊體檢不論人數多少,只需按團體名單格式設定,即可輕鬆完成。現在上百、上千人的團體,只需幾分鐘,且準確無誤,改變以往護士開申請單字跡不清楚及寫錯字的現象,利用數字手段節約了定製體檢單、分揀化驗單等環節的成本。通過數據接口,獲取相關結果,減輕各後續站點數據錄入的工作量,減輕護理人員的勞動強度,減少交叉感染的機會。大大縮短報告生成周期,成倍提高工作效率。
2、提高服務質量,增加體檢客戶的滿意度,信息系統的高效與準確性為醫務人員節省了很多時間,能更好地專注於客戶服務。豐富的查詢功能,能及時發現漏查、漏錄現象,並通知有關人員補查、補錄。杜絕多收、漏收現象。字跡清楚、整潔的各種體檢資料,漂亮美觀的體檢報告,詳細科學的體檢建議,可完整保存體檢資料等優質服務都大大提高體檢客戶的滿意度。
3、提高管理水平、增加信息的利用率 ,通過信息系統,院領導及科室負責人可查詢體檢中心所有信息,並進行實時監控,幫助決策者改進服務,進行量化績效管理和決策分析。醫務人員通過查詢,獲取所需體檢客戶的資料,提高業務水平。體檢單位可免費拷貝單位體檢結果並進行分類匯總,從而使各單位對自己員工的健康狀況有一個全面的了解,有利於追蹤和復
查,真正做到有效的健康管理。
4、體檢管理系統的使用,可實現了體檢中心的無紙化辦公,也使健康體檢管理更加系統化和規範化,大大提高了醫務人員的整體素質,增加了體檢客戶的滿意度。
常見體檢管理系統
1.漢之陽體檢管理系統
2.智慧樹職工體檢網路管理系統
體檢醫院和各體檢單位都可以直接使用的網路雲平台,各體檢者可以直接查看本人的體檢跟蹤信息。使用非常簡單方便。特別適合各婦幼保健院對各幼稚園、中國小的職工體檢,自動列印既簡單、體檢報告、健康證等。