驗貨的定義：
驗貨服務是按委託方的要求，代表委託方對供貨質量及定貨、購銷契約中的其它相關內容進行檢查驗收的一項活動，目的是查驗供貨方所供貨物是否滿足定貨契約的要求和買方的其他特殊要求。
驗貨服務在國際上已經成為一種通行慣例，它能幫助買方及時避免交貨延誤和產品質量缺陷，使得買方在第一時間採取應急和補救措施，從而確保了買賣雙方利益，並保證消費者買到放心的產品。漢斯曼產品質量技術服務有限公司表示，九十年代外國有個兒童不慎將玩具娃娃的眼珠吞入肚內，為此承擔這批玩具驗貨業務的國外某驗貨公司，付出了幾十萬美元的高昂代價，只因為當時驗貨人員漏檢了眼珠拉力指標。
驗貨的目的：
根據產品的情況，可以通過生產初期、中期、出貨前、出貨等不同的程式對產品進行檢驗，控制產品質量，降低劣質產品對企業的影響，降低產品被召回的風險，及早發現產品質量問題。
驗貨的方式：
驗貨服務的方式有DUPRO和FRI、TRI三種方式。
DUPRODUPRO方式是在生產過程中的驗貨，驗貨人員按協定，在產品完成20%或50%時，到生產廠家進行抽樣檢驗，驗證其是否符合訂單的要求。
FRI：FRI方式是最終產品檢驗，驗貨人員到工廠、倉庫、碼頭、貨倉等地按定單或國家標準或國際慣例對已完成、裝箱號的批量產品進行現場抽樣檢查，必要時抽樣進行質量相關專案的檢驗，驗證其是否符合定單或相關國家標準的規定或要求，驗證認可後按驗貨協定出具驗貨報告，在需要時可對所驗貨物貼上驗貨標誌。
TRI：TRI方式是驗貨人員按驗貨協定對一批產品的全數進行檢驗。
驗貨服務類型：
不同的驗貨公司對驗貨的服務類型可能歸類有所不同，以漢斯曼產品質量技術服務有限公司驗貨類型為例，主要有生產初期檢驗、生產中期檢驗、出貨前抽樣檢驗、出貨前全數檢驗、監櫃、過檢針、抽樣、產品技術規檔案制訂、陪同參觀工廠。
| 類型 | 執行時間 | 驗貨內容 |
| 生產初期檢驗 | 生產初期 | 原材料、零部件、配件 |
| 生產中期檢驗 | 生產中期 | 成品、半成品 |
| 出貨前抽樣檢驗 | 出貨前 | 成品 |
| 出貨前全數檢驗 | 出貨前 | 成品 |
| 監櫃 | 貨運裝運 | 產品數量、包裝 |
